Ieplānot sapulci Komandās

Jūsu kalendārs pakalpojumā Teams ir savienots ar jūsu Exchange kalendāru. Citiem vārdiem sakot, ieplānojot sapulci programmā Outlook, tā būs redzama Teams un otrādi.

Visas sapulces, kas tiek plānotas pakalpojumā Teams, automātiski tiek pārvērstas tiešsaistes sapulcē. Vai plānojat no Outlook? Uzziniet, kā pievienot grupas savā Outlook sapulcē.

Sapulces plānošana

Ir vairāki veidi, kā ieplānojiet sapulci pakalpojumā Teams:

  • Atlasiet ieplānojiet sapulces Pogas attēls tērzēšanā (zem lodziņa, kur ierakstāt jaunu ziņojumu), lai rezervētu sapulci ar tērzēšanas dalībniekiem.

  • Atveriet kalendāra Poga Sapulces programmas kreisajā pusē un augšējā labajā stūrī atlasiet Jauna sapulce .

  • Kalendārā atlasiet laika diapazonu. Ieplānošanas veidlapa tiek atvērta.

Plānošanas forma ir vieta, kur būs jāsniedz sapulcei virsraksts, jāaicina personas un jāpievieno sapulces detaļas. Izmantojiet plānošanas palīgu , lai atrastu laiku, kas ir piemērots visiem lietotājiem.

Cilne plānošanas asistents grupā komanda jauna sapulču ieplānošana.

Kad esat pabeidzis detalizētu informāciju, atlasiet Saglabāt. Tādējādi tiks slēgta plānošanas forma un nosūtīts uzaicinājums uz visu Outlook iesūtni.

Personu uzaicināšana ārpus jūsu organizācijas 

Komandas sniedz iespēju uzaicināt personas ārpus jūsu organizācijas, ieskaitot tās, kurām nav grupu licences. Lai tās uzaicinātu, jums būs nepieciešama pilna e-pasta adrese.

  1. Dodieties uz vietu, kur ir norādīts pievienot nepieciešamos dalībniekus. Ja kāds ir neobligāts dalībnieks, tā vietā atlasiet neobligāti .

  2. Ierakstiet personas pilno e-pasta adresi (piemēram, Joe@example.com).

  3. Atlasiet uzaicināt. Viņi saņems e-pasta ziņojumu ar saiti uz sapulci.

Kanālu sapulces izveide

  1. Atlasiet Jauna sapulce.

  2. Ierakstiet viena vai vairāku kanālu nosaukumus, kur ir rakstīts kanāla pievienošana (sadaļā laika un datuma lauki).

Pievienot staciju grupu sapulcei.

Pēc uzaicinājuma nosūtīšanas kanālus nevar rediģēt vai pievienot. Jums būs jānosūta jauns uzaicinājums, izmantojot atjauninātos kanālus.

Piezīme.: Ja jums ir sapulce kanālā, visi dalībnieki varēs to redzēt un pievienoties šim kanālam.

Kad esat pievienojis vajadzīgo personu, atlasiet plānošanas palīgs , lai atrastu vislabāko laiku.

Ja šī ir periodiska sapulce, atveriet nolaižamo izvēlni blakus neatkārtot (tieši zem datuma). Izvēlieties, cik bieži tas notiks no noklusējuma opcijām, vai atlasiet Pielāgots , lai izveidotu savu ritmu.

Kalendāra skata maiņa

Pēc noklusējuma tiks parādīta jūsu darba nedēļa, un to var mainīt nolaižamajā izvēlnē kalendāra augšējā labajā stūrī. Tālāk ir norādītas jūsu pašreizējās skata opcijas.

  • Day ir pieejams darba kārtības skats, kas tiek pievērsts vienai dienai.

  • Darba nedēļa rāda pirmdienu līdz piektdienai.

  • Nedēļa rāda visu nedēļu.

Augšējā kreisajā stūrī atradīsit mēnesi un gadu. Atlasiet mēnesi, lai mainītu kalendāra skatu uz jebkuru datumu — pagātnē vai nākotnē. Atkarībā no kalendāra skata atlasiet bultiņas blakus mēnesim, lai ritinātu pēc dienas vai nedēļas.

Atlasiet šodien , lai atgrieztos pašreizējā datumā.

Piezīme.: Kalendārā ir parādīts viss, kas bija paredzēts Teams, Exchange vai Outlook.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai iegūtu citas opcijas

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz notikuma kalendārā, lai to atsauktu, noņemot to, ja tas ir atcelts, vai atveriet uzaicinājumu skatīt detalizētu informāciju par sapulci. Ja notikums ir grupu sapulce, jūs saņemsit arī iespējas pievienoties tiešsaistē un tērzēt ar dalībniekiem.

Kalendāra pasākuma kontekstizvēlne pakalpojumā Teams.

Grupu sapulcēs tiek rādīta poga pievienoties notikumam kalendārā piecas minūtes pirms sapulces sākuma. Kad kāds pievienojas sapulcei, notikums mainīs krāsu, lai jūs zinātu, ka viņi ir tiešsaistē.

Atlasiet pievienoties , lai atvērtu sapulces iestatījumu logu un apstiprinātu vēlamos kameras un mikrofona iestatījumus pirms pievienošanās tiešsaistes sapulcei.

Piezīme.: Ja kalendārā pārklājas sapulces, poga pievienoties nebūs pieejama. Taču jūs joprojām varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz notikuma un atlasīt pievienoties tiešsaistē.

Lai ieplānojiet sapulci, dodieties uz sadaļu kalendāra Poga Sapulces programmas apakšdaļā un pēc tam atlasiet sapulces Pogas attēls augšējā labajā stūrī.

Dodieties uz Pievienot dalībniekus Personu pievienošanas grupai poga un atlasiet personas, kuras vēlaties uzaicināt.

Pēc tam dodieties uz sadaļu kopīgošana kanālā:

  • Ja vēlaties, lai sapulce būtu kanālā, atlasiet attiecīgo kanālu.

  • Ja nevēlaties, izlaidiet to.

Piezīme.: Ja jums ir sapulce kanālā, lietotāji varēs to skatīt un pievienot šim kanālam.

Pēc tam iestatiet sākuma un beigšanas laiku un ierakstiet notikuma aprakstu.

Visbeidzot atlasiet gatavs , lai Ieplānojiet savu sapulci.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×