Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.
Šajā rakstā iepazīstina ar Microsoft Office SharePoint Server 2007 un informācija par to, kā varat izmantot to iegūt labāk kontrolēt saturu, biznesa procesu racionalizēšana un informācijas koplietošanai ar citām personām jūsu organizācijā. Šajā rakstā aprakstītie līdzekļi pieejamība ir atkarīga no tā, kā jūsu organizācijā ir pielāgots Office SharePoint Server 2007 vidē. Piemēram, vai varat izveidot vietnes un apakšvietnes atkarīgs no tā, cik jūsu organizācijā iestatīt tā vietnēm un atļaujas tās veidot.
Piezīme.: Šajā rakstā aprakstīts, līdzekļi, kas paredzēti IT profesionāļiem vai izstrādātājiem. Saites uz detalizētu informāciju par administrēšanu SharePoint vietnēs un pagarinot to funkcionalitāti, skatiet sadaļā Skatiet arī .
Šajā rakstā
Pārskats
Office SharePoint Server 2007 ir servera programmu, kas ir daļa no Microsoft Office 2007. gada sistēma. Jūsu uzņēmums var izmantot Office SharePoint Server 2007 , lai veicinātu sadarbību, nodrošinātu satura pārvaldības līdzekļus, ieviestu biznesa procesus, un sniedziet piekļuvi informācijai, kas ir svarīga uzņēmuma mērķiem un procesiem.
Varat ātri izveidot SharePoint vietnēm, kas atbalsta noteiktu satura publicēšanu, satura pārvaldības, ierakstu pārvaldības vai biznesa informācijas vajadzībām. Var arī veikt efektīvai meklēšanai personas, dokumentus un datu, piedalīties veidlapu vadītas biznesa procesus, un piekļūt un analizēt lielus biznesa datu apjomus.
Papildus Office SharePoint Server 2007 ir veidots, lai efektīvi strādātu ar citām programmām, serveriem un tehnoloģijas Office 2007. gada laidiens. Piemēram, daudzi Office 2007. gada laidiens programmās, varat sākt vai piedalīties darbplūsmas, kas ir automatizētu kustības dokumentu vai elementu, izmantojot noteiktu secību darbības vai uzdevumus, kas ir saistīti ar biznesa procesu, piemēram, apstiprināšanas procesu izdevumu atskaites.
Šajā sarakstā piedāvā piemēri, kā konkrētas Office 2007. gada laidiens programmas darbam ar Office SharePoint Server 2007:
-
Microsoft Office PowerPoint 2007 PowerPoint slaidu, kurā var koplietot ar citiem lietotājiem Office SharePoint Server 2007 vietnē bibliotēkas izveide.
-
Microsoft Office Access 2007 SharePoint saraksta paņemt bezsaistē un izmantot atskaišu veidošanas līdzekļus Office Access 2007 skatīt datus un izveidot atskaites ceļojot. Formas un atskaites, kas izmanto SharePoint sarakstu ir pilnībā interaktīvas — un Office Access 2007 varat vēlāk vietējā saraksta sinhronizēšana ar tiešsaistes sarakstu kad lai klēpjdatoru atpakaļ tiešsaistē.
-
Microsoft Office Outlook 2007 Pārslēgt dokumentu bibliotēkas bezsaistē. Tāpat kā citas Outlook mapes, tiek parādīti SharePoint mapes.
-
Microsoft Office InfoPath 2007 Pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidnes noformēšana, publicējiet tos Office SharePoint Server 2007 vietnē un iespējojiet tās izmantošanai tīmekļa pārlūkprogrammā.
-
Microsoft Office Excel 2007 Saglabāt darblapu SharePoint vietnē, lai lietotāji varētu tiem piekļūt, izmantojot pārlūkprogrammu. Šīs darblapas var izmantot, lai uzturētu un efektīvi koplietotu vienu centrālo, jaunāko versiju, vienlaikus palīdzot aizsargāt tādu konfidenciālu informāciju kā finanšu modeļi, kas ir iegulta darblapā.
-
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Izveidot un pielāgot Office SharePoint Server 2007 vietnes un darbplūsmas. Izveidojiet savas lapu šabloni un satura lapas, lai jūsu vietnē ir konsekventu izskatu un darbību vai pielāgot vietnes, izmantojot jaunāko ASP.NET tehnoloģiju izveidota Web standartus piemēram paplašināmā Hiperteksta atzīmju valoda (XHTML) kodu un kaskadētās stila lapas.
Office SharePoint Server 2007 un Windows SharePoint Services
Ja jums ir dzirdējis par Windows SharePoint Services, jums var rasties jautājums, kā tas ir saistīts ar Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services ir tehnoloģija, kas ir iekļauta Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services palīdz uzturēt sakarus un produktīvu, nodrošinot viegli piekļūt cilvēkiem, dokumentu un informācija, kas tiem nepieciešams labi informēts lēmumu un paveikt darbu komandas.
Office SharePoint Server 2007 paļaujas uz Windows SharePoint Services 3.0 tehnoloģiju nodrošināt konsekventus, pazīstamo sistēmu sarakstiem un bibliotēkām, vietnes administrēšana un vietnes pielāgošanu. Līdzekļi, kas pieejami programmā Windows SharePoint Services 3.0 pieejamas arī Office SharePoint Server 2007.
Tomēr Office SharePoint Server 2007 piedāvā uzlabotus un papildu līdzekļi, kas ir pieejams vietnē Windows SharePoint Services. Piemēram, gan Office SharePoint Server 2007 un Windows SharePoint Services ietver vietnes veidnes sadarbojoties ar kolēģiem un sapulču iestatīšanu. Tomēr Office SharePoint Server 2007 ietver vairākus papildu vietņu veidnes, kas saistītas ar uzņēmuma un publicēšanas scenārijus. Līdzīgi Office SharePoint Server 2007 uzlabo meklēšanas tehnoloģiju no Windows SharePoint Services 3.0 iekļaut līdzekļus, kas ir noderīgi darbiniekiem lielās organizācijās, piemēram, spēja meklēt biznesa datus SAP, Siebel un citām biznesa lietojumprogrammām.
Sadarbība
Izmantojot tālāk norādītie līdzekļi Office SharePoint Server 2007, var strādāt efektīvāk un efektīvi ar citām personām jūsu organizācijā:
Vietņu veidņu izmantošana sadarbībai vai pārvaldīt sapulces Kad veidojat jaunu Office SharePoint Server 2007 vietni, varat sākt, izvēloties kādu no vietnes veidnes sadarboties ar citām personām un pārvaldība sapulces vairākus dažādus veidus. Grupas Sadarbība vietņu veidnes ir paredzēts palīdzēt grupām ietvaros organizācijas darba projektiem un sadarbība, strādājot ar dokumentiem. Piemēram, izmantojot dokumentu darbvietas vietnes veidne, varat strādāt ar citām personām dokumenta vai dokumentu kopas. Grupā sapulces vietņu veidnes ir paredzētas, lai palīdzētu uzņēmuma grupām pārvaldīt dažādas sapulces. Šīs grupas veidnes ir piemērotas visam, sākot ar vienkāršām sapulcēm un sapulču lēmumu orientētos vai pat sociālo notikumu.
Dokumentu koplietošana, kontaktpersonu, uzdevumu un kalendāru Office SharePoint Server 2007 kalendāru var sinhronizēt ar Office Outlook 2007. Varat ievadīt pasākumus visai dienai un norādīt vairāku veidu atkārtotu vai periodiska, notikumiem. Jūs varat sekot grupas projektiem efektīvāk ar vizuālos dienas un mēneša skatus.
Ģenerētu idejas viegli ar wiki vietnēm Wiki vietne nodrošina iespēju meklēt idejas, sadarboties grupas izveidē, veidot zināšanu raksts vai vienkārši Iegūstiet ikdienas informāciju formātā, kas ir viegli izveidot un modificēt. Grupas dalībnieki var papildināt vikivietnes no savas pārlūkprogrammas — tie nav nepieciešams word procesors vai īpašas zināšanas.
Dalītos ar idejām ar emuāriem Emuāru vai emuāra, sastāv no bieži īss amatu, kas tiek parādīti secībā, sākot ar jaunāko ziņu. Ar Office SharePoint Server 2007, ir jāveic tikai daži klikšķi emuāra izveidošana, Ziņas izlikšana emuārā, abonēt atjauninājumus emuāra vai pielāgot emuāra.
Saņemt atjauninājumus, lai sarakstu un bibliotēku ar RSS Sarakstu un bibliotēku izmantojiet (Really Simple Syndication — RSS) tehnoloģiju, lai darbgrupas dalībnieki automātiski saņemt atjauninājumus. RSS ir tehnoloģija, kas ļauj lietotājiem saņemt un apskatīt atjauninājumus vai plūsmas ziņas, emuārus un citu vienumu procentu vienotā atrašanās vietā.
Projektu pārvaldība. Varat izveidot sarakstu Projekta uzdevumi, kurā iekļauta Ganta diagramma. Tā ir projekta uzdevumu vizuāls apskats, kas ļauj pārraudzīt grupas uzdevumu datumus un norisi.
Darba mobilā piekļuve saturam Mobilajā ierīcē, kas palīdzēs uzzināt par grupas projektu un uzdevumu ceļojuma varat skatīt portālu, grupas vietnēm un saraksti. Piemēram, saraksti tiek rādīti tālruņos (vai citām telekomunikāciju ierīcēm, kas atbalsta starptautiskos standartus) vienkāršota teksta formātā ar saiti, lai ritinātu katras lapas saturu.
Nosūtiet e-pastu uz Office SharePoint Server 2007 E-pasta programmu, varat izmantot, lai piedalītos diskusijas, sapulcēm un dokumentu Office SharePoint Server 2007 vietnē. Gluži tāpat, kā jūsu darba grupai, lai apspriestu uzdevumu un projektu sūtāt e-pasta ziņojumus, varat nosūtīt e-pasta ziņojumus Office SharePoint Server 2007 vietnē vai pakalpojumā konkrētam sarakstam vai bibliotēkai.
Pārvaldīt dokumentus un dažu veidu sarakstus bezsaistē Svarīgu darbu varat paņemt līdzi, lai kur jūs dotos. Ar Office Outlook 2007, jūs varat strādāt bezsaistē bibliotēkas failu un vienumu šādus sarakstus: kalendāru, kontaktpersonu, uzdevumu un diskusijas. Ja savienojat atpakaļ tiešsaistē, varat atjaunināt failu serverī. Saraksta elementi tiek automātiski atjauninātas.
Lietotāji un personalizēšana
Izmantojot tālāk norādītie līdzekļi Office SharePoint Server 2007, var izveidot savienojumu ar cilvēkiem savā organizācijā ar labo prasmes, zināšanas un projektu pieredze:
Informācijas glabāšana un koplietošana līdzeklī Mana vietne Mans personiskajā vietnē var glabāt saturu, saites un kontaktpersonas. Līdzekļa Mana vietne darbojas arī kā kontaktpersona citiem, lai atrastu informāciju par jums. Varat izmantot līdzekli Mana vietne sniegt informāciju par sevi, piemēram, jūsu prasmes un lomas, ar kolēģiem un vadītājiem, grupas un adresātu sarakstus, kuros jūs piederat un dokumentus, ar kuru strādājat. Katrā vietnē ir stingras konfidencialitātes kontroles un drošības mehānismu, tādējādi jūs varat izvēlēties, cik daudz informācijas prezentēšana un kam. Atsevišķā mana vietne ir pieejama katram Office SharePoint Server 2007 lietotājam.
Kas var skatīt jūsu informācijas pārvaldība Konfidencialitātes iestatījumu publiskās vietnes Mana vietne saturu var izmantot, lai ierobežotu cilvēkiem, ar kuriem koplietojat informāciju savā vietnē. Tas var noderēt, ja vēlaties koplietot ar tikai darbgrupas vai jūsu vadītāja personisko informāciju, piemēram, mobilā tālruņa numuru.
Mērķa informācija adresēšana konkrētām auditorijām Saturu, piemēram, saraksta vai bibliotēkas vienumus, navigācijas saites un visas tīmekļa daļas var parādīt konkrētu personu grupām. Ja jums ir atbilstoša atļauja, varat norādīt jebkura vienuma SharePoint sarakstā vai bibliotēkā adresēšana konkrētām auditorijām, izmantojot satura vaicājumu tīmekļa daļu. Mērķauditoriju varat norādīt arī cita veida tīmekļa daļu un tās saturu uz konkrētu auditoriju. Turklāt varat norādīt mērķauditorijas vietnes navigācijas saitēm. Satura mērķauditorijas vienkāršo lietotāja pieredzi, jo lietotāji redz tikai informācija un navigācijas saites, kas attiecas uz tiem.
Meklēšana
Atrast informāciju vai personu meklēšana ir paredzēta viss par. Jaudīga meklēšanas saistīti līdzekļi programmā Office SharePoint Server 2007 varat izmantot, lai atrastu tieši to, ko jūs meklējat, piemēram, personām, kurām ir zināšanas, kas jums ir nepieciešams, lai saņemtu savu darbu.
Meklēšanas iespēju meklēšanas centrs Meklēšanas centra vietnes nodrošina centrālu vietu uzsāk vaicājumi un pārlūkošanas meklēšanas rezultātus. Ja informāciju par sevi pievienošana līdzekļa Mana vietne lapas citām personām jūsu organizācijā var izmantot meklēšanas centru, lai atrastu jums informāciju par jūsu projektiem un jūsu kontaktpersonām.
Atrast dokumentus, iekštīklā Varat meklēt dokumentus, kuri satur noteiktu vārdu vai frāzi, kas ir uzrakstīti noteiktā valodā, kas ir izveidoti konkrētā lietojumprogrammā vai kas ir noteikti rekvizīti.
Atrastu personas iekštīklā Meklējot piemērota persona var būt svarīga, lai ātri padarītu darbu. Kāds varat meklēt pēc vārda vai izmantot citus profila datus, piemēram, prasmes, pašreizējos projektus vai amatu. Varat arī meklēt personas uzņēmuma lietojumprogrammās.
Biznesa datu uzņēmuma lietojumprogrammas atrašana Office SharePoint Server 2007 meklēšanas iespējas var palīdzēt atrast informāciju uzņēmuma lietojumprogrammās, piemēram, SAP un Siebel vai pielāgotu datu bāzēs, kas izveidotas savai organizācijai.
Satura pārvaldība
Windows SharePoint Services 3.0 nodrošina pamatu dokumentu pārvaldības uzdevumus, piemēram, versiju izveide, auditēšana un darbplūsmu. Office SharePoint Server 2007 paplašina šīs iespējas, lai nodrošinātu uzlabotu dokumentu autorēšanas, biznesa dokumentu apstrādi, tīmekļa satura pārvaldības un publicēšanas, ierakstu pārvaldības, politiku pārvaldību un atbalsts daudzvalodu publicēšanai.
Office SharePoint Server 2007, satura pārvaldības sadalīta trīs kategorijās: dokumentu pārvaldības, ierakstu pārvaldības un tīmekļa satura pārvaldība. Nākamajās sadaļās tiek Uzziniet vairāk par katru no šīm kategorijām.
Dokumentu pārvaldība
Dokumentu pārvaldības līdzekļus noteiktu kā dokumentus organizācijā ir izveidota, pārskatīt, ir publicētas un piekļūt. Ar Office SharePoint Server 2007, ir iespējams ieviest piemērotu ik uz soļa dokumentu dzīves cikla politiku, izmantot centralizētas krātuves glabāšanu, pārvaldība un piekļuve dokumentiem un etiķetes un svītrkodu izmantošana, lai efektīvi sekot dokumentiem. Šādi līdzekļi var palīdzēt jums pārvaldīt organizācijas dokumentus un efektīvāku veidos:
Pārvaldīt dokumentus dokumentu centra Dokumentu centra vietnes veidne ļauj uzņēmumiem izveidot lielapjoma dokumentu pārvaldības vietnes, kas atbalsta strukturētas dokumentu pārvaldības scenārijus. Noklusējuma iestatījumu dokumentu centra vietnes veidnes atbalsta stipru satura vadīkla: paņemšanas ir nepieciešama, pirms rediģēšanas, galvenās un papildversijas ir iespējoti, atbalsts ir iespējots vairāku satura tipu un virs satura izmaiņu reģistrēšana ir iespējota auditēšana laiks.
Pārvaldīt tulkošanas dokumenti un procesi Tulkošanas pārvaldības bibliotēka palīdz uzņēmumiem veidot, saglabāt un pārvaldīt tulkot dokumentus, nodrošinot gan skatus, gan arī līdzekļi, kas atvieglo dokumentu manuālās tulkošanas procesu. Šo bibliotēku funkcijas pielāgotu skatu, kas grupē tulkojumi, avota dokumentā. Tas arī funkcijas tulkošanas pārvaldības darbplūsmas, ko var izmantot, lai pārvaldītu manuālās tulkošanas procesu.
Konvertētu dokumentus serverī Office SharePoint Server 2007 piedāvā atbalstu dokumentu servera puses pārvēršanai no viena faila formāta uz citu.
Integrēt dokumentu pārvaldības serverī un klientu Daudzus dokumentu pārvaldības līdzekļus Office SharePoint Server 2007 tiek paplašinātas spēcīgu ciešs integrējot ar Office 2007. gada laidiens klienta programmas, piemēram, Microsoft Office Word 2007 un Office Excel 2007. No Office 2007. gada laidiens klienta programmās, lietotāji var sākt un pabeigtu darbplūsmas uzdevumu, atjauniniet rekvizītus servera dokumentu dokumenta informācijas panelī svītrkodu vai etiķetes ievietošana servera dokumentu un daudz ko citu.
Ierakstu pārvaldība
Ierakstu pārvaldības notiek apkopošana pārvaldību, un realizēt uzņēmuma ierakstus (informāciju, ko uzskata par svarīgu vēsture, zināšanu vai tiesību aizsardzības uzņēmumu) konsekventi un vienotu, pamatojoties uz organizācijas politikas. Šīs politikas tiek veidota ar kāda tipa darbs organizācijas vai juridisku risku nākas, veida un likumus un noteikumus, kas nosaka to. Office SharePoint Server 2007 iepazīstina ar līdzekļus, lai izveidotu jaunu kopu un atbalsta formālu ierakstu pārvaldības iespējas jūsu organizācijā.
Ieviešana informācijas pārvaldības politikas Organizācijas var definēt un informācijas pārvaldības politikas Office SharePoint Server 2007 vietnēs īstenot korporatīvo biznesa procesu atbilstību vai juridiskiem vai valdības noteikumiem izmantošana informācijas pārvaldība. Informācijas pārvaldības politikas ļauj vietņu administratoriem vai sarakstu pārvaldnieki, lai kontrolētu, kā saturs tiek pārvaldīts. Office SharePoint Server 2007 ir iekļauti vairāki definēta politikas līdzekļi, ko organizācijas var izmantot atsevišķi vai kopā, lai definētu informācijas pārvaldības politikas savas vietnes. Šie politiku līdzekļi, ko var definēt visai vietņu kolekcijai vai konkrētam sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, iekļaujiet auditēšana, svītrkodi, etiķetes, veidlapu konvertēšana arhivēšana un termiņa beigas. Turklāt uzņēmumi var izstrādāt pielāgotas informācijas pārvaldības politikas.
Ierobežojums darbības ar failiem, kas ir lejupielādēti no vietnes Office SharePoint Server 2007, organizācijas var izmantot informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM), lai ierobežotu darbības, kuras lietotāji var veikt ar failiem, kas ir lejupielādēti no SharePoint sarakstiem vai bibliotēkām. IRM šifrē lejupielādētos failus un ierobežo kopu lietotājiem un programmas, kas ir atļauts atšifrēt šos failus. IRM var arī ierobežot tiesības lietotājiem, kuriem ir atļauts lasīt failus, lai tie nevar veikt tādas darbības kā drukāšanas failus vai kopējot tekstu no tās.
Pārvaldīt ierakstu saglabāšana ierakstu centrā Ierakstu centra vietnes veidnē Office SharePoint Server 2007 ir paredzēta, lai palīdzētu organizācijām ieviest savu ierakstu pārvaldības un saglabāšanas programmu. Šo vietnes veidni paplašina Office SharePoint Server 2007 ar papildu ierakstu pārvaldības līdzekļi, piemēram, ierakstu vākšana interfeisu, velvēt spējas, ierakstu maršrutēšana, informācijas pārvaldības politikas līdzekļus (piemēram, auditēšana, derīguma un svītrkodu), un iespēja aizturēšana ierakstus.
Pārvaldīt e-pasta ierakstus Office SharePoint Server 2007 ir cieši saistīts ar Microsoft Exchange Server 2007. Šī integrācija ļauj organizācijām, lai izveidotu pārvaldītās e-pasta mapes pakalpojumā Exchange tiek pakļauti lietotājiem Office Outlook 2007. Uzņēmumi var definēt informācijas pārvaldības politikas šīm mapēm, norādot saglabāšanas periods vai kvotas. Lietotāji var izmantot arī šīs mapes, lai sūtītu e-pastu ierakstu centra vietne produktā Office SharePoint Server 2007.
Web satura pārvaldība
Office SharePoint Server 2007 ietver daudzus līdzekļus, kas ir noderīgi izstrāde, izvietošana un uzņēmuma iekštīkla portālu, korporatīvās interneta dalības vietnes un nodaļu portālu vietnes pārvaldība. Izmantojot šos līdzekļus, darbinieki jūsu organizācijā varat izveidot un publicēt tīmekļa saturu savlaicīgi, kas var samazināt izmaksas un virs galvas pārvaldīt vairākas vietnes.
Uzlabojiet konsekvenci un efektivitāti vietnes noformējuma Izmantojot lapu šabloni, lapu izkārtojumi un satura lapās, varat viegli izveidot vai mainīt izskatu un darbību visās lappusēs pāri visu vietni. Lapu šablona definē bieži elementus, kurus visas lapas vietnē, lai kopīgotu, piemēram, meklēšanas lodziņu vai navigācijas saites. Lapas izkārtojuma definē noteikta veida satura lapa, piemēram, ziņu rakstu lapu izkārtojumu. Definē arī vietā, kur līdzstrādnieku var ievadīt dažāda veida raksta saturu, piemēram, rakstu virsraksti, grafikas, piedāvājumus un nestrukturētus teksta lauki. Kad satura lapa ir atveidota pārlūkprogrammā, lapu šablonu piegādes kopējo saturu un lapu satura piegādes lapas saturu, kas tiek parādīts tās saistīto lappuses izkārtojums.
Pielāgot vietnes ar Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 ir jaunu produktu izveides un Office SharePoint Server 2007 vietņu pielāgošanas un darbplūsmai iespējotu lietojumprogrammu, kuru pamatā ir SharePoint tehnoloģiju veidošana. Office SharePoint Designer 2007 var izmantot, lai izveidotu un pielāgotu lapu izkārtojumu un lapu šablonu Office SharePoint Server 2007 vietnēm. Noklusējuma lapu šablonu Office SharePoint Server 2007 publicēšanas portāls tiek saukta par blueband.master, un tas ir labs sākumpunkts par zīmolrades savai vietnei. Tomēr, ja vēlaties izmantot, var noformēt Office SharePoint Designer 2007lapu šablonu, pilnīgi jaunu. Izmantojot lapu šabloni, kā arī modernām rediģēšanas rīki, kas izmanto kaskadētās stila lapas, varat viegli un efektīvi veikt vietnes līmeņa izmaiņas.
SharePoint publicēšanas vietnes vairāk regulāri Office SharePoint Server 2007 ietver vietņu veidnes, kas atbalsta noteikta satura publicēšanas jaunumi vietnēm un sadarbības vajadzībām un portāls. Katrai vietņu veidnei ir publicēšanas līdzekļi iespējots, ieskaitot lapas rediģēšanas rīkjoslu, satura redaktoru un izrakstīšanās. Izmantojot šos līdzekļus, varat darbplūsmas piesaistīšana publicēšanas uzdevumi, izveidot lapas publicēšanas grafiku, izmantot versiju funkcijas un kontrolēt lappuses izkārtojums.
Izveide un atjaunināšana no satura redaktora tīmekļa lapas Ar Office SharePoint Server 2007 publicēšanas vietni satura īpašnieki var izmantot iebūvēto satura redaktoru, lai veidotu un atjauninātu tīmekļa vietnes lapas. Piemēram, ja esat nodaļas pārvaldnieks, varat izmantot satura redaktora projektu un formātu paziņojumiem un citas informācijas grupas tīmekļa vietnē. Varat izmantot satura redaktora ierakstiet tekstu, ievietot hipersaites un attēlus, lietot stilus un tā tālāk. Visas HTML kodēšana tiek veikta fonā. Varat arī piekļūt un rediģētu HTML kodu lapas varat izmantot HTML redaktoru.
Izveidot un atjaunināt lapas Office 2007. gada laidiens klienta programmu , ja dokumentu konvertēšanas līdzeklis ir iespējots Office SharePoint Server 2007 vietnē, varat pārvērst Office 2007. gada laidiens esošos dokumentus tīmekļa lapām. Piemēram, Office Word 2007 dokumentus var izmantot, lai izveidotu tīmekļa lapas vietņu kolekcijai. Ir iespējams arī pārvērst tīmekļa lapas Office InfoPath veidlapas (. XML failu) izveide un pielāgota konvertori atbalsta papildu failu formāti. Klienta autorēšanas ļauj izmantot bagātāku līdzekļus Office 2007. gada laidiens programmu, lai ātri izveidotu tīmekļa lapu, ar vai bez savienojuma ar internetu.
Izveidot un uzturēt vietnes varianti Tīmekļa vietnes auditoriju var atšķirties dažādos veidos, tostarp valodu, ģeogrāfiskajam reģionam pārlūkošanas ierīci vai uzņēmuma piederību. Vietnes variantu izveides un uzturēšanas darbu var būt grūti un laikietilpīga. Office SharePoint Server 2007, variantu līdzeklis ļauj vietņu administratoriem, lai vienkāršotu izmaiņu pārvaldība, saglabājot pielāgojamu kopijas saturu no avota vietnes katrā mērķa vietnē. Šis līdzeklis ir īpaši noderīgs, lai publicētu daudzvalodu vietnes. Piemēram, ja norādiet avota vietnes (piemēram, nospiediet laidieniem — angļu valodā) un vairākas mērķa vietnes (piemēram, nospiediet laidieniem — franču valoda, nospiediet izlaidumiem — japāņu valodā), Office SharePoint Server 2007 tiek paturēts mērķa vietnes tiek sinhronizēta ar avota vietnes.
Būtu vieglāk pārvaldīt vietnes navigāciju Office SharePoint Server 2007 tās navigācijas modeļa pamatā vietņu kolekcijas hierarhisku struktūru. Tas nozīmē, ka mainoties vietnes (piemēram, pārvietojot apakšvietni) struktūru, izmaiņas tiek automātiski atspoguļota vietnes navigāciju. Turklāt, kad vietnēm, lapām vai iekšējās saites tiek atjauninātas, tās tiek automātiski pārdēvēt vai dzēst navigācijas. Varat izveidot navigācijas saites uz iekšējo resursu, piemēram, lapas, dokumentus un citām vietnēm un ārējo atrašanās vietās, piemēram, iekštīkla portāls un interneta resursus. Ņemot vērā vietnēm, lapām un iekšējās saites, ko lietotājs redz vienmēr ir pielāgots lietotāja atļauju līmeni. Vietņu īpašnieki var parādīt lapas un vietnes navigācijā automātiski, kārtot un navigācijas saišu rediģēšana vai izvēlieties pārmanto no vecākvietnes globālās navigācijas un pašreizējās navigācijas. Navigācijas vadīklas ir daļa no lapu šablonu un var tieši pielāgota un veidoti Office SharePoint Designer 2007.
Vēl efektīvāk pārvaldīt vietnes Vietnes satura un struktūras lapu izmantošana, lai pārvaldītu satura un struktūras SharePoint vietņu kolekcijas. Jūs varat pārvaldīt saturu, veicot darbības ar vietnes, sarakstus un saraksta elementu. Piemēram, varat paņemšana, atdošana vai publicēt vairāki vienumi vienlaikus. Vietnes un saraksta elementus var viegli kopēt vai pārvietot uz citām atrašanās vietām tajā vietņu kolekcijā. Varat arī izveide, pielāgošana un skatīt autorēšanas saistītajiem pārskatiem. Piemēram, varat atrast un skatīt visus dokumentus vietnē, kas gaida apstiprināšanu vai visiem dokumentiem, kurus var paņemt. Pēc tam varat veikt darbības ar šiem dokumentiem, piemēram, apstiprinot tos vai tās atdošanas.
Biznesa procesu un veidlapu attēlošanai
Biznesa procesu ir centrā jebkurā organizācijā, un veidlapas bieži ir daudz biznesa procesus, piemēram, izdevumu atskaites apstiprināšanas procesu centrā. Office SharePoint Server 2007 nodrošina iebūvētu darbplūsma veidnes, kas palīdz jūsu procesu automatizēšana. Varat arī izveidot pielāgotas darbplūsmas racionalizēt sadarbības procesus. Elektroniskās formas, ko piedāvā InfoPath Forms Services var palīdzēt jums savākt un validēt informāciju, kas vada biznesa procesu.
Jūsu procesu racionalizēšana ar darbplūsmu Darbplūsmas palīdz cilvēkiem sadarbībai, strādājot ar dokumentiem un pārvaldīt projekta uzdevumus, ieviešot īpašiem biznesa procesiem dokumentus un vienumus Office SharePoint Server 2007 vietnē. Office SharePoint Server 2007 ietver vairākus iepriekšdefinētajām darbplūsmām, kas ir paredzētas paredzētas populāriem uzņēmuma scenārijiem:
-
Apstiprinājums. Šī darbplūsma maršrutē dokumentu vai objektu apstiprināšanai personu grupai.
-
Atsauksmju apkopošana. Šī darbplūsma maršrutē dokumentu vai objektu personu grupai atsauksmju sniegšanai.
-
Parakstu apkopošana. Šī darbplūsma maršrutē Microsoft Office dokumentu personu grupai, lai savāktu viņu ciparparakstus.
-
Izvietojuma apstiprinājuma Šī darbplūsma, kas atbalsta ierakstu pārvaldības procesus, pārvalda dokumentu termiņu un saglabāšanu, ļaujot dalībniekiem izlemt, vai saglabāt vai dzēst beidzies dokumentus.
-
Trīs posmu. Šo darbplūsmu var izmantot, lai pārvaldītu biznesa procesus, kuros uzņēmumiem ir jāizseko lielam jautājumu vai objektu apjomam, piemēram, klientu atbalsta jautājumiem, tirdzniecības rādītājiem vai projektu uzdevumiem.
-
Grupas apstiprinājums Šī darbplūsma nodrošina hierarhisku organizācijas diagrammu, no kuriem var atlasīt apstiprinātājus un atļaut apstiprinātājiem lietot zīmogu kontroli parakstu vietā. Šis risinājums ir izstrādāts īpaši Austrumāzijas tirgos.
-
Tulkošanas pārvaldība. Šī darbplūsma pārvalda dokumentu manuālās tulkošanas procesu, izveidojot tulkojamo dokumentu kopijas un piešķirot tulkotājiem tulkošanas uzdevumus. Šī darbplūsma ir pieejama tikai tulkošanas pārvaldības bibliotēkām.
Savākt un validēt informāciju, izmantojot veidlapu pārlūkprogrammā Noformēt veidlapu veidnes ar Office InfoPath 2007 un izvietot Office SharePoint Server 2007 vietni, varat iespējot iestatījumu, kas ļauj lietotājiem aizpildīt veidlapas, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu. Tas ir tāpēc, ka Office SharePoint Server 2007 nodarbina InfoPath Forms Services tehnoloģija, kas — papildus iespējošana pārlūkprogrammā veidlapu izvietošanas — nodrošina centrālu atrašanās vietu, kur glabāt un pārvaldīt veidlapu veidnes jūsu organizācijā.
Kad veidlapas veidnes publicēšana ar Office SharePoint Server 2007 vietni, varat izplatīt ne tikai uzņēmuma iekštīklā, bet arī ārējās tīmekļa vietnēs, piemēram, ārtīkla vai uzņēmuma tīmekļa vietnes. Šī opcija ļauj apkopot datus no klientiem, partneriem, piegādātājiem un citiem, kas ir svarīga panākumus jūsu uzņēmumam vai organizācijai. Piemēram, liels apdrošināšanas uzņēmums var izmantot vienu veidlapas veidni, lai apkopotu un apstrādātu apdrošināšanas atlīdzības pieprasījumus un pēc tam uz interneta un iekštīkla vietnes izvietot šī veidlapas veidne.
Biznesa informācijas apstrāde
Parasti piekļuvei lielu apjomu nestrukturētus datus, lai varētu veikt analīzi rīki bija pieejami tikai tām personām, kurām ir gadu datu noliktavas vai datizraces pieredzi. Publicēšana Web tīklā, izmantojot datus no vairākiem avotiem, bija vēsturiski tikai izstrādātājiem un konsultanti. Izmantojot jaunie līdzekļi, kas pieejami programmā Office SharePoint Server 2007, informācijas apstrādes speciālisti var apkopot datus no vairākiem avotiem un publicēt šos datus tīmeklī.
Office SharePoint Server 2007 var saistīt ar biznesa lietojumprogrammas, piemēram, SAP, Siebel un Microsoft SQL Server 2005, ļaujot viegli publicēt atskaites, sarakstu un izpildes pamatrādītāji (KPI).
Publicējot ziņojumus no datiem vienā no šīm sistēmām, esat norādījis lēmumu veidotājiem strategic vai darbības datus. Administratori un rindiņu vadītāji paļaujas uz ātri un precīzi atskaites, lai pieņemtu lēmumus. Atskaišu piemēri var būt Microsoft Office Excel darbgrāmatas, SQL Server atskaišu izveides pakalpojumu atskaites un Microsoft Office Access atskaites.
Veikala atskaišu atskaišu centrs Ziņojumu centra vietne nodrošina centrālu vietu glabāšanai atskaites, kurās ir kopīgas grupai, vai grupa ir neliela darba grupa vai lielos uzņēmumos. Speciālas dokumentu bibliotēkas ziņojumu centra vietnes saglabāt ziņojumu, sarakstu un savienojumu ar ārējiem datu avotiem. Vietnes arī nodrošina piekļuvi lapu veidnēm un Web daļām, kas palīdz izveidot lapas un sarakstus, kuros ir biznesa informāciju. Ziņojumu centru, lietotāji var meklēt vienumus, lietojot kategorijas, skatīt kalendārā ieplānotās atskaites un abonēt nepieciešamās atskaites.
Kopīgot Office Excel 2007 darbgrāmatas kā interaktīvas atskaites Excel pakalpojumi ir servera tehnoloģija, kas var izmantot, lai koplietotu, drošas un pārvaldītu Office Excel 2007 darbgrāmatu kā interaktīvas atskaites vienādi visā organizācijā. Excel pakalpojumi ļauj saglabāt Excel darbgrāmatu serverī un pēc tam publicēt jebkurā darbgrāmatas tīmekļa lapā. Lietotājiem ir nepieciešama tikai pārlūkprogramma, lai skatītu tiešos datus un mijiedarbotos ar tiem. Darbgrāmata ir publicēta tīmekļa lapā, izmantojot Excel Web Access Web daļas. Darbgrāmatas publicēšana Web daļā priekšrocība ir tāda, ka visi aprēķini notiek serverī. Kā rezultātu darbgrāmatā biznesa loģika nekad netiek atklāta. Vēl viena priekšrocība ir tas, ka tikai vienu kopiju darbgrāmatas, kas tiek glabāta centralizētā drošā vietā. No tīmekļa lapas, varat piešķirt lietotājiem tikai skatāmu tiesību, lai ierobežotu piekļuvi darbgrāmatai. Piemēram, varat neļaut lietotājiem atverot darbgrāmatu programmā Excel, vai var ierobežot to, ko lietotāji var skatīt.
Savienojuma izveide SharePoint vietnes ar ārējiem datu avotiem Varat izmantot datus no citām biznesa lietojumprogrammām, piemēram, SAP un Siebel SharePoint sarakstos, lapas un tīmekļa daļas. Administratori parasti izveido sistēmas savienojumus un tās var glabāt datu savienojuma bibliotēkas ziņojumu centrā. Tādā veidā, centrālā pūla savienojumi var ērti piekļūt un, lai ikvienam, kam ir atļauja. Izmantojot savienojumus ar ārējiem datu avotiem, var veidot Web lapas un SharePoint sarakstus, kas ļauj lietotājiem mijiedarboties ar ārējā avota datiem, kādreiz, neizejot no SharePoint lapu.
Reģistrēt izpildes pamatrādītāji Izpildes pamatrādītāji (KPI) ir noderīgi grupām, vadītājiem un uzņēmumi, lai ātri novērtētu panākto progresu mērķu virzienā. Izmantojot SharePoint KPI, var viegli vizualizēt atbildes uz jautājumiem piemēram: ko man par priekšā vai aiz par? Cik tālu priekšā vai aiz no rīta es? Kas ir minimums ir jāpabeidz? KPI tiek veidoti, izmantojot KPI sarakstus, un pēc tam tiek parādīti, izmantojot KPI Web daļas. KPI saraksti var glabāt ziņojumu centra vai jebkuras citas vietnes Office SharePoint Server 2007, kur tās var atkārtoti ikvienam, kam ir atļauja piekļūt tiem.
Parādīt informāciju no vairākiem avotiem informācijas paneļos Informācijas paneļi ir rīki, kas tiek izmantoti, lai informētu par statusu un vadītu darbību. Office SharePoint Server 2007 informācijas panelis ir Web lapas veidne, kas ļauj apkopot un parādīt informāciju no dažādiem avotiem, piemēram, atskaites, diagrammas, metriku un KPI. Piemēram, personāla daļa var izveidot paneli, ko darbinieki izmanto, lai apskatītu personisko informāciju, piemēram, algu vai prēmiju vēsturi.
Savienojuma izveide un filtrēt informāciju dažādos veidos Filtri ļauj parādīt tikai datu apakškopu, kuru vēlaties skatīt. Piemēram, datu kopas var saturēt piecu gadu vēsturi par vairākiem produktiem visā valstī vai reģionā. Lietojot filtrus, var parādīt kaut ko jēgpilnāku, piemēram, tikai vienu tirdzniecības reģionu, tikai vienu produktu vai tikai pašreizējo gadu. Office SharePoint Server 2007 ir 10 filtrējošo Web daļu, ko varat izmantot, lai mainītu vienu vai vairākas tīmekļa daļas lapā, saturu tīmekļa daļas parādītu precīzi nepieciešamo informāciju. Piemēram, pašreizējā lietotāja filtra tīmekļa daļas automātiski filtrē informāciju atkarībā no personas, kura ir pieteikusies datorā. Tas ir noderīgi, ja vēlaties, lai parādītu tikai informāciju, kas pašlaik ir piešķirta šim lietotājam, piemēram, klienta kontus vai uzdevumus.
Atbloķēt biznesa datus, izmantojot biznesa datu katalogs Pēc tam, kad ir konfigurēts Biznesa datu katalogs (BDC), jūsu organizācijas lietotāji var izmantot Office SharePoint Server 2007 atrast, skatīt un analizēt datus, kas glabājas biznesa lietojumprogrammas, piemēram, SAP, Siebel un Microsoft SQL Server. Pēc tam varat apvienot kolonnas no SharePoint vietnes un ārējai biznesa lietojumprogrammai atsevišķā sarakstā vai bibliotēkā. Piemēram, glabājiet dokumentus, piemēram, piedāvājumus, līgumus un prezentācijas koplietošanas vides SharePoint sarakstā un pēc tam šos dokumentus piesaistīt klientu klientu attiecību pārvaldība (CRM) datu bāzē. Tas palīdz visu klientu dokumentāciju vienuviet, tā, lai varētu viegli naviģēt uz klienta ierakstu biznesa lietojumprogrammas.
Jūs varat arī iekļaut biznesa lietojumprogrammas darbības sarakstos vai bibliotēkās, lai jūs varētu parādīt biznesa lietojumprogrammu lietotāju interfeisus, atvērt tīmekļa lapām un formas un veiktu citas bieži izmantotas uzdevumiem no SharePoint vietnes. Turklāt Office SharePoint Server 2007 ietver vairākus biznesa datu tīmekļa daļas, kuras varat izveidot savienojumu un izmantot, lai pielāgotu izskata biznesa datus jūsu vietnēs. Pēc iespējošanas biznesa datu meklēšanas funkciju Office SharePoint Server 2007, varat meklēt biznesa datus no SharePoint vietnēs.
