Iepazīšanās ar sarakstiem

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Saraksts ir kolekcija, kas var koplietot ar citiem grupas dalībniekiem un citiem vietnes lietotājiem. Atradīsit SharePoint nodrošina dažādus lietošanai gatavu sarakstu un sarakstu veidņu nodrošināšanai labs sākumpunkts saraksta vienumu organizēšanai. Šajā rakstā ir paskaidrots, koncepciju aiz izveide un izmantošana sarakstos.

Skatiet šīs tēmas, lai iegūtu informāciju par to, kā veidot, rediģēt un dzēst sarakstus.

Piezīme.: Piezīme informāciju šeit un jums pieejamo sarakstu tipu piemēri atkarīgas SharePoint lietojat versiju. Ja nezināt versiju, sazinieties ar administratoru, palīdzības dienesta vai pārvaldnieks vai skatiet kādu SharePoint versiju es izmantoju?.

Vietnē parasti ir daudzi noklusējuma saraksti, tostarp Saites, Paziņojumi, Kontaktpersonas, Sekošana problēmām, Aptaujas un Uzdevumi, ko varat izmantot kā centrālo grupas sadarbības vai biznesa risinājuma vietu. Daudzos gadījumos šie noklusējuma saraksti sniedz ātrus un efektīvus risinājumus, kuros nepieciešamas tikai nelielas modifikācijas vai var pat iztikt bez tām. Piemēram, varat izmantot:

  • Uzdevumi, kas ietver īpašumtiesību un norises izsekošanu, kā arī lapā iekļautu laika grafiku atraktīvai saraksta satura vizuālajai parādīšanai.

  • sekošanu problēmām, kam ir versiju izveide un versiju vēstures krātuve, lai detalizēti analizētu darbgrupas projektus un bieži veicamos darba uzdevumus.

Saraksti ir bagātīgi un pielāgojami, turklāt tajos ir daudz iebūvētu līdzekļu, kas nodrošina stabilas metodes datu glabāšanai, koplietošanai, kā arī darbam ar tiem. Jūs varat:

  • Izveidot sarakstu ar daudzām dažādām kolonnām, tostarp Teksts, Skaitlis, Izvēle, Valūta, Datums un laiks, Uzmeklēšana, Jā/nē un Aprēķināts. Varat arī saraksta elementam pievienot vienu vai vairākus failus, lai sniegtu papildinformāciju, piemēram, izklājlapu ar paskaidrojošiem skaitļiem vai dokumentu ar fona informāciju.

  • Izveidot sarakstu skatus, lai organizēt, kārtot un filtrēt datus dažādos un specifiskos veidos; mainīt metadatus, piemēram, pievienojot un dzēšot kolonnas un modificējot validācijas kārtulas; un izmantot sarakstus konsekventi visās vietnēs ar satura tipu, vietņu kolonnu un veidņu. Piemēram, varat skatīt tikai Aktualitātes no kalendāra mājas lapā un vizuālo skata izveide — līdzīgi sienai kalendāram — citā lapā.

  • Izveidot relācijas starp sarakstiem, izmantojot unikālas kolonnas, uzmeklēšanas kolonnas un relāciju uzspiešanu (kaskadētā un ierobežotā dzēšana), kas uzlabo iespēju izveidot sarežģītus biznesa risinājumus un palīdz saglabāt datu integritāti.

  • Izveidot pielāgotus sarakstus, parādīt datus tīmekļa daļās un tīmekļa daļu lapās, kā arī importēt, eksportēt un saistīt datus no citām programmām, piemēram, Excel un Access.

  • Sekot versijām un detalizētai vēsturei, pieprasīt datu modificēšanas apstiprināšanu, izmantot elementa līmeņa un mapes drošību, atdot un paņemt elementus, kā arī saņemtu automātisku informāciju par izmaiņām, izmantojot brīdinājumus un RSS plūsmas.

  • Kārtot viena saraksta saturu mapēs ērtākai izmantošanai un labākai veiktspējai, kā arī uzlabot vispārējo apjomīgu sarakstu veiktspēju, izmantojot indeksēšanu.

Piedāvājam dažas metodes, kā strādāt ar sarakstiem, lai pārvaldītu savas grupas informāciju.

Sekošana versijām un detalizēta vēsture.    Saraksta elementu versijas var izsekot, tādējādi redzot, kuri elementi dažādās versijās tiek mainīti un kurš tos mainījis. Ja jaunākā versijā pieļautas kļūdas, var atjaunot iepriekšējo elementa versiju. Saraksta vēstures izsekošana ir īpaši nozīmīga uzņēmumos, kur jānovēro saraksta attīstība.

Apstiprināšanas pieprasīšana.    Var norādīt, ka saraksta elements ir jāapstiprina, pirms to var skatīt citas personas. Dokumentiem ir gaidīšanas statuss, kamēr kāds ar atbilstošu atļauju tos apstiprina vai noraida. Var kontrolēt, kuras lietotāju grupas saraksta elementu var apskatīt pirms tā apstiprināšanas.

Atļauju pielāgošana.    Var norādīt, vai saraksta dalībnieki var lasīt un rediģēt tikai pašu veidotos elementus vai visa saraksta elementus. Personas ar saraksta pārvaldības atļaujām var lasīt un rediģēt visus saraksta elementus. Konkrētu atļauju līmeni var lietot arī vienam saraksta elementam, piemēram, gadījumā, ja elements satur konfidenciālu informāciju.

Skatu izveide un pārvaldība.    Grupa vienam sarakstam var veidot dažādus skatus. Saraksta saturs netiek mainīts, tomēr elementi tiek organizēti un filtrēti, lai atvieglotu nozīmīgas vai interesantas informācijas atrašanu atkarībā no vajadzības.

Sarakstu atjaunināšana.    Neatkarīgi no tā, kāda veida sarakstu atjaunināt, saraksta elementu pievienošanas, rediģēšanas un dzēšanas process ir līdzīgs. Pastāv divi veidi, kā sarakstam pievienot elementu vai rediģēt saraksta elementu.

  • Izmantot veidlapu (noklusējuma paņēmiens).

  • Iekļaut — tas nozīmē, ka elements tiek pievienots tieši saraksta lapā.

Ja saraksts ir iestatīts reģistrēt versijas, jauna saraksta elementa versija tiek izveidota ikreiz, kad rediģējat saraksta elementu. Var skatīt saraksta elementa izmaiņu vēsturi un, ja jaunajā versijā pieļaujat kļūdu, atjaunot iepriekšējo versiju.

Formulu un aprēķinātu vērtību izmantošana.    Var izmantot formulas un aprēķinātas vērtības, lai dinamiski ģenerētu informāciju saraksta kolonnās. Šīs darbības var ietvert informāciju no citām saraksta kolonnām, kā arī sistēmas funkcijas, piemēram, [šodien], lai norādītu pašreizējo datumu. Piemēram, var norādīt noklusējuma izpildes termiņu — septiņas dienas, skaitot no pašreizējā datuma.

Informācijas par izmaiņām saņemšana.    Saraksti un skati var izmantot RSS, tādējādi darbgrupas dalībnieki var automātiski saņemt atjauninājumus. RSS ir tehnoloģija, kas lietotājiem ļauj saņemt un skatīt jaunumus un informācijas atjauninājumus (RSS plūsmas) vienotā atrašanās vietā. Var izveidot arī e-pasta brīdinājumus, lai lietotāji saņemtu paziņojumus par to, ka saraksti tiek mainīti vai tiek pievienoti jauni elementi. Brīdinājumi ir ērts veids, kā sekot svarīgām izmaiņām.

Sarakstu relāciju izveide.    Lai izveidotu relāciju starp diviem sarakstiem, avota sarakstā ir jāizveido uzmeklēšanas kolonna, kas izgūst ("meklē") vienu vai vairākas vērtības no mērķa saraksta, ja šīs vērtības atbilst avota saraksta uzmeklēšanas kolonnas vērtībai. Ja vēlaties, avota sarakstā varat turpināt pievienot papildu kolonnas no mērķa saraksta. Kad veidojat uzmeklēšanas kolonnu, varat izvēlēties uzspiest relāciju izturēšanos, iestatot kaskadētās vai ierobežotās dzēšanas opciju, kas palīdz uzturēt datu derīgumu un nepieļaut nekonsekvences, kas vēlāk varētu izraisīt problēmas.

Saraksta informācijas koplietošana ar datu bāzes programmu.    Ir instalēta, piemēram, Access datu bāzes programma var eksportēt un importēt datus no jūsu vietni un, kā arī saite no datu bāzes tabulu pievienošana sarakstam. Ja strādājat ar saraksta datus, Access datu bāzē, varat izveidot vaicājumus, formas un atskaites. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā datu importēšana Access datu bāzē .

Konsekventa sarakstu lietošana visās vietnēs.    Ja jūsu grupa strādā ar vairāku veidu sarakstiem, konsekvenci sarakstos varat nodrošināt, izmantojot satura tipus, vietnes kolonnas un veidnes. Šie līdzekļi ļauj efektīvi atkārtoti lietot iestatījumus un sarakstu struktūru. Piemēram, varat izveidot satura tipu klientu apkalpošanas jautājumam, kas satura tipam nosaka noteiktas kolonnas (tādas kā klienta kontaktpersona) un darba procesus. Cits piemērs ir vietnes kolonnas izveide nodaļu nosaukumu glabāšanai, kur nolaižamajā sarakstā ir pieejami nodaļu nosaukumi. Kolonnu var atkārtoti lietot vairākos sarakstos, lai nodrošinātu, ka katrā sarakstā nosaukumi vienmēr tiktu rādīti tāpat kā citos sarakstos.

Darbs ar saraksta elementiem no e-pasta programmas.    Izmantojot e-pasta programmu, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģiju, jūs varat veikt sarakstam svarīgu informāciju ar jums. Piemēram, programmā Outlook, varat skatīt un atjaunināt uzdevumus, kontaktpersonas un diskusiju dēļi vietnē no programmas Outlook. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstuārēja saraksta savienošana ar Outlook .

Satura mērķauditorijas iestatīšana.    Sarakstam var iespējot mērķauditoriju un izdarīt tā, lai saraksta elementi tiktu rādīti tikai tiem lietotājiem, kas ir noteiktu SharePoint vai Active Directory grupu vai auditoriju dalībnieki. To panāk, izmantojot tīmekļa daļas, piemēram, satura vaicājuma tīmekļa daļu, kas izmanto mērķauditorijas noteikšanu, lai filtrētu sarakstu atkarībā no lietotāja dalības grupā. Lai saraksta elementus varētu iespējot noteiktai auditorijai, sarakstā ir jāiestata kolonna Mērķauditorijas noteikšana.

Izmantotā saraksta veids ir atkarīgs no koplietojamās informācijas veida.

Paziņojumi.    Izmantojiet paziņojumu sarakstu, lai kopīgotu jaunumus un statusa datus, kā arī nodrošinātu atgādinājumus. Paziņojumi atbalsta paplašināto formatēšanu, lietojot attēlus, hipersaites un formatētu tekstu.

Kontaktpersonas.     Izmantojiet kontaktpersonu sarakstu, lai glabātu informāciju par cilvēkiem vai grupām, ar ko jūs strādājat. Ja izmantojat kādu e-pasta vai kontaktpersonu pārvaldības programmu, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģijām, informāciju par kontaktpersonām citā programmā varat skatīt un atjaunināt no savas vietnes. Piemēram, varat atjaunināt visu organizācijas piegādātāju sarakstu no e-pasta programmas, kas saderīga ar SharePoint tehnoloģijām, piemēram, Outlook. Kontaktpersonu saraksts nepārvalda vietnes dalībniekus, bet to var izmantot savas organizācijas sadarbības partneru, piemēram, piegādātāju, kontaktpersonu informācijas glabāšanai un koplietošanai.

Diskusiju dēļi.     Izmantojiet diskusiju dēli, lai nodrošinātu tādu centralizētu vietu grupas diskusiju reģistrēšanai un glabāšanai, kas ir līdzīga intereškopu formātam. Ja administrators vietnes sarakstos ir iespējojis e-pasta ziņojumu saņemšanu, diskusiju dēļos var saglabāt e-pasta diskusijas no izplatītākajām e-pasta programmām. Piemēram, varat izveidot uzņēmuma jaunās produkcijas laidiena diskusiju dēli.

Saites.    Izmantojiet saišu sarakstu kā centrālo atrašanās vietu saitēm uz internetu, uzņēmuma iekštīklu un citiem resursiem. Piemēram, varat izveidot saišu sarakstu uz klientu vietnēm.

Paaugstinātās saites.    Izmantojiet šo sarakstu, lai saišu darbību kopu parādītu vizuālā izkārtojumā.

Kalendārs    Izmantojiet kalendāru visiem jūsu darba grupas notikumiem vai īpašām situācijām, piemēram, uzņēmuma brīvdienas. Kalendārs nodrošina vizuālus skatus, kas līdzīgi galda vai sienai kalendārs, jūsu grupas notikumus, ieskaitot sapulces, sabiedriskos pasākumus un notikumi visai dienai. Var arī sekot līdzi komandas darbam, piemēram, termiņus vai produkta izlaides datumus, kas nav saistītas ar noteiktu laika intervālu. Ja izmantojat e-pasta vai kalendāra programmu, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģiju, varat skatīt un atjaunināt savu kalendāru no vietnes, kamēr strādājat citā programmā. Piemēram, varat salīdzināt un atjaunināt kalendāru vietnē ar datumi no jūsu Outlook kalendāru, skatot abus kalendārus blakus vai pārklājuma skatā ar otru programmā Outlook. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā kalendāra izveide .

Uzdevumi    Izmantot uzdevumu sarakstu, lai izsekotu informāciju par projektu un citu uzdevumu notikumu grupas. Varat uzdevumus piešķirt personām, kā arī sekot statusam un procentu pabeigta uzdevuma pabeigšana. Ja izmantojat e-pasta vai uzdevumu pārvaldības programmu, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģiju, varat skatīt un atjaunināt savus uzdevumus jūsu vietnē vai citā programmā. Piemēram, varat izveidot uzdevumu sarakstu savas organizācijas budžets procesam, un tad to skatīt un atjaunināt programmā Outlook kopā ar citiem uzdevumiem. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļā saraksta izveide .

Projekta uzdevumi    Izmantojiet projekta uzdevumu saraksta uzdevuma informāciju ar Ganta skatu un progresu joslām glabāšanai. Jūs varat sekot statusam un procentu pabeigta uzdevuma pabeigšana. Ja izmantojat e-pasta vai uzdevumu pārvaldības programmu, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģiju, varat skatīt un atjaunināt projekta uzdevumi jūsu vietnē vai citā programmā. Piemēram, varat izveidot projekta uzdevumu saraksta vietnē, lai identificētu un piešķirt šo darbu, lai izveidotu mācību rokasgrāmatu, un pēc tam varat izsekot savas organizācijas norisi no projekta. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļā saraksta izveide .

Problēmu izsekošanas    Problēmu izsekošanas saraksta izmantošana, lai glabātu informāciju par noteiktām problēmām, piemēram, apkalpošanas jautājumiem, un sekotu to to izpildei. Varat piešķirt problēmas, kategorizēt tās un jautājumi attiecas uz otru. Piemēram, varat izveidot problēmu izsekošanas saraksta, lai pārvaldītu klientu pakalpojumu problēmām un risinājumiem. Varat arī komentēt problēmas ikreiz, kad tās rediģējat, varat veidot komentāru vēsturi, nemainot sākotnējo problēmas aprakstu. Piemēram, klientu apkalpošanas dienesta darbinieka var ierakstīt katru darbību, lai atrisinātu problēmu, un rezultātu. Problēmu izsekošanas saraksta var izmantot arī kopā ar trīs posmu darbplūsmu, lai pārvaldītu jautājumu vai projektu izsekošana organizācijā. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļā saraksta izveide .

Aptaujas    Izmantojiet aptauju, lai apkopotu un apstrādātu atsauksmes, piemēram, darbinieka apmierinātību vai viktorīnu. Varat noformēt jautājumu un atbilžu vairākos atšķirīgos veidos un skatiet rakstā Pārskats par savas atsauksmes. Ja jums ir instalēta izklājlapu vai datu bāzes programmu, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģijas, varat eksportēt rezultātus, lai sīkāk analizēt tos. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā aptaujas izveide .

Pielāgots    Pielāgotu sarakstu var lietot, lai sāktu sarakstu no jauna. Varat arī izveidot pielāgotu sarakstu, kura pamatā ir izklājlapa, ja jums ir izklājlapu programma, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģijām. Piemēram, sarakstu varat importēt no programmas Excel, ko esat izveidojis, lai glabātu un pārvaldītu līgumus ar piegādātājiem. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā izveidot sarakstu, kura pamatā ir izklājlapa .

Ārējie saraksti.    Izmantojiet ārējo sarakstu, lai strādātu ar datiem, kuri ir saglabāti ārpus SharePoint, bet kurus varat lasīt un rakstīt koplietošanas vidē SharePoint. Ārējā saraksta datu avots tiek dēvēts par ārējā satura tipu. Atšķirībā no iekšējā SharePoint saraksta ārējais saraksts izmanto uzņēmumu savienojamības pakalpojumus, lai piekļūtu datiem tieši no ārējās sistēmas (piemēram, SAP, Siebel un Microsoft SQL Server) neatkarīgi no tā, vai šī sistēma ir datu bāzes, tīmekļa pakalpojuma vai biznesa sistēma.

Pielāgots saraksts datu lapas    skatā.    Izmantojiet pielāgoto sarakstu datu lapas skatā, lai izveidotu tukšu sarakstu, kas ir līdzīgs pielāgotajam sarakstam, bet to pēc noklusējuma attēlotu datu lapas skatā. Datu lapas skats nodrošina datu režģi, lai datus skatītu un rediģētu kā rindas un kolonnas. Rindas un kolonnas var pievienot un rediģēt, lietot filtrus un kārtošanas secības, parādīt aprēķinātās vērtības un kopsummas, kā arī ērti rediģēt datus režģa šūnās. Lai lietotu datu lapas skatu, 32 bitu klienta datorā ir jābūt instalētai sistēmai Office, kā arī ir vajadzīga pārlūkprogramma, kas atbalsta ActiveX vadīklas.

Statusu saraksts.    Izmantojiet statusu sarakstu, lai parādītu sava projekta mērķus un tiem sekotu. Sarakstā ir ar dažādu krāsu ikonu kopa, kas ļauj norādīt katra mērķa sasniegšanas pakāpi.

Apkārtraksti.    Izmantojiet apkārtrakstu sarakstu, lai savas grupas dalībniekiem nosūtītu informāciju, tostarp apstiprinājuma spiedolus.

Microsoft IME vārdnīcu saraksts.    Izmantojiet Microsoft IME vārdnīcu sarakstu, ja saraksta datus vēlaties izmantot kā Microsoft IME vārdnīcu. Izmantojot Microsoft IME, lasīšanas kolonnas elementus var pārvērst par rādīšanas kolonnas elementiem un IME komentāru loga komentāra laukā var skatīt saturu. Šos datus var saistīt ar konkrētu vietrādi URL.

PerformancePoint satura saraksts.    Izmantojiet PerformancePoint satura sarakstu, lai glabātu informācijas paneļa vienumus, piemēram, rādītāju kartes, atskaites, filtrus, informācijas paneļa lapas, kā arī citus informācijas paneļa vienumus, ko veidojat, izmantojot PerformancePoint informācijas paneļa noformētāju.

Valodas un tulkotāji.    Valodu un tulkotāju sarakstu izmantojiet kopā ar tulkošanas pārvaldības darbplūsmu tulkošanas pārvaldības bibliotēkā. Darbplūsma izmanto šo sarakstu, lai piešķirtu tulkošanas uzdevumus sarakstā katrai valodai norādītajam tulkotājam. Šo sarakstu var izveidot manuāli vai izvēlēties tā automātisku izveidi, kad tulkošanas pārvaldības bibliotēkai pievienojat tulkošanas pārvaldības darbplūsmu.

KPI saraksts.    Izmantojiet KPI sarakstu, lai sekotu izpildes pamatrādītājiem, kas ļauj ātri novērtēt darba gaitu attiecībā pret izmērāmiem mērķiem. KPI sarakstus var iestatīt, lai sekotu izpildei, izmantojot vienu no četriem datu avotiem: manuāli ievadītus datus, SharePoint saraksta datus, Excel darbgrāmatu datus vai Analysis Services (Microsoft SQL Server komponents) datus. Kad ir izveidots KPI saraksts, varat to izmantot, lai rādītāja statusu parādītu informācijas paneļa lapā.

Importēt izklājlapu.    Izveidojiet sarakstu, kas izmanto esošas izklājlapas kolonnas un datus. Lai importētu izklājlapu, ir nepieciešama Microsoft Excel vai cita saderīga programma.

Lai lapai pievienotu kādu no šiem sarakstiem

  1. Vietnes, noklikšķiniet uz Iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes saturs.

  2. Noklikšķiniet uz ikonas Pievienot programmu .

    Pievienot lietojumprogrammu ikonu dialoglodziņā vietnes saturs.
  3. Ritiniet un noklikšķiniet uz programmas, kuru vēlaties izmantot. Var būt vairākas lappuses.

  4. Piešķiriet programmu unikālu nosaukumu, lai varētu to vēlāk atsaukt lapas un noklikšķiniet uz izveidot.

  5. Kad saņemat atpakaļ uz vietnes saturs ekrānu, varat veikt trīs vienumus:

    • Aizveriet logu un atgrieztos lapā. Pievienojiet jaunu programmu savā lapā, izmantojot Web daļas ievietošana.

    • Noklikšķiniet uz programmas un sāciet ievadīt datus.

    • Noklikšķiniet uz elipsēm un pēc tam noklikšķiniet uz mainīt iestatījumus. Varat pievienot kolonnu, nosaukumu maiņa un veikt citus uzdevumus šeit.

Sarakstu kārtošana vietnē

Sarakstu līdzekļus var izmantot dažādi, tomēr veids, kā tos izmantojat, ir atkarīgs no sarakstu apjoma un skaita un organizācijas vajadzībām.

Iespējams, ka jums ir nepieciešams viens liels saraksts, kas kalpotu dažādām vajadzībām. Piemēram, ir liels skaits tehnisko jautājumu, kuri jāizseko organizācijā, un jautājumi var attiekties uz vairākiem projektiem un grupām.

Izmantojiet vienu sarakstu, ja:

  • Grupai jāredz kopsavilkuma informācija par saraksta elementiem vai tās pašas elementu kopas dažādiem skatiem. Piemēram, vadītājs, iespējams, vēlēsies skatīt visu ar kādu organizāciju saistīto tehnisko jautājumu norisi vai skatīt visus jautājumus, kuri tika reģistrēti vienā laika periodā.

  • Personas vēlas pārlūkot vai meklēt jautājumus vienā vietnes atrašanās vietā.

  • Vēlaties lietot vienādus iestatījumus saraksta elementiem, piemēram, sekošanas versijām vai apstiprināšanas pieprasījumiem.

  • Grupām, kas strādā ar sarakstu, ir līdzīgas pazīmes, piemēram, vienādi atļauju līmeņi. Unikālu atļauju var lietot noteiktiem saraksta elementiem, bet, ja atļauju līmeņi ļoti atšķiras, apsveriet iespēju izmantot vairākus sarakstus.

  • Vēlaties analizēt informāciju par sarakstu vai saņemt saraksta konsolidētos atjauninājumus. Var saņemt brīdinājumus, kad saraksta elementi ir mainīti, vai skatīt izmaiņas sarakstā, izmantojot tehnoloģiju RSS. RSS plūsmas iespējo darbgrupas dalībniekus skatīt mainīto informācijas konsolidēto sarakstu.

Izveidot vairākus sarakstus ir ieteicams, ja ir krasas atšķirības starp elementiem, kurus vēlaties pārvaldīt, vai starp personu grupām, kuras strādā ar tiem.

Izmantojiet vairākus sarakstus, ja:

  • Nav paredzēts, ka lietotājiem būs vajadzīgi elementu kopsavilkumi vienkopus.

  • Lietotāju grupas, kas strādā ar informāciju, ir atšķirīgas, un tām ir dažādi atļauju līmeņi.

  • Vairākām elementu kopām (piemēram, versiju izveidei vai apstiprināšanai) jālieto dažādi iestatījumi.

  • Nav nepieciešamības analizēt elementus vienkopus vai saņemt konsolidētos atjauninājumus par sarakstu.

Piedāvājam dažas metodes, kā var kārtot sarakstus un saraksta elementus:

Kolonnu pievienošana.    Lai palīdzētu grupai norādīt elementus, kuri ir vissvarīgākie, sarakstam var pievienot kolonnas. Piemēram, sarakstam var pievienot kolonnu Projekts, lai lietotājiem, kas strādā ar noteiktiem projektiem, būtu ērtāk skatīt savus elementus un strādāt ar tiem. Papildu kolonnas varat pievienot arī tad, ja vēlaties apkopot papildinformāciju par katru saraksta elementu, piemēram, nodaļas nosaukumu vai darbinieka vārdu.

Ja jums ir vairāki vienumi sarakstā, jūs varat apsvērt noteiktu kolonnu indeksēšanu, lai uzlabotu veiktspēju, kad tiek apskatīti vairāki elementi vai pārslēgti skati. Šis līdzeklis netiek mainīts veids, kā tā elementi tiek sakārtoti, bet var palīdzēt organizācijām, lai būtu vieglāk saglabāt lielu skaitu elementu sarakstā. Taču indeksēšana var aizņemt vairāk vietas datu bāzē. Saraksta vai bibliotēkas skata izveidošana, mainīšana, vai dzēšana

Skatu izveide.    Skatus var izmantot, ja personām grupā bieži jāskata dati noteiktā veidā. Skati izmanto kolonnas, lai kārtotu, grupētu, filtrētu un parādītu datus. Var arī norādīt, cik daudz elementu jāparāda vienlaikus katrā skatā. Piemēram, personas var pārlūkot sarakstu 25 vai 100 saraksta elementu kopās vienā lapā atkarībā no preferencēm un savienojuma ātruma.

Skati nodrošina elastību saglabāt lielu skaitu elementu sarakstā, taču, lai redzētu tikai apakškopas, kurā vēlaties noteiktā laikā, piemēram, tikai problēmas, kas tika nosūtīti šogad, vai tikai Aktualitātes kalendārā. Varat izveidot personiskos skatus, kas ir pieejami tikai jums un ja jums ir atļauja modificēt sarakstu, varat izveidot publisko skatu, kas ir pieejami visiem. Saraksta vai bibliotēkas skata izveidošana, mainīšana, vai dzēšana

Mapju izveide    Lielākajai daļai sarakstus, varat pievienot mapes, ja saraksta īpašnieks ir atļāvis tās veidot. Tas ir īpaši noderīgi, ja saraksta elementus var iedalīt noteiktā veidā, piemēram, pēc projekta vai grupas. Mapes palīdz lietotājiem būtu vieglāk skenēt un pārvaldīt saraksta elementus. SharePoint tehnoloģijas nodrošina koka skatu, kas ļauj lietotājiem naviģēt to vietnēm un mapēm līdzīgi kā strādājot ar mapēm to cietajā diskā. Piemēram, var izveidot savu mapi katrai nodaļai. Sarakstā mapes izveide

Skatiet arī

Saraksta elementu pievienošana, rediģēšana vai dzēšana

Saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana

Mapes izveide sarakstā

Mapes dzēšana sarakstā

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×