Iepazīšanās ar Microsoft Exchange vienoto ziņojumapmaiņu

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Šim līdzeklim nepieciešams Microsoft Exchange Server 2007 e-pasta konts. Mājas un personīgo e-pasta kontu neizmanto Microsoft Exchange. Exchange 2007 administratoram ir jāiespējo vienotās ziņojumapmaiņas līdzeklis šīs komandas būtu pieejama.

Kad Exchange 2007 konts ir iespējots par vienoto ziņojumapmaiņu (UM), jūs varat saņemt e-pastu, balss un faksa ziņojumiem jūsu atsevišķu Exchange 2007  Iesūtnes. Šajā rakstā ir aplūkots Microsoft Office Outlook 2007 līdzekļi vienotajai ziņojumapmaiņai, kas ļauj veikt šādas darbības:

  • Balss ziņojuma atskaņošana no lasīšanas rūts, izmantojot Microsoft Windows Media Player, kas ir integrēts Office Outlook 2007 pasta formā, vai arī no ziņojumu saraksta.

  • Balss ziņojuma atskaņošana tālrunī.

  • Atsevišķu balss pasta iestatījumu konfigurēšana.

Šajā rakstā

Office Outlook 2007 līdzekļu pārvaldību Exchange vienotajai ziņojumapmaiņai

Exchange vienotās ziņojumapmaiņas: balss pasta veidlapa

Exchange vienoto ziņojumapmaiņu: Atskaņošana tālrunī

Exchange vienotajai ziņojumapmaiņai paredzēto Office Outlook 2007 līdzekļu pārvaldība

Trešo personu vienotās ziņojumapmaiņas risinājumi

Agrāk, kad bija pieejami daudzi trešo personu vienotās ziņojumapmaiņas risinājumi, balss pasts tika saņemts un pēc tam saglabāts vienā vietā. Tas tika izgūts, izmantojot tālruni vai maršrutējot uz jūsu iesūtni, lai atskaņotu no programmas Office Outlook 2007 vai Outlook Web Access klienta datora. Pat ja vienotās ziņojumapmaiņas sistēma tika savienota ar Exchange, lai saglabātu balss pasta datus, balss pasta sistēma un klienta dators netika cieši integrēti un tādējādi nenodrošināja lietotājam vienotu balss pasta lietošanu.

Šādās balss pasta vidēs, saņemot balss ziņojumu, tas pienāca kā e-pasta ziņojums ar pielikumā ietvertu balss pasta ziņojumu. Lai atskaņotu un klausītos balss pasta ziņojumus, bija jāstartē atskaņotājs Windows Media Player vai cits multivides atskaņotājs. Tā kā Office Outlook 2007 vai Outlook Web Access klienta dators un trešo personu vienotā ziņojumapmaiņas sistēma nebija integrēta, papildus tam, ka bija jāizmanto multivides atskaņotāja lietojumprogramma, nevarēja konfigurēt savus balss pasta iestatījumus no programmas Microsoft Outlook. Katra lietotāja balss pasta iestatījumi bija jāmaina, izmantojot citu programmatūras lietojumprogrammu vai tālruni.

Iepriekšējās paaudzes klienti un Exchange

Ja datorā ir iespējots vienotās ziņojumapmaiņas līdzeklis un jūs izmantojat programmu Office Outlook 2007 vai Outlook Web Access versiju, kas iekļauta kopā ar Exchange 2007, jums tiek dotas papildu balss pasta opcijas, kuru nav Exchange lietotājiem, kas izmanto iepriekšējās Outlook, Outlook Web Access vai Exchange versijas. Agrāku Outlook vai Outlook Web Access versiju lietotāji vai lietotāji, kuri izveido savienojumu ar agrāku Exchange versiju, joprojām saņem balss pastu kā standarta e-pasta skaņas faila pielikumu (*.wav vai *.wma), un viņiem nav pieejamas balss pasta konfigurācijas opcijas.

Office Outlook 2007 līdzekļi Exchange vienotajai ziņojumapmaiņai

Vienotai balss pasta lietošanai programma Office Outlook 2007 un Outlook Web Access versija, kas iekļauta kopā ar Exchange 2007, lietotājiem, kuru datoros ir iespējots UM līdzeklis, piedāvā Exchange 2007 pilnu balss pasta līdzekļu kopu. Šie līdzekļi ietver daudzas balss pasta konfigurācijas opcijas un iespēju atskaņot balss ziņojumu no lasīšanas rūts, izmantojot integrēto atskaņotāju Windows Media Player, vai arī no ziņojumu saraksta.

Piezīme.: Lai varētu lietot integrēto multivides atskaņotāju un opcijas, jāizmanto atskaņotāja Windows Media Player versija 7.0 vai jaunāka.

Programmas Office Outlook 2007 līdzekļi vienotajai ziņojumapmaiņai ir iekļauti programmas Office Outlook 2007 instalācijā.

Pēc programmas Office Outlook 2007 instalēšanas un UM līdzekļa iespējošanas jūsu Exchange kontam cilne Balss pasts ar balss pasta konfigurācijas iestatījumiem tiek atvērta dialoglodziņā Opcijas.

Piezīme.: Programmas Office Outlook 2007 līdzekļi vienotajai ziņojumapmaiņai ir pieejami tikai programmā Office Outlook 2007 un nav pieejami agrākās Outlook versijās.

Izmantojot cilni Balss pasts, var konfigurēt iestatījumus, piemēram, tālruņa piekļuves numurus un balss pasta opciju Numurs atskaņošanai tālrunī, un var atiestatīt balss pasta piekļuves PIN.

Piezīme.: Cilne Office Outlook 2007  Balss pasts ir pieejama tikai tad, ja jūsu Exchange konts ir vienotās ziņojumapmaiņas iespējota.

Ar Office Outlook 2007 vienotās ziņojumapmaiņas līdzekļiem var:

  • Balss ziņojuma klausīšanās programmā Outlook.

  • Atsevišķu balss pasta iestatījumu konfigurēšana.

  • Visu savu balss pastu skatīšana vienā vietā.

  • Balss un faksa ziņojumu skatīšana no e-pasta ziņojumiem iesūtnē, izmantojot jaunas ikonas. Tas iekļauj unikālus paziņojumus par jauniem e-pasta, balss un faksa ziņojumiem.

  • Noteikšana, vai balss ziņojums jau ir atskaņots.

  • Anotācijas pievienošana balss pasta ziņojumam tekstlodziņā.

  • Atbildēšana uz balss ziņojumu ar e-pasta ziņojumu, ja sūtītāja kontaktinformācija ir zināma.

  • Saņemto tālruņu numuru pievienošana mapei Kontaktpersonas, izmantojot īsinājumizvēlni.

Uz lapas sākumu

Exchange vienotā ziņojumapmaiņa: balss pasta veidlapa

Balss pasta veidlapa

Programmas Office Outlook 2007 balss pasta veidlapa ir līdzīga noklusējuma e-pasta ziņojumu veidlapai, tikai tā ļauj veikt papildu darbības. Var atskaņot, apturēt vai pauzēt balss ziņojumus, atskaņot ziņojumus tālrunī vai pievienot piezīmes balss ziņojumam un rediģēt tās. Balss pasta veidlapa iekļauj iegulto atskaņotāju Windows Media Player un vietu piezīmju pievienošanai. Iegultais atskaņotājs Windows Media Player un vieta piezīmēm tiek rādīta lasīšanas rūtī, priekšskatot balss ziņojumu, vai atsevišķā logā, atverot balss ziņojumu.

Balss pasta vadīklas lasīšanas rūtī

Balss pasta veidlapas opcijas

Balss pasta veidlapa sniedz interfeisu darbībām, piemēram, balss ziņojumu atskaņošanai, balss ziņojumu atskaņošanai tālrunī vai piezīmju pievienošanai. Ja Exchange konts nav iespējots vienotajai ziņojumapmaiņai, balss pasta ziņojumi tiek saņemti kā pielikumi un balss pasta veidlapas opcijas nav pieejamas.

  • Atskaņot.      Noklikšķinot uz Atskaņot, var atskaņot un klausīties balss ziņojumus, izmantojot datora skaļruņus vai austiņas. Noklikšķinot uz Atskaņot, atskaņotājs Windows Media Player atskaņo ziņojumu.

  • Atskaņot tālrunī.      Noklikšķinot uz Atskaņot tālrunī, norādītajā tālruņa numurā tiek atskaņots atlasītais balss ziņojums. Noklikšķinot uz Atskaņot tālrunī, tiek atvērts dialoglodziņš Atskaņošana tālrunī, lai varētu konfigurēt un kontrolēt atskaņošanu tālrunī.

  • Rediģēt piezīmes.      Noklikšķinot rīkjoslā uz Rediģēt piezīmes, tiek atvērts balss pasta ziņojums, un var pievienot vai rediģēt piezīmes vai komentārus tekstlodziņā Piezīmes.

Uz lapas sākumu

Exchange vienotā ziņojumapmaiņa: atskaņošana tālrunī

Kas ir atskaņošana tālrunī?

Līdzeklis Atskaņošana tālrunī ļauj atskaņot tālrunī balss ziņojumus. Kā alternatīvu klausīties balss ziņojumu ar datora skaļruņiem, balss pasta ziņojumu var atskaņot jebkurā tālrunī. Tas var būt mājas, biroja vai mobilais tālrunis. Kad esat biroja telpā, izmantojat publisko datoru vai datoru, kuram nav iespējota skaņa, vai klausāties konfidenciālu balss ziņojumu, varat izvēlēties papildu konfidencialitāti tālruņa lietošanai.

Noklikšķinot uz rīkjoslas opcijas Atskaņot tālrunī programmas Office Outlook 2007 balss pasta veidlapā, tiek parādīts dialoglodziņš Atskaņošana tālrunī. Dialoglodziņā Atskaņošana tālrunī ir opcijas numura ievadīšanai lodziņā Zvanīt vai noklikšķināšanai uz numura pēdējo lietoto numuru sarakstā, zvana sākšanai un beigšanai, kā arī statusa ziņojumu zvana pārraudzībai.

Piezīme.: Vienlaikus var atskaņot tikai vienu balss ziņojumu. Ja mēģināt sākt atskaņot tālrunī otru zvanu, kamēr vēl notiek iepriekšējais, parādās kļūdas ziņojums.

Numuri atskaņošanai tālrunī

Pēdējo lietoto tālruņu numuru saraksts

Var skatīt to tālruņu numuru sarakstu, kurus pēdējos izmantojāt dialoglodziņā Atskaņošana tālrunī. Cilnē Balss pasts norādītais tālruņa numurs vienmēr tiek rādīts kā pirmais un automātiski tiek atlasīts kā primārais numurs. Lai atlasītu citus tālruņu numurus zvanīšanai, var izmantot nolaižamo izvēlni. Šis līdzeklis nav pieejams programmā Exchange 2007 Outlook Web Access.

Atskaņoti tālruņa opcijas.

Dialoglodziņā Atskaņošana tālrunī ir opcijas Zvanīt un Pārtraukt. Atveroties dialoglodziņam Atskaņošana tālrunī, ir pieejama opcija Zvanīt, bet nav pieejama opcija Pārtraukt. Pēc zvana sākšanas opcija Zvanīt nav pieejama līdz zvana beigām. Zvanu var beigt, noklikšķinot uz Pārtraukt vai nospiežot tālruņa beigu taustiņu. Aizverot dialoglodziņu Atskaņošana tālrunī un noklikšķinot uz Aizvērt, zvans tiek pārtraukts.

Tēma, Nosūtīts un Statuss

Dialoglodziņa Atskaņošana tālrunī apakšējā sadaļa rāda balss ziņojuma tēmu, nosūtīšanas datumu un laiku un ziņojumu par zvana pašreizējo statusu. Šeit tiek rādītas arī visas kļūdas, kas saistītas ar atskaņošanu tālrunī.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×