Iepazīšanās ar lietotāju lomas

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Šajā rakstā

Pārskats par lietotāju lomas

Scenāriji izmantošanai lietotāju lomas

Izveidot un piešķirt lietotāju lomas

Pārskats par lietotāju lomas

Lietotāju lomas ir iepriekšdefinētas kategorijas, ko var piešķirt lietotājiem, pamatojoties uz viņu darba nosaukuma vai dažiem citiem kritērijiem. Lomas parasti tiek lietotas, lai parādītu pielāgotas versijas vai skatiem, no veidlapas veidnes, lai dažādu tipu lietotājiem. Varat biznesa procesu racionalizēšana un optimizēt datu apkopošana, pievienojot lietotāju lomas veidlapas veidnē, lai kontrolētu, ko lietotāji var skatīt, atverot veidlapu, kuras pamatā ir veidlapas veidne. Piemēram, pieņemsim, ka jūs veidojiet veidlapas veidnes, kuras veidlapas izmantos lietotāju šādus atļauju lietojumprogrammas:

  • Elektriskā darbuzņēmējiem, kuriem ir jālieto atļauja

  • Saņem aģentiem, kuri pārbaudiet, vai darbuzņēmējiem lietojumprogrammas satur nepieciešamo informāciju

  • Administratoriem, kuri pārskata iesniegto atļauju saņemšanai apstiprināšanai

Nevis projektēšana trīs veidlapu veidņu katra veida lietotāju un datu pārvaldība no visiem šajās formās, var noformēt vienu veidlapas veidni, kuras veidlapas apkopo visus datus un lietotāju lomas katra veida lietotāju pievienošana. Lietotāja loma nosaka, kādi dati tiek parādīti, izmantojot pielāgotus skatus, pamatojoties uz katra lietotāja veids.

Drošības piezīme.: Nevajadzētu izmantot lietotāja lomas, lai ierobežotu piekļuvi precīzus datus formā. Pat tad, ja veicat veidlapas veidnes tikai lasīšanas vai paslēpjat atsevišķas vadīklas, kuru pamatā ir lietotāju lomas, lietotāji var potenciāli izmantot teksta rediģēšanas programma, piemēram, Microsoft Notepad skatīt vai modificēt veidlapas veidnes (. xsn) faila un piekļūtu šiem datiem.

Uz lapas sākumu

Scenāriji izmantošanai lietotāju lomas

Ir daudz scenāriju, kad lietotāja lomas ir priekšrocības saviem lietotājiem. Piemēram, ar lietotāju lomas, varat veikt šādas darbības:

  • Rādīt unikālu skatu katras lietotāju lomas    Veidlapas veidnes noformēšana, lai tiktu parādīti dažādos skatos šī veidlapas veidne, atkarībā no kas aizpilda veidlapu. Piemēram, var noformēt skatu elektriskās darbuzņēmējiem, kuriem ir jāizmanto atļauja, skatu aģentiem, kuri saņem atļauju pieprasījumiem un skatu administratoriem, kuri pārskata visu informāciju. Katrs skats rāda tikai datus, kas ir piemērots katras lietotāju lomas.

  • Rādīt citu sadaļu katras lietotāju lomas    Varat noformēt veidlapas veidnes, kas parādīs dažādās sadaļās, atkarībā no tā, kas aizpilda veidlapu. Piemēram, sadaļā izdevumu atskaites veidlapas veidnes, kas attiecas tikai uz darbinieki var parādīt darbinieks atverot veidlapu. Citu sadaļu, kas attiecas tikai uz vadītāji, kas apstiprina izdevumu atskaites var parādīt pārvaldnieks atverot veidlapu.

  • Iestatīt datu validācija laukam, kuras pamatā ir katras lietotāju lomas    Veidlapas veidni var noformēt tā, lai citu datu validācijas tiek lietota vadīklā, kas ir saistīta ar noteiktu lauku atkarībā no lietotāja loma, personas, kas aizpilda veidlapu. Piemēram, varat iestatīt maksimālo izmaksu vērtību pārvaldnieks vienu robežai un iestatīt maksimālo vērtību pašu tekstlodziņu augstāka administrators. Ja vadītājs aizpilda veidlapu un pārsniedz daudzumu, tiek parādīts dialoglodziņš. Ja veidlapu aizpilda administrators, tekstlodziņu derēs vērtība, kas būtu noraidīts pretējā gadījumā, ja veidlapu aizpildītu vadītājs.

  • Iesniegt veidlapas datus ar ārēju datu avotu, kuras pamatā ir katras lietotāju lomas    Piemēram, veidlapas veidni var noformēt tā, lai elektriskās darbuzņēmējiem, kuriem ir jālieto atļauja, varat iesniegt aizpildītās veidlapas tikai tīmekļa pakalpojuma un saņemšanu aģentu, varat iesniegt veidlapas tikai SQL datu bāzē. Administratori var iesniegt viņu veidlapas datus ar datu bāzi un e-pasta ziņojumu, ja programmu ir apstiprināts, vai viņi var iesniegt veidlapas datus tikai datu bāzes, ja noraida.

Uz lapas sākumu

Izveidot un piešķirt lietotāju lomas

Kad veidojat jaunu lietotāja lomu, varat piešķirt lietotājiem to šādos veidos:

  • Norādot lietotāju vārdus no Microsoft Active Directory direktoriju pakalpojumu (piemēram, "sales\andrew"). Lai norādītu lietotājvārda direktorija pakalpojuma Active Directory, veidlapas veidnes izveidoti un publicētai Microsoft Windows tīkla, kas izmanto Active Directory.

  • Norādot grupas no direktorija pakalpojuma Active Directory. Piemēram, varat norādīt e-pasta adresātu saraksts, kurā ir visas mārketinga grupas dalībnieku vārdus. Lai norādītu grupu direktorija pakalpojuma Active Directory, veidlapas veidnes izveidoti un publicētai Microsoft Windows tīkla, kas izmanto Active Directory.

  • Norādot vērtību, kas nāk tieši no lauka veidlapā. Lauks var saņemt datus no Active Directory, vai lietotājs var ievadīt datus vadīklā, kas ir saistīta ar šo lauku. Piemēram, ja veidlapas veidnē ir tekstlodziņu administrators , varat saistīt konkrēta lietotāja lomu ar lauks , ar kuru ir saistīta tekstlodziņā.

Pēc tam, kad esat pievienojis lietotāja lomu, jūs varat iestatīt kā vienu no šīm darbībām:

Noklusējuma lomas    Lietotājiem, kuriem nav piešķirtas esošas lietotāju lomas tiek automātiski pievienoti lietotāja lomas, kas ir norādīta kā noklusējuma loma. Noklusējuma loma tiek izmantota arī lietotājiem, kuri ir daļa no grupas, bet kas strādājat bezsaistē. Viena lietotāja loma ir vienmēr noteikta kā noklusējuma.

Iniciatora lomu    Ja vēlaties lietot konkrēta lietotāja lomu lietotājiem, kuri atver jūsu veidlapu pirmo reizi, jūs varat norādīt iniciatora lomu. Piemēram, jūs varat noteikt iniciatora lomu sauktu par "Darba izpildītājs", kas attiecas uz lietotājiem, kuri aizpilda jaunas atļaujas iesniegumu formas. Lietotājs, kuram ir piešķirta cita lietotāja loma, tiek automātiski pārcelts uz darba izpildītāju lomu atverot jaunu SharePoint Online administrēšanas centra iestatījumu lapa. Tomēr nākamajā reizē, kad šis lietotājs atvērs to pašu veidlapu, Microsoft Office InfoPath izmanto personas piešķirto lietotāja loma, nevis iniciatora lomu.

Ja esat piešķīris lomu lietotāji, kas ir balstīti uz jebkuru kombināciju lietotāju vārdus, grupu vai vērtības no lauka, atverot veidlapu, kuras pamatā ir veidlapas veidnes, InfoPath nosaka lomu, lai piešķirtu šim lietotājam, izmantojot šādā secībā :

  1. Lietotājvārds ir veidlapas veidnes lauka vērtību.

  2. Lietotāja vārds atrodas Active Directory.

  3. Lietotājs ir Active Directory grupas dalībnieks.

    Piezīme.: Ja lietotājs ir reģistrējies vairākas grupas un jūs piešķiriet lietotāju lomas, kas ir balstīti uz grupu, InfoPath pārbauda katras grupas tādā secībā, ka grupa ir uzskaitīta dialoglodziņā Vadīt lietotāju lomas dalībnieku sarakstu. Piemēram, ja lietotājs ir reģistrējies gan saņemšanu aģentu grupā, gan administratora grupā, un administratora grupa ir uzskaitīta pirms saņemšanu aģentu grupas, lietotājam tiks piešķirta lietotāja loma administratora grupā.

  4. Ja neviens no iepriekš minētajiem ir patiesi, tiek izmantots noklusējuma loma.

Pēc tam, kad jūs nosakiet lietotāju lomas veidlapas veidnē, varat iestatīt kārtula , kas automātiski pārslēdz skatus, pamatojoties uz lietotāja lomu. Piemēram, varat izveidot vadītāja lietotāja lomu un pēc tam izveidojiet kārtulu, lai automātiski pārslēgties uz vadītāja skatu, kad lietotājs, kuram ir piešķirta pārvaldnieka loma atver formu. Varat arī vispirms izveidojiet kārtulu un pēc tam noteikt lietotāju lomas kā daļu no kārtulu izveides procesu.

Var mainīties arī kontroles darbību, pamatojoties uz lietotāja lomas. Piemēram, var iespējot vadīklu tikai konkrētai lietotāja lomai, kamēr citas lietotāju lomas var skatīt vadīklas datus, bet to nevar modificēt. Iespēja ierobežot, kas var ievadīt datus vadīklā, ņemot vērā lietotāju lomas ir viens no veidiem, lai nodrošinātu, ka vadīklā ievadītie dati ir derīgi avota. Piemēram, var būt apstiprināšanas izvēles rūtiņas atļauju lietojumprogrammas veidlapas veidnē, kas tikai administratora lietotāju lomas dalībnieki var izvēlēties, norādot atļaujas apstiprināts. Lietotājiem, kam piešķirts jebkuras citas lietotāju lomas, darbuzņēmējiem, kuri iesniegšana lietojumprogrammām, piemēram, būs redzama tikai izvēles rūtiņu, bet nevarēs atzīmējiet vai notīriet to.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×