Idejas programmā Excel

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Idejas programmā Excel sniedz jums iespēju gūt izpratni par saviem datiem, tos izkārtojot augsta līmeņa vizuālos pārskatos, dinamikas attēlojumos un modeļos. Vienkārši noklikšķiniet uz šūnas datu diapazonā un pēc tam uz pogas Idejas cilnē Sākums. Idejas programmā Excel izanalizē jūsu datus un uzdevumrūtī parāda interesantus vizuālos attēlojumus.

Animēts attēls, kurā redzama līdzekļa Idejas darbība programmā Excel

Piezīme.: Idejas ir pieejamas Office 365 abonentiem angļu, franču, spāņu, vācu, vienkāršotajā ķīniešu un japāņu valodā. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija. Lai uzzinātu vairāk par dažādiem Office atjaunināšanas kanāliem, skatiet rakstu office 365 ProPlus atjaunināšanas kanālu pārskats.

Dabiskās valodas apstrādes spējas izmantošana

Papildus ieteikumu iegūšanai no idejām varat arī tieši uzdot jautājumus par jūsu datiem. Tālāk ir sniegts piemērs, kurā tiek rādītas idejas par dažiem datiem, pēc tam uzdodat konkrētu jautājumu.

Animēts attēls, kurā tiek izmantota dabiskās valodas apstrāde programmas Excel ideju pakalpojumos.

Ieteikumi

Uzdodiet jautājumu par saviem datiem

Rūts idejas augšdaļā noklikšķiniet tekstlodziņā, un tiks parādīts ieteikumu saraksts, pamatojoties uz jūsu datiem.

Idejas programmā Excel sniegs jautājumus, kas saistīti ar datu analīzi.

Varat arī ierakstīt konkrētu jautājumu par saviem datiem.

Idejas programmā Excel, kas atbild uz jautājumu par to, cik daudz slēdzeņu vai ķiveres tika pārdots.

Piezīme.: Dabiskās valodas apstrāde klientiem ir pakāpeniski pieejama. Tā vispirms būs pieejama Office 365 abonentiem mēneša kanālā angļu valodā. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija. Lai uzzinātu vairāk par dažādiem Office atjaunināšanas kanāliem, skatiet rakstu office 365 ProPlus atjaunināšanas kanālu pārskats.

Savu ideju pielāgošana

Ietaupiet laiku un sašauriniet savas idejas, atlasot tikai laukus, kurus vēlaties redzēt. Izvēloties laukus un to, kā tos apkopot, idejas analizē tikai to, ka dati — paātrinās procesu un prezentē mazāk, mērķtiecīgāku ieteikumu. Piemēram, jūs, iespējams, vēlaties skatīt tikai gada un pārdošanas apjomu, bet gada dati nav summēti, un pārdošanas dati ir vidējā vērtība.

Noklikšķiniet uz laukiem, kurus jūs interesē visvairāk?

Ideju rūts ar iezīmētu saiti uz rūti preferences

Atlasiet laukus un kā summēt to datus.

Preferenču rūts ar atlasītu vairākus laukus

Idejas piedāvā mazāku skaitu mērķtiecīgāku ieteikumu.

Ideju rūts, kurā parādīti pielāgoti ieteikumi

Piezīme.: Vērtība nav attiecināma uz laukiem, kas nav summēti vai vidēji. Ja tiek izmantots kopā ar citu lauku, kas ir summēts vai kas nav vidējais, nevis vērtība , kas darbojas kā rindas etiķete, bet, ja to izmanto pats par sevi, tas nav vērtība saskaita atlasītā lauka unikālās vērtības.

Ar kādiem datiem Idejas strādā?

Idejas vislabāk darbojas, ja dati ir noformatēti kā Excel tabula ar vienu galvenes rindu augšā.    

Lūk, piemērs:

Excel tabulas paraugs

Idejas vislabāk darbojas ar vienkāršiem, tabulā sakārtotiem datiem.

Piedāvājam dažus ieteikumus, kā pilnvērtīgi izmantot līdzekli Idejas.

  1. Idejas vislabāk darbojas, ja dati ir noformēti kā Excel tabula. Lai izveidotu Excel tabulu, noklikšķiniet datos un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+T.

  2. Pārliecinieties, lai kolonnām būtu galvenes. Katrai kolonnai ir jābūt galvenai ar unikālu, aizpildītu etiķeti vienā rindā. Galvenēs neizmantojiet tekstu divās rindās, sapludinātas šūnas utt.

  3. Ja jums ir sarežģīti vai ligzdoti dati, varat ar Power Query konvertēt tabulas, kurās ir krustotās cilnes vai kuru galvenēs ir vairākas teksta rindas.

Vai nesaņēmāt Idejas? Iespējams, ka vaina ir mūsu pusē.

Lūk, daži iemesli, kāpēc Idejas varētu nedarboties ar jūsu datiem:

  • Idejas pašlaik neatbalsta datu kopu analizēšanu vairāk nekā 1 500 000 šūnās. Pašlaik šai problēmai nav risinājuma. Pagaidām varat filtrēt datus, un pēc tam tos iekopēt citā atrašanās vietā, lai tur palaistu Idejas.

  • Datumu virknes, piemēram, “2017-01-01”, tiek analizētas kā teksta virknes. Lai apietu šo problēmu, varat izveidot jaunu kolonnu, kas izmanto funkciju DATE vai DATEVALUE, un formatēt to kā datumu.

  • Idejas nevar analizēt datus, ja programma Excel atrodas saderības režīmā (t.i., ja fails ir .xls formātā). Pagaidām failu saglabājiet kā .xlsx, .xlsm vai .xslb failu.

  • Arī sapludinātas šūnas var būt grūti saprast. Ja mēģināt datus centrēt, piemēram, atskaites virsrakstā, tad problēmu var apiet, noņemot visas sapludinātās šūnas un pēc tam šūnu formatējumam izvēloties iestatījumu Centrēts atlases ietvaros.  Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+1, pēc tam dodieties uz Līdzinājums > Horizontāli > Centrēts atlases ietvaros.

Idejas vislabāk darbojas ar vienkāršiem, tabulā sakārtotiem datiem.

Piedāvājam dažus ieteikumus, kā pilnvērtīgi izmantot līdzekli Idejas.

  1. Idejas vislabāk darbojas, ja dati ir noformēti kā Excel tabula. Lai izveidotu Excel tabulu, noklikšķiniet datos un pēc tam nospiediet KOMANDA +T.

  2. Pārliecinieties, lai kolonnām būtu galvenes. Katrai kolonnai ir jābūt galvenai ar unikālu, aizpildītu etiķeti vienā rindā. Galvenēs neizmantojiet tekstu divās rindās, sapludinātas šūnas utt.

Vai nesaņēmāt Idejas? Iespējams, ka vaina ir mūsu pusē.

Lūk, daži iemesli, kāpēc Idejas varētu nedarboties ar jūsu datiem:

  • Idejas pašlaik neatbalsta datu kopu analizēšanu vairāk nekā 1 500 000 šūnās. Pašlaik šai problēmai nav risinājuma. Pagaidām varat filtrēt datus, un pēc tam tos iekopēt citā atrašanās vietā, lai tur palaistu Idejas.

  • Datumu virknes, piemēram, “2017-01-01”, tiek analizētas kā teksta virknes. Lai apietu šo problēmu, varat izveidot jaunu kolonnu, kas izmanto funkciju DATE vai DATEVALUE, un formatēt to kā datumu.

  • Idejas nevar analizēt datus, ja programma Excel atrodas saderības režīmā (t.i., ja fails ir .xls formātā). Pagaidām failu saglabājiet kā .xlsx, .xlsm vai .xslb failu.

  • Arī sapludinātas šūnas var būt grūti saprast. Ja mēģināt datus centrēt, piemēram, atskaites virsrakstā, tad problēmu var apiet, noņemot visas sapludinātās šūnas un pēc tam šūnu formatējumam izvēloties iestatījumu Centrēts atlases ietvaros.  Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+1, pēc tam dodieties uz Līdzinājums > Horizontāli > Centrēts atlases ietvaros.

Idejas vislabāk darbojas ar vienkāršiem, tabulā sakārtotiem datiem.

Piedāvājam dažus ieteikumus, kā pilnvērtīgi izmantot līdzekli Idejas.

  1. Idejas vislabāk darbojas, ja dati ir noformēti kā Excel tabula. Lai izveidotu Excel tabulu, noklikšķiniet jebkurā vietā datos un pēc tam noklikšķiniet uz sākums > tabulas > formatēt kā tabulu.

  2. Pārliecinieties, lai kolonnām būtu galvenes. Katrai kolonnai ir jābūt galvenai ar unikālu, aizpildītu etiķeti vienā rindā. Galvenēs neizmantojiet tekstu divās rindās, sapludinātas šūnas utt.

Vai nesaņēmāt Idejas? Iespējams, ka vaina ir mūsu pusē.

Lūk, daži iemesli, kāpēc Idejas varētu nedarboties ar jūsu datiem:

  • Idejas pašlaik neatbalsta datu kopu analizēšanu vairāk nekā 1 500 000 šūnās. Pašlaik šai problēmai nav risinājuma. Pagaidām varat filtrēt datus, un pēc tam tos iekopēt citā atrašanās vietā, lai tur palaistu Idejas.

  • Datumu virknes, piemēram, “2017-01-01”, tiek analizētas kā teksta virknes. Lai apietu šo problēmu, varat izveidot jaunu kolonnu, kas izmanto funkciju DATE vai DATEVALUE, un formatēt to kā datumu.

Mēs pastāvīgi uzlabojam Idejas

Pat tad, ja neviens no iepriekš minētajiem gadījumiem uz jums neattiecas, mēs varam arī neatrast ieteikumu. Tas ir tāpēc, ka mēs meklējam konkrētu ieskatu klases, bet pakalpojums ne vienmēr kaut ko atrod. Mēs nemitīgi strādājam, lai paplašinātu to analīzes veidu klāstu, kurus pakalpojums atbalsta.

Lūk, šis ir pašlaik pieejamo veidu saraksts:

  • Ranžēšana. Novērtē un iezīmē vienumu, kurš ir ievērojami lielāks par pārējiem vienumiem.

Līniju diagramma, kurā redzams algu saraksts ar ievērojami lielāku tēriņu daļu

  • Tendence. Ja datu sērijai laika gaitā ir vērojama kāda stabila dinamikas tendence, tā tiek iezīmēta.

Līniju diagramma, kurā parādīts tēriņu pieaugums laika gaitā

  • Novirzes. Iezīmē novirzes laika sērijā.

Izkaisītā diagramma, kurā redzamas novirzes

  • Vairākums. Atrod gadījumus, kuros vairākumu no kopējās vērtības var attiecināt uz vienu faktoru.

Gredzenveida diagramma, kurā redzamas personas, uz ko attiecas lielākā daļa tēriņu

Ja nesaņemat nekādus rezultātus, nosūtiet mums atsauksmes, atverot Fails > Atsauksmes.

Because Ideas analyzes your data with artificial intelligence services, you might be concerned about your data security. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

Ideas uses material from third-parties. Ja vēlaties izlasīt detalizētu informāciju, skatiet rakstu ideju licencēšanas informācija.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×