Saziņa ar klientiem

Darba grupu un resursu apvienošana

Grupu un resursu sapulcēšana kopā

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Izveidojiet virtuālu vietu savai darba grupai un dokumentiem, izmantojot Microsoft Teams. Izmantojiet šos padomus, lai darba grupai strādātu kopā.

Ja strādājat ar cilvēkiem ārpus jūsu uzņēmuma, varat tos uzaicināt kā viesi savā komandā.

1. Iegūstiet vienā lapā ar savu komandu

Izveidojiet grupu, lai visi varētu kopīgot informāciju, idejas un grafikus.

  1. Programmā Microsoft Teams izvēlieties pievienoties vai izveidot komandas > izveidot grupu.

  2. Sadaļā kāda veida komanda tā būs?izvēlieties privāts vai publisks un izvēlieties Tālāk.

  3. Lodziņā savas komandas izveide ievadiet savas grupas nosaukumu un aprakstu.

  4. Sadaļā Teams lapas apakšdaļā ierakstiet sveiciena tekstu grupas dalībniekiem un pēc tam izvēlieties Sūtīt.

    Varat arī izveidot uzņēmuma mēroga grupu.

Jūs varat iestatīt vairākas komandas vai darba grupas, kurās ir vairāki kanāli, lai pārvaldītu konkrētus projektus vai personu grupas, kas strādā ar vienu un to pašu funkciju. Piemēram, izveidojiet kanālu finansēšanai un citu pārdošanas grupai. Lai izveidotu kanālu:

  1. Atrodiet komandas nosaukumu un noklikšķiniet uz Papildu opcijas Atlasiet, lai skatītu papildu opcijas > Add Channel.

  2. Ierakstiet nosaukumu un aprakstu un pēc tam izvēlieties Pievienot.

    Varat arī izveidot grupu saviem klientiem.

Pievienojiet Microsoft Planner savai grupai, lai koordinētu savu darbu. Varat izsekot Nodevumus, datumus, termiņus un personu, kuras ir atbildīgas par uzdevumu veikšanu, izmantojot Microsoft plānotājs. Lai savai darba grupai pievienotu Planner cilni:

  • Savā komandā izvēlieties pievienot cilnes Poga Pievienot blakus savām cilnēm kanāla augšdaļā.

  • Atlasiet Plannerun pēc tam izvēlieties izveidot jaunu plānu un ierakstiet jaunā Planner paneļa nosaukumu.

Vai vēlaties saņemt nelielu palīdzību? Uzziniet, kā: plānojiet projektus unIzsekojiet termiņus.

2. Saglabājiet biznesa dokumentus vienā vietā

Glabājiet savus dokumentus savas komandas cilnē faili . Visi grupas dalībnieki var piekļūt failiem, kā arī varat strādāt kopā ar tiem tieši programmā Microsoft Teams. Varat iestatīt mapes konkrētiem failu tipiem, piemēram, klientu ieplūdes formām, lai ikviens varētu tvert jaunāko kopiju no vienas vietas. Vai iestatiet vietu melnrakstu vai darba failu salīdzinājumā ar finālam, līdz ar to nevēlaties tvert nepareizo.

  1. Pakalpojumā Microsoft Teams savā komandā izvēlieties faili.

  2. Izvēlieties Jauns un pēc tam atlasiet mape , lai izveidotu jaunu mapi.

  3. Izvēlieties augšupielādēt un pārlūkot, lai atlasītu pievienojamos failus.

Vai vēlaties saņemt nelielu palīdzību? Uzziniet, kā: failu koplietošana.

3. tērzēšana, sarunāšanās vai tikšanās

Tērzējiet vai samieriniet, kad vien nepieciešams pakalpojumā Microsoft Teams.

  • Vai ir jāzina visi?Sāciet diskusiju savas komandas cilnē sarunas . Ikviens grupas dalībnieks var skatīt diskusiju un sekmēt to.

  • Vai ir nepieciešamas ātras atbildes no noteiktas personas? Izvēlieties tērzēšana , lai sāktu ātro tērzēšanu ar vajadzīgo personu.

  • Vai ir nepieciešamas ilgākas diskusijas vai jākopīgo ekrāns? Sarunā vai tērzēšanā izvēlieties tikties tūlīt , lai diskusijai pievienotu balsi, video un koplietošanu. Vai ieplānojiet sapulci vēlāk, kad visi var piedalīties.

Vai vēlaties saņemt nelielu palīdzību? Uzziniet, kā: viesot tiešsaistes sapulces.

Saistītie resursi

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×