Office
Pierakstīties

Grupas vietnes pielāgošana failu glabāšanai un koplietošanai

Ja jums ir neliels uzņēmums ar dažiem darbiniekiem, viens no labākajiem veidiem, kā iestatīt un nodrošināt failu kopīgošanu un sadarbību tiešsaistē, ir izmantot pakalpojumu OneDrive darbam un SharePoint grupas vietni kopā. Office 365 abonementos ietilpst klasiska grupas vietne. Iesakām to neizmantot un izveidot jaunu grupas vietni, kas ir savienota ar Office 365 grupu. Ja vēlaties izmantot tērzēšanu, varat šo vietni izveidot, izveidojot grupu pakalpojumā Microsoft Teams. Papildinformāciju par grupām skatiet šeit: Video: Kas ir Microsoft Teams?. Ja nevēlaties izmantot Teams, varat izveidot grupas vietni SharePoint sākumlapā.

Kas ir SharePoint grupas vietne?

Grupas vietnes izveide pakalpojumā SharePoint Online

Tālāk ir sniegtas dažas idejas un saites, lai pielāgotu, organizētu un pārvaldītu jūsu grupas vietni.

Dokumentu bibliotēku pievienošana, dzēšana un darbs ar tām

Grupas vietnē ir iekļauta dokumentu bibliotēka, kuru varat sākt izmantot uzreiz. Ja noklusējuma dokumentu bibliotēka vairs neatbilst jūsu prasībām vai ja vēlaties veikt organizēšanu pēc projekta, klienta vai tēmas, pievienojiet papildu bibliotēkas jūsu grupas vietnei. Apsveriet, kā vēlaties grupēt failus savā grupas vietnē un kā nosaukt bibliotēkas, lai faili būtu viegli atrodami.

Papildinformāciju par bibliotēku veidošanu skatiet rakstā Dokumentu bibliotēkas izveide pakalpojumā SharePoint.

Uzziniet, kā rediģēt, dzēst, paņemt failus un veikt citas darbības. Papildinformāciju skatiet rakstā Darbs ar failiem dokumentu bibliotēkā.

Lai iegūtu informāciju par bibliotēku skatu veidošanu, lai izceltu konkrētus datus, skatiet rakstu Pielāgota dokumentu bibliotēkas skata izveide.

Sarakstu pievienošana, dzēšana un strādāšana ar tiem, lai kārtotu datus

SharePoint ietver daudzas veidnes sarakstiem, ko varat pievienot jūsu vietnei, piemēram, saišu sarakstu, kalendāru, kontaktpersonas vai uzdevumus.

Uzziniet, kā SharePoint vidē izveidot sarakstu.

Lai noņemtu nevajadzīgu sarakstu vai atjaunotu izdzēstu sarakstu, skatiet rakstu Saraksta dzēšana SharePoint vidē.

Lai iegūtu informāciju par sarakstu paplašināšanu ar vairāk kolonnām, skatiet rakstu Kolonnas izveide SharePoint sarakstā vai bibliotēkā.

Lai parādītu konkrētus datus sarakstā, skatiet rakstu Saraksta vai bibliotēkas publisko skatu veidošana un rediģēšana.

Ja uzglabājat daudz datu, skatiet, kā pārvaldīt ierobežojumus, rakstā Lielu sarakstu un bibliotēku pārvaldība pakalpojumā SharePoint.

Noskatieties video par kalendāru pievienošanu vietnei, skatiet rakstu Koplietojama kalendāra izveide pakalpojumā Office 365.

Grupas vietnes sākumlapas pielāgošana

Lai uzlabotu datu redzamību grupas vietnē, varat pielāgot sākumlapu, lai jums un jūsu darbiniekiem būtu viegli ātri iegūt nepieciešamo informāciju. Piemēram, varat izvietot saites uz darbinieku OneDrive darbam mapēm un saites uz dokumentiem, kontaktpersonām, uzdevumiem, kalendāriem un OneNote piezīmju grāmatiņu, kurā tiek glabātas sapulču darba kārtības un piezīmes.

Lai iegūtu informāciju par sākumlapas izskata un darbības pielāgošanu, skatiet rakstu SharePoint vietnes izskata maiņa.

Uzlabojiet navigāciju jūsu vietnē, izmantojot rakstu Navigācijas pielāgošana SharePoint vietnē.

Lai pievienotu vai atjauninātu saites uz svarīgām lapām jūsu sākumlapā, skatiet rakstu Saišu saraksta maiņa SharePoint Online sākumlapā.

Lai pievienotu attēlu grupas vietnes sākumlapai, skatiet rakstu Attēla vai attēla faila pievienošana SharePoint lapai.

Informāciju par lapu pievienošanu grupas vietnei skatiet rakstā Lapas pievienošana vietnei.

Lai iegūtu informāciju par grupas vietnes iestatījumiem, skatiet rakstu SharePoint grupas vietnes iestatījumu pārvaldība.

Papildu vietņu izveide, lai kārtotu un pārvaldītu dažādus klientus

Jūsu grupas vietnē tiek koplietots gandrīz viss ar visiem grupas dalībniekiem, kas ir saistīti ar vietni. Ja vēlaties izmantot atsevišķu vietni konkrētiem klientiem, varat izveidot papildu grupas vietnes un pārvaldīt tās, izmantojot SharePoint centrmezgla vietnes. Tālāk ir pieejama papildinformācija.

Izveidojiet papildu grupas vietnes pēc nepieciešamības. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Grupas vietnes izveide pakalpojumā SharePoint Online.

Ja ir nepieciešams ierobežot to, kurš var skatīt jaunas vietnes, skatiet rakstu Vietņu izveides pārvaldība pakalpojumā SharePoint Online

Centrmezgla vietnes sniedz iespēju pievienot un saistīt vietnes. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Kas ir SharePoint centrmezgla vietne?.

Ja esat gatavs veidot centrmezgla vietni, skatiet rakstu Centrmezgla vietnes izveide pakalpojumā SharePoint Online.

Lai uzzinātu, kā pievienot vietnes centrmezgla vietnei, skatiet rakstu SharePoint vietnes saistīšana ar centrmezgla vietni.

Failu koplietošana ar grupu

Lai gan krātuve un organizēšana ir sākums, koplietošana ar jūsu grupu un ārējiem klientiem arī ir svarīga. Tālāk ir norādītas dažas saites uz tēmām, kas jums sniegs iespēju pārvaldīt lietotājus un koplietot datus.

Informāciju par failu koplietošanu ar grupu skatiet rakstā SharePoint failu vai mapju koplietošana pakalpojumā Office 365.

Lai iegūtu informāciju par koplietošanu ārpus jūsu grupas, skatiet rakstu Ārējās koplietošanas pārvaldība SharePoint Online vidē.

Lai uzzinātu paraugpraksi un iegūtu padomus par ārējiem lietotājiem, skatiet rakstu Koplietošanas ar ārējiem lietotājiem pārvaldība pakalpojumā Office 365 Small Business.

Uzziniet, kā piešķirt atļaujas vietnēm, sarakstiem, bibliotēkām un vienumiem, rakstā Informācija par SharePoint atļauju līmeņiem.

Lietotāju un grupu pārvaldība

Pārvaldot grupas vietni, var būt nepieciešams pievienot vai noņemt lietotājus. Tālāk ir sniegta informācija, lai saprastu, pievienotu un pārvaldītu lietotājus jūsu grupas vietnē.

Noskatieties video par grupām rakstā Informācija par grupām un to pārvaldība.

Lai pievienotu lietotājus Office 365 grupā, skatiet rakstu Atsevišķa vai lielapjoma lietotāju pievienošana pakalpojumā Office 365 — administrēšanas palīdzība.

Uzziniet, kā apstrādāt piekļuves pieprasījumus, rakstā Piekļuves pieprasījumu iestatīšana un pārvaldība.

Lai mainītu un piešķirtu lietotāju atļaujas, skatiet rakstu SharePoint vietnes atļauju pielāgošana.

Šeit sniegtas citas tēmas, kas jūs varētu interesēt:

Saistītās tēmas

Office 365 failu krātuves un kopīgošanas iestatīšana

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×