Grupas izveide programmā Outlook

Office 365 grupa atšķiras no kontaktpersonu grupas (iepriekšējais nosaukums — adresātu saraksts). Kontaktpersonu grupa ir e-pasta adrešu kopa, ko varat izmantot, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu un uzaicinājumu uz sapulci visiem dalībniekiem vienlaikus. Informāciju par kontaktpersonu grupas izveidi skatiet rakstā Kontaktpersonu grupas izveide.

  1. Atveriet programmu Outlook 2016.

  2. Atlasiet Sākums > Jauna grupa.

    Grupu opcija Outlook galvenajā lentē

    Jautājuma zīme norāda uz palīdzības saturu Vai neredzat sadaļu Jauna grupa savā lentē? Jūsu IT nodaļa, iespējams, nav iespējojusi grupas jūsu organizācijā. Sazinieties ar viņiem, lai saņemtu palīdzību.

  3. Ievadiet informāciju par grupu.

  • Grupas nosaukums: izveidojiet piemērotu grupas nosaukumu.

    Kad esat ievadījis nosaukumu, tiek sniegts e-pasta adreses ieteikums. "Nav pieejams" nozīmē, ka grupas nosaukums jau tiek izmantots, tāpēc mēģiniet citu nosaukumu. Ņemiet vērā — pēc grupas nosaukuma izvēles to nevar mainīt.

  • Apraksts: ievadiet detalizētu grupas aprakstu, lai palīdzētu citiem saprast grupas mērķi. Šis apraksts tiks iekļauts arī sveiciena e-pasta ziņojumā, ko lietotāji saņems, pievienojoties grupai.

  • Klasifikācija: izvēlieties klasifikāciju. Pieejamās opcijas ir atkarīgas no jūsu organizācijas iestatījumiem.

  • Konfidencialitāte: Pēc noklusējuma grupas tiek veidotas kā privātas. Tas nozīmē, ka tikai apstiprinātie jūsu organizācijā iekļautie dalībnieki var skatīt grupas saturu. Citi organizācijā iekļautie lietotāji, kas nav apstiprināti, neredz grupas saturu.

    • atlasiet Publiska, lai izveidotu grupu, kurai var pievienoties un kuras saturu var skatīt jebkurš lietotājs organizācijā.

    • Atlasiet Privāta, lai izveidotu grupu, kuras tās saturu var skatīt tikai dalībnieki un dalībai nepieciešams apstiprinājums.

  • Sūtīt visas grupas sarunas un pasākumus uz dalībnieku iesūtnēm Papildus varat atzīmēt šo rūtiņu, lai dalībniekiem sniegtu iespēju redzēt visas grupas sarunas un notikumus viņu iesūtnē bez nepieciešamības apmeklēt atsevišķas grupas darbvietas. Dalībnieki var mainīt šo iestatījumu savās pastkastēs.

  • Atlasiet Izveidot.

Grupas izveide

Piezīme.: Šis līdzeklis ir pieejams programmas Office Insider dalībniekiem ar Office 365 abonementu. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

  1. Atveriet programmu Outlook darbam ar Mac.

  2. Atlasiet Fails > Jauns > Grupa.

    Jautājuma zīme norāda uz palīdzības saturu Vai neredzat sadaļu Grupa savā izvēlnē? Jūsu IT nodaļa, iespējams, nav iespējojusi grupas jūsu organizācijā. Sazinieties ar viņiem, lai saņemtu palīdzību.

  3. Ievadiet informāciju par grupu.

    • Grupas nosaukums: izveidojiet piemērotu grupas nosaukumu.

      Kad esat ievadījis nosaukumu, tiek sniegts e-pasta adreses ieteikums. "Nav pieejams" nozīmē, ka grupas nosaukums jau tiek izmantots, tāpēc mēģiniet citu nosaukumu. Ņemiet vērā — pēc grupas nosaukuma izvēles to nevar mainīt.

    • Apraksts: ievadiet detalizētu grupas aprakstu, lai palīdzētu citiem saprast grupas mērķi. Šis apraksts tiks iekļauts arī sveiciena e-pasta ziņojumā, ko lietotāji saņems, pievienojoties grupai. Noklikšķiniet uz Tālāk.

    • Ierakstiet dalībnieku e-pasta adreses vai atlasiet dalībniekus no kontaktpersonu saraksta, lai pievienotu grupai. Grupai varat pievienot viesus — personas, kuras neietilpst jūsu mācību iestādē vai organizācijā.

    • Konfidencialitāte: Pēc noklusējuma grupas tiek veidotas kā privātas. Tas nozīmē, ka tikai apstiprinātie jūsu organizācijā iekļautie dalībnieki var skatīt grupas saturu. Citi organizācijā iekļautie lietotāji, kas nav apstiprināti, neredz grupas saturu.

      • atlasiet Publiska, lai izveidotu grupu, kurai var pievienoties un kuras saturu var skatīt jebkurš lietotājs organizācijā.

      • Atlasiet Privāta, lai izveidotu grupu, kuras tās saturu var skatīt tikai dalībnieki un dalībai nepieciešams apstiprinājums.

    • Klasifikācija: izvēlieties klasifikāciju. Pieejamās opcijas ir atkarīgas no jūsu organizācijas iestatījumiem.

    Tiek rādīta grupas lietotāja interfeisa izveide Mac datorā

  4. Noklikšķiniet uz Izveidot. Jaunizveidotās grupas mapē Iesūtne redzēsit sveiciena e-pasta ziņojumu.

Izvēlieties savu versiju, lai skatītu norādījumus

Norādījumi mazliet atšķiras atkarībā no tā, vai izmantojat Outlook tīmeklī jauno versiju. Izvēlieties, kuru Outlook tīmeklī versiju izmantojat, lai redzētu atbilstošās darbības.

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

Outlook tīmeklī beta versija

Skatiet rakstu Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju.

Outlook tīmeklī

Skatiet rakstu Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju.

Piezīme.: Ja jūsu organizācija ir iekļāvusi savu logotipu rīkjoslā, iespējams, parādītie norādījumi mazliet atšķirsies.

Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju

  1. Atveriet Outlook tīmeklī

  2. Navigācijas rūts sadaļā Grupas atlasiet Jauna grupa vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mezgla Grupas un atlasiet Jauna grupa.

    Jautājuma zīme norāda uz palīdzības saturu Vai neredzat Grupas savā navigācijas rūtī? Jūsu IT nodaļa, iespējams, nav ieslēgusi Grupas jūsu organizācijā. Sazinieties ar viņiem, lai saņemtu palīdzību.

  3. Ievadiet informāciju par grupu:

    • Grupas nosaukums: izveidojiet piemērotu grupas nosaukumu.

      Kad esat ievadījis nosaukumu, tiek sniegts e-pasta adreses ieteikums. "Nav pieejams" nozīmē, ka grupas nosaukums jau tiek izmantots, tāpēc mēģiniet citu nosaukumu. Ņemiet vērā — pēc grupas nosaukuma izvēles to nevar mainīt.

    • Apraksts: ievadiet detalizētu grupas aprakstu, lai palīdzētu citiem saprast grupas mērķi. Šis apraksts tiks iekļauts arī sveiciena e-pasta ziņojumā, ko lietotāji saņems, pievienojoties grupai.

    • Konfidencialitāte: Pēc noklusējuma grupas tiek veidotas kā privātas. Tas nozīmē, ka tikai apstiprinātie jūsu organizācijā iekļautie dalībnieki var skatīt grupas saturu. Citi organizācijā iekļautie lietotāji, kas nav apstiprināti, neredz grupas saturu.

      • atlasiet Publiska, lai izveidotu grupu, kurai var pievienoties un kuras saturu var skatīt jebkurš lietotājs organizācijā.

      • Atlasiet Privāta, lai izveidotu grupu, kuras tās saturu var skatīt tikai dalībnieki un dalībai nepieciešams apstiprinājums.

    • Klasifikācija: izvēlieties klasifikāciju. Pieejamās opcijas ir atkarīgas no jūsu organizācijas iestatījumiem.

    • Sūtīt visas grupas sarunas un pasākumus uz dalībnieku iesūtnēm Papildus varat atzīmēt šo rūtiņu, lai dalībniekiem sniegtu iespēju redzēt visas grupas sarunas un notikumus viņu iesūtnē bez nepieciešamības apmeklēt atsevišķas grupas darbvietas. Dalībnieki var mainīt šo iestatījumu savās pastkastēs.

    • Atlasiet Izveidot.

Norādījumi par Outlook tīmeklī klasisko versiju

  1. Atveriet programmu Outlook tīmeklī.

  2. Navigācijas rūtī blakus sadaļai Grupas atlasiet pogu +. (Ja neredzat pogu +, ar peles kursoru norādiet uz navigācijas rūti.)

    Kreisā navigācijas rūts lietojumprogrammā Outlook tīmeklī ar iezīmētu pogu Izveidot

    Jautājuma zīme norāda uz palīdzības saturu Vai neredzat grupas savā navigācijas rūtī? Jūsu IT nodaļa, iespējams, nav iespējojusi grupas jūsu organizācijā. Sazinieties ar viņiem, lai saņemtu palīdzību.

  3. Ievadiet informāciju par grupu.

  • Grupas nosaukums: izveidojiet piemērotu grupas nosaukumu.

    Kad esat ievadījis nosaukumu, tiek sniegts e-pasta adreses ieteikums. "Nav pieejams" nozīmē, ka grupas nosaukums jau tiek izmantots, tāpēc mēģiniet citu nosaukumu. Ņemiet vērā — pēc grupas nosaukuma izvēles to nevar mainīt.

  • Apraksts: ievadiet detalizētu grupas aprakstu, lai palīdzētu citiem saprast grupas mērķi. Šis apraksts tiks iekļauts arī sveiciena e-pasta ziņojumā, ko lietotāji saņems, pievienojoties grupai.

  • Konfidencialitāte: Pēc noklusējuma grupas tiek veidotas kā privātas. Tas nozīmē, ka tikai apstiprinātie jūsu organizācijā iekļautie dalībnieki var skatīt grupas saturu. Citi organizācijā iekļautie lietotāji, kas nav apstiprināti, neredz grupas saturu.

    • atlasiet Publiska, lai izveidotu grupu, kurai var pievienoties un kuras saturu var skatīt jebkurš lietotājs organizācijā.

    • Atlasiet Privāta, lai izveidotu grupu, kuras tās saturu var skatīt tikai dalībnieki un dalībai nepieciešams apstiprinājums.

  • Klasifikācija: izvēlieties klasifikāciju. Pieejamās opcijas ir atkarīgas no jūsu organizācijas iestatījumiem.

  • Sūtīt visas grupas sarunas un pasākumus uz dalībnieku iesūtnēm Papildus varat atzīmēt šo rūtiņu, lai dalībniekiem sniegtu iespēju redzēt visas grupas sarunas un notikumus viņu iesūtnē bez nepieciešamības apmeklēt atsevišķas grupas darbvietas. Dalībnieki var mainīt šo iestatījumu savās pastkastēs.

  • Atlasiet Izveidot.

Grupas rūts izveide ar pilnībā aizpildītu informāciju

  1. Atveriet programmu Outlook Mobile.

  2. Mapju rūtī atlasiet Grupas.

    Grupu mape navigācijas rūtī

    Jautājuma zīme norāda uz palīdzības saturu Vai neredzat grupas savā mapju rūtī? Jūsu IT nodaļa, iespējams, nav iespējojusi grupas jūsu organizācijā. Sazinieties ar viņiem, lai saņemtu palīdzību.

  3. Galvenē Grupas pieskarieties pie +.

    Pieskarieties pie pluszīmes ekrāna augšējā labajā stūrī, lai izveidotu grupu

  4. Lapā Jauna grupa ierakstiet grupas nosaukumu > Tālāk.

  5. Iestatījumu lapā ievadiet nepieciešamo informāciju, tostarp privātuma līmeni (publiska vai privāta), klasifikāciju un to, vai grupas dalībniekiem ir jāseko grupu sarunām un pasākumiem savās personiskajās iesūtnēs.

  6. Pieskarieties pie Izveidot.

  7. Ierakstiet dalībnieku e-pasta adreses vai atlasiet dalībniekus no kontaktpersonu saraksta, lai pievienotu grupai. Grupai varat pievienot viesus.

  8. Pieskarieties pie Pievienot. Jaunizveidotās grupas mapē Iesūtne redzēsit sveiciena e-pasta ziņojumu.

PLC grupas izveide programmā Outlook (Office 365 Education)

Profesionālās izglītības kopienas (Professional Learning Community — PLC) grupa ir tāda Office 365 grupa, kas nodrošina pasniedzējiem paredzētu koplietojamu vietu sadarbībai. PLC ir pieejamas Office 365 Education plānos.

PLC grupa ir ļoti līdzīga citām Office 365 grupām. Tajā ir iekļauta koplietojama pastkaste un kalendārs, koplietojama dokumentu bibliotēka un OneNote piezīmju grāmatiņa. Piezīmju grāmatiņa ir izstrādāta atbilstoši pasniedzēju vajadzībām — tajā iekļautas veidnes un daudz resursu, kas nodrošina idejas un palīdzību.

PLC izveide

Jūsu IT nodaļa organizācijai var ieslēgt vai izslēgt iespēju izveidot grupas. Ja pēc šo norādījumu izpildes nevarat izveidot grupu, sazinieties ar IT nodaļu.

  1. Atveriet programmu Outlook tīmeklī.

  2. Navigācijas rūtī blakus sadaļai Grupas atlasiet pogu +. (Ja neredzat pogu +, ar peles kursoru norādiet uz navigācijas rūti.)

    Kreisā navigācijas rūts lietojumprogrammā Outlook tīmeklī ar iezīmētu pogu Izveidot

  3. Elementā Profesionāla izglītības kopiena noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Sadaļā Grupas nosaukums ievadiet nosaukumu, kas atbilst grupas radošajam garam.

  5. Tiek sniegts e-pasta adreses ieteikums. Ja redzat uzrakstu “nav pieejams”, šis grupas nosaukums jau tiek izmantots. Izmēģiniet citu grupas nosaukumu. Ņemiet vērā — pēc grupas ID izvēles to nevar mainīt.

  6. Sadaļā Apraksts ievadiet detalizētu grupas aprakstu, lai palīdzētu citiem saprast grupas mērķi. Šis apraksts tiks iekļauts arī sveiciena e-pasta ziņojumā, ko lietotāji saņems, pievienojoties grupai.

  7. Sadaļā Konfidencialitāte veiciet kādu no tālāk aprakstītajām darbībām.

    • Lai izveidotu grupu, kuras tās saturu var skatīt tikai dalībnieki un dalībai nepieciešams administratora apstiprinājums, atlasiet Privāta.

    • Lai izveidotu grupu, kurai var pievienoties un kuras saturu var skatīt jebkurš lietotājs jūsu mācību iestādē vai organizācijā, atlasiet Publiska.

  8. Vai arī atlasiet Sūtīt visas grupas sarunas un pasākumus uz dalībnieku iesūtnēm. Tas ir ieteicams tad, kad dalībnieki pieder vairākām grupām, jo viņi var redzēt visas grupas sarunas un notikumus savā iesūtnē, neapmeklējot grupas darbvietu. Šis iestatījums attiecas uz ikvienu, kuru jūs pašlaik pievienojat grupai vai kurš pievienojas grupai vēlāk Pēc pievienošanās grupai katrs dalībnieks var mainīt šo iestatījumu.

  9. Atlasiet Izveidot.

    Izveides poga atrodas ekrāna augšdaļā

  10. Ja esat gatavs pievienot dalībniekus savai jaunizveidotajai grupai, turpiniet ar grupas izveides vedni. Pretējā gadījumā izvēlieties Ne tagad. Jebkurā laikā varat atgriezties un pievienot dalībniekus.

  11. Jaunizveidotā grupa būs redzama kreisajā navigācijas rūtī, un grupas iesūtnē tiks saņemts iepazīšanās e-pasta ziņojums.

Skatiet arī

Grupas dalībnieku pievienošana

Grupas izveide pakalpojumā Yammer

Uzziniet par Office 365 grupām

Pievienošanās grupai programmā Outlook

Sapulces plānošana grupas kalendārā

Grupas dzēšana

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×