Grupas grafika izveide, apskate vai dzēšana

Lai izmantotu šo līdzekli, nepieciešams Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 vai Exchange Server 2007 konts. Lielākā daļa mājas un individuālo kontu neizmanto Microsoft Exchange. Lai iegūtu papildinformāciju par Microsoft Exchange kontiem un to, kā noteikt, ar kuru Exchange versiju tiek savienots jūsu konts, izmantojiet saites sadaļā Skatiet arī.

Kalendāra grupas grafiks ļauj vienlaikus ērti skatīt vairāku personu vai resursu apvienotos grafikus. Grupas grafiks var iekļaut visas kontaktpersonas vai resursus no publiskas mapes.

Var izveidot un saglabāt vairākus grupu grafikus, no kuriem katrs rāda personu vai resursu grupu. Piemēram, vienā grupas grafikā var būt visi nodaļas darbinieki. Citā grupas grafikā var būt visas ēkā esošās konferenču telpas.

Organizējot sapulces papildus personu grafiku pārbaudīšanai, iespējams, ir jāplāno arī resursi, piemēram, konferenču zāle, kurā vēlaties organizēt sapulci, vai projektors, kas jāizmanto prezentācijai. Pirms resursa plānošanas Microsoft Exchange servera administratoram ir jāizveido pastkastes konts Exchange serverī, un jums ir jābūt piešķirtai atļaujai plānot resursus kopā ar citiem saistītajiem resursiem.

Skatot grupas grafiku, var ātri ieplānot sapulci vai nosūtīt e-pastu dažiem vai visiem grupas dalībniekiem. Pirms sapulces ieplānošanas var iegūt jaunāko informāciju par katra grupas dalībnieka aizņemtību, kā arī izmantot Automātisko paņemšanu, lai atrastu laiku, kad visi grupas dalībnieki ir brīvi.

Grupas kalendārā pēc noklusējuma ir visu parādīto vienumu detaļas, ja vienuma īpašnieks to nav atzīmējis kā privātu.

  1. Kalendāra izvēlnē Darbības noklikšķiniet uz Skatīt grupu grafikus.

  2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Grupas grafika izveide.   

      1. Dialoglodziņā Grupu grafiki noklikšķiniet uz Jauns.

      2. Ievadiet jaunā grupas grafika nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      3. Noklikšķiniet uz Pievienot citus un pēc tam uz Pievienot no adrešu grāmatas vai Pievienot publisko mapi.

      4. Atlasiet vārdus vai publiskās mapes, ko vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      5. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

    • Grupas grafika apskate.   

      1. Atlasiet grupas grafiku, kuru vēlaties skatīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    • Grupas grafika dzēšana.   

      1. Atlasiet grupas grafiku, kuru vēlaties izdzēst, un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst.

Piezīme.: Lai grupas grafikā atsvaidzinātu informāciju par aizņemtību, noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam uz Atsvaidzināt informāciju par aizņemtību.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×