Grupas failu kopīgošana programmā Outlook

Office 365 grupa atvieglo failu koplietošanu, iekļaujot atvēlētu bibliotēku, kas ir galvenā vieta visu jūsu grupas failu glabāšanai.

Kad izveidojat failu vai mapi grupas bibliotēkā, visi grupas dalībnieki varēs tai piekļūt. Pievienojot jaunus dalībniekus grupai, ieskaitot viesus (ārējos lietotājus), tie arī varēs piekļūt failiem. Pēc noklusējuma grupas dalībniekiem ir piešķirta skatīšanas un rediģēšanas piekļuve failiem, bet visiem pārējiem lietotājiem jūsu organizācijā ir piešķirta skatīšanas piekļuve.

Koplietojama faila pievienošana e-pasta ziņojumam

  1. No grupas, sāciet sarunu.

  2. Atlasiet Pievienot failu.

  3. Atlasiet faila avotu. Izvēles varianti ir Nesenie faili, tīmekļa atrašanās vietas un šis dators. Tīmekļa atrašanās vietas ir viens disks, SharePoint vietnes, grupu faili un citi avoti.

    • Ja izvēlēsities tīmekļa atrašanās vietu, atlasiet Pievienot kā kopiju vai kopīgot kā OneDrive saiti. Pievienojot kā kopiju, katram adresātam ir jāpārskata faila kopija. OneDrive saites kopīgošana ļauj grupas dalībniekiem skatīt jaunākās izmaiņas un līdzautoru reāllaikā

    • Ja atlasāt failu no datora, tas ir pievienots kā kopija.

Koplietojama faila pievienošana e-pasta ziņojumam

  1. No grupas, sāciet sarunu.

  2. Sarunas rūts apakšdaļā atlasiet Poga Pievienot grupu sarunas skatā .

  3. Atlasiet faila avotu. Izvēles varianti ir OneDrive, grupu faili, dators un citi avoti.

    • Ja atlasāt OneDrive, atlasiet Pievienot kā kopiju vai kopīgot kā OneDrive saiti. Pievienojot kā kopiju, katram adresātam ir jāpārskata faila kopija. OneDrive saites kopīgošana ļauj grupas dalībniekiem skatīt jaunākās izmaiņas un līdzautoru reāllaikā

    • Ja kā avotu atlasāt grupu, atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot.

    • Ja atlasāt datora kā avotu, atlasiet Pievienot kā kopiju vai augšupielādēt grupu failus. Augšupielādēšana grupu failos ļauj grupas dalībniekiem skatīt jaunākās izmaiņas un līdzautoru reāllaikā. Pievienojot kā kopiju, katram adresātam ir jāpārskata faila kopija.

    • Ja izvēlējāties citu avotu, piesakieties šajā avotā un izpildiet uzvednēs sniegtos norādījumus.

Grupas failu kopīgošana ar viesiem

Varat kopīgot grupas failus ar viesiem, pievienojot jebkuru grupas bibliotēkā saglabātu failu. Lai iegūtu informāciju, skatiet rakstu Viesu piekļuve pakalpojumā Office 365 groups .

Ja, kopīgojot grupas failus ar viesiem, tiek parādīts ziņojums par to, ka ir bloķēti viesu pielikumi, jūsu viesis nevarēs atvērt koplietojamos failus, līdz jūsu nomnieka administrators nenodrošina failu koplietošanu viesiem.

Failu publicēšana grupu bibliotēkā

Ikreiz, kad publicējat failu grupas dokumentu bibliotēkā, tā būs pieejama visiem grupas dalībniekiem. Vienkārši velciet to no datora uz grupas bibliotēku. Papildinformāciju skatiet rakstā failu augšupielāde bibliotēkā .

Ja fails, ko vēlaties kopīgot, jau ir jūsu dokumentu bibliotēkā, varat to paturēt tur, kur tas atrodas, un uzaiciniet grupu.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Skatiet arī

Informācija par Office 365 grupām

Grupas izveide programmā Outlook

Pievienošanās grupai

Grupu dalībnieku pievienošana un noņemšana

Pamest grupu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×