Glabājot sākuma nulles un daudz

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Vai kādreiz importēšana vai ievadīt datus programmā Excel, kas satur nulles, piemēram, 00123 vai lieliem skaitļiem, piemēram, 1234 5678 9087 6543? Šie piemēri ir sociālās apdrošināšanas numurs, tālruņu numurus, kredītkaršu numurus, produktu kodus, kontu numurus vai pasta indeksi. Programma Excel automātiski tiek noņemtas sākuma nulles un konvertē lielu skaitļus zinātniskā notācija kā 1.23 e + 15, lai atļautu formulas un matemātisko darbību strādāt ar tiem. Šajā rakstā aplūkota kā glabāt datus sākotnējā formātā, kas Excel uzskata par tekstu.

Teksta datu importēšanu skaitļus konvertēt par tekstu

Izmantot programmas Excel Get & transformēt (Power Query) iespējas, lai formatētu atsevišķu kolonnu kā teksts, importējot datus. Šajā gadījumā mēs importēta teksta faila, bet datu transformācija, ir jāveic tādas pašas datiem, kas importētas no citiem avotiem, piemēram, XML, Web, JSON utt.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes dati , pēc tam No teksta/CSV blakus pogai Iegūt datus . Ja nav redzama poga Datu iegūšana , dodieties uz Jaunu vaicājumuNo faila > > No teksta un atrodiet teksta failu, pēc tam nospiediet taustiņu importēšanas.

  2. Excel datu tiks ielādētu priekšskatījuma rūtī. Lai ielādētu Vaicājumu redaktorapriekšskatījuma rūtī nospiediet Rediģēt .

  3. Ja visas kolonnas ir pārvērsti par tekstu, atlasiet kolonnu, lai konvertētu, noklikšķinot uz kolonnas galvenes, pēc tam atveriet Sākums > pārveidot > > atlasiet Datu tipsteksts.

    Mērogošanas opcijas pēc pārvēršana par tekstu

    Padoms.: Varat atlasīt vairākas kolonnas ar Taustiņu kombināciju Ctrl + noklikšķināt ar peles kreiso pogu.

  4. Pēc tam noklikšķiniet uz Aizstāt pašreizējo dialoglodziņā Mainīt kolonnas tipu un Excel atlasītās kolonnas tiks pārvēršana par tekstu.

    Iegūt & transformācija > pārvērst datus par tekstu
  5. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Aizvērt & slodzesun Excel atgriezīs vaicājuma dati savā darblapā.

    Ja datu izmaiņas nākotnē, varat atvērt datu > Atsvaidzinātun programma Excel automātiski atjauninātu datus un lietotu savām transformācijām jūsu vietā.

Excel 2010 un 2013, ir divas metodes, kā importēt teksta failiem un skaitļu pārvēršana par tekstu. Ieteicamā metode ir izmantot Power Query, kas ir pieejams Ja lejupielādēt pievienojumprogrammu Power Query. Ja nevar lejupielādēt pievienojumprogrammu Power Query, varat izmantot Teksta importēšanas vednī. Šajā gadījumā mēs importēta teksta faila, bet datu transformācija, ir jāveic tādas pašas datiem, kas importētas no citiem avotiem, piemēram, XML, Web, JSON utt.

  1. Lentē noklikšķiniet uz Power Query un pēc tam atlasiet Iegūt ārējos datus > No teksta.

  2. Excel datu tiks ielādētu priekšskatījuma rūtī. Lai ielādētu Vaicājumu redaktorapriekšskatījuma rūtī nospiediet Rediģēt .

  3. Ja visas kolonnas ir pārvērsti par tekstu, atlasiet kolonnu, lai konvertētu, noklikšķinot uz kolonnas galvenes, pēc tam atveriet Sākums > pārveidot > > atlasiet Datu tipsteksts.

    Mērogošanas opcijas pēc pārvēršana par tekstu

    Padoms.: Varat atlasīt vairākas kolonnas ar Taustiņu kombināciju Ctrl + noklikšķināt ar peles kreiso pogu.

  4. Pēc tam noklikšķiniet uz Aizstāt pašreizējo dialoglodziņā Mainīt kolonnas tipu un Excel atlasītās kolonnas tiks pārvēršana par tekstu.

    Iegūt & transformācija > pārvērst datus par tekstu
  5. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Aizvērt & slodzesun Excel atgriezīs vaicājuma dati savā darblapā.

    Ja datu izmaiņas nākotnē, varat atvērt datu > Atsvaidzinātun programma Excel automātiski atjauninātu datus un lietotu savām transformācijām jūsu vietā.

Pielāgota formāta lietošana, lai saglabātu sākuma nulles

Ja vēlaties, lai atrisinātu šo problēmu, tikai attiecīgajā darbgrāmatā, jo tas netiek lietots citās programmās kā datu avotu, varat izmantot pielāgotu vai īpaša formāta, lai saglabātu sākuma nulles. Tas darbojas numuru kodus, kurās ir mazāk par 16 cipariem. Turklāt varat formatēt savu numuru kodos ar domuzīmes vai citas pieturzīmes. Piemēram, lai tālruņa numurs būtu vieglāk salasāms, varat pievienot domuzīmi starp starptautisko kodu, valsts/reģiona kodu, apgabala kods, prefikss un pēdējā daži skaitļi.

Kods

Piemērs

Pielāgots skaitļu formāts

Sabiedrisko sakaru
drošības

012345678

000 00 0000
012 34 5678

Tālruņa numurs

0012345556789

00-0-000 000-0000
00-1-234 555-6789

Pasta
kods

00123

00000
00123

Darbības   

  1. Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, ko vēlaties formatēt.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + 1 ielādēt dialoglodziņu Šūnu formatēšana .

  3. Atlasiet cilni numuru un pēc tam sarakstā Kategorija noklikšķiniet uz Pielāgota un pēc tam lodziņā Tips ierakstiet skaitļu formātu, piemēram, sociālās apdrošināšanas numurs kods 000 00 0000 vai 00000 piecciparu pasta indekss.

    Padoms.: Varat arī noklikšķināt uz Speciāls un tad atlasīt Pasta indekss, Pasta indekss + 4, Tālruņa numurs vai Sociālās apdrošināšanas numurs.

    Papildinformāciju par pielāgotu kodu izveidi skatiet rakstā Pielāgota skaitļu formāta izveide vai dzēšana.

    Piezīme.: Tas netiek atjaunota nulles, kas tika izņemta pirms formatējumu. Tas ietekmēs tikai skaitļi, kas tiek ievadīti pēc formāta lietošanas.

Izmantojiet funkciju TEXT, lai formāta lietošana

Varat izmantot tukšā kolonnā blakus saviem datiem un izmantojiet funkciju TEXT , lai to konvertētu nepieciešamajā formātā.

Kods

Piemērs (šūnā A1)

Funkcija TEXT un jaunajā formātā

Sabiedrisko sakaru
drošības

012345678

=Text(a1,"000-00-0000")
012 34 5678

Tālruņa numurs

0012345556789

=Text(a1,"00-0-000-000-0000")
00-1-234 555-6789

Pasta
kods

00123

=Text(a1,"00000")
00123

Kredītkaršu numurus tiek noapaļots uz leju

Excel ir maksimālais precizitāti līdz 15 nozīmīgiem cipariem, kas nozīmē, ka jebkuru numuru, kas satur 16 vai vairāk cipariem, piemēram, kredītkaršu numuru, jebkāda tipa skaitļus garām 15 ciparu tiek noapaļots uz leju līdz nullei. Gadījuma skaitļu kodu, kas ir 16 cipariem vai lielāku, ir jāizmanto teksta formātā. Lai to izdarītu, var rīkoties divējādi:

  • Kolonnu formatēt kā tekstu

    Atlasiet datu diapazonu un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + 1 uzsākt > šūnuformatēšanas dialoglodziņš. Cilnē skaitlis noklikšķiniet uz teksts.

    Piezīme.: Tas netiks mainīta skaitļus, kas jau ir ievadīti. Tas ietekmēs tikai skaitļi, kas tiek ievadīti pēc formāta lietošanas.

  • Izmantojiet apostrofa rakstzīmi

    Pirms skaitu var ierakstiet apostrofs (') un Excel uzskata to par tekstu.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×