Glabājot sākuma nulles un daudz

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Vai kādreiz importēšana vai ievadīt datus programmā Excel, kas satur nulles, piemēram, 00123 vai lieliem skaitļiem, piemēram, 1234 5678 9087 6543? Šie piemēri ir sociālās apdrošināšanas numurs, tālruņu numurus, kredītkaršu numurus, produktu kodus, kontu numurus vai pasta indeksi. Programma Excel automātiski tiek noņemtas sākuma nulles un konvertē lielu skaitļus zinātniskā notācija kā 1.23 e + 15, lai atļautu formulas un matemātisko darbību strādāt ar tiem. Šajā rakstā aplūkota kā glabāt datus sākotnējā formātā, kas Excel uzskata par tekstu.

Teksta datu importēšanu skaitļus konvertēt par tekstu

Izmantojiet programmas Excel iegūt un transformēt (Power Query) pieredze, lai formatētu atsevišķu kolonnu kā tekstu importējot datus. Šajā gadījumā mēs importēta teksta faila, bet datu transformācija, ir jāveic tādas pašas datiem, kas importētas no citiem avotiem, piemēram, XML, Web, JSON utt.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes dati , pēc tam No teksta/CSV blakus pogai Iegūt datus . Ja neredzat pogu Iegūt datus , dodieties uz Jaunu vaicājumu > No faila > No teksta un atrodiet teksta failu, pēc tam nospiediet taustiņu importēšanas.

  2. Excel datu tiks ielādētu priekšskatījuma rūtī. Lai ielādētu Vaicājumu redaktorapriekšskatījuma rūtī nospiediet Rediģēt .

  3. Ja visas kolonnas ir pārvērsti par tekstu, atlasiet kolonnu, lai konvertētu, noklikšķinot uz kolonnas virsraksta un pēc tam dodieties uz Sākums > transformēt > Datu tips > atlasīt tekstu.

    Mērogošanas opcijas pēc pārvēršana par tekstu

    Padoms.: Varat atlasīt vairākas kolonnas ar Taustiņu kombināciju Ctrl + noklikšķināt ar peles kreiso pogu.

  4. Pēc tam noklikšķiniet uz Aizstāt pašreizējo dialoglodziņā Mainīt kolonnas tipu un Excel atlasītās kolonnas tiks pārvēršana par tekstu.

    Iegūt un transformēt > datu pārvēršana par tekstu
  5. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Aizvērt un ielādētun Excel atgriezīs vaicājuma dati savā darblapā.

    Ja datu izmaiņas nākotnē, varat pāriet uz dati > Atsvaidzinātun Excel tiks automātiski atjauninātu datus un lietot savu transformācijas jūsu vietā.

Excel 2010 un 2013, ir divas metodes, kā importēt teksta failiem un skaitļu pārvēršana par tekstu. Ieteicamā metode ir izmantot Power Query, kas ir pieejams Ja lejupielādēt pievienojumprogrammu Power Query. Ja nevar lejupielādēt pievienojumprogrammu Power Query, varat izmantot Teksta importēšanas vednī. Šajā gadījumā mēs importēta teksta faila, bet datu transformācija, ir jāveic tādas pašas datiem, kas importētas no citiem avotiem, piemēram, XML, Web, JSON utt.

  1. Lentē noklikšķiniet uz Power Query un pēc tam atlasiet Iegūt ārējos datus > No teksta.

  2. Excel datu tiks ielādētu priekšskatījuma rūtī. Lai ielādētu Vaicājumu redaktorapriekšskatījuma rūtī nospiediet Rediģēt .

  3. Ja visas kolonnas ir pārvērsti par tekstu, atlasiet kolonnu, lai konvertētu, noklikšķinot uz kolonnas virsraksta un pēc tam dodieties uz Sākums > transformēt > Datu tips > atlasīt tekstu.

    Mērogošanas opcijas pēc pārvēršana par tekstu

    Padoms.: Varat atlasīt vairākas kolonnas ar Taustiņu kombināciju Ctrl + noklikšķināt ar peles kreiso pogu.

  4. Pēc tam noklikšķiniet uz Aizstāt pašreizējo dialoglodziņā Mainīt kolonnas tipu un Excel atlasītās kolonnas tiks pārvēršana par tekstu.

    Iegūt un transformēt > datu pārvēršana par tekstu
  5. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Aizvērt un ielādētun Excel atgriezīs vaicājuma dati savā darblapā.

    Ja datu izmaiņas nākotnē, varat pāriet uz dati > Atsvaidzinātun Excel tiks automātiski atjauninātu datus un lietot savu transformācijas jūsu vietā.

Pielāgota formāta lietošana, lai saglabātu sākuma nulles

Ja vēlaties, lai atrisinātu šo problēmu, tikai attiecīgajā darbgrāmatā, jo tas netiek lietots citās programmās kā datu avotu, varat izmantot pielāgotu vai īpaša formāta, lai saglabātu sākuma nulles. Tas darbojas numuru kodus, kurās ir mazāk par 16 cipariem. Turklāt varat formatēt savu numuru kodos ar domuzīmes vai citas pieturzīmes. Piemēram, lai tālruņa numurs būtu vieglāk salasāms, varat pievienot domuzīmi starp starptautisko kodu, valsts/reģiona kodu, apgabala kods, prefikss un pēdējā daži skaitļi.

Kods

Piemērs

Pielāgota skaitļu formāta

Sociālās
apdrošināšanas numurs

012345678

000-00-0000 
012-34-5678 

Tālruņa numurs

0012345556789

00-0-000-000-0000 
00-1-234-555-6789 

Pasta
indekss

00123

00000 
00123 

Darbības   

  1. Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, ko vēlaties formatēt.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + 1 ielādēt dialoglodziņu Šūnu formatēšana .

  3. Atlasiet cilni numuru un pēc tam sarakstā Kategorija noklikšķiniet uz Pielāgota un pēc tam lodziņā Tips ierakstiet skaitļu formātu, piemēram, sociālās apdrošināšanas numurs kods 000 00 0000 vai 00000 piecciparu pasta indekss.

    Padoms.: Varat arī noklikšķināt uz Speciāls un tad atlasīt Pasta indekss, Pasta indekss + 4, Tālruņa numurs vai Sociālās apdrošināšanas numurs.

    Papildinformāciju par pielāgotu kodu, skatiet rakstu izveidot vai dzēst pielāgotu skaitļu formātu.

    Piezīme.: Tas netiek atjaunota nulles, kas tika izņemta pirms formatējumu. Tas ietekmēs tikai skaitļi, kas tiek ievadīti pēc formāta lietošanas.

Izmantojiet funkciju TEXT, lai formāta lietošana

Varat izmantot tukšā kolonnā blakus saviem datiem un izmantojiet funkciju TEXT , lai to konvertētu nepieciešamajā formātā.

Kods

Piemērs (šūnā A1)

Funkcija TEXT un jaunajā formātā

Sociālās
apdrošināšanas numurs

012345678

=TEXT(A1,"000-00-0000")
012-34-5678

Tālruņa numurs

0012345556789

=TEXT(A1,"00-0-000-000-0000")
00-1-234-555-6789

Pasta
indekss

00123

=TEXT(A1,"00000")
00123

Kredītkaršu numurus tiek noapaļots uz leju

Excel ir maksimālais precizitāti līdz 15 nozīmīgiem cipariem, kas nozīmē, ka jebkuru numuru, kas satur 16 vai vairāk cipariem, piemēram, kredītkaršu numuru, jebkāda tipa skaitļus garām 15 ciparu tiek noapaļots uz leju līdz nullei. Gadījuma skaitļu kodu, kas ir 16 cipariem vai lielāku, ir jāizmanto teksta formātā. Lai to izdarītu, var rīkoties divējādi:

  • Kolonnu formatēt kā tekstu

    Atlasiet datu diapazonu un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + 1 uzsākt formāts > pakotnes . Cilnē skaitlis noklikšķiniet uz teksts.

    Piezīme.: Tas netiks mainīta skaitļus, kas jau ir ievadīti. Tas ietekmēs tikai skaitļi, kas tiek ievadīti pēc formāta lietošanas.

  • Izmantojiet apostrofa rakstzīmi

    Pirms skaitu var ierakstiet apostrofs (') un Excel uzskata to par tekstu.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×