Sākot veidot formulas, ņemiet vērā tālāk norādītos vislabākās prakses piemērus. Ir labi zināt arī par biežāk sastopamajām kļūdām, ko var pieļaut, veidojot formulas.
Formulu izveides paraugprakse
Tālāk esošajā tabulā apkopota labākā prakse formulu ievadīšanai.
Ievērojiet šo labāko praksi |
Rīkojoties šādi: |
Vienkārši mainiet atsauces tipu Piezīme.: Tas neattiecas uz Excel tīmeklim. |
Lai pārslēgtos starp relatīvām, absolūtām un jauktām šūnu atsaucēm:
|
Ātra formulu kopēšana |
Lai šūnu diapazonā ātri ievadītu vienu un to pašu formulu, atlasiet diapazonu, kuru vēlaties aprēķināt, ierakstiet formulu un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Enter. Piemēram, ja ievadāt =SUM(A1:B1) diapazonā C1:C5 un pēc tam nospiežat taustiņu kombināciju Ctrl+Enter, programma Excel ievada formulu katrā diapazona šūnā, izmantojot A1 kā relatīvo atsauci. |
Formulu automātiskās pabeigšanas izmantošana |
Lai būtu vieglāk veidot un rediģēt formulas un lai samazinātu rakstību un sintakses kļūdas, izmantojiet formulu automātisko pabeigšanu. Pēc = ( vienādības zīmes) un sākuma burtu (sākuma burti darbojas kā parādīšanas trigeris ) ievadīšana programmā Excel zem šūnas parāda dinamisku sarakstu ar derīgām funkcijām un nosaukumiem. Pēc funkcijas vai nosaukuma ievietošanas formulā, izmantojot ievietošanas trigeri ( nospiežot tabulēšanas taustiņu vai veicot dubultklikšķi uz vienuma sarakstā), Excel parāda visus atbilstošos argumentus. Aizpildot formulu, rakstot komatu, var darboties arī kā parādīšanas trigeris — programma Excel var parādīt papildu argumentus. Formulā varat ievietot papildu funkcijas vai nosaukumus un, rakstot to sākuma burtus, programma Excel atkal parāda dinamisku sarakstu, no kura varat izvēlēties. |
Funkciju ekrāna padomu izmantošana |
Ja nepārzināt funkcijas argumentus, varat izmantot funkcijas ekrāna padomu, kas tiek parādīts pēc funkcijas nosaukuma un atverošās iekavas ierakstot. Noklikšķiniet uz funkcijas nosaukuma, lai skatītu palīdzības tēmu par funkciju, vai noklikšķiniet uz argumenta nosaukuma, lai atlasītu atbilstošo argumentu savā formulā. |