Formulu izmantošana kopā ar nosacījumformatēšanu

Nosacījumformatēšana izklājlapā ātri iezīmē svarīgo informāciju. Tomēr dažkārt ar iebūvētajām formatēšanas kārtulām nepietiek. Nosacījumformatēšanas kārtulai pievienojot savu formulu, varat panākt vairāk par to, ko ļauj izdarīt iebūvētās kārtulas.

Nosacījumformatēšanas kārtulas izveide, izmantojot formulu

Piemēram, iedomāsimies, ārsta prakse vēlas sekot savu klientu dzimšanas dienām, lai uzzinātu, kam tās tuvojas un pēc tam atzīmētu apsveikuma saņemšanu no prakses.

Šajā darblapā nepieciešamo informāciju atrodam, izmantojot nosacījumformatēšanu, ko panāk ar divām kārtulām, kurās katrā ir pa formulai. Pirmā kārtula (kolonnā A) formatē tuvojošās dzimšanas dienas, bet kārtula kolonnā C formatē šūnas, tiklīdz tiek ievadīts “J”, kas norāda nosūtītu dzimšanas dienas apsveikumu.

Nosacījumformatēšanas paraugs programmā Excel

Lai izveidotu pirmo kārtulu:

  1. Atlasiet šūnās no A2 līdz A7. Dariet to, velkot no A2 līdz A7.

  2. Pēc tam noklikšķiniet uz Sākums > Nosacījumformatēšana > Jauna kārtula.

  3. Dialoglodziņā Jauna formatēšanas kārtula noklikšķiniet uz Lietot formulu, lai noteiktu formatējamās šūnas.

  4. Zem Formatēt vērtības, ja ir spēkā šāda formula ierakstiet formulu: =A2>TODAY()

    Formulā tiek izmantota funkcija TODAY, lai uzzinātu, vai kolonnā A esošie datumi ir lielāki par šodienas datumu (ir nākotnes datumi). Ja tā ir, šūnas tiek formatētas.

  5. Noklikšķiniet uz Formatēt.

  6. Lodziņā Krāsa atlasiet Sarkana. Lodziņā Fonta stils atlasiet Treknraksts.

  7. Klikšķiniet uz Labi, līdz aizvērti visi dialoglodziņi.

    Kolonnai A tiek lietots šis formatējums.

Lai izveidotu otro kārtulu:

  1. Atlasiet šūnas no C2 līdz C7.

  2. Atkārtojiet 2.–4. iepriekš norādīto darbību un ievadiet šo formulu: =C2="Y"

    Šī formula pārbauda, vai kolonnas C šūnās ir “J” (pēdiņas ap J programmai Excel norāda, ka tas ir teksts). Ja tā ir, šūnas tiek formatētas.

  3. Lodziņā Krāsa atlasiet Balta. Lodziņā Fonta stils atlasiet Treknraksts.

  4. Noklikšķiniet uz cilnes Aizpildījums un atlasiet Zaļa.

    Kolonnai C tiek lietots šis formatējums.

Izmēģiniet!

Nākamo tabulu varat kopēt Excel darblapā, tikai pārliecinieties, vai ielīmējat to šūnā A1. Pēc tam atlasiet šūnas D2: D11 un izveidojiet jaunu nosacījumformatēšanas kārtulu, kas izmanto tālāk norādīto formulu.

=COUNTIF($D$2:$D$11;D2)>1

Veidojot kārtulu, pārliecinieties, vai tā tiek lietota šūnām D2: D11. Iestatiet krāsu formātu, ko lietot šūnām, kuras atbilst kritērijam (tas ir, pastāv vairākas pilsētas instances kolonnā D: Liepāja un Dobele).

Vārds

Uzvārds

Tālrunis

Pilsēta

Austra

Zvaniņa

555-1213

Liepāja

Andris

Balodis

555-1214

Iecava

Kārlis

Kalns

555-1215

Dobele

Raimonds

Siliņš

555-1216

Daugavpils

Jānis

Vanags

555-1217

Jelgava

Sarmīte

Kalna

555-1218

Dobele

Mareks

Stūris

555-1219

Sigulda

Ivars

Zvaniņš

555-1220

Valmiera

Viesturs

Slaidiņš

555-1221

Liepāja

Santa

Elstiņa

555-1222

Talsi

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Skatiet arī

Nosacījumformatējuma kopēšana

Nosacījumformatējuma noņemšana

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×