Filtrēšanas izmantošana SharePoint skata modificēšanai

Filtrēšanas izmantošana SharePoint skata modificēšanai

Filtrēšana samazina skatā attēloto vienumu skaitu līdz jums nepieciešamajiem datiem. Filtrs atlasa vienumus, kas atbilst konkrētam kritērijam, piemēram, atrašanās vietai, vienuma tipam vai cenu diapazonam. Indeksu un filtru izmantošana var palīdzēt atgriezties pie datiem vai novērst saraksta skata sliekšņa pārsniegšanu. Filtrs var atgriezt datus patstāvīgi vai tos sagrupēt vai sakārtot, lai iegūtu labāku formatējumu.

Indeksi darbojas kopā ar filtriem, lai palielinātu veiktspēju. Ja vienumu skaits jūsu sarakstā vai bibliotēkā pārsniedz saraksta skata slieksni, taču joprojām nepārsniedz 20 000 vienumu, varat pievienot indeksus esošajām kolonnām. Varat lietot filtrus, lai attēlotu datus ar saraksta skata slieksni 5000 vienumu apjomā.

Filtri samazina atgriezto datu daudzumu, atlasot vienumus, pamatojoties uz darbībām (piemēram, lielāks par vai mazāks par) un atbilstošajiem datiem. Kad izveidojat filtrētu skatu, pirmajai indeksētajai kolonnai filtra izteiksmē ir jāsamazina datu kopas lielākais apjoms. Piemēram, filtrējot pēc statusa vai datuma lauka, bieži var ievērojami samazināt datu kopu. Ja jums ir 15 000 vienumu, jūs vēlaties, lai pirmais indekss atgriež mazāk par 5000 vienumu. Ja jūsu datu kopa nepārsniedz 5000 vienumu, tā joprojām ir laba prakse.

SharePoint atlasa pirmo indeksēto kolonnu vaicājumā un pēc tam izmanto atlikušās kolonnas, lai atlasītu jūsu datus.. Citas kolonnas, ko norādāt skata filtrā, iespējams, ir indeksētas. Skats neizmanto šos indeksus, pat tad, ja filtrētā skata rezultāts atgriež mazāk par saraksta skata slieksni.

Piemēram, jums ir vaicājums: lielums = liels AND krāsa = sarkana. Sarakstā lielums nav indeksēts, taču krāsa ir. Kamēr sarakstā ir mazāk par 5000 "sarkanu" vienumu, vaicājums ir sekmīgs lielā sarakstā. Taču, ja jūsu vaicājums ir lielums = liels VAI krāsa = sarkana, lai arī datu bāze var atrast visus sarkanos vienumus, tai ir jāskenē viss saraksts, lai atrastu visus lielos vienumus. Ja tiek atgriezti vairāk par 5000 vienumu, vaicājums tiek ierobežots.

Ja izmantojat vismaz divas kolonnas filtra izteiksmē, nosacījuma indeksam vai indeksiem ir jāizmanto operators AND. Piemēram, ja vēlaties atgriezt Suņi no liela dzīvnieku saraksta. Jums ir neindeksēta kolonna Sugas, kurā ir vērtība Suns. Ja vienkārši uzrakstāt vaicājumu Sugas = Suns, jūsu vaicājums tiks ierobežots. Taču, ja jums ir indeksēta kolonna Klase, jūsu vaicājums ir Klase = Zīdītāji AND Sugas = Suns. Varat arī meklēt kaķus un suņus, izmantojot vaicājumu Klase = Zīdītāji AND (Sugas = Suns OR Sugas = Kaķi). Otrajā vaicājumā tiek atlasīti visi Zīdītāji, pēc tam atfiltrēti Suņi un Kaķi.

Piezīme.: Pārvietojot vienumus uz atkritni, šie vienumi joprojām tiek ietverti uzskaitē, lai noteiktu, vai filtra izteiksme pārsniedz saraksta skata slieksni. Ja atkritne tiek iztīrīta, šie vienumi vairs netiek uzskaitīti. Papildinformāciju skatiet rakstā Atkritnes iztukšošana vai failu atjaunošana.

Ja kolonnas, kuras izmantojot filtrēšanai, neveido indeksus, sākumā izveidojiet indeksus. Papildinformāciju skatiet rakstā Indeksa pievienošana SharePoint kolonnai.

Skata izveides vai modificēšanas laikā indeksētu kolonnu var pievienot skatam un pēc tam izmantot šī skata filtrēšanai. Pirms skata izveides sarakstam varat pievienot vairākas kolonnas, lai nodrošinātu lielāku kārtošanas, grupēšanas un filtrēšanas pielāgojamību. Lai kārtotu un filtrētu, varat izvēlēties kolonnas, kas atrodas datu kopā, taču nav parādītas.

Skata izveide

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kam vēlaties izveidot skatu.

  2. Atkarībā no versijas veiciet kādu tālāk aprakstītajām darbībām.

    • Programmā SharePoint 2016, 2013, 2010 vai SharePoint Online klasiskajā pieredzē noklikšķiniet uz cilnes Saraksts vai Bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot skatu.

      SharePoint bibliotēkas poga Izveidot skatu lentē.
    • Pakalpojumā SharePoint Online vai ar grupu savienotā SharePoint noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pogā Skata opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt skatus vai Rediģēt pašreizējo skatu.

      Skata atlases izvēlne, kurā atlasīta skatu pārvaldība
      Pašreizējā skata rediģēšana
  3. Ritiniet līdz sadaļai Skati un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot skatu.

  4. Lapā Skata tips noklikšķiniet uz skata, ko vēlaties izmantot. Ja neesat pārliecināts, izvēlieties Standarta skats.

    Skata tipu lapa
  5. Ierakstiet skatiet nosaukumu.

    Iestatiet skata nosaukumu un neobligāti faila nosaukumu
  6. Rediģējiet skata tīmekļa adresi vai pieņemiet noklusējumu. Varat atgriezties un mainīt šo iestatījumu vēlāk.

  7. Sadaļā Filtrs noklikšķiniet uz Rādīt vienumus tikai tad, ja turpmākais ir patiess un pēc tam izvēlieties, kā filtrēt vienumus, pamatojoties uz vienu no indeksētajām kolonnām.

    Piemēram, lai izveidotu skatu tikai no šodien mainītajiem vienumiem, izvēlieties kolonnu Modificēts (indeksēts) un nosacījumu ir vienāds ar, pēc tam rakstiet [Šodien].

    Pakalpojumā SharePoint Online izvēlieties indeksētu lauku

    Piezīme.: Ja nevienai kolonnai pēc nosaukuma nav norādes (Indeksēts), šim sarakstam vai bibliotēkai nav pieejama neviena indeksēta kolonna. Vispirms ir jāveic darbības, kas norādītas sadaļā Vienkārša vai salikta indeksa izveidošana.

  8. Lai ierobežotu katrā lapā parādāmo vienumu skaitu, ritiniet uz leju līdz Vienumu ierobežojums un iestatiet vērtību Parādāmo vienumu skaits. Kad izveidojat skatu, parādīto vienumu noklusējuma skaits ir 30.

    Iestatiet elementu skaitu, kas tiek parādīts skata iestatījumu lapā
  9. Iestatot vienumu skaita ierobežojumu lapā, ir iespējams izvēlēties no divām opcijām.

    • Rādīt vienumus noteikta lieluma paketēs, tiek veidota datu rādīšana, attēlojot tos lapu pēc lapas, kas ir noderīga, ja pārlūkojat vienumus neinteraktīvā režīmā.

      Ja vienumu ir vairāk par jūsu ierobežojuma iestatījumu, attēlojums tiks sadalīts lapās.

      Iestatītais attēls

    • Ierobežot kopējo vienumu skaitu, kas pēc filtrēšanas tiek parādīti noteiktā apjomā, tiek veidots stingrs ierobežojums, kas var vai arī nevar parādīt visus filtrēšanas darbības rezultātus. Tas var būt noderīgi skata testēšanai, izveidojot prototipu; vai otrs šīs opcijas atlases iemesls ir izgūt skatā tikai pirmās vērtības.

  10. Sadaļā Stils varat izvēlēties Priekšskatījuma rūts, lai redzētu visu informāciju no sarakstā esošajiem vienumiem vertikālas rūts formātā. Priekšskatījuma rūts ir viens no skata stiliem, ko varat izvēlēties sadaļā Stils, kad rediģējat vai izveidojat skatu.

    Stilu izvēles skata iestatījumu lapā

    Ja norādāt uz vienuma nosaukumu, kas atrodas lapas kreisās puses ritināšanas apgabalā, varat ātrāk pārvietoties pa datiem, tādējādi lapas labajā pusē vertikāla izkārtojuma sarakstā redzēsit pašreizējā vienuma kolonnas vērtības. Tā kā tiek rādīts mazāks apjoms sākotnējo datu, skats tiek attēlots ātrāk. Šis stils ir arī ļoti noderīgs, ja saraksts ir plašs vai tam ir daudz kolonnu, un tam būtu nepieciešama horizontālā ritināšana, lai aplūkotu datus.

    Iestatītais attēls

  11. Noklikšķiniet uz Labi.

Skatā varat veikt arī citas darbības, taču ar šo ir pietiekami, lai skatītu datus, kas pārsnieguši saraksta skata slieksni, ja esat bloķēts. Varat arī kārtot vai grupēt, iestatīt kopsummas, izvērst mapes un optimizēt skatu mobilajā ierīcē.

Lai modificētu skatu, izpildiet tālāk minētās darbības.

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kam vēlaties izveidot skatu.

  2. Izpildiet vienu no šīm darbībām.

    • Programmā SharePoint 2016, 2013, 2010 vai SharePoint Online klasiskajā pieredzē noklikšķiniet uz cilnes Saraksts vai Bibliotēka, atlasiet skatu sadaļā Pašreizējais skats un pēc tam noklikšķiniet uz Modificēt skatu.

      Bibliotēkas cilne, kurā iezīmēta opcija Modificēt skatu
    • Pakalpojumā SharePoint Online noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pogā Skata opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt pašreizējo skatu.

      Skata atlases izvēlne, kurā atlasīta skatu pārvaldība
  3. Ritiniet līdz sadaļai Skati un pēc tam noklikšķiniet uz skata.

  4. Pēc tam varat mainīt iestatījumus, kā norādīts 5.–9. darbībā iepriekš minētajā procedūrā Skata izveide.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Lai skatā ātri filtrētu daudzus vienumus, filtra pirmajai kolonnai jābūt indeksētai. Citas kolonnas, kas ir norādītas skata filtrā, var būt vai nebūt indeksētas, taču skats neizmanto šos indeksus. Pirmajai filtra kolonnai jāatgriež mazāk vienumu nekā saraksta skata slieksnim.

Ja filtra pirmajā kolonnā parādīto vienumu skaits pārsniedz saraksta skata slieksni, varat izmantot filtru, kurā ir divas vai vairākas kolonnas. Definējot filtrēto skatu, kurā izmantotas divas vai vairākas kolonnas, parādītais kopējo vienumu skaits būs ierobežots, ja tiek izmantots operators AND. Taču pat šajā gadījumā kā pirmā filtra kolonna ir jānorāda tā kolonna, kurai, visticamāk, tiks parādīts vismazākais datu apjoms. Izmantojot filtru OR, gandrīz vienmēr tiek palielināts rādīto vienumu skaits, un šajā gadījumā tas nebūs efektīvi.

Papildinformāciju par skatiem skatiet rakstā Saraksta vai bibliotēkas skata izveidošana, mainīšana vai dzēšana.

Svarīgi!:  Lai gan var indeksēt vienu uzmeklēšanas kolonnu, lai uzlabotu veiktspēju, indeksētas uzmeklēšanas kolonnas izmantošana, lai novērstu saraksta skata sliekšņa pārsniegšanu, nedarbojas. Izmantojiet citu kolonnas tipu kā primāro vai sekundāro indeksu.

Svarīgi!:  Ja filtrējat sarakstu pēc indeksēta lauka, pārbaudiet atkritni, vai tajā nav dzēstu vienumu no saraksta vai bibliotēkas. Vienumi atkritnē tiek skaitīti sastatījumā ar saraksta skata slieksni, un tie netiek dzēsti no aizmugursistēmas datu bāzes, līdz tie netiek noņemti no atkritnes. Ja kopējais filtrēto vienumu skaits sarakstā un atkritnē ir lielāks par saraksta sliekšņa ierobežojumu, iespējams, saņemsit nepilnīgu rezultātu kopa vai tiksit bloķēts. Papildinformāciju skatiet rakstā Atkritnes iztukšošana vai failu atjaunošana.

Pastāv divi atslēgvārdi, ko varat izmantot, lai filtrētu pēc pašreizējās dienas [Šodien] vai pašreizējā lietotāja [Es]. Tie ir dinamiski, jo mainās kopā ar lietotāju vai datumu.

Izmantot [Es] var būt noderīgi, ja vēlaties redzēt savus dokumentus lielā bibliotēkā. [Es] darbojas kolonnās, kurās norādīti cilvēku vārdi, piemēram, Izveidoja vai Modificēja. Piemēram, lai redzētus visus dokumentus, ko esat izveidojis, iestatiet filtru kolonnā Izveidoja līdzvērtīgu kritērijam [Es]. Ja esat redaktors un vēlaties skatīt pēdējos failus, ar ko strādājāt, iestatiet filtru kolonnā Modificēja kā līdzvērtīgu kritērijam [Es]. Lai redzētu abus, izveidojiet divus filtrus, ko saista Vai.

Filtrēšana, izmantojot [Es]
Filtrs, kas parāda jūsu izveidotos vai modificētos dokumentus

Atslēgvārds [Šodien] darbojas uz datumu balstītās kolonnās. Varat izmantot matemātisku izteiksmi, lai iegūtu diapazonus, kas mainās kopā ar šodienas datumu. Piemēram, lai redzētu visus dokumentus, kas tika modificēti pēdējo 30 dienu laikā, varat izveidot filtru kolonnā Datums, kas ir lielāks par vai vienāds ar [Šodien] - 30. Lai izlaistu šodienu, iestatiet otru filtru kolonnā Datums, kam ir mazāka vērtība par [Šodien], un savienojiet tos, izmantojot And.

Filtrēšana, izmantojot [šodien]
Filtrs, kas parāda pēdējo 30 dienu laikā modificētos failus

Varat ātri filtrēt tieši no saraksta vai bibliotēkas, nepievienojot citu skatu. Jums nav iespējas iestatīt tādus operatorus kā Lielāks par vai vienāds ar. Filtru saraksts tiek iegūts no kolonnas datiem. Piemēram, izmantojot nodaļu kolonnu, varat filtrēt pēc kadru vai IT nodaļas.

  1. Sarakstā vai bibliotēkā novietojiet kursoru uz filtrējamās kolonnas virsraksta un noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas.

  2. Nolaižamajā lodziņā apakšējā sadaļā noklikšķiniet uz vērtības, kuru vēlaties filtrēt. Ja sākotnēji tā nav redzama, pēc jūsu izvēles parādās izvēles rūtiņa.

    Noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta un izvēlieties vērtību, pēc kuras filtrēt.
    SharePoint 2010, 2013 vai 2016
    Lai ātri filtrētu, noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta
    SharePoint Online vai SharePoint ar grupu saistītās vietnes
  3. Kad esat pabeidzis un vēlaties atgriezties, lai redzētu visas vērtības, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt filtrus [no kolonnas nosaukuma], pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

Tālāk ir norādīti daži ieteikumi tipiskiem skatiem, kas labi darbojas kopā ar indeksētām kolonnām.

Lai filtrētu pēc:

Indeksējiet:

Piemēram:

Nesen veiktās izmaiņas

Kolonna Modificēts

Lai skatītu tikai tos vienumus, kas mainīti pēdējās nedēļas laikā, lietojiet filtru Modificēts lielāks nekā[Šodien]-7.

Jauni vienumi

Kolonna Izveidots

Lai izveidotu skatu tikai ar tiem vienumiem, kas pievienoti pēdējās nedēļas laikā, lietojiet filtru Izveidotslielāks nekā [Šodien]-7.

Mani vienumi

Kolonna Izveidoja

Lai izveidotu skatu tikai ar paša pievienotajiem vienumiem, lietojiet filtru Izveidoja vienāds ar [Es]

Vienumi, kuru izpildes termiņš ir šodiena

Kolonna Izpildes datums (ko esat izveidojis sarakstā vai bibliotēkā)

Lai izveidotu skatu tikai ar tiem vienumiem, kuru izpildes datums ir šodiena, lietojiet filtru Izpildes datums vienāds ar [Šodien].

Diskusijas dēļa atjauninājumi

Kolonna Pēdējoreiz atjaunināts

Lai izveidotu skatu tikai ar tām diskusijām, kas atjauninātas pēdējā mēneša laikā, lietojiet filtru Pēdējoreiz atjaunināts lielāks nekā [Šodien]-30.

Dokumentu bibliotēkas arhīva faili

Modificēšanas datums

Lai izveidotu skatu ar dokumentiem, kas nav mainīti kopš 2016. gada (dokumenti, kurus pēc tam vēlaties arhivēt), lietojiet filtru Modificēšanas datums mazāks nekā 2016. gada 31. decembris.

Finanšu datu apakškopas atrašana

Reģions, Gads (kā divi vienkārši indeksi)

Lai izveidotu skatu ar 2015. gada ziemeļrietumu reģiona finanšu datiem, lietojiet filtru Reģions vienāds ar "ZR" AND Gads vienāds ar 2015, jo iespējams, ka kolonnai Reģions būs mazāk vērtību nekā kolonnai Gads.

Piezīme.: Pat tad, ja izveidojat filtrētu skatu, pamatojoties uz kolonnas indeksiem, ja pārsniedzat saraksta skata slieksni, noteiktas papildu darbības joprojām var būt bloķētas, jo to izpildei ir nepieciešama piekļuve visam sarakstam vai bibliotēkai. Šīs papildu darbības ir šādas: indeksa pievienošana vai dzēšana, sakārtojuma izveide skata definīcijā, kolonnas kopējā apjoma parādīšana, kā arī aprēķināto lauku pievienošana, atjaunināšana vai dzēšana. Ja tā notiek, mēģiniet izpildīt darbību dienas laika periodā, kas ierobežojumi ir paaugstināti.

Atbalstītie kolonnu tipi

  • Teksts vienā rindiņā

  • Izvēle (viena vērtība)

  • Skaitlis

  • Valūta

  • Datums un laiks

  • Persona vai grupa (viena vērtība)

  • Pārvaldītie metadati

  • Jā/nē

  • Uzmeklēšana

Neatbalstītie kolonnu tipi

  • Teksts vairākās rindiņās

  • Izvēle (vairākvērtību)

  • Aprēķināts

  • Hipersaite vai attēls

  • Pielāgotas kolonnas

  • Lietotājs vai grupa (vairākvērtību)

  • Ārējie dati

Mēs uzklausām

Izveidots 2017. gada 30. aprīlī

Vai šis raksts bija noderīgs? Ja tas bija noderīgs, pastāstiet par to šīs lapas apakšā. Informējiet mūs, ja saturs bija mulsinošs vai rakstā trūka informācijas. Norādiet arī informāciju par SharePoint, operētājsistēmas un pārlūkprogrammas versiju, kuru izmantojat. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai rūpīgi pārbaudītu faktus, pievienotu informāciju un atjauninātu šo rakstu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×