Failu pievienošana vai attēlu ievietošana Outlook e-pasta ziņojumos

Failu pievienošana vai attēlu ievietošana Outlook e-pasta ziņojumos

Varat viegli pievienot attēlus, failus, kontaktpersonas, e-pasta ziņojumus un citus vienumus savos Outlook ziņojumos. Outlook saglabā informāciju par nesen izmantotajiem dokumentiem, gan jūsu datorā, gan pakalpojumā OneDrive (tikai mākonī). Neatkarīgi no vietas, kur tie saglabāti, Outlook sniedz iespēju ātri izvēlēties, vai nosūtīt dokumentu kā standarta pielikumu, vai arī augšupielādēt pakalpojumā OneDrive un kopīgot saiti uz failu. Varat arī iestatīt atļaujas jebkurā failā, kas nosūtīts no OneDrive, lai atļautu ziņojuma adresātiem skatīt un rediģēt failu vai koplietot ar citiem lietotājiem.

Lai novērstu problēmas saistībā ar failu pievienošanu, skatiet tēmu Problēmu novēršana ar pielikumiem.

Ko vēlaties darīt?

Outlook saglabā informāciju par failiem, ar ko esat nesen strādājis, un iesaka šos failus, ja izvēlaties pievienot failu e-pasta ziņojumā. Daži failu tipi ir bloķēti, lai tos nevarētu nosūtīt vai saņemt. Pilnu sarakstu skatiet tēmā Bloķētie pielikumi programmā Outlook.

  1. Jaunā ziņojumā, atbildē vai pārsūtītā ziņojumā atlasiet Pievienot failu lentē Ziņojums vai lentē Ievietot.

  2. Atlasiet failu no vienas no šīm atrašanās vietām:

    • Nesenie vienumi
      Šeit redzami pēdējie 12 faili, ar kuriem esat strādājis. Šie faili var atrasties jūsu datorā, pakalpojumā OneDrive, SharePoint vai citā tiešsaistes dokumentu bibliotēkā. Atlasiet failu, lai to pievienotu savā e-pasta ziņojumā.

    • Pārlūkot atrašanās vietas tīmeklī
      Šīs atrašanās vietas ietver OneDriveSharePoint vietnes vai citas atrašanās vietas, piemēram, grupu dokumentu bibliotēku, kurai esat piekļuvis iepriekš. Atlasiet vienu no atrašanās vietām, lai atvērtu jaunu logu, un pēc tam atlasiet pielikumu.

    • Pārlūkot šo datoru
      Tiek atvērts failu pārlūka logs, kurā varat izvēlēties failu savā datorā.

  3. Ja esat atlasījis failu lokālajā datorā vai grupas dokumentu bibliotēkā, e-pasta ziņojumā tiek pievienota faila kopija. Atlasot OneDrive vai SharePoint failus, varat iegūt papildu atļaujas opcijas un informāciju. 

  4. Nosūtīt saiti vai kopiju Ja izvēlaties nosūtīt saiti uz OneDrive vai SharePoint failu, jūsu e-pasta ziņojums nekļūst pārāk liels. Ja izvēlaties nosūtīt faila kopiju, viss fails tiek pievienots e-pasta ziņojumā, līdzīgi kā atlasot failu datorā. Ja izvēlaties nosūtīt saiti uz failu, varat arī iestatīt atļaujas savā failā. [should we include a screenshot here of the dialog that asks if you want to send as a link or send as a copy?]

  5. Pēc noklusējuma darba vidē visi lietotāji jūsu organizācijā var rediģēt failu, uz kuru pievienota saite. Lai mainītu šīs atļaujas, atlasiet bultiņu pielikuma nosaukuma labajā pusē, lai parādītu nolaižamo izvēlni ar dažādām atļauju opcijām.

    • Organizācija var rediģēt, ja vēlaties, lai jebkurš no jūsu organizācijas varētu veikt labojumus failā.

    • Organizācija var skatīt, ja vēlaties, lai jebkurš no jūsu organizācijas varētu skatīt failu, bet ne veikt labojumus tajā.

    • Adresāti var rediģēt, ja vēlaties, lai labojumus failā varētu veikt tikai jūsu e-pasta ziņojuma saņēmēji.

    • Adresāti var skatīt, ja vēlaties, lai failu varētu skatīt, bet ne labot, tikai jūsu e-pasta ziņojuma saņēmēji.

      Atļauju maiņas opcijas ietver Adresāti var rediģēt un Adresāti var skatīt

  6. Ja Outlook nosaka, ka adresāti nevar skatīt failu, piemēram, ja tas atrodas SharePoint vietnē, kas ir pieejama tikai jums, parādās brīdinājuma ziņojums tieši zem faila ikona un nosaukuma. Atlasiet Pievienot kā kopiju, lai mainītu pielikumu no saistīta faila uz faila kopiju.

    Piezīme.: Ja pievienojat failu kā kopiju, jūsu adresāta veiktās izmaiņas netiek sinhronizētas ar faila versiju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint.

Ja pievienojat dokumentu, kas ir saglabāts jūsu datorā, nevis tiešsaistē, varat izvēlēties augšupielādēt dokumentu pakalpojumā OneDrive, pirms nosūtīt e-pasta ziņojumu. Pielikumu augšupielāde atvieglo sadarbību. Jūs varat būt pārliecināts, ka visi strādā ar vienu un to pašu (un jaunāko) faila versiju. Varat arī augšupielādēt pakalpojumā OneDrive, ja fails ir pārāk liels, lai to koplietotu kā parastu pielikumu.

  1. Lentē noklikšķiniet uz Pievienot failu > Pārlūkot šo datoru un izvēlieties failu, kuru vēlaties pievienot.

  2. E-pasta ziņojumā atlasiet lejupvērsto bultiņu uz pielikuma.

  3. Izvēlieties Augšupielādēt pakalpojumā OneDrive un pēc tam izvēlieties vajadzīgo faila atrašanās vietu.

    Opcijas augšupielādei pakalpojumā OneDrive ietver OneDrive un grupas dokumentus

    Piezīme.: Pieejamās iespējas ir, piemēram, OneDrive atrašanās vieta jūsu darba kontam, OneDrive atrašanās vieta jūsu personiskajam kontam un dokumentu bibliotēkas dažādām grupām, kurās esat iesaistījies.

  4. E-pasta ziņojumā vēlreiz atlasiet lejupvērsto bultiņu uz pielikuma.

  5. Izvēlieties Mainīt atļaujas un pēc tam izvēlieties vienu no šīm iespējām:

    • Organizācija var rediģēt, ja vēlaties, lai jebkurš no jūsu organizācijas varētu veikt labojumus failā.

    • Organizācija var skatīt, ja vēlaties, lai jebkurš no jūsu organizācijas varētu skatīt failu, bet ne veikt labojumus tajā.

    • Adresāti var rediģēt, ja vēlaties, lai labojumus failā varētu veikt tikai jūsu e-pasta ziņojuma saņēmēji.

    • Adresāti var skatīt, ja vēlaties, lai failu varētu skatīt, bet ne labot, tikai jūsu e-pasta ziņojuma saņēmēji.

    Atļauju maiņas opcijas ietver Adresāti var rediģēt un Adresāti var skatīt

Nosūtot attēlus, varat pievienot attēlu e-pasta ziņojumam vai ievietot attēlu ziņojuma pamattekstā. Lai ievietotu attēlu, kas redzams ziņojuma pamattekstā, rīkojieties šādi:

  1. Novietojiet kursoru ziņojuma vietā, kur vēlaties ievietot attēlu.

  2. Lentē atlasiet Ievietot > Attēli.

  3. Pārlūkojiet datoru vai tiešsaistes failu atrašanās vietas, lai atrastu attēlu, kuru vēlaties ievietot. Atlasiet attēlu un pēc tam atlasiet Ievietot.

  4. Lai mainītu attēla izmērus, velciet turus vienā no četriem stūriem virzienā uz attēla centru vai projām no centra.

    Piezīme.: Papildinformāciju par attēlu lieluma maiņu programmā Outlook skatiet rakstā Attēlu un pielikumu lieluma samazināšana Outlook e-pasta ziņojumos

  1. Jaunā ziņojumā atlasiet Pievienot vienumu.

  2. Izvēlieties kādu no šīm opcijām:

    • Vizītkarte
      Kontaktpersonu sarakstā izvēlieties elektronisko vizītkarti.

    • Kalendārs
      Izvēlieties Datumu diapazons, Detalizēti un citas opcijas, ja nepieciešams.

    • Outlook vienums
      Izvēlieties vienu vai vairākus e-pasta ziņojumus jebkurā e-pasta mapē.

  3. Atlasiet vienumu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam atlasiet Ievietot.

Ko vēlaties darīt?

Outlook bloķē dažus failu tipus, lai tos nevarētu nosūtīt vai saņemt. Pilnu sarakstu skatiet tēmā Bloķētie pielikumi programmā Outlook.

  1. Jauna e-pasta ziņojuma lentē atlasiet Pievienot failu.

  2. Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam atlasiet Ievietot.

Nosūtot attēlus, varat pievienot attēlu e-pasta ziņojumam vai ievietot attēlu ziņojuma pamattekstā. Lai ievietotu attēlu, kas redzams ziņojuma pamattekstā, rīkojieties šādi:

  1. Novietojiet kursoru ziņojuma vietā, kur vēlaties ievietot attēlu.

  2. Atlasiet Ievietot > Attēli.

  3. Pārlūkojiet datoru vai tiešsaistes failu atrašanās vietas, lai atrastu attēlu, kuru vēlaties ievietot. Atlasiet attēlu un pēc tam atlasiet Ievietot.

  4. Lai mainītu attēla izmērus, velciet turus vienā no četriem stūriem virzienā uz attēla centru vai projām no centra.

    Piezīme.: Papildinformāciju par attēlu lieluma maiņu programmā Outlook skatiet rakstā Attēlu un pielikumu lieluma samazināšana Outlook e-pasta ziņojumos

  1. Jaunā ziņojumā atlasiet Pievienot vienumu.

  2. Izvēlieties kādu no šīm opcijām:

    • Vizītkarte
      Kontaktpersonu sarakstā izvēlieties elektronisko vizītkarti.

    • Kalendārs
      Izvēlieties Datumu diapazons, Detalizēti un citas opcijas, ja nepieciešams.

    • Outlook vienums
      Izvēlieties vienu vai vairākus e-pasta ziņojumus jebkurā e-pasta mapē.

  3. Atlasiet vienumu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam atlasiet Ievietot.

Ko vēlaties darīt?

  1. Izveidojiet ziņojumu vai saistībā ar esošu ziņojumu, noklikšķiniet uz Atbildēt, Atbildēt visiem vai Pārsūtīt.

  2. Ziņojuma loga cilnes Ziņojums grupā Iekļaut noklikšķiniet uz Pievienot failu.

    Lentes komanda Pievienot failu

  3. Atrodiet un noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot.

Piezīme.:  Kad veidojat ziņojumu, failus varat pievienot arī, izmantojot cilnes Ievietošana grupā Iekļaut esošās komandas vai velkot failus no datora mapēm un nometot tos ziņojuma logā.

Nosūtot attēlus, varat pievienot attēlu e-pasta ziņojumam vai ievietot attēlu ziņojuma pamattekstā. Lai ievietotu attēlu, kas redzams ziņojuma pamattekstā, rīkojieties šādi:

  1. Novietojiet kursoru ziņojuma vietā, kur vēlaties ievietot attēlu.

  2. Atlasiet Ievietot > Attēli.

  3. Pārlūkojiet datoru vai tiešsaistes failu atrašanās vietas, lai atrastu attēlu, kuru vēlaties ievietot. Atlasiet attēlu un pēc tam atlasiet Ievietot.

  4. Lai mainītu attēla izmērus, velciet turus vienā no četriem stūriem virzienā uz attēla centru vai projām no centra.

    Piezīme.: Papildinformāciju par attēlu lieluma maiņu programmā Outlook skatiet rakstā Attēlu un pielikumu lieluma samazināšana Outlook e-pasta ziņojumos

Ziņojumam var pievienot Outlook vienumus, piemēram, citus e-pasta ziņojumus, uzdevumus, kontaktpersonas vai kalendāra vienumus. Šis ir vienkāršākais veids, kā pārsūtīt vairākus vienumus vai ziņojumus.

  1. Izveidojiet ziņojumu vai saistībā ar esošu ziņojumu, noklikšķiniet uz Atbildēt, Atbildēt visiem vai Pārsūtīt.

  2. Ziņojuma loga cilnes Ziņojums grupā Iekļaut noklikšķiniet uz Pievienot vienumu.

    Lentes komanda Pievienot vienumu

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Norādiet uz Vizītkarte un pēc tam noklikšķiniet uz Citas vizītkartes. Noklikšķiniet uz kontaktpersonas un pēc tam uz Labi. Lai atlasītu vairākas kontaktpersonas, nospiediet un turiet nospiestu taustiņu Ctrl un klikšķiniet uz katras attiecīgās kontaktpersonas.

    • Noklikšķiniet uz Kalendārs. Izvēlieties kalendāru, datu diapazonu un iekļaujamo informāciju. Blakus opciju sadaļai Papildu noklikšķiniet uz Rādīt. Noklikšķiniet uz Labi, lai kalendāru pievienotu ziņojumam.

    • Noklikšķiniet uz Outlook vienuma. Mapju sarakstā atrodiet mapi, kurā atrodas vienums, ko vēlaties pievienot. Sadaļā Vienumi noklikšķiniet uz attiecīgā vienuma un pēc tam uz Labi.

      Lentes komanda Pievienot Outlook vienumu

Piezīme.:  Kad veidojat ziņojumu, failus varat pievienot arī, izmantojot cilnes Ievietošana grupā Iekļaut esošās komandas. Vai arī pārvietojiet failus no datora mapēm, velkot un nometot tos ziņojuma logā.

Ko vēlaties darīt?

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Jauns un pēc tam uz Pasta ziņojums.

  2. Cilnes Ziņojums grupā Iekļaut noklikšķiniet uz Pievienot failu.

    Pievienot failu

  3. Dialoglodziņā Faila ievietošana atrodiet un izvēlieties failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot.

    Brīdinājuma ziņojums par potenciāli bīstamu pielikumu sūtīšanu

Papildinformācija

  • Ja neredzat nepieciešamo failu attiecīgajā mapē, pārliecinieties, vai izvēles rūtiņa Visi faili (*.*) ir atzīmēta lodziņā Failu tipi un vai Windows Explorer ir konfigurēta rādīt failu nosaukumu paplašinājumus.

  • Varat arī pievienot failu no jaunā ziņojuma cilnes Ievietošana.

  • Pēc noklusējuma programma Outlook bloķē potenciāli nedrošus pielikumus (ieskaitot .bat, .exe, .vbs un .js failus), kas var saturēt vīrusus. Ja pievienojat šādu failu e-pasta ziņojumā, parādās jautājums, vai vēlaties nosūtīt potenciāli nedrošu pielikumu. Ja atbildat , Outlook nosūta pielikumu. Ja atbildat , pēc tam varat noņemt potenciāli nedrošo pielikumu.

  • Varat pievienot vairākus failus vienlaikus, atlasot failus un velkot tos no mapes datorā, lai atvērtu ziņojumu programmā Outlook.

Nosūtot attēlus, varat pievienot attēlu e-pasta ziņojumam vai ievietot attēlu ziņojuma pamattekstā. Lai ievietotu attēlu, kas redzams ziņojuma pamattekstā, rīkojieties šādi:

  1. Novietojiet kursoru ziņojuma vietā, kur vēlaties ievietot attēlu.

  2. Atlasiet Ievietot > Attēli.

  3. Pārlūkojiet datoru vai tiešsaistes failu atrašanās vietas, lai atrastu attēlu, kuru vēlaties ievietot. Atlasiet attēlu un pēc tam atlasiet Ievietot.

  4. Lai mainītu attēla izmērus, velciet turus vienā no četriem stūriem virzienā uz attēla centru vai projām no centra.

    Piezīme.: Papildinformāciju par attēlu lieluma maiņu programmā Outlook skatiet rakstā Attēlu un pielikumu lieluma samazināšana Outlook e-pasta ziņojumos

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Jauns un pēc tam uz Pasta ziņojums.

  2. Cilnes Ziņojums grupā Iekļaut noklikšķiniet uz Pievienot vienumu.

    Attēls

  3. Skatīšanas sarakstā noklikšķiniet uz mapes, kurā ir vienums, ko vēlaties pievienot.

  4. Noklikšķiniet uz vēlamā vienuma un pēc tam uz Labi.

Piezīme.: Varat arī pievienot vienumu no jaunā ziņojuma cilnes Ievietošana.

Pielikumu attēlošanas vieta ziņojumā ir atkarīga no formāta, kādā ziņojums ir izveidots.

  • Ja ziņojums ir HTML formātā vai vienkārša teksta formātā, pielikumi tiek rādīti pielikuma lodziņā zem tēmas rindiņas.

    Pielikuma lodziņš

  • Ja ziņojums ir bagātināta teksta formātā, pielikumi tiek rādīti ziņojuma pamattekstā. Lai gan fails izskatās iegults ziņojumā, tas joprojām ir atsevišķs pielikums.

    Pielikums ziņojuma pamattekstā

Ziņojuma formāts ir norādīts virsrakstjoslā ziņojuma augšdaļā.

Ziņojums

Outlook neparedz nekādus pielikumu lieluma ierobežojumus. Tomēr lielākā daļa e-pasta serveru administratoru un interneta pakalpojumu sniedzēju (Internet Service Provider — ISP) ierobežo kopējo ziņojumu lielumu, kas ir visu pielikumu un ziņojuma satura kopsumma. Parasti maksas pakalpojumi nodrošina lielāku failu krātuves vietu un atļauj sūtīt lielākus ziņojumus nekā standarta pakalpojumi. Lai iegūtu papildinformāciju par maksimālo pieļaujamo ziņojumu lielumu, sazinieties ar interneta pakalpojumu sniedzēju vai savas organizācijas e-pasta servera administratoru.

Ja pievienojat ļoti lielu failu, vispirms saspiediet failu, izmantojot saspiešanas programmu. Outlook faili, kas tiek saglabāti noklusējuma Open XML formātos ar tālāk norādītajiem failu paplašinājumiem, tiek saspiesti automātiski: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx un .ppsx.

Ja jūsu pievienotie faili tiek neparedzēti saspiesti, pārbaudiet, vai programmāOutlook ir instalēta .zip utilīta kā COM pievienojumprogramma. Varat atspējot šo pievienojumprogrammu, rīkojoties šādi:

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Drošības kontroles centrs un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienojumprogrammas.

  2. Sarakstā Pārvaldīt noklikšķiniet uz COM pievienojumprogrammas un pēc tam uz Aiziet!.

  3. COM pievienojumprogrammu dialoglodziņā notīriet izvēles rūtiņu blakus pievienojumprogrammas nosaukumam un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Meklējiet atbildes vai uzdodiet jautājumus Microsoft Office kopienā.

  1. Kāpēc nevar pievienot failu? Outlook informē, ka fails ir nedrošs. Outlook bloķē vairākus failu tipus, kuri var potenciāli izplatīt datorvīrusus. Lai nosūtītu failu, ko Outlook uzskata par nedrošu, vispirms saspiediet failu un pēc tam pievienojiet ziņojumā. Lai saspiestu failu, pārejiet uz mapi savā datorā vai mākonī, kurā atrodas fails, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un atlasiet Nosūtīt saspiestā (tilpsaspiestā) mapē. Pēc tam varēsit nosūtīt tilpsaspiesto failu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Bloķētie pielikumi programmā Outlook.

  2. Kāpēc mani pielikumi parādās ziņojuma pamattekstā, nevis zem tēmas rindiņas? Outlook ļauj nosūtīt e-pasta ziņojumus trīs formātos: HTML, vienkāršs teksts un bagātināts teksts. Ja izmantojat bagātināta teksta formātu (RTF), pievienotie faili parādās ziņojuma pamattekstā. Skatiet tēmu Ziņojuma formāta maiņa, lai uzzinātu norādījumus par to, kā mainīt ziņojuma formātu uz HTML vai vienkāršu tekstu. Ziņojuma formātu varat pārbaudīt, aplūkojot ziņojuma virsrakstjoslu.

    Varat nosūtīt ziņojumus bagātinātā teksta formātā
  3. Opcija Ievietošana > Attēli ir pelēkota. Ja nevarat atlasīt attēlus no lentes cilnes Ievietošana, ziņojums, iespējams, ir vienkārša teksta formātā. Mainiet ziņojuma formātu uz HTML vai bagātinātu tekstu, lai ievietotu attēlus. Ziņojuma formātu varat pārbaudīt, aplūkojot ziņojuma virsrakstjoslu.

    Varat sūtīt ziņojumus vienkārša teksta formātā

Saistītās tēmas

Failu pievienošana e-pasta ziņojumiem un kalendāra notikumiem pakalpojumā Outlook.com vai programmā Outlook tīmeklī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×