Faila atvēršana vai rediģēšana SharePoint bibliotēkā

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Metode, kuru izvēlaties, lai atvērtu vai rediģētu failu Microsoft Windows SharePoint Services vietnes bibliotēkā, ir atkarīga no tā, ko vēlaties darīt ar failu un kā iestatīta bibliotēka. Piemēram, ja vēlaties failu tikai atvērt un lasīt vai veikt tajā izmaiņas.

Šajā rakstā

Pārskats

Faila atvēršana SharePoint vietnē

No Office programmas faila paņemšana

Faila rediģēšana, atverot to no SharePoint vietnes

Faila rediģēšana, atverot to no Office programmas

Pārskats

Ja, pārlūkojot SharePoint vietni, atverat failu, Microsoft Office 2007. gada sistēma programma, kurai pieder fails, rāda ziņojumu, kurā tiek jautāts, vai failu atvērt kā tikai lasāmu vai rediģēšanai.

Turklāt Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 un Microsoft Office Excel 2007 nodrošina lasīšanas režīmu, ja faili ir atvērti no Windows SharePoint Services 3.0 vietnes. Lasīšanas režīms atvieglo failu pārlūkošanu un samazina jucekli starp komandām, kuras nav nepieciešamas lasīšanai. Programmas arī rāda rediģēšanas komandu ziņojumu joslā, uz kuras var noklikšķināt, ja izlemjat veikt izmaiņas failā.

Noklikšķinot uz faila Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 vietnē, fails tiek atvērts kā tikai lasāms. Lai failu atvērtu rediģēšanai, var izmantot rediģēšanas komandas faila nolaižamajā izvēlnē. Ja nezināt, kuru Windows SharePoint Services versiju lietojat, visās versijās var izmantot rediģēšanas komandas, lai atvērtu failu rediģēšanai.

Ja atverat failu no SharePoint bibliotēkas, izmantojot produkta Office 2007. gada laidiens programmu, fails tiek atvērts rediģēšanai. Pēc faila atvēršanas Web serverī mapē Manas tīkla vietas tiek izveidota saīsne uz Web serveri. Var izmantot šo saīsni, lai vēlāk atvērtu failus no Web servera vēl ērtāk.

Failu paņemšana strādāšanai

Ja ar vieniem un tiem pašiem failiem strādā vairāki lietotāji, iespējams, vēlēsities paņemt failus, pirms ar tiem strādājat. Paņemot failu, jūs esat vienīgā persona, kas var tajā veikt izmaiņas, kamēr tas ir paņemts. Tādējādi tiek samazināta jucekļa iespējamība un rediģēšanas konflikti. Fails ir jāatdod, lai citi skatītu izmaiņas.

Bibliotēku var iestatīt, lai tā pieprasītu paņemšanu. Ja bibliotēka pieprasa paņemšanu, faili pirms rediģēšanas ir jāpaņem. Jauni faili jāatdod, lai tos redzētu citi lietotāji.

Ja nepaņemt failu un kāds cits tajā veic izmaiņas, kamēr ar to strādājat, iespējams, jums tiks lūgts atrisināt rediģēšanas konfliktus. Saņemot šādu ziņojumu, varat izlemt, kuru faila versiju paturēt, vai arī sapludināt abas izmaiņu kopas.

Strādāšana ar failiem cietajā diskā

Ja paņemat failu no produkta Office 2007. gada laidiens programmas un fails ir Windows SharePoint Services 3.0 vietnes bibliotēkā, var strādāt ar failu cietajā diskā Office programmā. Vairumā gadījumu tas ir ātrāk nekā strādāt ar failu serverī. Fails tiek glabāts servera melnrakstu mapē. Šo vietu var mainīt, izmantojot saglabāšanas opcijas Microsoft Office programmā.

Ja izveidojāt Windows SharePoint Services 3.0 bibliotēkas savienojumu ar Microsoft Office Outlook 2007, ar failiem var strādāt arī cietajā diskā. Papildinformāciju par SharePoint bibliotēku lietošanu ar Office Outlook 2007, skatiet sadaļā Outlook palīdzība.

Paņemot failu savā servera melnrakstu mapē vai izveidojot bibliotēkas savienojumu ar Office Outlook 2007, ar failu var strādāt pat tad, ja nav savienojuma, piemēram, ja neesat birojā. Vēlreiz izveidojot savienojumu, var atjaunināt izmaiņas serverī. Ja strādājat ar failu, atverot to programmā Outlook, kad vēlreiz izveidojot savienojumu, tiek lūgts atjaunināt serveri un atvērt failu. Ja failu paņēmāt, tas ir jāatdod, lai citiem lietotājiem ļautu skatīt izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Faila atvēršana SharePoint vietnē

Piezīme.: Vietne var būt pielāgota dažādi, bet vairumā gadījumu var izmantot šādu vadlīniju, lai noteiktu, kāda Windows SharePoint Services versija darbojas vietnē: Windows SharePoint Services 3.0 vietnes augšējā labajā stūrī tiek rādīta izvēlne ar jūsu lietotājvārdu un kontu. Windows SharePoint Services 2.0 vietnes augšējā kreisā stūra augstākā līmeņa navigācijā ir saites uz Sākums, Dokumenti un saraksti un Palīdzība.

  1. SharePoint vietnē atveriet bibliotēku, kurā atrodas fails.

    Kā rīkoties, ja nevarat atrast bibliotēkā

    1. Ja nav redzams jūsu bibliotēkas nosaukums, veiciet šādas darbības:

      • Windows SharePoint Services 3.0 vietnē noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu.

      • Windows SharePoint Services 2.0 vietnē noklikšķiniet uz Dokumenti un saraksti.

    2. Noklikšķiniet uz sava saraksta nosaukuma.

  2. Noklikšķiniet uz faila, kas jāatver.

  3. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    1. Atkarībā no programmas, kuru izmantojat, Windows SharePoint Services 3.0 vietnē var tikt rādīts ziņojums, kurā prasīts, kā vēlaties failu atvērt. Noklikšķiniet uz Tikai lasāms.

    2. Windows SharePoint Services 2.0 vietnē var tikt rādīts ziņojums, kurā jautāts, vai failu atvērt ir droši. Noklikšķiniet uz Labi, ja esat apmierināts ar faila atvēršanu.

      Piezīmes.: 

      • Ja fails ir tikai lasāms, vairumā gadījumu programmas virsrakstjoslā iekavās tiek rādīts Tikai lasāms.

      • Programmās Office Word 2007, Office Excel 2007 un Office PowerPoint 2007 parasti pāri faila augšdaļai tiek rādīta ziņojumu josla ar rediģēšanas pogu. Lai failu rediģētu, nevis tikai lasītu, var noklikšķināt uz pogas Rediģēt dokumentu, Rediģēt darbgrāmatu vai Rediģēt prezentāciju, lai sāktu rediģēt failu.

      • Lai failu rediģētu, nevis tikai lasītu, bet pāri faila augšdaļai nav redzama ziņojumu josla, aizveriet failu un vēlreiz atveriet to rediģēšanai.

Uz lapas sākumu

Faila paņemšana no Office programmas

Izpildiet šādu procedūru, lai paņemtu failu, kamēr tas ir atvērts Office programmā. Failu var paņemt arī bibliotēkas SharePoint vietnē.

Veiciet šādas darbības produkta Office 2007. gada laidiens programmās:

Word, Excel vai PowerPoint

  • Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , noklikšķiniet uz serverisun pēc tam noklikšķiniet uz Paņemt.

Visio

  • Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Paņemt.

Citas Office programmas

Var paņemt citu veidu failus, lietojot komandas SharePoint vietnes bibliotēkā. Papildinformāciju skatiet SharePoint vietnes sadaļā Palīdzība.

Padoms.: Ja bibliotēka pieprasa paņemšanu, ziņojumu joslā tiek rādīta komanda Paņemšana, fails atverot vienā Microsoft Office 2007. gada sistēma programmā Word, Excel vai PowerPoint.

Uz lapas sākumu

Faila rediģēšana, atverot to SharePoint vietnē

Lai atvērtu produkta Office 2007. gada laidiens failu Windows SharePoint Services 3.0 vietnē, var vienkārši noklikšķināt uz faila. Atkarībā no programmas var tikt parādīts dialoglodziņš, kurā piedāvāta faila atvēršanas vai rediģēšanas opcija. Var izmantot rediģēšanas komandu, kas tiek rādīta faila nolaižamajā sarakstā, lai rediģētu failu vietnē, kas darbina iepriekšējo Windows SharePoint Services versiju, lai rediģētu Web lapu, vai ja nezināt, kura versija darbojas SharePoint vietnē.

Piezīme.: Vietne var būt pielāgota dažādi, bet vairumā gadījumu var izmantot norādīto vadlīniju, lai noteiktu, kura Windows SharePoint Services versija darbojas vietnē: Windows SharePoint Services 3.0 vietnes augšējā labajā stūrī tiek rādīta izvēlne ar jūsu lietotājvārdu un kontu. Windows SharePoint Services 2.0 vietnes augšējā kreisā stūra augstākā līmeņa navigācijā ir saites uz Sākums, Dokumenti un saraksti un Palīdzība.

  1. SharePoint vietnē atveriet bibliotēku, kurā atrodas fails.

    Kā rīkoties, ja nevarat atrast bibliotēkā

  1. Ja nav redzams jūsu bibliotēkas nosaukums, veiciet šādas darbības:

    • Windows SharePoint Services 3.0 vietnē noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu.

    • Windows SharePoint Services 2.0 vietnē noklikšķiniet uz Dokumenti un saraksti.

  2. Noklikšķiniet uz sava saraksta nosaukuma.

  1. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

    • Ja zināt, ka fails ir Windows SharePoint Services 3.0 vietnē, noklikšķiniet uz fails un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.

    • Ja izmantojat iepriekšējo versiju vai nezināt, kuru versiju izmantojat, norādiet uz failu, kuru vēlaties rediģēt, noklikšķiniet uz parādītās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz rediģēt programmas nosaukums. Piemēram, lai rediģētu Word dokumentu, noklikšķiniet uz Rediģēt programmā Microsoft Office Word.

  2. Ja tiek rādīts ziņojums, kurā jautāts, vai failu atvērt ir droši, noklikšķiniet uz Labi, ja esat apmierināts ar faila atvēršanu.

    Piezīmes.: 

    • Ja bibliotēka pieprasa paņemšanu, rediģēšanas komandā teikts Paņemt un rediģēt, nevis vienkārši Rediģēt.

    • Ja fails ir paņemts, tas jāatdod, lai citi lietotāji redzētu izmaiņas.

    • Pēc faila saglabāšanas citi lietotāji var redzēt jūsu veiktās izmaiņas, kad tiek atsvaidzināti pārlūki, ja vien bibliotēka nepieprasa apstiprinājumu, fails ir melnraksta versijā bibliotēkā, kas reģistrē galveno un mazāksvarīgo versiju, vai fails joprojām ir paņemts.

Uz lapas sākumu

Faila rediģēšana, atverot to Office programmā

  1. Veiciet šādas darbības produkta Microsoft Office 2007. gada sistēma programmās:

    Word, Excel vai PowerPoint

    • Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio vai Outlook

    • Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Sadaļā Skatīt noklikšķiniet uz Manas tīkla vietas.

  3. Noklikšķiniet uz SharePoint vietnes nosaukuma, kurā atrodas vajadzīgais fails, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    Padoms.: Var veikt dubultklikšķi uz vietnes nosaukuma, lai to atvērtu. Var arī veikt dubultklikšķi, lai atvērtu bibliotēku vai failu tālāk parādītajos veidos.

    Piezīme.: Ja serveris nav redzams lodziņā Manas tīkla vietas, ierakstiet servera URL lodziņā Faila nosaukums.

  4. Noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma, kurā ir fails, piemēram, Koplietojamie dokumenti, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  5. Noklikšķiniet uz atveramā faila nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    Padoms.: Ja nevēlaties veikt izmaiņas failā, to var atvērt kā tikai lasāmu. Noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas uz pogas Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Tikai lasāms.

Uz lapas sākumu

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×