Koplietošana un koprediģēšana

Excel faila aizsargāšana

Excel failu aizsardzība

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Lai citas personas nevarētu piekļūt datiem programmā Excel failiem, aizsargāt Excel failu ar paroli. Šajā tēmā ir divos dažādos veidos varat aizsargāt Excel failu:

  • šifrēšana

  • iestatīt paroli, lai atvērtu vai modificētu Excel failu.

Piezīmes.: Šajā tēmā ir faila līmeņa aizsardzību tikai un darbgrāmatas vai darblapas aizsardzība.

Brīdinājums.: 

  • Microsoft nevar izgūt aizmirsta paroles, tāpēc pārliecinieties, ka jūsu parole ir īpaši paliekošu.

  • Nav ierobežojumu attiecībā uz garumu, rakstzīmju vai ciparu paroles, bet paroles ir reģistrjutīgas.

  • Ne vienmēr ir drošs izplatīšana paroli aizsargātus failus, kas iekļauta sensitīva informācija, piemēram, kredītkaršu numurus.

  • Nezaudējiet, koplietojot failus vai paroles ar citiem lietotājiem. Joprojām izpildāt paroles riska tos ietilpst rokas nejaušu lietotāju. Atcerieties, ka bloķēšanas failu ar paroli nav obligāti aizsargāt failu no ļaunprātīgu darbību iespēju.

Excel failu šifrēšana

Šifrējot Excel failu, kuru bloķēt ar paroli. Kad jūs šifrētu Excel failu, neviens cits varēs to atvērtu. Tas ir bieži un ieteicamajiem paņēmiens, lai bloķētu Excel failu.

Lai šifrētu Excel failu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz Fails > informācija > darbgrāmatas aizsardzība > Šifrēt ar paroli .

  2. Ievadiet paroli un noklikšķiniet uz Labi.

    Dialoglodziņa dokumenta Šifrēšana
  3. Dialoglodziņā Paroles apstiprināšana vēlreiz ievadiet paroli, ko iepriekšējā darbībā ievadīto.

Ja lietotājs mēģina atvērt failu, tiks parādīts šajā uznirstošo logu — paziņošanas lietotājam ievadīt paroli:

Šifrēts fails ir bloķēts ar paroli

Iestatīt paroli, lai ļautu lasīšanas vai modificēšana

Jūs varat iestatīt divas paroles ar failu — viena, lai atvērtu failu kā tikai lasāmu, bet otrs modificēt. Pēc tam piemērotu paroļu varat kopīgot ar lietotājiem atkarībā no piekļuves līmeni, kas atbilst katram lietotājam.

Tikai lasīšanas piekļuvi liegt personai veikt izmaiņas failā, bet to neļaut saglabājot šīs izmaiņas, ja vien tie pārdēvējiet failu un saglabājiet to kā kaut ko citu, nevis oriģinālu.

Lietotājiem, kas ir nepieciešams, lai varētu modificēt failu, jums vajadzēs kopīgot gan Atvērt un modificēt paroles.

Lai iestatītu paroli modificēšanai atvērt/Excel failu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Piezīme.: Mac datorā, dodieties uz Fails > Saglabāt kā > Opcijasun pēc tam iestatiet paroli, lai atvērtu vai modificētu failu. Izvēlieties Tikai lasāms , ja vēlaties, lai lietotāji atvērt failu kā tikai lasāmu.

  1. Excel failā, noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā.

  2. Noklikšķiniet uz atrašanās vietas, piemēram, dators vai savas tīmekļa lapas Mana vietne .

  3. Noklikšķiniet uz mapes, piemēram, dokumenti vai kādas mapes pakalpojumā OneDrive, vai noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  4. Saglabāt kā uznirstošo logu, atveriet mapi, kuru vēlaties izmantot, pēc tam noklikšķiniet uz Rīki un pēc tam noklikšķiniet uz Vispārīgās opcijas.

    Saraksts Rīki dialoglodziņā Saglabāšana kā
  5. Varat norādīt vienas vai abām parolēm — viena, lai atvērtu failu un citu faila modificēšanai — atbilstoši savām vajadzībām.

    Dialoglodziņš Vispārīgās opcijas.
  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Jebkurš mēģinājums atvērt šo failu, uz Excel piedāvās lietotājs ar paroli.

Ievadiet paroli, lai atvērtu aizsargātus failus

Ja parole ir iestatīta, lai modificētu failu, tiks parādīts otrajā uznirstošajā logā. Lietotājiem, kuriem nav modificēšanas paroli, varat noklikšķināt uz Tikai lasāms un sākt skatīt faila saturu.

Ar paroli aizsargātu Excel failu modificēšana

Noklikšķiniet uz Fails > informācija > Aizsargāt darbgrāmatu , lai noskaidrotu šo aizsardzības statusu.

Aizsargāt darbgrāmatu statuss tiek aktivizēts, ja programmā Excel ir iespējota failu aizsardzība

Rīkojieties šādi:

  1. Excel failā, noklikšķiniet uz Fails > informācija > Aizsargāt darbgrāmatuun pēc tam noklikšķiniet uz Šifrēt ar paroli.

  2. Dzēst paroli un noklikšķiniet uz Labi.

Varat mainīt vai noņemt paroles, kas tiek iestatīti atvēršana un/vai modificēšana Excel failu, veicot šīs pašas darbības, kā paroļu iestatīšana.

Vienkārši izdzēsiet iestatāt Vispārīgās opcijas lodziņā parole.

Pārbaudīt, vai nav pareizs faila nosaukums

Pieņemsim, ka vēlaties kopīgot savu paroli aizsargātu darbgrāmatu ar lietotājiem, kuri izmanto Office Excel 2003 — noklusējuma formāts ir Excel 97-2003 (*. xls). Darbgrāmata ir saglabāta XLS formātā, bet iestatījāt darbgrāmatas paroles ir pazudusi.

Tas notiek tāpēc, ka versijai Excel izmanto jaunas shēmas saglabāšana paroles, un to neatpazīst vecākā failu formātā. Kā rezultātu parole tiek atmesti, kad saglabājat failu Excel 97-2003 formātā.

Lai atrisinātu šo problēmu, vienkārši iestatiet paroli vēlreiz *. xls failā.

Vai jums ir kāds konkrēts jautājums?

Publicējiet jautājumu Excel kopienas forumā

Palīdzība Excel uzlabošanā

Vai jums ir ieteikumi, kā mēs varam uzlabot nākamo programmas Excel versiju? Ja tā ir, lūdzu, skatiet tēmas sadaļā Excel User Voice.

Skatiet arī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×