Excel datu tipi: krājumiem un ģeogrāfiju

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jauns uzdevums

Jūs varat saņemt akciju un ģeogrāfiskos datus programmā Excel. Ir tikpat vienkārša kā teksta rakstīšana šūnā un jākonvertē krājumu datu tipa vai ģeogrāfija datu tipu. Šīs divas datu tipi ir jauna, un tās tiek uzskatītas par saistīto datu tipi , jo ir izveidots savienojums ar tiešsaistes datu avotu. Šo savienojumu ļauj atkal bagātīgas un interesantāku informāciju, kas var apstrādāt un atsvaidzināt.

Piezīme.: 2018. gada 12. jūnijs: Šiem datu tipiem pašlaik ir beta versijas līdzekļiem un pieejams tikai daļu no Office iekšējā šajā laikā. Mēs turpināsim optimizēt šos līdzekļus vairākas nākamo mēnešu laikā. Kad tās ir gatava, mēs atlaidiet tos visiem iekšējā Office un Office 365 abonentu.

Akcijas

Kolonnā A ir uzņēmumu nosaukumi un ikonas, kolonnā B ir cenu vērtības un kolonnā C ir izmaiņu vērtības

Attēlā parādītajās šūnās ar uzņēmumu nosaukumiem kolonnā A ir ietverts datu tips Akcijas. Tas ir zināms, jo tām ir šī ikona: Akciju saistītā ieraksta ikona . Datu tips Akcijas ir saistīts ar tiešsaistes avotu, kurā ir papildinformācija. Kolonnas B un C ir izgūst šo informāciju. It īpaši cenu un cenu izmaiņu vērtības tiek izvilktas no akciju datu tipa kolonnā A.

Ģeogrāfija

Kolonnā A ir ikonas un valstu nosaukumi, kolonnā B ir populācijas vērtības un kolonnā C ir benzīna cenas

Šajā piemērā kolonnā A ir šūnas, kurās ir ģeogrāfija datu tipu. Ģeogrāfijas saistītā ieraksta ikona ikona norāda šādi. Šis datu tips ir pievienots tiešsaistes avota, kurā ir vairāk informācijas. Kolonnu C un B ir izgūt šo informāciju. Īpaši — populācijas un degvielas cenu vērtības kļūst iegūtas no ģeogrāfijas datu tipa kolonnā.

  1. Rakstiet tekstu šūnās. Ja vēlaties saņemt biržas informāciju, ierakstiet biržas simbols, uzņēmuma nosaukumu vai līdzekļu nosaukumu katrai šūnai. Ja vēlaties saņemt ģeogrāfiskie dati, valsts, teritoriju vai pilsēta nosaukumu ievadīt katrai šūnai.

  2. Pēc tam atlasiet šūnas.

  3. Lai gan tie ir nepieciešami, ieteicams izveidot Excel tabulā. Vēlāk tas dos izgūšanu vieglāk informācijai tiešsaistē. Lai izveidotu tabulu, dodieties uz Ievietot > Tabula.

  4. Ar šūnām, joprojām ir atlasīta, dodieties uz cilnes dati un pēc tam uz krājumiem vai ģeogrāfija.

  5. Ja programma Excel atrod saskaņot šūnās esošais teksts un mūsu tiešsaistes avotiem, tā pārvērst tekstu krājumu datu tipa vai ģeogrāfija datu tipu. Jūs zināsit, ka tie esat konvertēti, ja tie ir šīs ikonas krājumiem: Akciju saistītā ieraksta ikona un šī ikona Ģeogrāfija: Ģeogrāfijas saistītā ieraksta ikona

  6. Atlasiet vienu vai vairākas šūnas ar datu tipu, un tiks parādīta poga Ievietot datu Poga Pievienot kolonnu . Noklikšķiniet uz šīs pogas un pēc tam uz lauka nosaukuma, lai iegūtu papildu informāciju. Piemēram, krājumi ir iespējams izvēlēties Cena un ģeogrāfija ir iespējams izvēlēties populācijas.

  7. Noklikšķiniet uz pogas Ievietot dati vēlreiz, lai pievienotu papildu laukus. Ja izmantojat tabulu, Lūk Padoms: galvenes rindā ierakstiet lauka nosaukumu. Piemēram, ierakstiet mainīt galvenes rinda krājumiem un mainīt kolonnā Cena parādīsies.

Piezīme.: Ja ikonas vietā tiek parādīts simbols Jautājuma zīmes ikona , tas nozīmē, ka Excel nevar atrast atbilstību starp tekstu un datiem mūsu tiešsaistes avotos. Izlabojiet pareizrakstības kļūdas un nospiediet taustiņu Enter — Excel darīs visu iespējamo, lai atrastu atbilstošus datus. Vai arī noklikšķiniet uz Jautājuma zīmes ikona  — tiks parādīta atlasītāja rūts. Meklējiet datus, izmantojot vienu vai vairākus atslēgvārdus, izvēlieties datus un pēc tam noklikšķiniet uz Atlasīt.

Iespējamās papildu darbības

Šūna ar saistīto ierakstu par Franciju; kursors, noklikšķinot uz ikonas; parādīta kartīte

Pēc tam, kad būsit pārvērtis tekstu par akciju vai ģeogrāfijas datu tipiem, šūnā parādīsies ikona. Noklikšķiniet uz ikonas, lai skatītu kartīti. Kartītē tiks parādīts saraksts ar laukiem un atbilstošām vērtībām. Atkarībā no datiem var tikt parādīti vairāki lauku/vērtību pāri, ar ko veikt darbu.

Piemēram, šajā attēlā ir redzama kartīte Francija. Viens no pieejamiem ieraksta laukiem ir Galvaspilsēta. Šī lauka vērtība ir Parīze. Cita lauka nosaukums ir Vadītājs(i), un vērtības ir vadītāju vārdi.

Ja vēlaties skatīt vairāk lauka/vērtību pārus, ritiniet uz leju iekšpusē kartītes.

Ja esat ieinteresēti, ja laukus un vērtības tiek iegūta no, jūs paziņojums "Powered by" Piezīme vizītkartes apakšā.

Novietots kursors, kas virs populācijas lauku karti un izvilkt poga

Varat arī pievienot laukus no kartēm. Ar atvērtu karti, novietojiet kursoru virs lauka. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izvērst Izvērst poga .

A2 šūna ietver vārdu “Francija”; B2 šūna ietver vērtību =A2.; tiek parādīta formulas automātiskās aizpildīšanas izvēlne ar saistītā ieraksta laukiem

Ir iespējams uzrakstīt formulas, kuras izmanto vērtības no krājumiem vai ģeogrāfiju arī datu tipi. Tas var būt noderīgi, ja jūsu dati nav tabulā. Piemēram, ierakstiet = A2 un pēc tam tiek parādīta programmas Excel automātiskās pabeigšanas izvēlne, nerādot pieejamie lauki "Francija". Varat arī ierakstīt "dot", piemēram: = A2. un kas parādīs arī izvēlni. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu kā rakstīt formulu, kas atsaucas uz datu tipi.

Padomi un ieteikumi

Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + F5.

Nospiediet taustiņu Kombināciju Alt + Shift + F10 , lai atvērtu izvēlni Ievietot dati . Varat arī nospiest taustiņu Ctrl . Pēc tam izmantojiet bultiņas taustiņus, lai pārvietotu lauku un nospiediet taustiņu Enter, lai izvēlieties lauku.

Krājumu un ģeogrāfiju datu tipi tiek uzskatītas par saistīto datu tipi. Tas ir tāpēc, ka tie attiecas uz tiešsaistes datu avotam. Kad teksta pārvēršana par saistīto datu tips, ārējo datu savienojuma izveides darbgrāmatā. Tādā veidā, ja dati mainās tiešsaistē, varat atjaunināt to, kas atsvaidzina to programmā Excel. Lai atsvaidzinātu datus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas ar saistītu datu tipu un noklikšķiniet uz Datu tips > Atsvaidzināt. Kas atsvaidzinās atlasītajā šūnā, kā arī citas šūnas, kurās ir šī viena datu tipa.

Ja vēlaties atsvaidzināt visu saistīto datu tipiem un visus datu savienojumus, kas var būt darbgrāmata (tostarp vaicājumus, citu datu savienojumus un rakurstabulas), noklikšķiniet uz dati > Atsvaidzināt visu vai nospiediet taustiņu Kombināciju Ctrl + Alt + F5.

jā. Atlasiet šūnu ar saistīto datu tipu un pēc tam nospiediet taustiņu Kombināciju CTRL + C , lai kopētu to. Nospiediet taustiņu Kombināciju CTRL + ALT + V, un pēc tam izvēlieties vērtības. Tas tiks ielīmējiet jaunās šūnas datu tipu, bet nebūs var atsvaidzināt datus.

Varat pārslēgt informāciju akciju vai ģeogrāfijas datu tipam. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz Datu tips > Mainīt.... Ekrāna labajā pusē tiks parādīta rūts. Meklējiet vajadzīgos datus un pēc tam noklikšķiniet uz Atlasīt, lai ievietotu šos datus sākotnējo datu vietā.

Ja vairs nevēlaties izmantot akciju vai ģeogrāfijas datu tipu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz Datu tips > Pārvērst par tekstu. Datu tips tiks noņemts, tiešsaistes savienojums tiks pārtraukts un šūnas vērtība tiks pārvērsta par tekstu. Ņemiet vērā, ka gadījumā, ja datu tipu konvertēsit par tekstu, visas kolonnas vai formulas, kurās tiek izmantotas no šī datu tipa izgūtās vērtības, rādīs #FIELD! kļūdu.

Filtru izvēlne, parādāmo vērtību izvēlne, norādīto saistīto datu tipu lauki

Jebkurā laikā varat kārtot un filtrēt Excel datus, izmantojot filtru pogas kolonnu galvenēs. (Lai ieslēgtu filtru pogas, noklikšķiniet uz Dati > Filtrs.)

Bet šeit ir padoms attiecībā uz šūnām ar datu tipiem. Noklikšķiniet uz filtra pogas virs šūnām ar ikonām. Pēc tam izvēlieties, kā kārtot vai filtrēt datus. Ja vēlaties veikt šīs darbības, izmantojot parādīto nosaukumu, sadaļā Atlasīt lauku atstājiet atzīmētu vienumu Parādīt vērtību. Ja vēlaties kārtot vai filtrēt pēc cita lauka no saistītā datu tipa, sadaļā Atlasīt lauku atlasiet šo lauku.

Šajā piemērā mēs izvēlējāmies lauku apgabalā. Excel pēc tam izmantot, par pamatu zem filtra izvēles rūtiņas un attēlo populācijas valstīm mums ir tabulā. Arī vērts zināt: Excel mainās atkarībā no lauku sadaļā Atlasiet lauku,atlasiet izvēlnes Numuru filtrs .

Bieži uzdotie jautājumi

Programmā Excel vienmēr ir bijuši datu tipi. Tomēr tie ir bijuši tradicionāli, piemēram, teksts, skaitlis utt. Akciju un ģeogrāfijas datu tipi ir unikāli, jo tiek uzskatīti par saistīto datu tipiem. Saistīto datu tipi ietver savienojumu ar tiešsaistes avotu. Pašlaik pastāv tikai akciju un ģeogrāfijas saistīto datu tipi. Mēs plānojam nākotnē nodrošināt atbalstu plašākam datu dipu klāstam, ņemot vērā klientu atsauksmes.

Jā, bet saņēmējam ir jāizmanto programma Excel 2016 pakalpojuma Office 365 abonentiem.

Piezīme.: Šis līdzeklis tiek pakāpeniski darīts pieejams klientiem vairāku dienu vai nedēļu laikā. Vispirms tas būs pieejams programmas Office Insider dalībniekiem, bet vēlāk arī Office 365 abonentiem. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Pašlaik akciju un ģeogrāfijas datu tipi ir pieejami tikai programmā Excel 2016 pakalpojuma Office 365 abonentiem. Iespējams, ar laiku šie datu tipi tiks atbalstīti arī citās Excel versijās, jo programma Excel tiek pastāvīgi uzlabota. Atverot šos jaunos datu tipus programmas Excel versijā, kas neatbalsta tos, šīm šūnām tiks parādīta kļūda #VALUE!. Savukārt #NAME? tiks parādīta visu formulu vietā, kurās ir atsauces uz šiem datu tipiem.

Nevar atlasīt šūnas ar datu tipu un velciet aizpildījuma turi uz leju līdz saites tekstu, kas nav datu tips. Tas pats attiecas uz formāta kopētājs. Tomēr, ja izmantojat šiem datu tipiem tabulā, varat ierakstīt sadaļā tabulas pēdējā rindā. Nospiežot taustiņu Enter, programma Excel automātiski mēģinās neatbilst tekstu ar tiešsaistes datu, un pārvērtiet to par datu tipu. Tas arī rīkojieties šādi, ja neizmantojat tabulu. Tikai pārliecinieties, vai šūna, kurā rakstāt ir divas vai vairākas šūnas virs tā, kas jau tiek izmantots datu tips.

Akciju un ģeogrāfijas datu tipi ir pavisam jauni, un daži tradicionālie Excel līdzekļi nefunkcionēs pareizi kopā ar datu tipiem. Piemēram, ja mēģināsit izveidot PivotTable tabulu, izmantojot informāciju no šiem datu tipiem, tiks parādīts kļūdas ziņojums #VALUE!. Ja izmantosit šos datu tipus pievienojumprogrammā Power Pivot, pievienojumprogramma Power Query un pat dažas diagrammas var nedarboties, kā paredzēts. 

Vēl viens piemērs ir ar karšu diagrammu. Ja mēģināt izveidot pieņemšana, izmantojot datus no datu tipa ģeogrāfijas kartes diagrammas, kartes, iespējams, netiks rādītas pareizi. Mēs strādājam, lai uzlabotu šo problēmu. Pa to laiku, lūdzu, skatiet kartes diagrammas rakstā, lai iegūtu papildinformāciju.

Pašlaik šīs datu tipi ir pieejami tikai tad, ja angļu valoda Office valodu preferencēs ir pievienota kā rediģēšanas valoda. Ceram nodrošināt atbalstu papildu valodām nākotnē.

Papildinformācija

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×