Excel datu tipi: akcijas un ģeogrāfija

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Varat iegūt akciju un ģeogrāfiskos datus programmā Excel. Tas ir vienkārši, kā šūnā ierakstīt tekstu un konvertēt to uz datu tipu akcijas vai ģeogrāfijas datu tipu. Šie abi datu tipi ir jauni un tie tiek uzskatīti par saistīto datu tipiem, jo tiem ir izveidots savienojums ar tiešsaistes datu avotu. Izmantojot šo savienojumu, varat iegūt bagātīgu un saistošu informāciju, ko varat izmantot un atsvaidzināt.

Piezīme.: 2019. gada 28. marts: datu tipi ir izlaisti visos Windows Office 365 abonentos. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Akcijas

Kolonnā A ir uzņēmumu nosaukumi un ikonas, kolonnā B ir cenu vērtības un kolonnā C ir izmaiņu vērtības

Attēlā parādītajās šūnās ar uzņēmumu nosaukumiem kolonnā A ir ietverts datu tips Akcijas. Tas ir zināms, jo tām ir šī ikona: Akciju saistītā ieraksta ikona . Datu tips Akcijas ir saistīts ar tiešsaistes avotu, kurā ir papildinformācija. Kolonnas B un C ir izgūst šo informāciju. It īpaši cenu un cenu izmaiņu vērtības tiek izvilktas no akciju datu tipa kolonnā A.

Ģeogrāfija

Kolonnā A ir ikonas un valstu nosaukumi, kolonnā B ir populācijas vērtības un kolonnā C ir benzīna cenas

Šajā piemērā kolonnā A ir šūnas, kurās ir ģeogrāfijas datu tips. To norāda ikona Ģeogrāfijas saistītā ieraksta ikona . Šis datu tips ir savienots ar tiešsaistes avotu, kurā ir papildinformācija. Kolonnas B un C ir izgūst šo informāciju. It īpaši populācijas un benzīna cenu vērtības tiek izvilktas no ģeogrāfijas datu tipa kolonnā A.

  1. Ierakstiet tekstu šūnās. Ja vēlaties saņemt akciju informāciju, katrā šūnā ierakstiet biržas simbolu, uzņēmuma nosaukumu vai fonda nosaukumu. Ja vēlaties ģeogrāfiskos datus, katrā šūnā ierakstiet valsti, provinci, teritoriju vai pilsētas nosaukumu.

  2. Pēc tam atlasiet šūnas.

  3. Lai gan tas nav obligāti, iesakām izveidot Excel tabulu. Vēlāk tas atvieglos tiešsaistes informācijas ieguvi. Lai izveidotu tabulu, dodieties uz Ievietot > tabulu.

  4. Kamēr šūnas joprojām ir atlasītas, pārejiet uz cilni dati un pēc tam noklikšķiniet uz akcijas vai ģeogrāfija.

  5. Ja programma Excel atrod atbilstību starp šūnās esošo tekstu un mūsu tiešsaistes avotiem, tā pārveidos tekstu par datu tipu akcijas vai ģeogrāfija. Ja teksts ir pārveidots, tam tiek pievienota ikona Akciju saistītā ieraksta ikona (akcijām) vai ikona Ģeogrāfijas saistītā ieraksta ikona (ģeogrāfijai).

  6. Atlasiet vienu vai vairākas šūnas ar datu tipu un Poga Pievienot kolonnu tiks parādīta poga ievietot datus . Noklikšķiniet uz šīs pogas un pēc tam noklikšķiniet uz lauka nosaukuma, lai iegūtu papildinformāciju. Piemēram, par krājumiem, kurus, iespējams, vēlēsities izvēlēties cenu un ģeogrāfiju.

  7. Lai pievienotu papildu laukus, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas ievietot datus . Ja izmantojat tabulu, izpildiet tālāk sniegtos padomu. virsraksta rindā ierakstiet lauka nosaukumu. Piemēram, akciju virsraksta rindā ierakstiet izmaiņas , un tiks parādīta kolonnas izmaiņas cenā.

Piezīme.: Ja ikonas vietā tiek parādīts simbols Jautājuma zīmes ikona , tas nozīmē, ka Excel nevar atrast atbilstību starp tekstu un datiem mūsu tiešsaistes avotos. Izlabojiet pareizrakstības kļūdas un nospiediet taustiņu Enter — Excel darīs visu iespējamo, lai atrastu atbilstošus datus. Vai arī noklikšķiniet uz Jautājuma zīmes ikona  — tiks parādīta atlasītāja rūts. Meklējiet datus, izmantojot vienu vai vairākus atslēgvārdus, izvēlieties datus un pēc tam noklikšķiniet uz Atlasīt.

Iespējamās papildu darbības

Šūna ar saistīto ierakstu par Franciju; kursors, noklikšķinot uz ikonas; parādīta kartīte

Pēc tam, kad būsit pārvērtis tekstu par akciju vai ģeogrāfijas datu tipiem, šūnā parādīsies ikona. Noklikšķiniet uz ikonas, lai skatītu kartīti. Kartītē tiks parādīts saraksts ar laukiem un atbilstošām vērtībām. Atkarībā no datiem var tikt parādīti vairāki lauku/vērtību pāri, ar ko veikt darbu.

Piemēram, šajā attēlā ir redzama kartīte Francija. Viens no pieejamiem ieraksta laukiem ir Galvaspilsēta. Šī lauka vērtība ir Parīze. Cita lauka nosaukums ir Vadītājs(i), un vērtības ir vadītāju vārdi.

Ja vēlaties redzēt papildu lauku/vērtību pārus, ritiniet lejup kartītē.

Ja jums ir interese par to, kur lauki un vērtības nāk no, jūs pamanīsiet kartes apakšdaļā esošo piezīmi "powered by".

Kursors, kas tiek novietots virs lauku populācijas kartītē, un poga izVilkt

Varat arī pievienot laukus no kartēm. Kad karte ir atvērta, novietojiet kursoru virs lauka. Pēc tam noklikšķiniet uz Poga izVilkt pogas izvilkt.

Šūnā A2 ir "Francija"; Šūnā B2 ir = a2. tiek parādīta izvēlne formulas automātiskā pabeigšana ar laukiem no saistītā ieraksta

Varat arī rakstīt formulas, kurās izmantotas akciju vai ģeogrāfijas datu tipu vērtības. Tas var būt noderīgi, ja dati nav tabulā. Piemēram, ierakstiet = a2 un pēc tam tiek parādīta Excel automātiskās pabeigšanas izvēlne, parādot pieejamos laukus "Francija". Varat arī ierakstīt "dot", piemēram: = a2. un arī tiek parādīta arī izvēlne. Papildinformāciju skatiet rakstā Tādu formulu rakstīšana, kas atsaucas uz datu tipiem.

Padomi un ieteikumi

Windows gadījumā nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + F5.

Mac datorā nospiediet cmd + Shift + F5.

Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + SHIFT + F10 , lai atvērtu izvēlni datu ievietošana . Varat arī nospiest taustiņu CTRL . Pēc tam izmantojiet bulttaustiņus, lai pārvietotos uz lauku, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai izvēlētos lauku.

Akciju un ģeogrāfijas datu tipi tiek uzskatīti par saistīto datu tipiem. Tas ir tāpēc, ka tie attiecas uz tiešsaistes datu avotu. Pēc teksta pārvēršanas par saistīto datu tipu darbgrāmatā tiek izveidots ārējs datu savienojums. Tādējādi, ja tiešsaistes dati mainīsies, varēsit tos atjaunināt, atsvaidzinot datus programmā Excel. Lai atsvaidzinātu datus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas ar saistīto datu tipu un noklikšķiniet uz datu tips > Atsvaidzināt. Tādējādi tiek atsvaidzināta atlasītā šūna, kā arī citas šūnas ar šādu datu tipu.

Ja vēlaties atsvaidzināt visus saistīto datu tipus un visus datu savienojumus, kas var būt darbgrāmatā (ieskaitot vaicājumus, citus datu savienojumus un rakurstabulas), noklikšķiniet uz datu _GT_ Atsvaidzināt visu vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + ALT + F5.

Jā. Atlasiet šūnu ar saistītu datu tipu un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + C , lai to kopētu. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + ALT + Vun pēc tam izvēlieties vērtības. Šādi datu tips tiks ielīmēts jaunajā šūnā, taču dati nebūs atsvaidzināmumi.

Varat pārslēgt informāciju akciju vai ģeogrāfijas datu tipam. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz Datu tips > Mainīt.... Ekrāna labajā pusē tiks parādīta rūts. Meklējiet vajadzīgos datus un pēc tam noklikšķiniet uz Atlasīt, lai ievietotu šos datus sākotnējo datu vietā.

Ja vairs nevēlaties izmantot akciju vai ģeogrāfijas datu tipu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz Datu tips > Pārvērst par tekstu. Datu tips tiks noņemts, tiešsaistes savienojums tiks pārtraukts un šūnas vērtība tiks pārvērsta par tekstu. Ņemiet vērā, ka gadījumā, ja datu tipu konvertēsit par tekstu, visas kolonnas vai formulas, kurās tiek izmantotas no šī datu tipa izgūtās vērtības, rādīs #FIELD! kļūdu.

Filtru izvēlne, parādāmo vērtību izvēlne, norādīto saistīto datu tipu lauki

Jebkurā laikā varat kārtot un filtrēt Excel datus, izmantojot filtru pogas kolonnu galvenēs. (Lai ieslēgtu filtru pogas, noklikšķiniet uz Dati > Filtrs.)

Taču šeit ir padoms attiecībā uz šūnām ar datu tipiem: noklikšķiniet uz pogas filtrs, kas atrodas virs šūnām ar ikonām. Pēc tam izlemiet, kā vēlaties kārtot vai filtrēt. Ja vēlaties to darīt, izmantojot parādīto nosaukumu, zem Atlasīt laukuatstājiet atlasītu parādāmo vērtību . Ja vēlaties kārtot vai filtrēt pēc cita lauka no saistīto datu tipa, atlasiet šo lauku sadaļā Atlasīt lauku.

Šajā piemērā mēs atlasījām lauku Apgabals. Programma Excel pēc tam izmantoja to kā pamatu tālāk norādītajām filtra izvēles rūtiņām un parāda to valstu populācijas, kuras šobrīd ir tabulā. Arī vērts zināt Excel mainīs skaitļu filtru izvēlnes atkarībā no lauka, kuru atlasāt sadaļā Atlasīt lauku.

Bieži uzdotie jautājumi

Programmā Excel vienmēr ir bijuši datu tipi. Tomēr tie ir bijuši tradicionāli, piemēram, teksts, skaitlis utt. Akciju un ģeogrāfijas datu tipi ir unikāli, jo tiek uzskatīti par saistīto datu tipiem. Saistīto datu tipi ietver savienojumu ar tiešsaistes avotu. Pašlaik pastāv tikai akciju un ģeogrāfijas saistīto datu tipi. Mēs plānojam nākotnē nodrošināt atbalstu plašākam datu dipu klāstam, ņemot vērā klientu atsauksmes.

Jā, bet saņēmējam ir jāizmanto programma Excel 2016 pakalpojuma Office 365 abonentiem.

Piezīme.: Šis līdzeklis tiek pakāpeniski darīts pieejams klientiem vairāku dienu vai nedēļu laikā. Vispirms tas būs pieejams programmas Office Insider dalībniekiem, bet vēlāk arī Office 365 abonentiem. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Pašlaik tikai Excel 2016 for Office 365 abonenti atbalsta datu tipu akcijas un ģeogrāfija. Citas Excel versijas var atbalstīt šos datu tipus, jo mēs nepārtraukti uzlabojam Excel. Ja atvērsit šos jaunos datu tipus Excel versijā, kas tos neatbalsta, #VALUE! būs redzams šīm šūnām. Un #NAME? tiks parādīts visu to formulu vietā, kas atsaucas uz šiem datu tipiem.

Nevar atlasīt šūnu ar datu tipu un vilkt aizpildījuma turi uz leju, lai saistītu tekstu, kas vēl nav datu tips. Tas pats attiecas uz formāta kopētāju. Tomēr, ja tabulā izmantojat šos datu tipus, varat rakstīt tabulas pēdējā rindā. Nospiežot taustiņu Enter, programma Excel automātiski mēģinās tekstam atrast atbilstošus tiešsaistes datus un to pārvērst par datu tipu. To var izdarīt arī tad, ja neizmantojat tabulu. Vienkārši pārliecinieties, vai šūnā, kurā rakstāt, ir divas vai vairākas šūnas virs tās, kas jau izmanto datu tipu.

Datu tipi akcijas un ģeogrāfija ir ļoti jauni, un ir daži tradicionālie Excel līdzekļi, kas nedarbosies arī ar tiem. Piemēram, ja mēģināt izveidot rakurstabulu, pamatojoties uz informāciju no šiem datu tipiem, saņemsit #VALUE! kļūdu. Izmantojot šos datu tipus ar Power Pivot, Power Query vai pat dažas diagrammas var nedarboties, kā paredzēts. 

Cits piemērs ir kartes diagrammas. Ja mēģināt izveidot kartes diagrammu, pamatojoties uz datiem no ģeogrāfijas datu tipa, karte, iespējams, netiek rādīta pareizi. Mēs strādājam, lai uzlabotu šo problēmu. Tikmēr, lūdzu, skatiet rakstu kartes diagrammas raksts, lai iegūtu papildinformāciju.

Pašlaik šīs datu tipi ir pieejami tikai tad, ja angļu valoda Office valodu preferencēs ir pievienota kā rediģēšanas valoda. Ceram nodrošināt atbalstu papildu valodām nākotnē.

Papildinformācija

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×