Excel datu koplietošanas un sadarbības pārskats

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Excel datu koplietošana

Ir vairāki veidi, kā koplietot, analizētu un izplatītu biznesa informāciju un datus programmā Microsoft Excel. Daudzi faktori, tostarp, kā vēlaties, lai citi varētu skatīt vai strādāt ar datiem atkarībā no tā, kā izvēlaties koplietot datus. Piemēram, vai vēlaties paturēt sensitīvus vai svarīga informācija netiktu modificēta, vai vēlaties atļaut lietotājiem mainīt un rediģēt datus? Iespējams, vēlaties koplietot datus ar lietotājiem, kuriem nav programmas Excel, vai ir dažādās Excel versijās savos datoros. Varbūt vēlaties kopīgot savu darbgrāmatu, kurā var vienkārši nosūtīt pa e-pastu un drukāt fiksētu versiju.

Ar Excel Online, jūs un jūsu kolēģi var atvērt un strādāt ar pašā Excel darbgrāmatā. Tas tiek dēvēts par koprediģēšanu. Kad jūs darboties kā tās līdzautoram, jūs varat ātri skatīt viens otra izmaiņas — dažu sekunžu laikā. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu sadarbība Excel darbgrāmatās vienlaikus ar koprediģēšanu .

Publicējot darbgrāmatu, visa darbgrāmata ir saglabāta serverī, bet jūs varat norādīt tikai daļas darbgrāmatu (piemēram, atsevišķas darblapas, diapazonus ar nosaukumiem vai diagrammas), kuru vēlaties parādīt tīmekļa pārlūkprogrammā. Ja izmantojat programmu Excel 2010, skatiet rakstā SharePoint vietnes darbgrāmatas publicēšana .

Darbgrāmatu var nosūtīt no programmas Excel vai e-pasta programmas. Lai nosūtītu darbgrāmatu no programmas Excel, atveriet darbgrāmatu, kuru vēlaties nosūtīt, noklikšķiniet uz cilnes Fails , noklikšķiniet uz Saglabāt un nosūtīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Nosūtīt pa e-pastu.

Ja vēlaties, lai exchange darbgrāmatas ar citiem lietotājiem, kas varētu izmantot vecākas Excel versijas, varat saglabāt darbgrāmatu Excel 97-2003 formātā (. xls), nevis Excel XML vai binārā formātā (. xlsx vai. xlsb) un strādāt ar dokumentu saderības režīmā. Saderības režīms tiek iespējots automātiski, atverot darbgrāmatu Excel 97 – 2003. Vizuāli attēlojot saderības režīms tiek parādīts programmas virsrakstjoslā strādājot programmā vecākas versijas faila formātu.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā darbs saderības režīmā, skatiet rakstā Excel izmantošana ar iepriekšējām Excel versijām.

Excel datu saglabāšana PDF (portatīvais dokumentu formāts) vai XPS (XML papīra specifikācija) formātā drukāšanai, publicējot, un e-pasta adresātu. Darblapas saglabāšana kā PDF vai XPS failu ļauj tvert informāciju viegli Izkliedētais formā, kas saglabā formatējums, taču nav nepieciešams citiem lietotājiem, lai programma Excel, lai pārskatītu vai drukātu jūsu izvades.

Lai iegūtu papildinformāciju par darbgrāmatas konvertēšanu PDF vai XPS Formātā, skatiet rakstu saglabāšana PDF vai XPS Formātā.

Excel darbgrāmatas var saglabāt dažādos failu formātos, ļaujot tos, kuriem nav programmas Excel var tās atvērt citās programmās vai datu sistēmās.

Excel failus var saglabāt kā XML failu, teksta failiem, tīmekļa lapas (HTML failus) un citiem lietotājiem. Formāti, kas var saglabāt sarakstu skatiet sadaļā programmā Excel atbalstītie failu formāti.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×