Excel darbgrāmatas “patiesās versijas” publicēšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Izveidotu Microsoft Excel darbgrāmatu, kurā ir "vienas patiesības versijas" nepieciešama jāsadarbojas administrators Microsoft SharePoint vietnē, darbgrāmatas autoram un gala lietotājiem. Šajā rakstā ir ceļvedis, kas apraksta pamata process drošas darbgrāmatas, kas satur "vienas patiesības versijas" publicēšanas SharePoint vietnē, kurš un to, kur iegūt papildinformāciju par palīdzību, ko detaļu ieviešanu.

Svarīgi    Excel darbgrāmatas publicēšana SharePoint vietnē ir pieejama tikai programmā Excel 2007 un Excel 2010.

Šajā rakstā

Kas ir “patiesā versija”?

1. darbība. Sagatavošanās

2. darbība. Dokumentu bibliotēku izveide SharePoint vietnē

3. darbība. Excel Services uzticamo avotu definēšana

4. darbība. Atļauju iestatīšana

5. darbība. Office datu savienojuma faila izveide

6. darbība: Datu savienojumu bibliotēkas padarīt pieejamas programmā Excel

7. darbība: Izveidot un publicēt Excel darbgrāmatu

8. darbība. "Patiesās versijas" apskatīšana

Kas ir “patiesā versija”?

Vispārēja prasība publicējot Excel darbgrāmatu, kas ir savienota ar ārēju datu avotu Excel pakalpojumos ir jānodrošina, ka lietotāji vienmēr skatīt konsekventu vērtību un formulu rezultātu kopu un darbgrāmatas izmanto drošība un aktualitāte savienojumu informācija. Dažkārt to sauc par iegūt "vienas patiesības versijas."

Piemēram, ja ik ceturksni saskaņojat dažādu nodaļu budžetus, lai iegūtu visa uzņēmuma budžeta kopsavilkumu, jānodrošina, ka visi strādā ar uzticamiem un nemainīgiem datiem. Tādējādi nodrošināsit, ka process noris raiti ar nelieliem pārrāvumiem un nesaskaņām par dažādām vērtībām darbgrāmatās, formulu aprēķinu un rezultātu laiku.

Uz lapas sākumu

1. darbība. Sagatavošanās

Vietņu administratoriem, darbgrāmatu autoriem un gala lietotājiem jāsadarbojas, lai sasniegtu labākus rezultātus un veiktu sagatavošanās darbus.

Datu apkopošana    Identificējiet un apkopot šādu informāciju:

  • Ārējie datu avotu savienojumi un savienojumu informācija, piemēram, serveru, datu bāzu un kubu nosaukumi, vaicājumi un akreditācijas dati.

  • Excel darbgrāmatas publicēšana.

  • Piemēroti lietotāji, atļaujas, lomas un klientu datoru identifikācijas numuri.

Instalēšana programmatūras    instalēt nepieciešamā programmatūra šiem lietotājiem:

  • Vietnes administrators pieprasa pilnu instalāciju SharePoint Foundation 2010.

  • Darbgrāmatas autoram jābūt Excel 2007 vai Excel 2010.

  • Lietotājiem ir nepieciešama piekļuve SharePoint vietnēm un pēc izvēles programmā Excel, lai atvērtu publicētās darbgrāmatas savu klientu datoros.

Papildinformāciju skatiet rakstā SharePoint Server tehnoloģijas centra vietnē Technet un meklējiet šīs tēmas:

  • Plānošana Excel darblapās piekļuvi

  • Autentifikācijas metožu plānošana

  • Datu savienojuma pārvaldības plānošana

  • Excel atskaišu par OLAP kubiem plānošana

  • Biznesa informācijas plānošana

  • Ārējo datu savienojumu plānošana Excel Services

Uz lapas sākumu

2. darbība. Dokumentu bibliotēku izveide SharePoint vietnē

Izmantojot SharePoint Foundation 2010 vai Windows SharePoint Services 3.0, vietnes administrators izveido dokumentu bibliotēkas glabāšanai Excel darbgrāmatās un glabāšanai (Office Data Connection — ODC) failus (. odc).

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu palīdzība SharePoint Foundation 2010 un Windows SharePoint Services 3.0un šajās tēmās:

  • Ievads bibliotēku lietošanā

  • Bibliotēkas izveide

Uz lapas sākumu

3. darbība. Excel Services uzticamo avotu definēšana

Serverī, kurā darbojas Windows SharePoint Services 3.0, vietnes administrators palaiž centrālās administrēšanas tīmekļa lietojumprogrammas un izveido failu uzticamo atrašanās vietu, uzticamo datu nodrošinātāju, datu savienojuma bibliotēku (DCL) sarakstu, uzticamo DCL, un definē uzticamā atrašanās vietā, tāpēc, ka tas izmanto tikai savienojumi ar ārējiem datiem.

Uzticamo DCL netiek prasīts Excel darbgrāmatas publicēšana serverī, kurā darbojas SharePoint Foundation 2010.

Uz lapas sākumu

4. darbība. Atļauju iestatīšana

Izmantojot SharePoint Foundation, vietnes administrators iestata atļaujas DCL un definē atļaujas līmeni skatīt tikai vienumus.

Papildinformāciju skatiet:

  • Rakstā "Plānošana Excel pakalpojumu drošības" Technet vietnē centrā SharePoint Server tehnoloģijas.

  • Šādos centrālās administrēšanas palīdzības rakstos par SharePoint Foundation:

    • Lietojamo grupu izvēle

    • Pielāgotu atļauju līmeņu definēšana

    • Atļauju līmeņu un lietojamo grupu noteikšana

    • Vietnes drošības plānošana

  • SharePoint Foundation palīdzības rakstos:

    • Par vietņu un vietņu satura piekļuves uzraudzību

    • Par SharePoint grupu un lietotāju pārvaldību

    • Par Windows SharePoint Services drošības līdzekļiem

    • Atļauju līmeņu pārvaldība

    • Atļauju pārvaldība sarakstam, bibliotēkai, mapei, dokumentam vai saraksta vienumam

    • SharePoint grupu pārvaldība

    • Atļauju līmeņi un atļaujas

Uz lapas sākumu

5. darbība. Office datu savienojuma faila izveide

Lietojot Excel, darbgrāmatas autors izveido ODC failu, nosaka piemērotus akreditācijas iestatījumus, nodrošina, ka, piekļūstot datiem, tiek lietots ODC fails, un saglabā savienojuma failu ar DCL.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet Excel palīdzībā un tēmu savienojuma izveide ar ārējiem datiem (importēšana).

Uz lapas sākumu

6. darbība: Datu savienojumu bibliotēkas padarīt pieejamas programmā Excel

Lietojot SharePoint Foundation, vietnes administrators padara vienu vai vairākas DCL pieejamas programmā Excel, definējot DCL sarakstu izmantošanai klientu datoros un pēc tam, saistot klienta dators ar servera datorā, izmantojot katra lietotāja līdzekļa Mana vietne vai iestatot reģistrācijas taustiņu lietotāja datorā.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet "Plāna datu savienojuma pārvaldību" tēmu sadaļā "Plānošana biznesa informācija" (saskaņā ar 2. solī) centrā SharePoint Server tehnoloģijas vietnē Technet.

Uz lapas sākumu

7. darbība: Izveidot un publicēt Excel darbgrāmatu

Programmu Excel, darbgrāmatas autors izveido darbgrāmatu, kura izmanto ODC failu, publicē darbgrāmatu SharePoint vietnē, un pēc tam pēc izvēles atlasa noteiktas darblapas vai nosauktos vienumus, piemēram, diagrammas vai rakurstabulu atskaites.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet tēmu Publicēt darbgrāmatas SharePoint vietnē.

Uz lapas sākumu

8. darbība. "Patiesās versijas" apskatīšana

Izmantojot SharePoint Foundation, lietotājiem parādīt darbgrāmatu tīmekļa pārlūkprogrammā, rediģēt, izmantojot Excel Web App un pēc izvēles atver to savos datoros turpmākai analīzei.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×