Esoša pasta sapludināšanas saraksta atjaunināšana

Varat rediģēt un atjaunināt adresātu sarakstu pirms pasta sapludināšanas neatkarīgi no tā, vai adresātu saraksts tiek iestatīts Excel izklājlapā vai Outlook kontaktpersonu sadaļā.

Adresātu saraksta atjaunināšana

Adresātu sarakstu varat atjaunināt pirms pasta sapludināšanas un tās laikā. Tomēr ieteicams veikt visus atjauninājumus pirms pasta sapludināšanas uzsākšanas.

  1. Atveriet savu Excel izklājlapu vai Outlook kontaktpersonu sadaļu.

  2. Pievienojiet datus, izdzēsiet vai labojiet tos.

  3. Saglabājiet un aizveriet failu.

Jaunu ierakstu pievienošana pasta sapludināšanas sarakstam programmā Word

Pat tad, ja esat sācis pasta sapludināšanu, varat joprojām atjaunināt adresātu sarakstu, ja ierakstījāt to Word.

  1. Atveriet esošo Word pasta sapludināšanas dokumentu (ja tas vēl nav atvērts).

  2. Cilnes Pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu.

    Ekrānuzņēmums ar tādu cilni Sūtījumi programmā Word, kurā izcelta komanda Rediģēt adresātu sarakstu.

  3. Sadaļā Datu avots izvēlieties savu adresātu saraksta failu un pēc tam izvēlieties Rediģēt.

    Pasta sapludināšanas adresātu saraksta opcijas

  4. Dialoglodziņā Rediģēt datu avotu veiciet kādu no šīm darbībām.

    • Lai atjauninātu informāciju par personu adresātu sarakstā,
      izvēlieties informāciju un mainiet to.

    • Lai pievienotu jaunas personas savam adresātu sarakstam,
      izvēlēties Jauns ieraksts un pēc tam ievadiet informāciju katras kolonnas ēnotajā rindā.

      Lodziņš Rediģēt datu avotu

    • Programmā Word 2013 un Word 2016 ir šādas iespējas.

      Lai sapludināšanai nodrošinātu papildinformāciju, pievienojot jaunu kolonnu,
      izvēlēties Pielāgot kolonnas > Pievienot. Pēc tam dialoglodziņā Pievienot lauku ierakstiet lauka nosaukumu, un pēc tam izvēlieties Labi. Pēc tam no jauna Izvēlieties Labi, izvēlieties , lai saglabātu izmaiņas, un izvēlieties labi, lai pabeigtu.

      Dialoglodziņš Adrešu saraksta pielāgošana

      Piezīmes.: 

      • Kolonnas jūsu adresātu sarakstā ir sapludināšanas lauki, kurus izmantojat savā pasta sapludināšanas dokumentā. Ja vēlaties iekļaut cita veida informāciju, varat izveidot jaunas kolonnas. Piemēram, e-pasta sapludināšanā varat pievienot personiska ziņojuma kolonnu, lai personām, ar kurām vēlaties turpmāk sarakstīties vai kurām gribat pateikties, iekļautu personisku piezīmi.

      • Varat arī izvēlēties kolonnu un pēc tam izmantot pogu Pārvietot augšup vai Pārvietot lejup, lai mainītu kolonnas atrašanās vietu sarakstā. Pēc nepieciešamo izmaiņu veikšanas izvēlieties Labi.

  5. Izvēlieties Labi.

  6. Ja Word prasa atjaunināt adresātu sarakstu, izvēlieties .

Tagad varat ievietot savā dokumentā pasta sapludināšanas laukus. Papildinformācija ir atrodama rakstā Pasta sapludināšanas lauku ievietošana.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×