Elementu organizēšana sarakstā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

To, kā organizēt sarakstus, ir atkarīgs no grupas vajadzībām un no tā, kā vēlaties uzglabāt un meklēt informāciju.

Šajā rakstā

Veidi, kā organizēt sarakstus

Kolonnas pievienošana sarakstam

Skata izveide

Atlasiet citu skatu

Mapes pievienošana sarakstam

Veidi, kā organizēt sarakstus

Šie ir daži no veidiem, kā var organizēt sarakstus un saraksta elementus:

  • Kolonnu pievienošana.    Lai palīdzētu grupai norādīt elementus, kuri ir vissvarīgākie, sarakstam var pievienot kolonnas. Ja vēlaties apkopot papildinformāciju par katru saraksta elementu, piemēram, nodaļas nosaukumu vai darbinieka vārdu, varat arī pievienot vairākas kolonnas.

    Ja sarakstā ir vairāki elementi, var apsvērt noteiktu kolonnu indeksēšanu, lai uzlabotu veiktspēju, skatoties vairākus elementus vai pārslēdzot skatus. Šis līdzeklis nemaina veidu, kādā elementi ir organizēti, bet var palīdzēt organizācijām, vieglāk uzglabāt lielu elementu skaitu sarakstā. Tomēr indeksēšana var aizņemt vairāk datu bāzes vietas. Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar administratoru.

  • Skatu izveidošana.    Skatus var izmantot, ja personām grupā bieži nepieciešams skatīties datus noteiktā veidā. Skati izmanto kolonnas, lai kārtotu, grupētu, filtrētu un parādītu datus. Var arī norādīt, cik daudzi elementi jāparāda vienlaikus katrā skatā. Piemēram, personas var pārlūkot sarakstu 25 vai 100 saraksta elementu kopās vienā lapā atkarībā no preferencēm un savienojuma ātruma.

    Skati ļauj uzglabāt lielu skaitu elementu sarakstā, bet skatīt var tikai konkrētajā brīdī nepieciešamās apakškopas, piemēram, tikai jautājumus, kuri tika izlikti šajā gadā, vai tikai pašreizējos notikumus kalendārā. Var izveidot personiskos skatus, kuri ir pieejami tikai jums, un, ja ir atļauja modificēt sarakstu, var izveidot publiskos skatus, kuri ir pieejami ikvienam.

  • Mapju izveidošana.    Mapes var pievienot vairākumam saraksta tipu, ja saraksta īpašnieks ir atļāvis mapes veidot. Tas ir īpaši noderīgi, ja saraksta elementus var sadalīt noteiktā veidā, piemēram, pēc projekta vai pēc grupas. Mapes palīdz personām vieglāk skenēt un pārvaldīt saraksta elementus. Windows SharePoint Services 3.0 nodrošina koka skatu, kas ļauj personām naviģēt vietnes un mapes līdzīgā veidā, kā viņi strādā ar mapēm datora cietajā diskā. Piemēram, katrai nodaļai var būt sava mape.

    • Izmantot sarakstus konsekventi visās vietnēs    Ja jūsu grupa strādā ar vairāku veidu sarakstiem, varat pievienot konsekvenci vairākos sarakstos ar satura tipiem, vietņu kolonnu un veidņu. Šie līdzekļi ļauj efektīvi atkārtoti lietot iestatījumus un sarakstu struktūru. Piemēram, varat izveidot satura tipu klientu servisa problēmai, kas norāda atsevišķas kolonnas (piemēram, klienta kontaktpersona) un biznesa procesu satura tipam. Vēl viens piemērs ir izveidot vietnes kolonnas nodaļas nosaukumu, kurā ir nolaižamā saraksta nodaļu. Varat atkārtoti izmantot vairākus sarakstus, lai nodrošinātu, ka nosaukumi vienmēr redzami tāpat kā katrā sarakstā kolonnā.

      Saites uz papildinformāciju par satura tipiem, vietņu kolonnām un sarakstu veidņu sadaļā Skatiet arī .

Lai gan var izmantot sarakstu līdzekļus dažādos veidos, veids, kā tos izmantojat, ir atkarīgs no sarakstu apjoma un skaita un organizācijas vajadzībām.

Daudzu elementu uzglabāšana vienā sarakstā

Iespējams, ka jums ir nepieciešams viens liels saraksts, kas kalpotu dažādām vajadzībām. Piemēram, ir liels skaits tehnisko jautājumu, kuri jāizseko organizācijā, un jautājumi var attiekties uz vairākiem projektiem un grupām.

Izmantojiet atsevišķu sarakstu, kad:

  • Grupai nepieciešams skatīt kopsavilkuma informāciju par saraksta elementiem vai tās pašas elementu kopas dažādiem skatiem. Piemēram, pārvaldnieks var vēlēties skatīt visu tehnisko jautājumu progresu organizācijai vai skatīt visus jautājumus, kuri tika reģistrēti vienā laika periodā.

  • Personas vēlas pārlūkot vai meklēt jautājumus vienā vietnes atrašanās vietā.

  • Vēlaties lietot vienādus iestatījumus saraksta elementiem, piemēram, sekošanas versijām vai apstiprināšanas pieprasījumiem.

  • Grupām, kas strādā sarakstā, ir līdzīgi raksturlielumi, piemēram, vienādi atļauju līmeņi. Unikālu atļauju var lietot noteiktiem saraksta elementiem, bet, ja atļauju līmeņi ļoti atšķiras, apsveriet iespēju izmantot vairākus sarakstus.

  • Vēlaties analizēt informāciju par sarakstu vai saņemt saraksta konsolidētos atjauninājumus. Var saņemt brīdinājumus, kad saraksta elementi ir mainīti, vai skatīt izmaiņas sarakstā, izmantojot RSS tehnoloģiju. RSS plūsmas iespējo darbgrupas dalībniekus skatīt mainīto informācijas konsolidēto sarakstu.

Vairāku sarakstu izveide

Iespējams, ka jums ir nepieciešami vairāki saraksti, ja ir noteiktas atšķirības starp elementiem, kurus vēlaties pārvaldīt, vai starp personu grupām, kuras strādā ar tiem.

Izmantojiet vairākus sarakstus, kad:

  • Negaidāt, ka personām vajadzēs elementu kopsavilkumus kopā.

  • Personu grupas, kas strādā ar informāciju, ir atšķirīgas un tām ir dažādi atļauju līmeņi.

  • Lai klasificētu elementu kopas, nepieciešams lietot dažādus iestatījumus, piemēram, versiju kontroli vai apstiprināšanu.

  • Nav vajadzīgs analizēt elementus kopā vai saņemt saraksta konsolidētos atjauninājumus.

Uz lapas sākumu

Kolonnas pievienošana sarakstam

Informācija sarakstos tiek uzglabāta kolonnās, piemēram, Nosaukums, Uzvārds vai Uzņēmums. Ja par saraksta elementiem vajag uzglabāt papildu informāciju, var pievienot kolonnas, lai palīdzētu kārtot, grupēt un izveidot sarakstā vairākus skatus. Piemēram, sarakstu var kārtot pēc datuma vai grupēt elementus pēc nodaļas nosaukuma.

Izveidojamajam kolonnas veidam ir vairākas opcijas, tai skaitā — viena teksta rindiņa, nolaižamais opciju saraksts, skaitlis, kas tiek aprēķināts no citām kolonnām, vai pat vietnes lietotāja vārds un attēls.

Piezīme.: Tālāk norādītā darbību secība sākas ar saraksta lapas izveidošanu, kuram vēlaties pievienot kolonnu. Ja saraksts vēl nav atvērts, noklikšķiniet uz tā nosaukuma ātrās palaišanas joslā. Ja saraksta nosaukums netiek parādīts, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz saraksta nosaukuma.

  1. Iestatījumu izvēlnes Settings menu , noklikšķiniet uz Izveidot kolonnu.

  2. Sadaļas Nosaukums un tips lodziņā Kolonnas nosaukums ierakstiet vajadzīgo nosaukumu.

  3. Sadaļā Šajā kolonnā ietvertās informācijas tips ir: atlasiet informācijas tipu, kāds jāparāda kolonnā.

  4. Sadaļā Kolonnu papildu iestatījumi ierakstiet aprakstu lodziņā Apraksts, lai lietotājiem nodrošinātu labāku izpratni par kolonnas mērķi un tajā ietverto datu veidu. Apraksts nav obligāts.

  5. Atkarībā no atlasītā kolonnas tipa sadaļā Kolonnu papildu iestatījumi var tikt parādīti papildu iestatījumi. Atlasiet vajadzīgos papildu iestatījumus.

  6. Lai kolonnu pievienotu noklusējuma skats, kas lietotājiem vietnē automātiski parādīta, kad pirmoreiz atverot sarakstu vai bibliotēku, noklikšķiniet uz Pievienot noklusējuma skatam.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Skata izveidošana

Skatus var izmantot, lai sarakstā redzētu elementus, kuri ir vissvarīgākie vai kuri ir vispiemērotākie mērķim. Piemēram, var izveidot elementu skatus, kuri tika izveidoti pēdējie, elementu skatus, kuri attiecas uz noteiktu nodaļu vai elementu skatus, kurus izveidojusi viena persona.

Dažādi uzdevumu saraksta skati

Apskatot lielāko daļu sarakstu, var īslaicīgi kārtot vai filtrēt elementus, norādot uz kolonnas nosaukumu un pēc tam noklikšķinot uz bultiņas blakus kolonnas nosaukumam. Tas noder, ja tikai reizēm ir nepieciešams redzēt saraksta elementus noteiktā veidā, bet nākamajā reizē, kad apskatāt sarakstu, šīs darbības jāatkārto.

Bibliotēkas saraksta elementu kārtošana

Ja saraksts ir jāapskata noteiktā veidā bieži, varat izveidot skatu. Varat izmantot šo skatu ikreiz, kad strādājat ar sarakstu. Kad veidojat skatu, tas tiek pievienots saraksta skata izvēlne Izvēlne Skats .

Sarakstiem var būt personiskie skati un publiskie skati. Jebkurš var izveidot personisko skatu, lai redzētu sarakstus noteiktā veidā vai filtrētu tikai pēc saraksta elementiem, kurus vēlas redzēt. Ja ir atļauja noformēt vietni, var izveidot publisko skatu, kuru ikviens, kas apskata sarakstu, var izmantot. Var arī izveidot publiskā skata noklusējuma skatu, lai personas automātiski redzētu sarakstu šajā skatā.

Turklāt, noformējot vietni, var saistīt ar citu skatu vai noformējuma lapas ar tīmekļa daļām, kas izmanto dažādos skatos. Piemēram, darbgrupa var izveidot saiti uz skatu saraksts, kurā redzami tikai tie dokumenti, kas tika izveidoti ar saviem grupas biedriem.

Ja grupas dalībnieki skatīs sarakstu mobilajā ierīcē, var izveidot mobilos skatus, kuri norāda ierobežojumus, piemēram, elementu skaitu, kas parādīts skatā, kas ir optimāls ierīces joslas platumam un ierobežojumiem. Saites papildinformācijai par skatu izveidošanu var atrast sadaļā Skatiet arī.

  1. Ja saraksts vēl nav atvērts, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja saraksta nosaukums nav redzams, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam uz saraksta nosaukuma.

  2. Iestatījumu izvēlnes Settings menu , noklikšķiniet uz Izveidot skatu.

  3. Sadaļā Skata formāta izvēlēšanās noklikšķiniet uz skata tipa, kuru vēlaties izveidot. Daudzām situācijām var būt nepieciešams izveidot Standarta skats, bet varat izvēlēties citus skatus noteiktām situācijām, piemēram, ja nepieciešams izveidot kalendāru vai Ganta skatu.

  4. Lodziņā skata Nosaukums ievadiet skata nosaukumu, piemēram, sakārtots pēc uzvārda.

  5. Ja vēlaties padarīt par noklusējuma skatu, atzīmējiet izvēles rūtiņu padarīt par noklusējuma skatu . Varat to padarīt par noklusējuma skatu tikai tad, ja tas ir publisko skatu, un, ja jums ir atļauja veikt izmaiņas saraksta noformējumu.

  6. Sadaļā Auditorija zem Skatīt auditoriju atlasiet, vai vēlaties izveidot personisku skatu, ko varat lietot vienīgi jūs, vai arī publisku skatu, ko var lietot arī citi.

  7. Sadaļā Kolonnas var izvēlēties parādīt vai paslēpt kolonnas, atzīmējot attiecīgās izvēles rūtiņas. Blakus kolonnas nosaukumam ievadiet jūsu kolonnas secības numuru skatā.

  8. Sadaļā Kārtošana izvēlieties, vai un kā vēlaties kārtot saraksta elementus. Kārtošanai var izmantot divas kolonnas, piemēram, pirmo pēc uzvārda un pēc tam pēc vārda.

  9. Sadaļā Filtrēšana izvēlieties, vai un kā vēlaties filtrēt saraksta elementus. Filtrētais skats rāda mazāku saraksta atlasi, piemēram, tikai elementus, kurus izveidojusi noteikta nodaļa, vai elementus ar apstiprinātu statusu.

  10. Sadaļā Grupēt pēc varat grupēt elementus ar vienādu vērtību pašu vienumu sadaļā, piemēram, varat grupēt dokumentus pēc noteikta autora izvēršamā sadaļā.

  11. Sadaļā Kopsummas var skaitīt elementus, kas atrodas kolonnā, piemēram, kopējo izdevumu skaitu. Dažos gadījumos var aprēķināt papildu informāciju, piemēram, vidējos rādītājus.

  12. Sadaļā Stils atlasiet skatam izmantojamo stilu, piemēram, ēnotu sarakstu, kurā visas rindas ir ēnotas.

  13. Ja sarakstam ir mapes, var izveidot sarakstu, kurā nav mapju , tas dažreiz tiek saukts par plakano skatu. Lai skatītu visus saraksta elementus vienā līmenī, noklikšķiniet uz Rādīt visus elementus bez mapēm.

  14. Var ierobežot, cik daudz elementu var skatīt sarakstā vai cik daudz elementu var skatīt vienā lapā. Šie iestatījumi ir īpaši svarīgi, ja veidojat skatu mobilajai ierīcei. Sadaļā Maksimālais elementu skaits atlasiet nepieciešamās opcijas.

  15. Ja plānojat skatīt sarakstu mobilajā ierīcē, nepieciešamās opcijas atlasiet sadaļā Mobilais.

  16. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Cita skata atlasīšana

Dažiem sarakstiem ir vairāk par vienu skatu un var izveidot papildu skatus. Ja ir pieejami dažādi skati, skatus var pārslēgt, izmantojot izvēlni Skats.

  1. Ja saraksts vēl nav atvērts, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja saraksta nosaukums nav redzams, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam uz saraksta nosaukuma.

  2. Skata izvēlne Izvēlne Skats , noklikšķiniet uz vajadzīgā skata.

    Padoms.: Lai veiktu izmaiņas esošajā skatā, noklikšķiniet uz izvēlnes Skats un pēc tam uz Modificēt šo skatu.

Uz lapas sākumu

Mapes pievienošana sarakstam

Ja ir vairāki saraksta elementu tipi, lai palīdzētu organizēt sarakstu, var pievienot mapes.

  1. Ja saraksts vēl nav atvērts, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja saraksta nosaukums nav redzams, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam uz saraksta nosaukuma.

  2. Jauns izvēlnes Izvēlne Jauns , noklikšķiniet uz Jauna mape.

    Komanda Jauna mape nav pieejama, ja persona, kura izveidoja sarakstu, ir norādījusi, ka sarakstā mapes nevar izveidot.

  3. Ierakstiet mapes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Padoms.: Ja ir vairāki saraksti ar mapēm vai ja cilvēki grupā pārlūkos sarakstu, jo viņi pārlūkos datora cieto disku, grupa var vēlēties iespējot koka skatu. Ar koka skatu mapes var izvērst, sakļaut un viegli naviģēt.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×