Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu vaicājumu Access datora datu bāzēs

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Nolasīšanas simbols ar etiķeti Ekrāna lasītāja saturs. Šī tēma ir par ekrāna lasītāja lietošanu kopā ar Office

Šis raksts ir paredzēts lietotājiem ar redzes traucējumiem, kuri izmanto Office produktus kopā ar ekrāna lasītāja programmu, un ir iekļauts Office pieejamības satura kopā. Lai saņemtu papildu vispārīgu palīdzību, skatiet Office atbalsta sākumlapu.

Izmantojiet Access ar taustiņu un ekrāna lasītāju, lai izveidotu vaicājumu. Mums ir pārbaudītas ar rīku diktors, JAWS un NVDA, bet tā varētu strādāt ar citiem ekrāna lasītāju, kamēr viņi seko bieži pieejamības standartiem un metodes. Vaicājums ir vieglāk skatīt, pievienot, dzēst vai mainīt datu Access datora datu bāzē. Vaicājumi ir noderīgi, ja vēlaties ātri atrast konkrētus datus, aprēķināt vai apkopotu datu vai datu pārvaldības uzdevumu, piemēram, visjaunāko datu regulāras pārskatīšanas, automatizācija.

Piezīmes.: 

  • Jauni Office 365 līdzekļi Office 365 abonentiem tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.

  • Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, skatiet rakstu Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft Office.

  • Izmantojot diktoru tastatūrai tiek iestatīts standarta izkārtojuma noklusējums. Lai to mainītu diktora iestatījumos, nospiediet taustiņu kombināciju Windows logotipa taustiņš+Ctrl+N. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots: “Select keyboard layout, Standard” (Atlasīt tastatūras izkārtojumu, standarta). Lai mainītu izkārtojumu uz Mantots, vienreiz nospiediet lejupvērsto bultiņu. Tiek atskaņots: “Legacy, selected” (Mantots, atlasīts). Mantotajā tastatūras izkārtojumā jaunās diktora komandas nebūs pieejamas, ja mantoto komandu taustiņsitieni konfliktē ar tiem, kas tiek lietoti jaunajos diktora līdzekļos.

Šajā tēmā

Vaicājumu veidi

Pareizi izveidotā datu bāzē dati, kurus vēlaties parādīt formā vai atskaitē, parasti atrodas vairākās tabulās. Vaicājums paņem informāciju no dažādām tabulām un kombinē to parādīšanai formā vai atskaitē. Ir divi galvenie vaicājumu veidi — atlases vaicājums un darbības vaicājums. Izveidojamā vaicājuma tips ir atkarīgs no veicamā uzdevuma.

Atlases vaicājums ir datu rezultātu pieprasījums. Atlases vaicājums palīdz iegūt tikai vajadzīgos datus datu lapas skatā. Izmantojiet atlases vaicājumu tālāk norādītajiem mērķiem

  • Datu pārskatīšana tikai no noteiktiem tabulas laukiem

  • Vairāku saistītu tabulu datu pārskatīšana vienlaikus

  • Datu pārskatīšana atbilstoši noteiktiem kritērijiem

  • Aprēķinu veikšana

  • Datu apvienošana no dažādām tabulām

Piemēram, ja produktu tabulā ir vairāki lauki (kolonnas), varat izveidot atlases vaicājumu, lai iegūtu vienkāršu skatu, kurā ir tikai nepieciešamie lauki (kolonnas). Varat arī pievienot kritērijus, lai filtrētu atgriezto rindu skaitu un, piemēram, tiktu atgrieztas tikai rindas, kurās produkti, kas maksā vairāk par USD 10,00.

Darbības vaicājums ir darbības ar datiem pieprasījums. Izmantojiet darbības vaicājumu, lai datu bāzē pievienotu, mainītu vai izdzēstu datus. Katram uzdevumam, piemēram, datu pievienošanai vai izdzēšanai, ir konkrēta veida darbības vaicājums.

Atlases vaicājuma izveide

Lai veiktu vienkāršu vaicājumu, izmantojiet vaicājuma vednis. Lai savam vaicājumam pievienot kritērijus, izmantojiet vaicājuma noformētāju.

Vaicājumu vedņa izmantošana

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt + C, Q, Z. Jauns vaicājums tiek atvērts logs ar atlasīto vienkārša vaicājuma vednis.

    Padomi.: 

    • Ja jums nav vēl saglabāta tabula, kurai vēlaties izveidot vaicājumu, jums tiks lūgts to izdarīt, pirms vaicājuma vednis tiek atvērts.

    • Var arī izmantot vaicājuma vedni, lai izveidotu citu veidu vaicājumus: krustvaicājumu, dublikātu atrašanas vaicājumu (lai atrastu ierakstus ar dublētām lauka vērtībām vienā tabulā) un neatbilstību atrašanas vaicājumu (lai atrastu ierakstus [rindas] tabulā, kuriem nav saistītu ierakstu citā tabulā).

  2. Nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts logs Vienkāršs vaicājums ar fokusu uz sarakstlodziņa Pieejamie lauki.

  3. Lai pārietu uz kombinēto rediģēšanas lodziņu Tabulas/vaicājumi, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+T vai Shift+Tab.

  4. Lai atvērtu nolaižamo sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt + lejupvērstā bultiņa. Nolaižamajā sarakstā atlasiet tabulu vēlaties izpildīt vaicājumu, izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu.

  5. Lai pārvietotu Pieejamie lauki sarakstlodziņu, nospiediet taustiņu Tab. Lai atlasītu lauku, kuru vēlaties izpildīt vaicājumu, izmantojiet lejupvērstās bultiņas taustiņu.

  6. Lai vaicājumam pievienotu lauku, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S. Fokuss tiek pārvietots uz sarakstlodziņu Atlasītie lauki.

  7. Nospiediet taustiņu Tab, līdz jūs dzirdēt "Lielāks nekā pogu", un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Ja vēlaties pievienot visus laukus, nospiediet taustiņu kombināciju Alt + S, pēc tam nospiediet taustiņu Tab, līdz jūs dzirdēt "dubultu labās bultiņas pogas", un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

    Lai vaicājumam pievienotu papildu tabulas, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+T. Fokuss tiek pārvietots uz rediģēšanas lauku Tabulas/vaicājumi. Atkārtojiet 4.-7. darbību pēc nepieciešamības.

  8. Kad esat pabeidzis ievadīt visas tabulas un laukus, lai pārietu uz nākamo vedņa lapu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+N.

    Padoms.: Atkarībā no ievadītās informācijas, nākamā vedņa lapās var atšķirties. Piemēram, jums, iespējams, tiks lūgts atlasīt vaicājum detalizētas informācijas vai kopsavilkuma versiju. Veiciet atlasi un, lai pārietu uz nākamo vedņa lapu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+N.

  9. Kad pārejat uz jaunu vedņa lapu un atskan “What title do you want for your query?” (Kādu nosaukumu vēlaties izmantot vaicājumam?), nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab. Fokuss tiek pārvietots virsraksta rediģēšanas lauku. Ierakstiet nosaukumu.

  10. Skatiet, modificējiet un saglabājiet savu vaicājumu.

    • Lai saglabātu vaicājumu un atveriet to, lai skatītu informāciju, nospiediet taustiņu kombināciju Alt + O un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Lai aizvērtu vaicājumu, nospiediet taustiņu F6.

    • Lai saglabātu vaicājumu un izietu vedni, skatot vaicājuma rezultātus, nospiediet taustiņu kombināciju Alt + F. Vedņa aizveroties jaunā cilnē, ar fokusu pirmajā šūnā tiek parādīts vaicājums.

    • Lai modificētu vaicājuma noformējumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt + M un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Vaicājums tiek atvērts noformējuma skatā.

Vaicājuma noformētāja izmantošana

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt + C, Q, D. Atver dialoglodziņu Tabulas rādīšana , kurā atlasīta cilne tabulas , un jūs dzirdēt "Rādīt tabulu dialogu."

  2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana atlasiet tabulu un pievienojiet vaicājumam, lejupvērstās bultiņas taustiņu, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Alt + A, kad atskan tās tabulas nosaukumu, vēlaties. Tabulas tiek ielīmēts darbvietā virs noformējuma režģim.

  3. Lai aizvērtu dialoglodziņu Tabulas rādīšana , nospiediet taustiņu kombināciju Alt + C.

  4. Tiek noformējuma režģa rindā lauks rediģēšanas lodziņā. Jūs dzirdēt: "Access, 1. rindu, kolonnu 1." Izmantojot ekrāna lasītāju JAWS, jūs dzirdēt: "Noformējumu, Autonumber, tipu un teksta" Lai lauku pievienotu noformējuma režģim, nospiediet taustiņu kombināciju Alt + lejupvērstā bultiņa. Tiek atvērta nolaižamā saraksta pieejamo lauku.

  5. Lai pārvietotu nolaižamais saraksts ar JAWS, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + augšupvērstā bultiņa. Diktors, fokusu pārvieto automātiski nolaižamajā sarakstā.

  6. Nolaižamajā sarakstā atlasiet lauku, izmantojiet taustiņu Lejupvērstā bultiņa un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, kad atskan vajadzīgā lauka nosaukumu. Atlasītais lauks tiek parādīts kolonnā. Fokusa automātiski pāriet uz nākamo kolonnu.

  7. Lai vaicājumam pievienotu papildu lauku, atkārtojiet 4.-6. darbību.

  8. Lai laukam pievienotu kritēriju, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Kolonnā lauka, kuram vēlaties pievienot kritēriju, lai nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu, līdz jūs dzirdēt: "11. rindu, kolonnu 1." Izmantojot ekrāna lasītāju JAWS, jūs dzirdēt: "Kritērijiem."

    2. Ievadiet kritēriju. Piemēram, cenu laukam tabulā Products, ievadiet > = 10 (lielāks par simbols, ir vienāds ar simbolu un skaitli līdz 10), lai parādītu sarakstu ar produktiem ar cena ir lielāka vai vienāda ar $10.00.

  9. Lai skatītu vaicājuma rezultātus, nospiediet taustiņu Alt, J, Q G.

  10. Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + S. Dialoglodziņā Saglabāt kā ievadiet vaicājuma nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.

Piezīme.: Vaicājumu noformētāju var izmantot, lai vienlaikus pārskatītu datus vairākās saistītās tabulās. Piemēram, ja jums ir datu bāze ar tabulu Klienti un Pasūtījumi un katrā tabulā ir lauks Klienta ID, kas tiek izmantots kā pamats relācijai viens pret daudziem starp divām tabulām, varat izveidot vaicājumu, kas atgriež klientu pasūtījumus noteiktā pilsētā . Lai izveidotu vaicājumu, kas vienlaikus pārskata datus no vairākām tabulām, veiciet šeit norādītās darbības, bet atkārtojiet 2.– 8. darbību, lai vaicājumā pievienotu papildu tabulas, laukus un kritērijus.

Parametru vaicājuma izveide

Ja bieži jāizpilda noteikta vaicājuma variācijas, apsveriet iespēju izmantot parametru vaicājumu. Izpildot parametru vaicājumu, vaicājumā tiek parādīts aicinājums ievadīt lauku vērtības, kuras pēc tam tiek izmantotas, lai izveidotu vaicājuma kritērijus.

  1. Navigācijas rūtī atlasiet vaicājumu, uz kuru vēlaties balstīt savu parametru vaicājumu.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Shift + F10. Konteksta izvēlnes tiek atvērta un jūs dzirdēt "Atvērt, O."

  3. Nospiediet taustiņu D. Vaicājums tiek atvērts noformējuma skatā ar fokusu vaicājuma noformējuma režģa pirmā lauka pirmajā rindā.

  4. Lai pārvietotu lauku, kuru vēlaties modificēt, nospiediet labo bulttaustiņu līdz atskan vajadzīgā lauka nosaukumu.

  5. Lai pārvietotu rindā kritēriji , nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu, līdz atskan: "11. rindu, kolonnu 1." Izmantojot ekrāna lasītāju JAWS, jūs dzirdēt: "Kritērijiem."

  6. Šūnā izdzēš esošo informāciju, un ievadiet parametru virkni. Piemēram, ja vēlaties atrast klientus Ņujorkā vaicājuma parametru vaicājuma izveide, dzēšana "Rīga" un ievadiet ievadiet pilsētas?. Parametra uzvednē nevar izmantot punktu (.) vai izsaukuma zīmi (!).

    Virknes ievadiet pilsētas? ir parametra uzvedni. Iekavās norādāt, ka vēlaties vaicājuma lūgt ievadi un tekstu (šajā gadījumā ievadiet pilsētas?) ir jautājums, kas tiek parādīta parametru uzvedne.

  7. Lai izpildītu vaicājumu, nospiediet taustiņu Alt, J, Q G. Ievadiet parametra vērtību tiek atvērts logs ar fokusu rediģēšanas laukā. Ievadiet vērtību, piemēram, "Rīga."

  8. Nospiediet taustiņu Tab, līdz sasniegta poga Labi un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Šajā piemērā tiek parādīti Rīgā esošo klientu pasūtījumus.

Parametru datu tipu norādīšana

Varat arī norādīt, kurš datu tips parametram jāakceptē. Datu tipu var iestatīt jebkuram parametram, tomēr īpaši svarīgi ir norādīt skaitlisko, valūtas vai datuma/laika datu tipu. Ja norādīsit datu tipu, kas parametram jāakceptē, lietotājiem ievadot nepareiza tipa datus, piemēram, tekstu valūtas vietā, tiks rādīti noderīgāki kļūdu ziņojumi.

Piezīme.: Ja parametrs ir iestatīts, lai akceptētu teksta datus, visas ievadnes tiek interpretētas kā teksts, un netiek parādīts neviens kļūdas ziņojums.

  1. Atveriet parametru vaicājumu. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt + H, W, D. Tiek atvērts noformējuma režģim.

  2. Nospiediet taustiņu Alt, J, Q, S, P. Vaicājuma parametru tiek atvērts dialogs, ar fokusu parametru kolonnā.

  3. Ierakstiet uzvedne katram parametram, kurai vēlaties norādīt datu tipu. Pārliecinieties, vai katram parametram atbilst uzvedni, ko izmantot vaicājuma noformējuma režģa rindā kritēriji. Piemēram, ja esat ievadījis ievadiet pilsētas?, jums jāievada šo pašu uzvednes dialoglodziņā Vaicājuma parametri .

  4. Lai pārietu uz kolonnu Datu tips, nospiediet tabulēšanas taustiņu.

  5. Lai atvērtu nolaižamo sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt + lejupvērstā bultiņa.

  6. Lai atlasītu parametru datu tipu, nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu, līdz vajadzīgajai atskan.

  7. Lai saglabātu un aizvērtu dialoglodziņu, nospiediet taustiņu Enter.

Priekšplānā plašāku informāciju par to, izmantojot parametrus, skatiet rakstu parametru pieprasa ievadīt datus, izpildot vaicājumu.

Krustvaicājuma izveide

Ja vēlaties pārstrukturēt kopsavilkuma datus, lai tie būtu vieglāk lasāmi un saprotami, izmantojiet krustvaicājumu. Krustvaicājumā tiek aprēķināta summa, vidējā vērtība vai izmantota cita apkopošanas funkcija, bet rezultāti pēc tam tiek grupēti divās vērtību kopās — viena datu lapas malā, bet otra — augšdaļā. Varat izmantot vaicājumu vedni, lai ātri izveidotu krustvaicājumu.

Krustvaicājuma vednī kā krustvaicājuma ierakstu avots ir jāizvēlas viena tabula vai vaicājums. Ja kādā tabulā nav visu datu, kurus vēlaties iekļaut krustvaicājumā, vispirms izveidojiet atlases vaicājumu, kas atgriež vajadzīgos datus.

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt + C, Q, Z. Dialoglodziņu Jauns vaicājums tiek atvērts ar atlasīto vienkārša vaicājuma vednis.

    Padoms.: Ja jums nav vēl saglabāta tabula, kurai vēlaties izveidot vaicājumu, jums tiks lūgts to izdarīt, pirms vaicājuma vednis tiek atvērts.

  2. Nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu. Jūs dzirdēt "Krustvaicājuma vednis."

  3. Nospiediet taustiņu Enter vai Alt + N. Krustvaicājuma vednis tiek atvērts ar atlasīto tabulu radiopogu un fokusa sarakstlodziņā tabulām.

  4. Atlasiet objektus, kurus vēlaties izmantot krustvaicājuma izveidei.

    • Lai atlasītu tabulu, izmantojiet lejupvērstās bultiņas taustiņu.

    • Lai atlasītu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt + Q. Kad atskan "vaicājumu radiopogu checked", pārvietot uz sarakstlodziņu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift + Tab un pēc tam atlasiet vaicājumu, nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu, līdz brīdim, kad dzirdēt vēlaties vaicājuma nosaukumu.

    • Lai atlasītu gan tabulas un vaicājumus, nospiediet taustiņu kombināciju Alt + O. Kad atskan "gan radiopogu checked", lai pārvietotu uz sarakstlodziņu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift + Tab. Atlasiet vajadzīgās tabulas un vaicājumus, nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu, līdz atskan uz vēlamajām.

  5. Lai pārvietotos uz nākamo lapu, nospiediet taustiņu Enter vai kombināciju Alt+N.

  6. Nākamajā lapā tiek atvērts ar fokusu sarakstlodziņā pieejamie lauki. Lai atlasītu lauku, kurā ir vērtības, kuras vēlaties izmantot kā rindu virsrakstus, nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu.

  7. Lai pievienotu atlasīto lauku, nospiediet taustiņu Tab un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Atkārtojiet šo darbību katram laukam, kuru vēlaties pievienot.

    Padomi.: 

    • Var izvēlēties izmantot kā rindu virsrakstu avotiem līdz 3 laukus, tomēr, jo mazāk rindu virsrakstu izmantosit, jo uzskatāmāka būs krustvaicājuma datu lapa.

    • Ja rindu virsrakstu ievadei izvēlēsities vairākus laukus, to izvēles secība noteiks rezultātu kārtošanas noklusējuma secību.

  8. Lai pārvietotos uz nākamo vedņa lapu, nospiediet taustiņu Enter vai kombināciju Alt+N.

  9. Nākamajā lapā, lai atlasītu lauku, kurā ir vērtības, kuras vēlaties izmantot kā kolonnu virsrakstus, nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu, līdz atskan vajadzīgo lauku.

    Padoms.: Lai rezultāti būtu attēloti uzskatāmi, vienmēr jāizvēlas lauks, kurā ir maz vērtību. Piemēram, vairāk ieteicams izmantot lauku, kurā ir tikai dažas iespējamās vērtības (piemēram, dzimums), nekā lauku, kurā var būt daudz dažādu vērtību (piemēram, vecums).

  10. Ja kolonnu virsrakstiem izraudzītajam laukam ir piešķirts datuma/laika datu tips, vednis pievieno darbību, kurā var datumus grupēt intervālos Varat norādīt gadu, ceturksni, mēnesi, datumu vai datumu/laiku. Ja kolonnu virsrakstiem neizvēlaties lauku Datums/laiks, vednis izlaiž šo lapu.

  11. Lai pārvietotos uz nākamo lapu, nospiediet taustiņu Enter vai kombināciju Alt+N. Atverot lapu, pirmais lauks tiek atlasīts sarakstlodziņā Lauki un fokuss ir sarakstlodziņā Funkcijas.

  12. Pāriet uz lodziņu lauki sarakstā atlasiet citu lauku, nospiediet taustiņu kombināciju Shift + Tab. Jūs dzirdēt: "Atlasīts lauks,." Izmantojot ekrāna lasītāju JAWS, jūs dzirdēt: "Laukus, kols sarakstlodziņu," un pirmā lauka nosaukumu.

  13. Lai atlasītu lauku, izmantojiet taustiņu LEJUPVĒRSTĀ BULTIŅA.

  14. Lai pārvietotu funkcijas sarakstlodziņu, nospiediet taustiņu Tab. Jūs dzirdēt: "Funkcijām, atlasīta." Izmantojot ekrāna lasītāju JAWS, jūs dzirdēt: "Funkcijas, kols sarakstlodziņu," un pirmās funkcijas nosaukumu.

  15. Lai atlasītu funkciju izmantot, lai aprēķinātu kopsavilkuma vērtības, izmantojiet lejupvērstās bultiņas taustiņu. Atlasītā lauka datu tipa nosaka, kuru funkcijas ir pieejamas.

  16. Kad esat pabeidzis atlasīšanu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz nonākat pie izvēles rūtiņas Jā, iekļaut rindu summas un atzīmējiet vai notīriet to.

    Ja iekļausit rindu summas, krustvaicājumā tiks iekļauts papildu rindas virsraksts, kurā kā laika vērtība tiks izmantots tas pats lauks un funkcija. Ja iekļausit rindas summu, tiks ievietota papildu kolonna, kurā tiks summētas pārējās kolonnas. Piemēram, ja krustvaicājumā tiek aprēķināts vidējais vecums pēc atrašanās vietas un dzimuma (ar dzimumu nosaukumiem kolonnu virsrakstos), papildu kolonnā tiek aprēķināts visu dzimumu vidējais vecums pēc atrašanās vietas.

    Padoms.: Varat mainīt funkciju, kura tiek izmantota, lai aprēķinātu rindu summas, rediģējot krustvaicājumu noformējuma skatā.

  17. Lai pārvietotos uz nākamo vedņa lapu, nospiediet taustiņu Enter vai kombināciju Alt+N.

  18. Nākamajā lapā vaicājuma nosaukums, nospiediet taustiņu kombināciju Shift + Tab un pēc tam ievadiet nosaukumu. Noklusējuma nosaukumā ir pasvītrojuma seko sufiksu "krustvaicājums."

  19. Skatiet, modificējiet un saglabājiet savu vaicājumu.

    • Lai skatītu krustvaicājumu, nospiediet taustiņu Enter.

    • Lai modificētu vaicājuma noformējumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+M, Enter.

    • Lai saglabātu vaicājumu un izietu no vedņa, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F.

Dzēšanas vaicājuma izveide

Ja vēlaties vienlaicīgi noņemt veselus ierakstus (rindas) no tabulas vai divām saistītām tabulām, izmantojiet dzēšanas vaicājumu. Dzēšanas vaicājums ir noderīgs, jo tas ļauj norādīt kritērijus ātrai datu atrašanai un izdzēšanai. Tas var arī ietaupīt laiku, jo saglabātu vaicājumu var izmantot atkārtoti.

Piezīmes.: 

  • Pirms datu dzēšanas vai dzēšanas vaicājuma izpildes pārliecinieties, vai esat izveidojis savas Access datu bāzes dublējumkopiju. Dzēšanas vaicājums sniedz iespēju pirms dzēšanas pārskatīt izdzēšamās rindas.

  • Ja vēlaties izdzēst tikai dažus ierakstus, jums nav vajadzīgs vaicājums. Atveriet tabulu datu lapas skatā, atlasiet dzēšamos laukus (kolonnas) vai ierakstus (rindas) un nospiediet taustiņu Delete. Tiks lūgts apstiprināt neatgriezenisku dzēšanu.

Dzēšanas vaicājuma izveide

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt + C, Q, D. Tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas rādīšana .

  2. Lai atlasītu tabulu, izmantojiet lejupvērstās bultiņas taustiņu. Nospiediet Alt + A, kad atskan vēlamo tabulas nosaukumu. Atkārtojiet šo darbību katrai tabulai, ko vēlaties dzēst ierakstus no.

  3. Lai aizvērtu dialoglodziņu Tabulas rādīšana , nospiediet taustiņu kombināciju Alt + C. Tabula tiek parādīta kā logs vaicājuma noformējuma režģa augšējā kreisajā sadaļā ar uzskaitītie lauki.

  4. Nospiediet taustiņu Alt, J + Q, X. Noformējuma režģī tiek atvērts, ar fokusu pirmajā laukā. Noformējuma režģa rindas Kārtot un Rādīt vairs nav pieejami, bet tagad ir pieejama Dzēst rindas.

  5. Kad atskan "Autonumber, 1. rindā, tipu un teksts", lai atvērtu nolaižamo sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt + lejupvērstā bultiņa.

  6. Lai izdzēstu visas tukšas rindas tabulā vai laukā, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Izmantojiet lejupvērstās bultiņas taustiņu, lai tabulā atlasiet lauku un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, kad atskan vajadzīgo lauku. Pārvieto fokusu nākamajā kolonnā.

    2. Lai pārvietotos uz iepriekšējo kolonnu, nospiediet taustiņu kreisā bultiņa.

    3. Lai pārvietotos uz Dzēst rindu, nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu, līdz atskan "Dzēst kols" un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Alt + LEJUPVĒRSTAIS BULTTAUSTIŅŠ, lai nolaižamā saraksta atvēršana.

    4. Lai atlasītu "Kur", nospiediet augšupvērsto bulttaustiņu, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Pārvieto fokusu nākamajā kolonnā.

    5. Lai pārvietotos uz iepriekšējo kolonnu, nospiediet taustiņu kreisā bultiņa.

    6. Lai pārvietotos uz rindas kritēriji, nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu.

    7. Kad atskan "Kritērijus" vai "11. rindā, kolonna 1," Ievadiet IsNull(true).

  7. Noteiktu kritēriju izmantošana dzēšanas vaicājumā

    1. Lai atlasītu lauku, norādot kritērijus, kurus vēlaties dzēšanai, nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu, līdz jūs dzirdēt lauku un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

    2. Lai pārvietotos uz Dzēst rindu, nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt + lejupvērstā bultiņa, un pēc tam atlasiet "Kur", nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Pārvieto fokusu nākamajā kolonnā.

    3. Lai pārvietotos uz iepriekšējo kolonnu, nospiediet taustiņu kreisā bultiņa.

    4. Lai pārvietotos uz rindas kritēriji , nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu.

    5. Ievadiet kritērijus. Kritēriju izmantošana vaicājumos parauga sarakstu, skatiet izveidot un izpildīt dzēšanas vaicājumu.

    6. Lai pārvietotos uz Rādīt rindu, nospiediet augšupvērsto bulttaustiņu.

    7. Notīriet izvēles rūtiņu Rādīt katram kritērijam.

  8. Lai pārbaudītu, vai vaicājums atgriež ierakstus, kurus vēlaties izdzēst, nospiediet taustiņu kombināciju Alt + H, W, H.

  9. Lai izpildītu vaicājumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + H, W, D.

    2. Noformējuma skatā, nospiediet taustiņu Alt, J, Q G. Apstiprinājuma logā atver aicinājumu apstiprināt dzēšanu X rindu skaitu.

    3. Lai izdzēstu rindas, nospiediet taustiņu Enter.

  10. Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + S. Dialoglodziņā Saglabāt kā ierakstiet nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.

Datu bāzes dublēšana

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt + F, atbildes. Saglabāt kā rūtī tiek atvērts ar Saglabāt datu bāzi kā atlasīta.

  2. Lai dublētu datu bāzi, nospiediet B, Enter. Dialoglodziņu Saglabāt kā , tiek atvērts ar atlasīto Rediģēt lodziņā faila nosaukums . Ja vēlaties, ierakstiet jaunu datu bāzes nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Ja izmantojat tikai lasāmu failu vai datu bāzi, kas izveidota Accessvecākā versijā, iespējams, saņemsit ziņojumu, nav iespējams izveidot datu bāzes dublējumkopiju.

Lai atgrieztos pie dublējuma, aizveriet un pārdēvējiet oriģinālo failu, lai dublējumkopija varētu izmantot oriģinālās versijas nosaukumu. Oriģinālās versijas nosaukumu piešķiršana dublējumkopiju, un atveriet pārdēvēto dublējumkopiju Access.

Skatiet arī

Startējiet programmu Access ekrāna lasītāju izmantošana

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu vaicājumu Access datora datu bāzēs

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×