Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Excel datus padarītu Access datora datu bāzēs

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Excel datus padarītu Access datora datu bāzēs

Nolasīšanas simbols ar etiķeti Ekrāna lasītāja saturs. Šī tēma ir par ekrāna lasītāja lietošanu kopā ar Office

Šis raksts ir paredzēts lietotājiem ar redzes traucējumiem, kuri izmanto Office produktus kopā ar ekrāna lasītāja programmu, un ir iekļauts Office pieejamības satura kopā. Lai saņemtu papildu vispārīgu palīdzību, skatiet Office atbalsta sākumlapu.

Izmantojiet Access ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai importētu Excel darblapu Access vai saiti no Access darbvirsmas datu bāzes uz Excel darblapu. Esam to pārbaudījuši ar diktoru, JAWS un NVDA, taču tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tie ievēro vispārējus pieejamības standartus un paņēmienus.

Piezīmes.: 

Šajā tēmā

Excel darblapas sagatavošana importēšanai vai saistīšanai

Pirms datu izcelšanas no Excel darblapas uz Access, veltiet laiku, lai pārskatītu darblapu un izlemtu, kā vēlaties importēt datus.

Mērķa Access datu bāzes sagatavošana importēšanai

Pirms importējat datus no Excel darblapas, veltiet laiku, lai pārliecinātos, vai mērķa Access datu bāze ir gatava importēšanai, un izlemiet, kā vēlaties saglabāt importētos datus.

  • Pārliecinieties, vai mērķa Access datu bāze nav tikai lasāma un jums ir atļaujas veikt izmaiņas datu bāzē.

  • Izlemiet, vai vēlaties glabāt datus jaunā vai esošā tabulā:

    • Ja izvēlaties glabāt datus jaunā tabulā, Access izveido tabulu un pievieno šajā tabulā importētos datus. Ja tabula ar norādīto nosaukumu jau pastāv, Access pārraksta tabulas saturu ar importētajiem datiem.

    • Ja esat izvēlējies pievienot datus esošai tabulai, Excel darblapas rindas tiek pievienotas norādītajai tabulai.

  • Ja izlemjat pievienot Excel datus esošai Access tabulai, pārliecinieties, vai avota datu struktūras un lauku iestatījumi Excel atbilstu tiem mērķa tabulas Access. Lai noformējuma skatā atvērtu Access tabulu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + H, W, D. Pārbaudiet tabulu, izmantojot kontrolsarakstu sadaļā sagatavot mērķa datu bāzi, 2. darbība, importēšana vai saistīšana ar Excel darbgrāmatas datiem.

Datu importēšana

Importējot datus, Access izveido datu kopiju jaunā vai esošā tabulā, nemainot avota Excel darblapu.

Piezīme.: Lai atlasītu rediģējamo lauku, jums, iespējams, būs nepieciešams kolēģis, kas jums palīdzēs 9. darbībā.

  1. Atveriet avota Excel darbgrāmatu, ja tā ir atvērta.

  2. Atveriet mērķa Access datu bāzi, kur tiks glabāti importētie dati.

    Padoms.: Ja vēlaties izveidot jaunu, tukšu datu bāzi, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F, N, L.

  3. Lai atvērtu lodziņu ārēju datu iegūšana — Excel izklājlapa , veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām atkarībā no izmantotās Access versijas.

    • Office 365 abonementa versijā vai Access 2019, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + X, N, 1, pēc tam F un X.

    • Access 2016 vaiAccess 2013 nospiediet taustiņu kombināciju ALT + X, lai pārietu uz cilni Ārējie dati . Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz sasniedzat grupu importēšanas & saite , spiediet labo bultiņu, līdz tiek atskaņots "Excel", un nospiediet taustiņu ENTER.

    Tiek atvērts dialoglodziņš ārēju datu iegūšana — Excel izklājlapa .

  4. Dialoglodziņā ārēju datu iegūšana — Excel izklājlapa veiciet kādu no šīm darbībām, lai norādītu Excel failu, kurā ir importējamie dati:

    • Lai pārvietotu fokusu uz teksta lauku faila nosaukums , nospiediet taustiņu F un pēc tam ielīmējiet vai ierakstiet ceļu uz Excel failu.

    • Lai meklētu failu, nospiediet taustiņu R. Tiek atvērts dialoglodziņš faila atvēršana . Pārejiet pie nepieciešamā faila un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai to atlasītu.

  5. Lai norādītu, kā vēlaties saglabāt importētos datus, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Ja vēlaties glabāt datus jaunā tabulā, nospiediet taustiņu I, lai pārietu uz un atlasītu avota datu importēšanu jaunā tabulas pašreizējā datu bāzē . Uzvedne par nosaukuma piešķiršanu šai tabulai tiks parādīta vēlāk.

    • Ja vēlaties datus pievienot esošai tabulai, nospiediet taustiņu A, lai pārietu uz un atlasītu opciju Pievienot ierakstu kopiju tabulai . Lai atlasītu tabulu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu. Fokuss tiek pārvietots uz sarakstu Tables. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + lejupvērstā bultiņa, lai izvērstu sarakstu, nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots vēlamais galds, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai to atlasītu. Šī opcija nav pieejama, ja datu bāzē nav tabulu.

  6. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz sasniedzat pogu Labi , un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Tiek palaists Izklājlapas importēšanas vednis .

    Padoms.: Ja ekrāna lasītājs automātiski nelasa vedņa logus, nospiediet SR taustiņu + W.

  7. Ja avota Excel darbgrāmatā ir tikai viena darblapa un nav diapazonu, varat pāriet pie nākamās darbības. Ja darbgrāmatā ir vairāk nekā viena darblapa vai nosaukts diapazons, veiciet kādu no šīm darbībām, lai atlasītu importējamo darblapu vai diapazonu:

    • Lai atlasītu darblapu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + W, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, pēc tam nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņota nepieciešamā darblapa, un nospiediet taustiņu ENTER, lai to atlasītu.

    • Lai atlasītu nosauktu diapazonu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + R, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, pēc tam nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots vēlamais diapazons, un nospiediet taustiņu ENTER, lai to atlasītu.

    Tiek atvērts nākamais vedņa logs.

  8. Ja avota darblapas vai diapazona pirmajā rindā ir lauku nosaukumi, nospiediet taustiņu I, lai pārietu uz un atlasītu pirmo rindu, ir opcija kolonnu virsraksti . Nospiediet taustiņu ENTER, lai pārvietotu fokusu uz nākamo vedņa logu.

    Ja pievienojat datus esošai tabulai, varat turpināt ar 11. darbību.

  9. Logā Jauns vednis varat norādīt informāciju par katru importējamo lauku, ja nepieciešams. Ir atlasīts pirmais lauks darblapā vai diapazonā. Varat rīkoties šādi:

    • Lai mainītu pašreizējā lauka nosaukumu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + M un ierakstiet jauno nosaukumu.

    • Lai mainītu lauka datu tipu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + T. Fokuss tiek pārvietots uz sarakstu datu tips . Lai izvērstu sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + lejupvērstā bultiņa. Spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots vēlamā vērtība, un pēc tam vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu.

    • Lai mainītu to, vai lauks ir indeksēts, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + I. Tiek atskaņota pašreizējā vērtība. Lai izvērstu sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + lejupvērstā bultiņa. Spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots vēlamā vērtība, un pēc tam vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu.

    • Ja nevēlaties importēt pašreizējo lauku, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + S, lai pārietu uz un atlasītu opciju Neimportēt lauku .

    Lai atlasītu citu lauku, nospiediet taustiņu F6, līdz tiek atskaņots "Pane" (rūts), un lūdziet kolēģim palīdzēt atlasīt vajadzīgo lauku. Modificējiet laukus, kā aprakstīts iepriekš. Kad esat pabeidzis, nospiediet taustiņu ENTER, lai pārietu uz nākamo vedņa logu.

  10. Pievienojiet jaunās tabulas primārās atslēgas. Primārā atslēga identificē tabulas ierakstus, lai jūs varētu ātrāk izgūt datus. Veiciet vienu no šīm darbībām

    • Lai Access pievienotu primāro atslēgu, nospiediet taustiņu A.

    • Lai izvēlētos savu primāro atslēgu, nospiediet taustiņu C. Lai definētu atslēgu, kas jāizmanto, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu. Fokuss tiek pārvietots uz atslēgu sarakstu. Lai izvērstu sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + lejupvērstā bultiņa. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots vēlamais taustiņš.

    • Ja nevēlaties izmantot primārās atslēgas, nospiediet taustiņu O.

    Lai pārvietotu pēdējo vedņa logu, nospiediet taustiņu ENTER.

  11. Tiek atvērts pēdējais vedņa logs. Fokuss ir lodziņā Importēt tabulā , un tiek atskaņots mērķa tabulas pašreizējais nosaukums. Ja vēlaties mainīt tabulas nosaukumu, ierakstiet jauno nosaukumu un nospiediet taustiņu ENTER, lai pabeigtu importēšanu.

    Piezīme.: Ja tiek atskaņots brīdinājums par to, ka tabula jau pastāv, un vēlaties pārrakstīt esošo tabulu ar importētajiem datiem, nospiediet taustiņu Y. Ja vēlaties pārdēvēt tabulu, nospiediet taustiņu N. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + I, lai fokusu pārvietotu atpakaļ uz lodziņu Importēt tabulā , ierakstiet citu tabulas nosaukumu un nospiediet taustiņu ENTER.

  12. Ja importēšana ir pilnīgi vai daļēji izdevusies, Access parāda importēšanas statusu. Access arī piedāvā saglabāt importēšanas darbības, lai tās ātri atkārtotu, neizmantojot importēšanas vedni. Lai atlasītu šo opciju, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + V. Lai piešķirtu nosaukumu importēšanas darbībām, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + A un ierakstiet importēšanas darbības nosaukumu. Lai saglabātu importēšanas darbības, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + S.

    Ja importēšana ir nesekmīga, tiek atskaņots "radās kļūda, mēģinot importēt failu", un tam seko faila nosaukums. Nospiediet taustiņu ENTER, lai izietu no brīdinājuma ziņojuma.

Saites izveidošana uz datiem programmā Excel

Izmantojiet saites izklājlapas vedni , lai izveidotu saiti no Access datu bāzes uz datiem Excel, lai varētu izmantot vaicājumu un atskaišu izveides rīkus programmā Access bez nepieciešamības saglabāt Excel datu bāzes kopiju.

Veidojot saiti uz Excel darblapu vai nosauktu diapazonu, Access izveido jaunu tabulu, kas ir saistīta ar avota šūnām. Visas izmaiņas, ko veicat avota šūnās Excel, tiek parādītas saistīto tabulu Access. Taču Access atbilstošo tabulu saturu nevar rediģēt. Ja vēlaties pievienot, rediģēt vai dzēst datus, izmaiņas ir jāveic avota Excel failā.

Vienā datu bāzē var būt vairākas saistītas tabulas.

Pogas attēls

Programmā Access ir divi veidi, kā atlasīt Excel darbgrāmatu, uz kuru vēlaties izveidot saiti, un startēt izklājlapas saistīšanas vedni. Varat atvērt Excel darbgrāmatu programmā Access vai izmantot dialoglodziņu ārēju datu iegūšana — Excel izklājlapa .

Excel darbgrāmatas atvēršana programmā Access

  1. Atveriet Access datu bāzi, kurā vēlaties izveidot saiti.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F, O, lai pārietu uz izvēlni Atvērt .

  3. Lai meklētu darbgrāmatu, nospiediet taustiņu O. Tiek atvērts dialoglodziņš Windows atvēršana .

  4. Lai mainītu faila tipu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "files of Type, Microsoft Access", un nospiediet taustiņu kombināciju ALT + lejupvērstā bultiņa. Spiediet augšupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "All Files" (visi faili), un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

  5. Pārlūkojiet līdz vajadzīgajai darbgrāmatai un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai to atlasītu un atvērtu izklājlapas saistīšanas vedni.

Izmantojiet dialoglodziņu ārēju datu iegūšana — Excel izklājlapa

  1. Atveriet Access datu bāzi, kurā vēlaties izveidot saiti.

    Padoms.: Ja nevēlaties veidot saiti uz esošu datu bāzi, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F, N, L, lai izveidotu jaunu, tukšu datu bāzi.

  2. Lai atvērtu lodziņu ārēju datu iegūšana — Excel izklājlapa , veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām atkarībā no izmantotās Access versijas.

    • Office 365 abonementa versijā vai Access 2019 nospiediet taustiņu kombināciju ALT + X, N, 1, pēc tam F un X.

    • Access 2016 vai Access 2013 nospiediet taustiņu kombināciju ALT + X, lai pārietu uz cilni Ārējie dati . Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz sasniedzat grupu importēšanas & saite , spiediet labo bultiņu, līdz tiek atskaņots "Excel", un nospiediet taustiņu ENTER.

    Tiek atvērts dialoglodziņš ārēju datu iegūšana — Excel izklājlapa .

  3. Dialoglodziņā ārēju datu iegūšana — Excel izklājlapa veiciet kādu no šīm darbībām, lai norādītu Excel failu, uz kuru vēlaties izveidot saiti:

    • Lai pārvietotu fokusu uz teksta lauku faila nosaukums , nospiediet taustiņu F un pēc tam ielīmējiet vai ierakstiet ceļu uz Excel failu.

    • Lai meklētu failu, nospiediet taustiņu R. Tiek atvērts dialoglodziņš faila atvēršana . Pārejiet pie nepieciešamā faila un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai to atlasītu.

  4. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + L, lai pārietu uz un atlasītu saiti uz datu avotu, izveidojot saistītu tabulu opciju, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Tiek palaists saiti izklājlapas vednis .

Saites izklājlapas vedņa izmantošana, lai izveidotu saiti uz Excel datiem

Saišu izklājlapas vednis Windows palīdzēs saistīšanas procesā. Vienkārši atlasiet vajadzīgās opcijas un pēc tam Excel datus, kas ir saistīti ar jūsu datu bāzi.

Padoms.: Ja ekrāna lasītājs automātiski nelasa vedņa logus, nospiediet SR taustiņu + W.

  1. Ja avota Excel darbgrāmatā ir tikai viena darblapa un nav diapazonu, varat pāriet pie nākamās darbības. Ja darbgrāmatā ir vairāk nekā viena darblapa vai nosaukts diapazons, veiciet kādu no šīm darbībām, lai atlasītu darblapu vai diapazonu:

    • Lai atlasītu darblapu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + W, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, pēc tam nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņota nepieciešamā darblapa, un nospiediet taustiņu ENTER, lai to atlasītu.

    • Lai atlasītu diapazonu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + R, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, pēc tam nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots vēlamais diapazons, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai to atlasītu.

    Tiek atvērts nākamais vedņa logs.

  2. Ja avota darblapas vai diapazona pirmajā rindā ir lauku nosaukumi, nospiediet taustiņu I, lai pārietu uz un atlasītu pirmo rindu, ir opcija kolonnu virsraksti . Nospiediet taustiņu ENTER, lai pārvietotu fokusu uz nākamo vedņa logu.

  3. Tiek atvērts pēdējais vedņa logs. Fokuss ir lodziņā saistītās tabulas nosaukums , un jūs dzirdat saistītās tabulas pašreizējo nosaukumu. Ja vēlaties mainīt tabulas nosaukumu, ierakstiet jauno tabulas nosaukumu un nospiediet taustiņu ENTER, lai pabeigtu importēšanu.

    Piezīme.: Ja tiek atskaņots brīdinājums par to, ka tabula jau pastāv, un vēlaties pārrakstīt esošo tabulu ar importētajiem datiem, nospiediet taustiņu Y. Ja vēlaties pārdēvēt mērķa tabulu, nospiediet taustiņu N. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + I, lai fokusu pārvietotu atpakaļ uz lodziņu Importēt tabulā , ierakstiet citu tabulas nosaukumu un nospiediet taustiņu ENTER.

  4. Ja saistīšana bija sekmīga, tiek atskaņots "pabeigts tabulas saistīšana ar failu", kam seko Excel faila nosaukums. Nospiediet taustiņu ENTER, lai izietu no paziņojuma. Pārejiet uz saistīto tabulu un pārskatiet tās saturu. Informāciju par problēmu novēršanu skatiet rakstā problēmu novēršana #Num! un citas nepareizas vērtības saistītajā tabulāExcel darbgrāmatas datu importēšana vai saistīšana artiem.

    Ja saistīšana neizdevās, atzīmējiet izvēles rūtiņu Excel avota failu vēlreiz sadaļā sagatavot mērķa datu bāzi, 2. darbība, lai importētu vai izveidotu saiti ar Excel darbgrāmatas datiem.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu tabulas Access datora datu bāzēs

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu vaicājumu Access datora datu bāzēs

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu veidlapu Access datora datu bāzēs

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Access tabulu eksportētu teksta failā

Īsinājumtaustiņi programmā Access

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un piekļūtu programmai Access

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×