Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Access tabulu eksportētu teksta failā

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Access tabulu eksportētu teksta failā

Nolasīšanas simbols ar etiķeti Ekrāna lasītāja saturs. Šī tēma ir par ekrāna lasītāja lietošanu kopā ar Office

Šis raksts ir paredzēts lietotājiem ar redzes traucējumiem, kuri izmanto Office produktus kopā ar ekrāna lasītāja programmu, un ir iekļauts Office pieejamības satura kopā. Lai saņemtu papildu vispārīgu palīdzību, skatiet Office atbalsta sākumlapu.

Izmantojiet Access ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai eksportētu datus no Access datora datu bāzes uz teksta (*. txt) failu. Esam to pārbaudījuši ar diktoru, JAWS un NVDA, taču tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tie ievēro vispārējus pieejamības standartus un paņēmienus. Uzzināsit, kā izmantot eksportēšanas vedni, lai eksportētu datus, piemēram, tabulu, vaicājumu, formu, atskaiti vai atlasītos ierakstus vairāku ierakstu skatā, piemēram, datu lapā, uz vienkāršu failu, kas ļauj izmantot datus citās programmās, kas nenodrošina tiešu datu Access.

Piezīmes.: 

Šajā tēmā

Datu sagatavošana eksportēšanai

Pirms datu eksportēšanas veltiet laiku, lai pārskatītu datus un izlemtu, kā vēlaties to eksportēt.

  • Pārliecinieties, vai datos nav kļūdu indikatoru vai kļūdu vērtību. Pretējā gadījumā var rasties problēmas eksportēšanas laikā, un vērtības Null var parādīties teksta failā. Informāciju par problēmu novēršanu skatiet sadaļā problēmu novēršana trūkstošām vai nepareizām vērtībām teksta failā , eksportējot datus uz teksta failu.

  • Izvēlieties mērķa teksta failu un teksta kodējumu. Ja eksportējat tabulu, vaicājumu, formu vai atskaiti ar formatējumu esošā teksta failā, fails tiks pārrakstīts. Datus nevar pievienot esošam teksta failam.

Datu eksportēšana, izmantojot formatējumu un izkārtojumu

Eksportējot formu, atskaiti vai datu lapu, kurā ir apakšformas, apakšatskaites vai sekundārās datu lapas, eksportēta tiek tikai galvenā forma, atskaite vai datu lapa. Eksportēšanas darbība ir jāatkārto katrai apakšformai, apakšatskaitei un sekundārajai datu lapai, kuru vēlaties eksportēt uz teksta failu.

Vienā eksportēšanas operācijā var eksportēt tikai vienu datu bāzes objektu.

Eksportējot datus ar formatējumu un izkārtojumu teksta failā, Access mēģina atkārtoti izveidot tabulas izkārtojumu, izmantojot defises (-) un vertikālās joslas (|) rakstzīmes.

  1. Pēc avota datu bāzes atvēršanas pārvietojieties uz navigācijas rūti , nospiežot taustiņu F6, līdz tiek atskaņots "navigācijas rūts" vai Access objekta nosaukums.

  2. Lai atlasītu eksportējamo objektu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārietu uz objektu sarakstu, un pēc tam izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu, lai pārvietotos uz nepieciešamo objektu.

    Ja objekts ir tabula, vaicājums vai forma un vēlaties eksportēt tikai daļu datu, atveriet objektu datu lapas skatā un atlasiet vēlamos ierakstus.

    Piezīmes.: 

    • Atskaites daļu nevar eksportēt. Taču varat atlasīt vai atvērt tabulu vai vaicājumu, uz kuru balstās atskaite, un pēc tam eksportēt datu daļu šajā objektā.

    • Lai atvērtu objektu datu lapas skatā, kad objekts atrodas navigācijas kokā, nospiediet taustiņu ENTER, lai to atvērtu. Spiediet taustiņu F6, līdz tiek atskaņots "Status Bar" (statusa josla) un pašreizējā skata nosaukums. Nospiediet labo vai kreiso bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "datu lapas skats", un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai atlasītu.

      Ja datu lapas skata opcija nav pieejama, ir jāiespējo objekta skats. Lai saņemtu norādījumus, dodieties uz objekta datu lapas skata iespējošana.

  3. Lai startētu teksta failu eksportēšanas vedni, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + X, T. Tiek parādīts dialoglodziņš eksportēšana — teksta fails .

  4. Dialoglodziņā veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja vēlaties eksportēt datus uz jaunu teksta failu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F, lai fokusu pārvietotu uz teksta lauku faila nosaukums . Access iesaka avota objekta nosaukumu kā eksportētā faila nosaukumu. Lai mainītu nosaukumu, izdzēsiet ieteikto vārdu un ierakstiet jaunu nosaukumu.

    • Ja jums ir teksta fails, kuram vēlaties eksportēt datus, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + R, lai atvērtu dialoglodziņu failu saglabāšana , un pārlūkojiet līdz vajadzīgajam failam. Kad esat failu, nospiediet taustiņu ENTER, lai to atlasītu. Dialoglodziņš tiek aizvērts, un fokuss atgriežas dialoglodziņā eksportēt — teksta fails .

  5. Ja eksportējat tabulu vai vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + W, lai pārietu uz un atlasītu opciju eksportēt datus ar formatējumu un izkārtojumu .

    Piezīme.: Ja eksportējat formu vai atskaiti, šī opcija vienmēr ir atlasīta, un to nevar noņemt.

  6. Ja vēlaties, lai mērķa teksta fails tiktu atvērts automātiski pēc eksportēšanas pabeigšanas, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + A, lai pārietu uz, un atlasiet Atvērt mērķa failu pēc eksportēšanas operācijas pabeigšanas opcijas.

  7. Ja avota objekts ir atvērts un vai esat atlasījis vienu vai vairākus ierakstus skatā, pirms sākat eksportēšanu, un tie ir ieraksti, kurus vēlaties eksportēt, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + S, lai pārietu uz un atlasītu opciju eksportēt tikai atlasītos ierakstus . Ja vēlaties eksportēt visus skatā parādītos ierakstus, neatlasiet šo opciju.

    Piezīme.: Ja nav neviena atlasīta ieraksta, šī opcija nav pieejama.

  8. Lai apstiprinātu atlasi un sāktu eksportēšanu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "OK" (labi), un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai to atlasītu.

    Ja definētais teksta fails jau pastāv, Access jautāts, vai vēlaties aizstāt esošo failu. Lai pārrakstītu failu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Jā", un nospiediet taustiņu ENTER, lai to atlasītu.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Šifrēt kā .

  9. Lai atlasītu teksta kodējumu un eksportētu failu, nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots vēlamais kodējums, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai to atlasītu.

  10. Ja eksportēšana bijusi sekmīga, Access piedāvā saglabāt eksportēšanas darbības, lai tās ātri atkārtotu, neizmantojot eksportēšanas vedni. Lai atlasītu šo opciju, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + V. Lai piešķirtu nosaukumus eksportēšanas darbībām, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + A un ierakstiet eksportēšanas operācijas nosaukumu. Lai saglabātu eksportēšanas darbības, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + S.

    Ja eksportēšanas operācija neizdosies kļūdas dēļ, Access tiek parādīts ziņojums, kas apraksta kļūdas cēloni.

    Ja izvēlējāties atvērt mērķa failu, tagad varat pārskatīt eksportētos rezultātus datora noklusējuma teksta redaktorā.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu tabulas Access datora datu bāzēs

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu vaicājumu Access datora datu bāzēs

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu veidlapu Access datora datu bāzēs

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Access tabulu eksportētu Excel darbgrāmatā

Īsinājumtaustiņi programmā Access

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un piekļūtu programmai Access

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×