Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Access tabulu eksportētu Excel darbgrāmatā

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Access tabulu eksportētu Excel darbgrāmatā

Nolasīšanas simbols ar etiķeti Ekrāna lasītāja saturs. Šī tēma ir par ekrāna lasītāja lietošanu kopā ar Office

Šis raksts ir paredzēts lietotājiem ar redzes traucējumiem, kuri izmanto Office produktus kopā ar ekrāna lasītāja programmu, un ir iekļauts Office pieejamības satura kopā. Lai saņemtu papildu vispārīgu palīdzību, skatiet Office atbalsta sākumlapu.

Izmantojiet Access ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai eksportētu datus uz faila formātu, ko Excel var lasīt. Esam to pārbaudījuši ar diktoru, JAWS un NVDA, taču tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tie ievēro vispārējus pieejamības standartus un paņēmienus. Uzzināsit, kā izmantot eksportēšanas vedni, lai eksportētu datus, piemēram, tabulu, vaicājumu, formu, atskaiti vai atlasītos ierakstus vairāku ierakstu skatā, piemēram, datu lapas formātā ar Excel saderīgu failu.

Piezīmes.: 

Šajā tēmā

Datu sagatavošana eksportēšanai

Pirms datu eksportēšanas veltiet laiku, lai pārskatītu datus un izlemtu, kā vēlaties to eksportēt.

  • Pārliecinieties, vai datos nav kļūdu indikatoru vai kļūdu vērtību. Pretējā gadījumā var rasties problēmas eksportēšanas laikā, un vērtības Null var tikt ievietotas Excel darblapas šūnās. Informāciju par problēmu novēršanu skatiet sadaļā problēmu novēršana trūkstošām vai nepareizām vērtībām sadaļā datu eksportēšana uz programmu Excel.

  • Izlemiet, vai vēlaties eksportēt tabulu vai vaicājumu ar vai bez tā formatējuma. Šis lēmums ietekmē eksportēto datu apjomu un datu parādīšanas formātu. Lai iegūtu papildinformāciju par formatēto un neformatēto datu eksportēšanas rezultātiem, dodieties uz sadaļu sagatavošanās eksportēšanai , lai eksportētu datus uz programmu Excel.

  • Izvēlieties mērķa darbgrāmatu un faila formātu. Ja eksportējat tabulu, vaicājumu, formu vai atskaiti ar formatējumu esošā darbgrāmatā, darbgrāmata tiks pārrakstīta.

    Piezīme.: Atskaites var eksportēt tikai vecajā *. xls faila formātā, nevis jaunākajā *. xlsx failu formātā.

Datu eksportēšana

Eksportējot formu, atskaiti vai datu lapu, kurā ir apakšformas, apakšatskaites vai sekundārās datu lapas, eksportēta tiek tikai galvenā forma, atskaite vai datu lapa. Eksportēšanas operācija ir jāatkārto katrai apakšformai, apakšatskaitei un sekundārajai datu lapai, kuru vēlaties eksportēt Excel.

Vienā eksportēšanas operācijā var eksportēt tikai vienu datu bāzes objektu. Tomēr varat sapludināt vairākas darblapas Excel pēc atsevišķu eksportēšanas operāciju pabeigšanas.

Ja darbgrāmata nav gatava, tā tiks izveidota eksportēšanas laikā. Dati vienmēr tiek pievienoti jaunā darblapā.

Access pašlaik neatbalsta makro vai moduļu eksportēšanu uz Excel.

  1. Ja jums ir mērķis Excel darbgrāmata ir gatava, slēdziet to.

  2. Pārejiet uz avota datu bāzi un atlasiet objektu, kuru vēlaties eksportēt.

    Ja objekts ir tabula, vaicājums vai forma un vēlaties eksportēt tikai daļu datu, atveriet objektu datu lapas skatā un atlasiet vēlamos ierakstus. Lai saņemtu norādījumus, atveriet objektu datu lapas skatā.

    Piezīme.: Atskaites daļu nevar eksportēt. Taču varat atlasīt vai atvērt tabulu vai vaicājumu, uz kuru balstās atskaite, un pēc tam eksportēt datu daļu šajā objektā.

  3. Lai sāktu eksportēšanas vedni Excel eksportēšanai, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + X, X. Tiek atvērts dialoglodziņš eksportēšana — Excel izklājlapa .

  4. Veiciet vienu no šīm darbībām

    • Ja eksportējot vēlaties izveidot jaunu izklājlapu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F, lai fokusu pārvietotu uz teksta lauku faila nosaukums . Access iesaka avota objekta nosaukumu kā eksportētā faila nosaukumu. Lai mainītu nosaukumu, izdzēsiet ieteikto vārdu un ierakstiet jaunu nosaukumu.

    • Ja jums ir Excel fails, kuram vēlaties eksportēt datus, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + R, lai atvērtu dialoglodziņu failu saglabāšana , un pārlūkojiet līdz vajadzīgajam failam. Kad esat failu, nospiediet taustiņu ENTER, lai to atlasītu. Dialoglodziņš tiek aizvērts, un fokuss atgriežas dialoglodziņā eksportēšana-Excel izklājlapa .

  5. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + T, lai pārvietotu fokusu uz failu formāta sarakstu. Jūs dzirdat pašreizējo formātu. Lai atlasītu vajadzīgo faila formātu, nospiediet atstarpes taustiņu, lai izvērstu sarakstu, un pēc tam nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots nepieciešamā formāta formāts, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai to atlasītu.

  6. Ja eksportējat tabulu vai vaicājumu un vēlaties eksportēt formatētus datus, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + W, lai pārietu uz un atlasītu opciju eksportēt datus ar formatējumu un izkārtojumu .

    Piezīme.: Ja eksportējat formu vai atskaiti, šī opcija ir atlasīta pēc noklusējuma, un to nevar noņemt.

  7. Ja vēlaties, lai mērķa Excel darbgrāmata tiktu atvērta automātiski pēc eksportēšanas, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + A, lai pārietu uz, un atlasiet Atvērt mērķa failu pēc eksportēšanas operācijas pabeigšanas opcijas.

  8. Ja avota objekts ir atvērts un esat atlasījis vienu vai vairākus ierakstus skatā, pirms sākat eksportēšanu, un šie ir ieraksti, kurus vēlaties eksportēt, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + S, lai pārietu uz un atlasītu opciju eksportēt tikai atlasītos ierakstus . Ja vēlaties eksportēt visus skatā parādītos ierakstus, neatlasiet šo opciju.

    Piezīme.: Ja nav neviena atlasīta ieraksta, šī opcija nav pieejama.

  9. Lai sāktu eksportēšanu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz sasniedzat pogu Labi , un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

  10. Ja eksportēšana bijusi sekmīga, Access piedāvā saglabāt eksportēšanas darbības, lai tās ātri atkārtotu, neizmantojot eksportēšanas vedni. Lai atlasītu šo opciju, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + V. Lai failam piešķirtu nosaukumu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + A un ierakstiet faila nosaukumu. Lai saglabātu darbību failu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + S.

    Ja kļūdas dēļ eksportēšana nav redzama, Access tiek parādīts ziņojums, kas apraksta kļūdas cēloni.

    Ja esat atlasījis automātiski atvērt mērķa Excel darbgrāmatu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + TAB, līdz tiek atskaņots darbgrāmatas nosaukums, un pārskatiet tās saturu.

Objekta atvēršana datu lapas skatā

Ja objekts, kuru vēlaties eksportēt, ir tabula, vaicājums vai veidlapa, un vēlaties eksportēt tikai daļu no datiem, objekts ir jāatver datu lapas skatā , lai atlasītu vēlamos ierakstus.

  1. Naviģēt uz objektu navigācijas kokā.

  2. Kad esat ieslēdzis objektu, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + F10, lai atvērtu kontekstizvēlni.

  3. Izvēlnē spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz sasniedzat datu lapas skata opciju, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai to atlasītu. Objekts tiek atvērts datu lapas skatā.

    Ja datu lapas skata opcija nav pieejama, ir jāiespējo objekta skats. Lai saņemtu norādījumus, dodieties uz objekta datu lapas skata iespējošana.

Datu lapas skata iespējošana objektam

  1. Kad objekts atrodas navigācijas kokā, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + F10, lai atvērtu kontekstizvēlni.

  2. Izvēlnē nospiediet taustiņu D, lai atvērtu noformējuma skatu.

  3. Noformējuma skatānospiediet taustiņu F4, lai atvērtu rekvizītu lapas rūti.

  4. Vienreiz nospiediet taustiņu F6. Fokuss tiek pārvietots uz rekvizīta rindu rūts rekvizītu lapa . Tiek atskaņots rindas numurs, kam seko rekvizīta šūnas saturs.

  5. Lai pārvietotu fokusu uz atlases tipa nolaižamo sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + tabulēšanas taustiņš, līdz tiek atskaņots "viss lauks", kam seko pašreizējā vērtība, un "Combo Edit" (kombinētā rediģēšana). Ja pašreizējā vērtība ir forma, varat pāriet pie nākamās darbības. Pretējā gadījumā nospiediet taustiņu kombināciju ALT + lejupvērstā bultiņa, lai izvērstu sarakstu, un pēc tam nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "Form", un nospiediet taustiņu ENTER, lai to atlasītu.

  6. Rekvizītu lapas rūtī nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots pašlaik atlasītā cilnes elements, piemēram, "datu cilnes vienums ir atlasīts". Ja pašreizējā cilne ir cilne formāts , varat pāriet pie nākamās darbības. Pretējā gadījumā nospiediet kreiso vai labo bultiņu, līdz tiek atskaņots "Format TAB Item" (formāts, cilnes vienums). Tiek parādīti cilnes formāts rekvizīti.

  7. Cilnē Formatēšana spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan: "Row Four, NOT, sakļauts". Fokuss ir uz rekvizītu Atļaut datu lapas skatu . Lai rekvizītam iestatītu vērtību , nospiediet taustiņu kombināciju ALT + lejupvērstā bultiņa, pēc tam vienreiz nospiediet augšupvērsto bultiņu, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai atlasītu jauno vērtību.

  8. Lai aizvērtu rekvizītu lapas rūti, nospiediet taustiņu F4.

  9. Lai atvērtu atlasīto objektu datu lapas skatā, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + J, D, W un pēc tam H.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu tabulas Access datora datu bāzēs

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu vaicājumu Access datora datu bāzēs

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu veidlapu Access datora datu bāzēs

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Access tabulu eksportētu teksta failā

Īsinājumtaustiņi programmā Access

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un piekļūtu programmai Access

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×