Efektīva darba ceļvedis: kopīgošanas un sadarbības sesijas sākšana

Šajā ceļvedī ir sniegta informācija par to, kā rīkot neparedzētas tiešsaistes sapulces, izmantojot sakaru programmatūru Microsoft® Lync™ Online.

Iespējamās darbības

Neplānotas tiešsaistes sapulces sākšana

Personu uzaicināšana piedalīties neieplānotā sapulcē

Kopīgošanas darbību sākšana

Monitoros redzamā satura vai darbvirsmas kopīgošana

Kopīgojamās programmas izvēle

Monitoru satura, darbvirsmas vai programmu kopīgošanas apturēšana

Darbvirsmas vadības piešķiršana citai personai

Vadības pārņemšana atpakaļ jebkurā laikā

Pārliecinošas PowerPoint prezentācijas sniegšana

Prezentēšanas apturēšana

Neplānotas tiešsaistes sapulces sākšana

Varat izmantot līdzekli Tikties tūlīt, lai ātri sāktu tiešsaistes sapulci un uzaicinātu personas no jūsu organizācijas un ārpus tās.

  1. Noklikšķiniet uz Sākt, noklikšķiniet uz Visas programmas, noklikšķiniet uz Microsoft Lync un pēc tam noklikšķiniet uz Microsoft Lync Online.

  2. Programmatūras Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes bultiņas, kas atrodas blakus pogai Opcijas, un pēc tam noklikšķiniet uz Tikties tūlīt.

Communicator

  1. Dialoglodziņā Pievienoties sapulces audio saturam izvēlieties izmantojamo audio veidu.

Personu uzaicināšana piedalīties neieplānotā sapulcē

  • Sarunas logā noklikšķiniet uz izvēlnes Personu opcijas un pēc tam veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai uzaicinātu kontaktpersonas no jūsu organizācijas un ārējām organizācijām, noklikšķiniet uz Uzaicināt pēc vārda vai tālruņa numura. Lai atlasītu vairākas kontaktpersonas, turiet nospiestu taustiņu CTRL.

      Communicator

    • Lai sūtītu e-pasta uzaicinājumu personai jūsu organizācijā vai ārpus tās, noklikšķiniet uz Uzaicināt, izmantojot e-pastu. Tiek izveidots programmas Microsoft® Outlook® e-pasta ziņojums, kurā ir ietvertas saites uz tiešsaistes sapulci. Atkarībā no jūsu organizācijas, adresāts var pievienoties sapulcei, izmantojot programmu Lync Online, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007 vai Microsoft® Lync™ Web App.

Uz lapas sākumu

Kopīgošanas darbību sākšana

Veicot tikai dažus klikšķus, varat kopīgot sava ekrāna saturu ar kolēģiem, kas atrodas citā vietā, sniegt oficiālu Microsoft® PowerPoint® prezentāciju vai izklāstīt idejas uz baltās tāfeles.

Monitoros redzamā satura vai darbvirsmas kopīgošana

  1. Programmatūras Lync galvenajā logā esošajā sarakstā Kontaktpersonas veiciet dubultklikšķi uz personas vārda.

  2. Kad tiek atvērts sarunas logs, noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot.

Communicator

  1. Izvēlieties, kuros monitoros redzamo saturu vēlaties kopīgot.

    Piezīme.:  Ja veicat kopīgošanu vai prezentējat saturu, loga augšpusē vienmēr ir redzama josla ar tekstu Jūs kopīgojat.

Kopīgojamās programmas izvēle

Dažreiz var būt nepieciešams kopīgot tikai vienu programmu un tās logus.

  1. Sarunas logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot un pēc tam noklikšķiniet uz Programma.

  2. Dialoglodziņā Programmu kopīgošana veiciet dubultklikšķi uz parādāmās programmas.

    Piezīme.:  Ja veicat programmas kopīgošanu, loga augšpusē vienmēr ir redzama josla ar tekstu Jūs kopīgojat un citiem redzamais programmas logs tiek iezīmēts.

Monitoru satura, darbvirsmas vai programmu kopīgošanas apturēšana

  • Ekrāna augšpusē redzamajā koplietošanas joslā noklikšķiniet uz pogas Pārtraukt koplietošanu .

Communicator

Darbvirsmas vadības piešķiršana citai personai

Sākot kopīgot savu darbvirsmu, monitorā redzamo saturu vai programmu, jums vienīgajam ir vadības tiesības. Ja vēlaties, varat atļaut citiem dalībniekiem izmantot viņu peles un klaviatūras, lai naviģētu un veiktu izmaiņas jūsu datorā. Jūs varat jebkurā brīdī atkal pārņemt vadību.

  • Kopīgošanas joslā noklikšķiniet uz izvēlnes Piešķirt vadību un pēc tam veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

  • Lai jebkuram sapulces dalībniekam atļautu automātiski pārņemt jūsu datora vadību, noklikšķiniet uz Automātiski pieņemt vadības pieprasījumus.

    Communicator

  • Lai piešķirtu vadību noteiktai personai, sadāļā Dalībnieki noklikšķiniet uz šīs personas vārda.

    Piezīme.:  Ja izvēlaties noteiktu personu, šī persona nekavējoties var vadīt jūsu peli un rediģēt saturu, izmantojot savu tastatūru. Ja izvēlaties opciju Automātiski pieņemt vadības pieprasījumus, personām automātiski tiek piešķirta vadība, tiklīdz tās noklikšķina uz Pieprasīt vadību.

Vadības pārņemšana atpakaļ jebkurā laikā

  1. Kopīgošanas joslā noklikšķiniet uz izvēlnes Piešķirt vadību .

  2. Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Automātiski pieņemt vadības pieprasījumus, noklikšķiniet uz tās, lai noņemtu atzīmi; lai pārņemtu vadību no noteiktas personas, noklikšķiniet uz Pārņemt atpakaļ vadību.

Pārliecinošas PowerPoint prezentācijas sniegšana

Sniedzot personu grupai iepriekš sagatavotu prezentāciju, jūs varat saglabāt pastāvīgu kontroli pār saturu, rādīšanas ātrumu un redzamo attēlu.

  1. Programmatūras Lync galvenajā logā esošajā sarakstā Kontaktpersonas veiciet dubultklikšķi uz personas vārda.

  2. Sarunas logā noklikšķiniet uz izvēlnes Kopīgot un pēc tam noklikšķiniet uz PowerPoint prezentācija.

  3. Dialoglodziņā PowerPoint prezentācijas sniegšana veiciet dubultklikšķi uz nepieciešamās PowerPoint prezentācijas. Tiklīdz saturs ir pārveidots un augšupielādēts, jūsu prezentācija ir redzama citiem dalībniekiem.

    Piezīme.:  Ja prezentējat saturu, loga augšpusē vienmēr ir redzama josla ar tekstu Jūs pašlaik kopīgojat.

Prezentēšanas apturēšana

  • Kopīgošanas joslā noklikšķiniet uz Apturēt prezentēšanu.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×