Efektīva darba ceļvedis: klātbūtnes statusa izmantošana

Šajā ceļvedī sniegtā informācija palīdzēs sazināties ar jums svarīgām un darba procesā nozīmīgām personām.

Iespējamās darbības

Citu personu informēšana par jūsu darbībām

Klātbūtnes statusa maiņa

Citu personu informēšana par jūsu šodienas darbībām

Atrašanās vietas iestatīšana

Saziņa ar jums svarīgām personām

Personu meklēšana

Biežāk izmantoto kontaktpersonu piespraušana

Grupu izveide personām, ar kurām regulāri sazināties

Grupas izveide

Personu pievienošana grupai

Tūlītējā ziņojuma sūtīšana kontaktpersonai vai grupai

Papildu personu uzaicināšana piedalīties tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunā

Aizņemta kolēģa atrašana

Kontaktpersonas atzīmēšana

Kontaktpersonai pieejamo saziņas režīmu skatīšana

Informācijas par kontaktpersonas atrašanās vietu skatīšana

Kontaktpersonas kalendāra skatīšana

Ikdienas saziņas nodrošināšana

E-pasta ziņojuma sūtīšana kontaktpersonai

Tikšanās ieplānošana

Neatbildēto sarunu skatīšana

Darba pārtraukšanas novēršana

Statusa Netraucēt iestatīšana

Citu personu informēšana par jūsu darbībām

Sakaru programmatūrā Microsoft® Lync™ Online jūsu klātbūtnes statuss tiek automātiski iestatīts atbilstoši jūsu darbībām vai Microsoft® Outlook® kalendāram, taču jūs varat iestatīt atrašanās vietu vai pievienot piezīmi, lai sniegtu citiem plašāku informāciju.

Klātbūtnes statusa maiņa

  • Atveriet programmatūru Lync Online, tās galvenajā logā noklikšķiniet uz pieejamības izvēlnes, kas atrodas zem jūsu vārda, un pēc tam atlasiet citu statusu, piemēram Tūlīt atgriezīšos.

Communicator

Tālāk sniegtajā tabulā ir ir aprakstīti citām personām redzamie jūsu klātbūtnes statusi un to nozīme.

Klātbūtnes statuss

Apraksts

Lync klātbūtne — pieejams Pieejams

Jūs esat tiešsaistē, un ar jums var sazināties.

Lync klātbūtne — aizņemts Aizņemts

Jūs piedalāties Lync sarunā vai sapulcē (saskaņā ar Outlook kalendāru), un jūs nedrīkst traucēt.

Lync klātbūtne — netraucēt Netraucēt

Jūs nevēlaties tikt traucēts, un jums tiks rādīti paziņojumus par sarunām tikai no personām ar privātuma līmeni Darbgrupa.

Lync klātbūtne — prombūtnē Tūlīt atgriezīšos

Jūs uz īsu brīdi neatrodaties pie datora.

Lync klātbūtne — prombūtnē Rādīt statusu Prombūtnē

Jūsu dators noteiktu laika periodu (pēc noklusējuma 15 minūtes) nav ticis lietots.

Lync klātbūtne — prombūtnē Neatrodas darbā

Jūs neatrodaties darbā, un kontaktpersonas nevar ar jums sazināties.

Lync klātbūtne — Bezsaistē Bezsaistē

Jūs neesat pierakstījies. Ja noteiktām personām esat bloķējis informācijas par klātbūtni rādīšanu, šīs personas redz, ka esat bezsaistē.

Lync klātbūtne — nezināms Nezināms

Jūsu klātbūtnes statuss nav zināms. Ja citi neizmanto programmatūru Lync kā tūlītējās ziņojumapmaiņas programmu, viņiem jūsu klātbūtnes statuss, iespējams, būs redzams kā nezināms.

Citu personu informēšana par jūsu šodienas darbībām

  • Programmatūras Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz piezīmju lodziņa, kas atrodas virs jūsu vārda, un pēc tam ievadiet piezīmi, piemēram, “Strādāju mājās” vai “Ļoti daudz darba. Lūdzu, sūtiet tūlītējos ziņojumus, nevis apmeklējiet mani”.

Communicator

Atrašanās vietas iestatīšana

  • Programmatūras Lync Online galvenajā logā zem jūsu klātbūtnes statusa ir redzama informācija par atrašanās vietu, kas atbilst tīklam, ar kuru esat izveidojis savienojumu. Varat padarīt šo informāciju labāk saprotamu, pārdēvējot atrašanās vietu par “Darbā” vai “Mājās”. Tādējādi ikreiz, kad strādāsit šajā atrašanās vietā, kontaktpersonām, ar kurām būsit izvēlējies kopīgot šo informāciju, būs skaidrs, kur atrodaties. Informāciju par privātuma līmeņu konfigurēšanu skatiet sadaļā Piekļuves informācijai par jūsu klātbūtni kontrolēšana.

Communicator

Uz lapas sākumu

Saziņa ar jums svarīgām personām

Izveidojiet kontaktpersonu sarakstu tā, lai atvieglotu saziņu un varētu skatīt informāciju par jums svarīgāko personu klātbūtni, kā arī piekļūt šo personu kontaktinformācijai. Vienkāršākais veids, kā atrast personas neatkarīgi no tā, vai tās ir vai nav pievienotas jūsu kontaktpersonu sarakstam, ir meklēšana, izmantojot meklēšanas lodziņu. Jūs varat meklēt ne tikai pēc vārda vai tālruņa numura, bet arī pēc citiem parametriem, kurus kontaktpersona, iespējams, ir norādījusi savā profilā. Ja zem meklēšanas lodziņa ir redzama poga Iemaņas, mēģiniet meklēt iemaņas, specialitāti, amata nosaukumu utt.

Lai atvieglotu kontaktpersonu saraksta sakārtošanu, programmatūrā Lync Online tiek automātiski aizpildīta sadaļa Biežāk lietotās kontaktpersonas, ietverot 10 kontaktpersonas, ar kurām visbiežāk sarunājaties. Varat arī iespraust svarīgākās kontaktpersonas šīs kontaktpersonu grupas augšpusē, lai tām varētu ātri piekļūt. Programmatūrā Lync Online piesprausto kontaktpersonu saraksts sākotnēji tiek aizpildīts, izmantojot jūsu darba grupas dalībniekus.

Personu meklēšana

  • Programmatūras Lync galvenajā logā esošā kontaktpersonu saraksta meklēšanas lodziņā sāciet rakstīt personas vārdu. Zem lodziņa tiek parādīti rezultāti.

Kontaktpersonas meklēšana

Biežāk izmantoto kontaktpersonu piespraušana

  • Kontaktpersonu sarakstā vai meklēšanas rezultātu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz personas vārda un pēc tam noklikšķiniet uz Piespraust pie sadaļas Biežāk izmantotās kontaktpersonas.

Communicator

Uz lapas sākumu

Grupu izveide personām, ar kurām regulāri sazināties

Vai ir nepieciešams ātri nosūtīt ziņojumu veselai grupai? Varat iestatīt grupu katrai darba grupai, ar kuru sadarbojaties, lai varētu sazināties ar visu grupu, kā arī uzzināt, kura persona konkrētajā brīdī ir pieejama.

Grupas izveide

  • Programmatūras Lync galvenajā logā esošajā kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura grupas nosaukuma (piemēram, Biežāk lietotās kontaktpersonas), noklikšķiniet uz Izveidot jaunu grupu un pēc tam piešķiriet grupai nosaukumu.

Communicator

Personu pievienošana grupai

  • Kontaktpersonu sarakstā veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Velciet kontaktpersonas uz grupu.

    • Meklējiet kontaktpersonu, meklēšanas rezultātu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz nepieciešamās personas vārda, noklikšķiniet uz Pievienot kontaktpersonu sarakstam un pēc tam noklikšķiniet uz jaunās grupas nosaukuma.

Tūlītējā ziņojuma sūtīšana kontaktpersonai vai grupai

  • Kontaktpersonu sarakstā norādiet uz kontaktpersonu vai grupu un uzgaidiet, līdz tiek atvērta kontaktpersonas vizītkarte.

  • Kontaktpersonas vizītkartē noklikšķiniet uz pogas IM.

Communicator

Papildu personu uzaicināšana piedalīties tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunā

  • Sarunas logā noklikšķiniet uz izvēlnes Personu opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Uzaicināt pēc vārda vai tālruņa numura.

Communicator

Kontaktpersonas vai grupas sarunai var pievienot, arī velkot tās no kontaktpersonu saraksta uz sarunas logu.

Padoms.:  Sarunai var pievienot arī kontaktpersonas ārpus jūsu organizācijas. Vienkārši noklikšķiniet uz Uzaicināt, izmantojot e-pastu, lai šīs personas varētu pievienoties, noklikšķinot uz e-pasta ziņojumā ietvertās saites (neatkarīgi no tā, vai šīs personas ir instalējušas programmatūru Lync).

Uz lapas sākumu

Aizņemta kolēģa atrašana

Programmatūra Lync Online ne tikai nodrošina informāciju par personas statusu (piemēram, Pieejams, Aizņemts vai Prombūtnē), bet arī sniedz iespēju noteikt personas atrašanās vietu un palīdz izvēlēties piemērotāko saziņas veidu. Piemēram, varat “atzīmēt” kontaktpersonu, lai brīdi, kad šīs kontaktpersonas statuss tiek mainīts uz Pieejams, programmatūrā Lync Online tiktu parādīts attiecīgs paziņojums, informējot, ka varat sūtīt tūlītējo ziņojumu vai apmeklēt šo kontaktpersonu.

Kontaktpersonas atzīmēšana

  • Programmatūras Lync galvenajā logā esošajā kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un pēc tam noklikšķiniet uz Atzīmēt, lai saņemtu statusa izmaiņu brīdinājumus.

Communicator

Kontaktpersonai pieejamo saziņas režīmu skatīšana

  • Kontaktpersonu sarakstā norādiet uz kontaktpersonas attēlu, lai tiktu atvērta kontaktpersonas vizītkarte.

  • Apakšdaļā ir redzami dažādie režīmi, kurus varat izmantot, lai sazinātos ar šo personu, piemēram, e-pasts un tūlītējā ziņojumapmaiņa. Lai sazinātos ar šo personu, vienkārši noklikšķiniet uz kādas no šīm pogām.

Communicator

Informācijas par kontaktpersonas atrašanās vietu skatīšana

  • Kontaktpersonu sarakstā norādiet uz kontaktpersonas attēlu un pēc tam apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz izvēršanas bultiņas, lai atvērtu kontaktpersonas vizītkarti izvērstā veidā.

Kontaktpersonas vizītkartes izvēršana

  • Kontaktpersonas vizītkartē papildu biroja atrašanās vietai un tālruņa numuriem ir sniegta informācija par kontaktpersonas pašreizējo atrašanās vietu (atbilstoši tīklam, ar kuru šī kontaktpersona pašlaik ir izveidojusi savienojumu).

Kontaktpersonas kalendāra skatīšana

  • Kontaktpersonu sarakstā veiciet dubultklikšķi uz personas attēla, lai atvērtu kontaktpersonas vizītkarti izvērstā veidā.

  • Skatiet ierakstu blakus vienumam Kalendārs.

Communicator

Uz lapas sākumu

Ikdienas saziņas nodrošināšana

Programmatūra Lync Online ir cieši integrēta ar programmu Outlook. Izmantojot programmatūru Lync Online, varat ne tikai pārvaldīt tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunas, bet arī sūtīt e-pasta ziņojumus un programmas Outlook sapulču pieprasījumus savām Lync kontaktpersonām. Turklāt gan programmatūrā Lync, gan programmā Outlook tiek sniegta informācija par neatbildētajām sarunām.

E-pasta ziņojuma sūtīšana kontaktpersonai

  • Programmatūras Lync galvenajā logā esošajā kontaktpersonu sarakstā norādiet uz kontaktpersonas attēlu vai klātbūtnes indikatoru. Tiek atvērta kontaktpersonas vizītkarte. Ja ar šo personu var sazināties, izmantojot e-pastu, vizītkartes apakšpusē ir redzama e-pasta poga.

  • Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai programmā Outlook atvērtu jaunu e-pasta ziņojumu.

Communicator

Tikšanās ieplānošana

  • Kontaktpersonas vizītkartē noklikšķiniet uz opciju izvēlnes, kas atrodas blakus tālruņa numuram, un pēc tam noklikšķiniet uz Ieplānot tikšanos.

Communicator

Neatbildēto sarunu skatīšana

  • Galvenajā logā noklikšķiniet uz ikonas Sarunas, lai skatītu visas sarunas.

Piezīme.:  Dialoglodziņā Lync — opcijas noklikšķiniet uz Personiski un pārliecinieties, ka ir atzīmēta izvēles rūtiņa Saglabāt manas tūlītējo ziņojumu sarunas Outlook mapē Sarunu vēsture.

Communicator

Uz lapas sākumu

Darba pārtraukšanas novēršana

Lai samazinātu traucējumu apjomu, varat iestatīt statusu Netraucēt. Visiem būs redzams, ka nevēlaties tikt traucēts, un ja citi mēģinās jūs uzaicināt piedalīties tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunās, jūs saņemsit tikai paziņojumus no dalībniekiem ar privātuma līmeni Darbgrupa. Papildinformāciju skatiet tālāk sniegtajā sadaļā.

Statusa Netraucēt iestatīšana

  • Programmatūras Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz sava klātbūtnes statusa un pēc tam noklikšķiniet uz Netraucēt.

Communicator

Piezīme.:  Pēc noklusējuma visām kontaktpersonām tiek piešķirts privātuma līmenis Kolēģi. Lai kādai kontaktpersonai piešķirtu privātuma līmeni Darbgrupa un no šīs kontaktpersonas saņemtu paziņojumus par sarunām (pat ja jūsu statuss ir Netraucēt), kontaktpersonu sarakstā ar labo peles pogu noklikšķiniet uz šīs kontaktpersonas, noklikšķiniet uz Mainīt privātuma līmeņus un pēc tam noklikšķiniet uz Darbgrupa. Lai izslēgtu visu sūtītāju paziņojumus, kamēr jūsu statuss ir Netraucēt, noklikšķiniet uz pogas Opcijas, noklikšķiniet uz Brīdinājumi un pēc tam noklikšķiniet uz Nerādīt brīdinājumus.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×