E-pasta atzīmēšana par parastu, personisku, privātu vai konfidenciālu

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Var iestatīt sensitivitātes līmenis savus ziņojumus, lai palīdzētu uzzināt jūsu nolūkiem, nosūtot ziņojumu adresātiem.

Tomēr sensitivitātes līmenis tas neaizliedz veikt visas darbības ziņojuma adresātiem. Personas saņem e-pasta ziņojumu, kas vēlas, piemēram, pārsūtīt konfidenciālu ziņojumu citai personai var veikt nekādas darbības. Lai ierobežotu darbības saņēmēji var veikt nosūtāmajos ziņojumos, mēs iesakām izmantot Office 365 ziņojumu šifrēšanu vai informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM), ja tas ir pieejams jūsu organizācijā.

Sensitivitātes līmeņa ziņojuma iestatīšana

  1. E-pasta ziņojuma melnrakstu, noklikšķiniet uz Fails > Rekvizīti.

  2. Sadaļā Iestatījumisarakstā sensitivitāte izvēlieties parasta, personisku, privātuvai konfidenciāls.
    Noklusējuma vērtība ir parasts.

  3. Noklikšķiniet uz tuvu. Kad esat beidzis rakstīt savu e-pasta adresi, noklikšķiniet uz Sūtīt.

Sensitivitātes opcijas

Adresāti, tiek rādīts šāds teksts Informācijas josla saņemtam ziņojumam:

  • Ziņojumam ar statusu Parasts nav piešķirts sensitivitātes līmenis, tāpēc informācijas joslā netiek parādīts teksts.

  • Saņemot ziņojumu ar statusu Privāts, tā informācijas joslā saņēmējs redzēs šādu tekstu: Lūdzu, rīkojieties ar šo kā privātu ziņojumu.

  • Saņemot ziņojumu ar statusu Personisks, tā informācijas joslā saņēmējs redzēs šādu tekstu: Lūdzu, rīkojieties ar šo kā personisku ziņojumu.

  • Saņemot ziņojumu ar statusu Konfidenciāls, tā informācijas joslā saņēmējs redzēs šādu tekstu: Lūdzu, rīkojieties ar šo kā konfidenciālu ziņojumu.

    E-pasts atzīmēts kā konfidenciāls
    Kā konfidenciāls atzīmēts e-pasts, kādu to saņem adresāts

Iestatīt noklusējuma sensitivitātes līmenis visos jaunajos ziņojumos

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > pasts.

  2. Sadaļas Ziņojumu sūtīšana sarakstā Noklusējuma sensitivitātes līmenis noklikšķiniet uz Parasts, Personisks, Privāts vai Konfidenciāls.

Lietot IRM, lai ierobežotu atļaujas pievienošana ziņojumam

Lai ierobežotu adresāti var darīt ar sūtītajam ziņojumam, jums ir jālieto informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM). Jūsu sistēmas administrators ir jāinstalē IRM, pirms varat lietot e-pasta ziņojumu ierobežojumus. Ja neredzat pogu atļaujas (cilnes Opcijas ), IRM visdrīzāk nav iestatīts.

Svarīgi!: Varat skatīt IRM aizsargātās e-pastu, izmantojot Outlook 2013 RT, bet nevarat nosūtīt. Vēlaties redzēt kādu Office versiju jūs izmantojat?

E-pasta cilnē Opcijas noklikšķiniet uz Atļauja.

Cilnē Opcijas noklikšķiniet uz Atļaujas

Programma iestata atļauju Nepārsūtīt (tā arī neļauj drukāt) un e-pasta augšdaļā pievieno šādu paziņojumu:

E-pastam pievienotais paziņojums Nepārsūtīt

Svarīgi!: IRM nevar novērst satura dzēšanu, nozagšanu, bojāšanu vai tveršanu un pārsūtīšanu ar ļaunprātīgām programmām vai datorvīrusiem. Tā arī nevar neļaut personām norakstīt saturu ar roku, to pārrakstīt datorā vai uzņemt ziņojuma digitālu fotoattēlu vai ekrānuzņēmumu.

Padomi.: 

  • Programmā Outlook ir dažādas citas atļauju iestatījumus, lai izvēlētos no. Ja vēlaties redzēt sarakstu, noklikšķiniet uz bultiņas zem pogas atļauju .

  • Atļauju iestatījumi cilnē Opcijas

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×