E-datu atklāšanas centrs pakalpojumā SharePoint Online

1. darbība: e-datu atklāšanas centra izveide

SharePoint Online e-datu atklāšanas centrs ir izveidots kā vietņu kolekcija, un tas ir šīs vietņu kolekcijas saknes vietne. e-datu atklāšanas lietas ir izveidotas kā apakšvietnes šajā vietņu kolekcijā.

Veiciet šīs darbības, lai izveidotu e-datu atklāšanas centra vietņu kolekciju.

1. Pierakstieties pakalpojumā Microsoft 365 kā globālais vai SharePoint administrators.

2. Lai atvērtu Microsoft 365 administrēšanas centrs, augšējā kreisajā stūrī atlasiet programmu palaidēja ikonu un izvēlieties Administrators. (Ja neredzat administrēšanas elementu, jums nav Microsoft 365 administratora atļauju jūsu organizācijā.)

3. Kreisajā rūtī izvēlieties Administrēšanas centri > SharePoint.

4. Cilnē vietņu kolekcijas noklikšķiniet uz Jaunsun pēc tam uz privāta vietņu kolekcija.

5. Lapā jauna vietņu kolekcija veiciet tālāk norādītās ailes vai sadaļas.

   • Title (nosaukums): ierakstiet e-datu atklāšanas vietņu kolekcijas nosaukumu. piemēram, Contoso e-datu atklāšanas centrs.

   • Tīmekļa vietnes adrese: veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu e-datu atklāšanas centra tīmekļa vietnes adresi:

     • Domēna nosaukuma nolaižamajā sarakstā atlasiet domēna nosaukumu.

     • URL trajektorijas nolaižamajā sarakstā varat izmantot /Sites/ vai norādīt jebkuru pārvaldīto ceļu.

     • Lodziņā URL nosaukums ierakstiet e-datu atklāšanas centra vietrāža URL nosaukumu. piemēram, e-datu atklāšana.

   • Veidnes atlase: šajā sadaļā veiciet tālāk norādītās darbības.

     • Atlasiet vietņu kolekcijas valodu.

     • Sadaļā Atlasiet veidninoklikšķiniet uz uzņēmumsun pēc tam noklikšķiniet uz e-datu atklāšanas centrs.

   • Laika josla: nolaižamajā sarakstā atlasiet laika joslu.

   • Administrators: ierakstiet tās personas vārdu, kas būs e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijas administrators. Varat noklikšķināt uz Pārbaudīt vārdus vai Pārlūkot , lai atrastu personu. Apsveriet iespēju atlasīt personas savā organizācijā, kuras būs atbildīgas par e-datu atklāšanas aizturēšanu un meklēšanas vaicājumiem.

   • Krātuves kvota: ierakstiet megabaitu (MB) skaitu, ko vēlaties piešķirt šai vietņu kolekcijai. No vietņu kolekcijas krātuves kvotas tiek saglabāti tikai metadati par e-datu atklāšanas lietām, meklēšanas vaicājumiem un aizturēšanu. Faktiskie meklēšanas rezultāti nav saglabāti e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijā. Ieteicamais krātuves apjoms ir viens gigabaits (aptuveni 1024 MB).

   • Servera resursu kvota: Atstājiet 300 noklusējuma vērtību e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijā.

6. Noklikšķiniet uz Labi , lai izveidotu jaunu vietņu kolekciju.

Pēc dažiem mirkļiem jaunā e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcija tiek parādīta vietņu kolekciju sarakstā.

Uz lapas sākumu

2. darbība: Exchange Online kā rezultātu avota konfigurēšana

Lai meklētu Exchange Online pastkastes no e-datu atklāšanas centra, ir jākonfigurē meklēšana, lai iekļautu Exchange Online kā e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijas rezultātu avotu. Papildinformāciju skatiet rakstā rezultātu avotu pārvaldība.

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai konfigurētu Exchange Online kā rezultātu avotu e-datu atklāšanas centrā.

1. Atveriet jauno e-datu atklāšanas centru, kuru izveidojāt, veicot 1. darbību. Izmantojiet norādīto tīmekļa vietnes adresi; piemēram, https://contoso.com/sites/eDiscovery.

2. Dodieties uz sadaļu iestatījumi > vietnes iestatījumi.

3. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā vietņu kolekcijas administrēšananoklikšķiniet uz meklēšanas rezultātu avoti.

4. Lapā rezultātu avotu pārvaldība noklikšķiniet uz Jauns rezultātu avots.

5. Sadaļas vispārīga informācija lodziņā nosaukums ierakstiet Exchange Online un, ja vēlaties, ierakstiet aprakstu.

6. Sadaļā protokols atlasiet Exchange.

7. Sadaļā Exchange avota vietrādis URL noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas izmantot automātiskoatklāšana.

8. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Pēc Exchange Online konfigurēšanas e-datu atklāšanas centra rezultātu avots, e-datu atklāšanas pārvaldnieki var meklēt Exchange Online pastkastes, izmantojot e-datu atklāšanas centru.

Uz lapas sākumu

3. darbība: e-datu atklāšanas vadītāju drošības grupas izveide

e-datu atklāšanas vadītājiem ir nepieciešamas nepieciešamās atļaujas, lai meklētu saturu SharePoint Online vietnēs un Exchange Online pastkastēs, aizturētu saturu un eksportētu meklēšanas rezultātus. Labs veids, kā piešķirt atļaujas personu grupai, ir izveidot drošības grupu Exchange Online, pievienot dalībniekus drošības grupai un pēc tam piešķirt ar e-datu atklāšanu saistītus atļaujas drošības grupai SharePoint Online un Exchange Online.

Lai izveidotu drošības grupu Exchange Online, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Pierakstieties pakalpojumā Microsoft 365, izmantojot savu globālā administratora kontu.

2. Lai atvērtu Microsoft 365 administrēšanas centrs, augšējā kreisajā stūrī atlasiet programmu palaidēja ikonu un izvēlieties Administrators. (Ja neredzat administrēšanas elementu, jums nav Microsoft 365 administratora atļauju jūsu organizācijā.)

3. Microsoft 365 administrēšanas centrā izvēlieties administratora > Exchange.

4. Exchange admin Center (EAC) dodieties uz adresāti > groups.

5. Noklikšķiniet uz jauna > drošības grupa.

6. Lapā jauna drošības grupa veiciet tālāk norādītās darbības.

   • Parādāmais vārds: Šis nosaukums tiek rādīts koplietojamā adrešu grāmatā un grupu sarakstā EAC. Izmantojiet nosaukumu, kas identificē grupas nolūku. piemēram, e-datu atklāšanas vadītāji.

   • Aizstājvārds: ierakstiet drošības grupas aizstājvārdu. Tas ir unikāls Microsoft 365 organizācijā.

   • E-pasta adrese: laukā aizstājvārds ierakstītais vārds tiek izmantots, lai automātiski ģenerētu e-pasta adreses daļu, kas tiek parādīta pa kreisi no simbola @. Ja nepieciešams, varat mainīt e-pasta adreses aizstājvārdu.

   • Apraksts: šo lodziņu var izmantot, lai aprakstītu drošības grupas datu atklāšanas saistīto mērķi.

7. Sadaļā dalībniekinoklikšķiniet uz Pievienot.

8. Atlasiet personas, kuras vēlaties iekļaut šīs grupas dalībniekiem, un noklikšķiniet uz Pievienot. Kad dalībnieki ir pievienoti, noklikšķiniet uz Labi , lai atgrieztos jaunajā drošības grupas lapā.

9. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas īpašnieka apstiprinājums , lai varētu pārvaldīt šīs grupas dalību un kontrolēt, kuri lietotāji var izmantot e-datu atklāšanas centru.

10. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

4. darbība: e-datu atklāšanas atļauju piešķiršana programmā SharePoint Online

Nākamā darbība ir piešķirt atļaujas drošības grupas dalībniekiem, ko izveidojāt, veicot 3. darbību, lai viņi varētu izmantot e-datu atklāšanas centru un meklēt saturu SharePoint vietnēs. Tam nepieciešamas trīs dažādas atļauju piešķires:

• Piešķiriet īpašnieka atļaujas e-datu atklāšanas centram drošības grupai, kas izveidota 1. darbībā. Kā vietņu kolekcijas īpašnieki, e-datu atklāšanas pārvaldnieki varēs izveidot lietas, aizturēt satura avotus un eksportēt meklēšanas rezultātus. Vietņu kolekcijas īpašnieki var piešķirt citiem lietotājiem piekļuvi konkrētiem e-datu atklāšanas gadījumiem.

• Veidojiet e-datu atklāšanas vadītāju drošības grupas vietņu kolekcijas administratoru visās vietņu kolekcijās jūsu SharePoint Online organizācijā, kurā ir meklējams saturs. Tas ļauj e-datu atklāšanas vadītājiem piekļūt visam SharePoint Online organizācijas saturam un skatīt meklēšanas rezultātus e-datu atklāšanas centrā.

• Sniedziet informāciju par e-datu atklāšanas Manager drošības grupu SharePoint Online organizācijas pārmeklēšanas žurnālu lasīšanas atļaujas. Tas ļauj e-datu atklāšanas vadītājiem Skatīt visas pārmeklēšanas žurnālu kļūdas, kas ir iekļautas atskaitē, ja tiek eksportēti e-datu atklāšanas meklēšanas rezultāti.

Veiciet šīs darbības, lai padarītu drošības grupas dalībniekus par e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijas īpašniekiem.

1. E-datu atklāšanas centrā dodieties uz sadaļu iestatījumi > vietnes iestatījumi.

2. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā lietotāji un atļaujasnoklikšķiniet uz vietnes atļaujas.

3. Noklikšķiniet uz vietņu kolekcijas> īpašnieku grupas <nosaukuma .

4. Jaunajā nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz Pievienot lietotājus.

5. Lodziņā uzaicināt personas ierakstiet e-datu atklāšanas vadītāju drošības grupas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz kopīgot.

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai padarītu par e-datu atklāšanas vadītāju drošības grupu vietņu kolekcijas administratoru. Atkārtojiet šīs darbības katrai vietņu kolekcijai savā SharePoint Online organizācijā.

1. Dodieties uz vietņu kolekcijas augšējā līmeņa vietni un pēc tam noklikšķiniet uz iestatījumi > vietnes iestatījumi.

2. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Lietotāji un atļaujas noklikšķiniet uz Vietņu kolekciju administratori.

3. Lodziņā vietņu kolekcijas administratori ierakstiet e-datu atklāšanas vadītāju drošības grupas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai nodrošinātu, ka e-datu atklāšanas vadītāju drošības grupas dalībniekiem ir lasīšanas atļaujas jūsu organizācijai.

1. Pierakstieties pakalpojumā Microsoft 365 kā globālais vai SharePoint administrators.

2. Lai atvērtu Microsoft 365 administrēšanas centrs, augšējā kreisajā stūrī atlasiet programmu palaidēja ikonu un izvēlieties Administrators. (Ja neredzat administrēšanas elementu, jums nav Microsoft 365 administratora atļauju jūsu organizācijā.)

3. Kreisajā rūtī izvēlieties Administrēšanas centri > SharePoint.

4. SharePoint administrēšanas centrā noklikšķiniet uz Meklēt.

5. Meklēšanas administrēšanas lapā noklikšķiniet uz pārmeklēšanas reģistrācijas atļaujas.

6. Lodziņā pārmeklēšanas reģistrācijas atļaujas ierakstiet e-datu atklāšanas pārvaldnieku drošības grupas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

5. darbība: e-datu atklāšanas atļauju piešķiršana programmā Exchange Online

Pēdējā darbība ir piešķirt e-datu atklāšanas atļaujas pakalpojumā Exchange Online drošības grupai, kuru izveidojāt, veicot 3. darbību. To var izdarīt, pievienojot drošības grupu atklāšanas pārvaldības administratora lomu grupai Exchange Online. Tas ļaus drošības grupas dalībniekiem izmantot e-datu atklāšanas centru, lai meklētu pastkastes, novietotu tās aizturētu un eksportētu pastkastes meklēšanas rezultātus.

Veiciet šīs darbības, lai piešķirtu e-datu atklāšanas atļaujas Exchange Online uz e-datu atklāšanas pārvaldnieku drošības grupu.

1. Pierakstieties pakalpojumā Microsoft 365, izmantojot savu globālā administratora kontu.

2. Lai atvērtu Microsoft 365 administrēšanas centrs, augšējā kreisajā stūrī atlasiet programmu palaidēja ikonu un izvēlieties Administrators. (Ja neredzat administrēšanas elementu, jums nav Microsoft 365 administratora atļauju jūsu organizācijā.)

3. Microsoft 365 administrēšanas centrā izvēlieties administratora > Exchange.

4. Sadaļā EAC dodieties uz atļaujas > administratoru lomām.

5. Noklikšķiniet uz atklāšanas pārvaldībaun pēc tam uz Rediģēt.

6. Sadaļā dalībniekinoklikšķiniet uz Pievienot.

7. Atlasiet drošības grupu, ko izveidojāt e-datu atklāšanas vadītājiem, noklikšķiniet uz Pievienotun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

8. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

E-datu atklāšanas Manager drošības grupa ir norādīta sadaļā dalībnieki rūtī detalizēta informācija.

Uz lapas sākumu

Nākamās darbības

Kad esat iestatījis e-datu atklāšanu savā Microsoft 365 organizācijā, e-datu atklāšanas pārvaldnieki var izmantot e-datu atklāšanas centru, lai izveidotu e-datu atklāšanas lietas, satura un pastkastu aizturēšanu, palaistu datu atklāšanas meklēšanas rezultātus un Papildinformāciju par šo uzdevumu veikšanu skatiet šeit:

E-datu atklāšanas lietu plānošana un pārvaldība

Satura pievienošana e-datu atklāšanas lietai un avotu aizturēšana

Atslēgvārdu meklēšana un izmantošana e-datu atklāšanā

E-datu atklāšanas vaicājumu izveide un palaišana

E-datu atklāšanas satura eksportēšana un atskaišu izveide

Papildinformācija

• Nav jāveic papildu darbības, lai iestatītu Lync Online datu atklāšanu. Pēc noklusējuma Lync sarunas tiek saglabātas personas Exchange Online pastkastes mapē sarunu vēsture, un tā tiks atgriezta e-datu atklāšanas meklēšanas rezultātos, ja tiek izpildīts meklēšanas kritērijs. Taču lietotāji var izdzēst mapē sarunu vēsture ietvertos vienumus vai izslēgt iestatījumu, kas saglabā Lync sarunas savā pastkastē. Ja vēlaties saglabāt Lync sarunas e-datu atklāšanai, jums būs jāievieto aizturēšanas vai aizturēšanas vietas lietotāju pastkastēs. Skatiet rakstu kā izveidot vai noņemt oriģinālu aizturēšanu.

• SharePoint Online administrators var konfigurēt rezultātu avotus visās vietņu kolekcijās un vietnēs SharePoint Online organizācijā. Vietņu kolekcijas administrators vai vietnes īpašnieks attiecīgi var pārvaldīt rezultātu avotus vietņu kolekcijai vai vietnei.

• Kāpēc izmantot drošības grupu Exchange Online ? Ja izveidojat drošības grupu Exchange Online, varat izmantot šo pašu grupu, lai piešķirtu atļaujas gan SharePoint Online, gan Exchange Online. Arī atļauju piešķiršana grupai, nevis to piešķiršana atsevišķiem lietotājiem ļauj viegli pārvaldīt e-datu atklāšanas centra piekļuvi. Piemēram, lai piešķirtu jaunu darbinieku piekļuvi e-datu atklāšanas centram, jums ir tikai jāpievieno tie kā e-datu atklāšanas vadītāju drošības grupas dalībnieks.

• Lai būtu atklājams, SharePoint vietņu vai citu tīmekļa vietņu saturs ir jāpārmeklē ar meklēšanas pakalpojumu, kas ir saistīts ar e-datu atklāšanas centru. Saturs, ko nevar pārmeklēt, netiks iekļauts e-datu atklāšanas meklēšanas rezultātos.

• Kāpēc piešķirt e-datu atklāšanas vadītājiem lasīšanas atļaujas SharePoint Online pārmeklēšanas žurnālu informācijai, kas iepriekš aprakstīta 4. darbībā? Pārmeklēšanas žurnāls seko pārmeklētā satura statusa informācijai. Pārmeklēšanas žurnālu kļūdas tiek lejupielādētas kā daļa no meklēšanas rezultātiem uz Excel failu ar nosaukumu SharePoint index errors, kas atrodas mapē atskaites. Tas ļauj e-datu atklāšanas mangām Skatīt kļūdas par neizdevušos indeksēšanu.

• Vietņu kolekcijas īpašniekiem ir pilnīga kontrole attiecībā uz e-datu atklāšanas centru un visām e-datu atklāšanas lietu apakšvietnēm. Tās var arī izveidot e-datu atklāšanas reģistru apakšvietnes. Tāpēc e-datu atklāšanas centra īpašnieki var izveidot e-datu atklāšanas lietas un izvēlēties piešķirt unikālas atļaujas katram no tiem. Tas ļauj īpašniekam piešķirt konkrētam e-datu atklāšanas vadītājam vai drošības grupai pilnīgu kontroli par konkrētu e-datu atklāšanas lietu, piešķirot tiem īpašnieka atļaujas.

• Ja 3. darbībā izveidotās drošības grupas Primārais nolūks ir piešķirt e-datu atklāšanas atļaujas lietotāju grupai, iespējams, vēlēsities šo grupu paslēpt savas organizācijas adrešu grāmatā. Lai to izdarītu, grupā EAC atlasiet grupu un noklikšķiniet uz Rediģēt. Lapā Vispārīgi noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Paslēpt šo grupu no adrešu sarakstiem un pēc tam saglabājiet izmaiņas. Lietotāji joprojām var nosūtīt e-pasta ziņojumus grupai, ievadot grupas e-pasta adresi lodziņā kam: , bet grupa netiek rādīta adrešu grāmatā.

Uz lapas sākumu