Drukas opciju iestatīšana programmā Access

Drukas opciju iestatīšana programmā Access

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Vienlaikus var drukāt datus no tabulu, vaicājumu, formu vai atskaite Microsoft Access datu bāzē, varat iestatīt drukas opcijas atskaitēm, kas radīs vizuāli pievilcīgus un vieglāk lasāms izdrukātu datu kopiju.

Drukāšana datus tieši no tabulām vai vaicājumiem darbojas, ja vēlaties drukāt tikai vienkāršu sarakstu. Veidlapas labāk ir piemērots skatīt vai izdrukāt datus par vienu ierakstu vai saistīto ierakstu kopu, un nevis drukāšanas lielākas kopas datu vai datu kopsavilkumus. Drukāšanas datiem no atskaites, varat salīdzināt, summēt, un kopā lielas datu kopas, un pēc tam prezentēt šo informāciju pievilcīgu izkārtojumā.

Papildinformāciju par atskaites veidošanu skatiet rakstā iepazīšanās ar atskaitēm programmā Access.

Šajā rakstā

Lappuses iestatīšanas opciju izvēle

Printera iestatījumu izvēle

Priekšskatīšana pirms drukāšanas

Lappuses iestatīšanas opciju izvēle

Kad esat izveidojis savu atskaiti, varat iestatīt drukas izkārtojuma opcijas dialoglodziņā Lappuses iestatīšana . Šīs opcijas palīdz precīza pielāgošana formātu ar opcijas piemaļu iestatījumus, izmantojiet režģlīnijas un kolonnu vai drukāt tikai datus no atskaites bez formatējuma. Lai iestatītu drukas lapas opcijas, veiciet šīs darbības:

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites un pēc tam noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.

  2. Cilnes Drukas priekšskatījums grupā Lappuses izkārtojums noklikšķiniet uz Lappuses iestatīšana un iestatiet piemaļu, orientācijas un kolonnas iestatījumus tā, kā vēlaties.

    Dialoglodziņš Lappuses iestatīšana

    Drukas opcijas cilnē Iestatījumi

Iestatījums

Apraksts

Piemales (collās)

Palieliniet vai samaziniet noklusējuma piemales, ja nepieciešams, un izmaiņas tiktu parādītas lapā paraugs .

Drukāt tikai datus

Atlasiet šo opciju, ja nevēlaties izdrukāt izkārtojuma līdzekļus, piemēram, režģus atskaitē.

Sadalīta forma

Šī opcija nav pieejama atskaites.

Tiek parādīts pielāgot piemales savā atskaitē, cilnes Drukas priekšskatījums grupā Lappuses izmērus , noklikšķiniet uz piemales un atlasiet piemērotas opcijas un atskaites priekšskatījums ar mainīto piemaļu iestatījumus.

Cilnes lapa iestatījumi

Iestatījums

Apraksts

Orientācija

Atlasiet portretorientācija vai ainavorientācija. Ja vēlaties skatīt atskaites izskatu, nevis iestatījumu orientāciju šeit iestatījuši no cilnes lappuses ieskats. Cilnes Drukas priekšskatījums grupā Lappuses izkārtojums noklikšķiniet uz portrets vai ainava.

Papīrs

Izvēlieties papīra izmēru un avotu.

Printeris klienta ADR...

Ja izvēlēsities Izmantot noteiktu printeri varat iestatīt vairākas citas printera un dokumenta formatēšanas opcijas.

Cilnes kolonnas iestatījumi

Piezīme.: Šīs opcijas ir pieejamas arī cilnē Drukas priekšskatījums grupā Lappuses izkārtojums sadaļā kolonnas.

Iestatījums

Apraksts

Režģa iestatījumi

Atlasīt kolonnu skaitu un atstarpes starp rindām. Ja iestatījums ir viena kolonna, Kolonnām un Kolonnu izkārtojuma opcijas nebūs pieejams.

Tāpat kā dati

Atlasiet, lai drukātu kolonnu tādos pašos izmēros, iestatot atskaitē. Lai regulētu sleju platumu un augstumu, notīriet atlases un ievadiet jaunās vērtības.

Kolonnas izmērs

Atlasiet kolonnu platumu un augstumu.

Kolonnu izkārtojums

Izvēlieties virzienu, kurā vēlaties drukāt kolonnu. Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja jums ir vairāk nekā viena kolonna.

Uz lapas sākumu

Printera iestatījumu izvēle

Kad pabeigsit lappuses iestatījumi atskaitei, varat atlasīt noteiktu printeri opcijas, lai kontrolētu drukas izkārtojuma vai lapas vēlaties drukāt un eksemplāru skaitu.

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites, ko vēlaties drukāt, un noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.

  2. Cilnē Drukas priekšskatījums grupā Drukāšana noklikšķiniet uz Drukāt.

    Tastatūras īsinājumtaustiņi nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + P.

  3. Izvēlieties drukas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi , lai izdrukātu atskaiti.

Tālāk esošajā tabulā ir sniegta informācija par rezultātiem, kādi sagaidāmi no konkrētiem printera iestatījumiem:

Iestatījums

Apraksts

Printer

Atlasiet printeri, kur vēlaties, lai pārskatu drukātu. Ja neesat iestatījis orientācijas un papīra izmērus, noklikšķiniet uz pogas Rekvizīti .

Drukas diapazons

  • Lai drukātu tikai atlasīto lappuses atskaites, atlasiet lapu un iestatiet diapazonu. Piemēram, lai drukātu tikai lappušu 5 atskaites, gan no un līdz lodziņos ierakstiet 5 .

  • Lai izdrukātu tikai vienu atskaites lapu, iestatiet gan no un laukus uz to pašu lappuses numuru.

Copies

Izvēlieties eksemplāru skaitu un atlasiet Sašķirot komplektos , ja vēlaties izdrukāt eksemplāru komplektus vairāklappušu atskaitei.

Saglabāt papīra, vai arī drukas darba nosūtīšanas uz tipogrāfiju vai nosūtīt pa e-pastu atskaiti, varat izveidot PDF vai xps formātā atskaites: par cilnē Drukas priekšskatījums , jo datu grupas, noklikšķiniet uz PDF vai XPS.

Uz lapas sākumu

Priekšskatīšana pirms drukāšanas

Izmantojiet drukas priekšskatījuma opciju, lai pārbaudītu, kā izskatīsies izdrukātajā versijā atskaitei.

Atveriet atskaiti drukas priekšskatījumā, izmantojot kādu no šīm metodēm:

  • Lai priekšskatītu atskaiti, kas nav atvērta, navigācijas rūts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites, kuru vēlaties priekšskatīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.

    vai

  • Noklikšķiniet uz faila > Drukātun pēc tam noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.

    vai

  • Ja atskaite ir atvērta, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites dokumenta cilnes un pēc tam noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.

No drukas priekšskatījuma varat veikt citas formatēšanas izmaiņas, izmantojot opcijas cilnē Priekšskatījums/drukāt .

Drukas priekšskatījuma komandas

Ja vēlaties redzēt vairākas lappuses, atskaites, pārvietotu uz citām lapām vai skatītu vairākas lapas tajā pašā laikā, kad priekšskatīšana ziņosit, mēģiniet veikt kādu šīm opcijām:

  • Navigācijas rūts augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Atvērt/aizvērt slēga joslu (<<), un pēc tam izvērsiet atskaites skatā apgabalu.

  • Novietojiet atskaiti vēlamajā pozīcijā, izmantojot horizontālās vai vertikālas ritjoslas.

  • Lai palielinātu atskaitē, laukumu, uz cilnē Drukas priekšskatījums , jo tālummaiņas grupu, noklikšķiniet uz bultiņas zem Tālummaiņa un atlasiet palielinājuma procentu. Varat izmantot arī tālummaiņas vadīklu jūsu loga apakšējā labajā stūrī.

  • Lai vienlaikus priekšskatītu vairākas lappuses, kas grupā Tālummaiņa noklikšķiniet uz Divas lappuses vai noklikšķiniet uz Vairākas lappuses un pēc tam atlasiet kādu opciju.

Izvēlēties drukas opcijas:    Programmā grupā Drukāšana noklikšķiniet uz Drukāt un pēc tam izvēlieties drukas opcijas.

Aizveriet drukas priekšskatījumu:    Programmā Aizvērt priekšskatījums grupā noklikšķiniet uz Aizvērt drukas priekšskatījumu.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×