Drukas opciju iestatīšana programmā Access

Drukas opciju iestatīšana programmā Access

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Datus varat izdrukāt no tabulas, vaicājuma, veidlapas vai atskaite savā Microsoft Access datu bāzē, bet atskaišu drukas opcijas varat iestatīt arī tā, lai dati tiktu izdrukāti daudz saistošākā un labāk izlasāmā versijā.

Tieša datu drukāšana no tabulām vai vaicājumiem ir noderīga, ja vēlaties izdrukāt tikai vienkāršu sarakstu. Veidlapas ir labāk piemērotas atsevišķa ieraksta vai saistītu ierakstu kopu datu drukāšanai vai skatīšanai, nevis lielu datu kopu vai datu kopsavilkumu izdrukāšanai. Drukājot datus no pārskata, varat salīdzināt, apkopot un sasummēt lielas datu kopas un pēc tam parādīt šo informāciju atraktīvā izkārtojumā.

Papildinformāciju par atskaites veidošanu skatiet rakstā Iepazīšanās ar atskaitēm programmā Access.

Piezīme.: Šis raksts neattiecas uz Access tīmekļa lietojumprogrammās — veida datu bāzi, jums ar piekļuvi noformētu un publicētu tiešsaistē. Papildinformāciju skatiet rakstā Access lietojumprogrammas izveide

Tēmas šajā rakstā

Lappuses iestatīšanas opciju izvēle

Printera iestatījumu izvēle

Priekšskatīšana pirms drukāšanas

Lappuses iestatīšanas opciju izvēle

Kad atskaite ir izveidota, dialoglodziņā Lappuses iestatīšana varat iestatīt drukas izkārtojuma opcijas. Šīs iespējas palīdz noregulēt formātu ar piemaļu iestatījumu opcijām, režģlīniju un kolonnu lietojumu vai drukāt tikai datus no atskaites bez formatējuma. Lai iestatītu lappuses drukāšanas opcijas, veiciet šādas darbības:

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites un pēc tam uz Drukas priekšskatījums.

  2. Cilnes Drukas priekšskatījums grupā Lappuses izkārtojums noklikšķiniet uz Lappuses iestatījums un iestatiet piemaļu, orientācijas un kolonnas iestatījumus tā, kā jums vajadzīgs.

    Dialoglodziņš Lappuses iestatīšana

    Cilnes Drukas opcijas iestatījumi

Iestatījums

Apraksts

Piemales (collās)

Pēc vajadzības palieliniet vai samaziniet noklusējuma piemales un skatiet izmaiņas, kas tiks parādītas lapā Paraugs.

Drukāt tikai datus

Atlasiet šo opciju, ja atskaitē nevēlaties izdrukāt izkārtojuma līdzekļus, piemēram, režģus.

Sadalīta forma

Atskaitei šī opcija nav pieejama.

Lai pielāgotu atskaites piemales, cilnē Drukas priekšskatījums grupā Lappuses izmēri noklikšķiniet uz Piemales un izvēlieties piemērotu opciju; tiks parādīts atskaites priekšskatījums ar mainītiem piemaļu iestatījumiem.

Cilnes Lapa iestatījumi

Iestatījums

Apraksts

Orientācija

Izvēlieties portreta vai ainavas orientāciju. Ja vēlaties redzēt, kā atskaite izskatīsies, iestatiet orientāciju nevis šeit, bet cilnē Lappuses priekšskatījums. Cilnē Drukas priekšskatījums grupā Lappuses izkārtojums noklikšķiniet uz Portrets vai Ainava.

Papīrs

Izvēlieties papīra izmēru un avotu.

Printeris klienta adr...

Ja izvēlēsities Izmantot noteiktu printeri, varēsit iestatīt vairākas citas printera un dokumenta formatēšanas opcijas.

Cilnes Kolonnas iestatījumi

Piezīme.: Šīs opcijas ir pieejamas arī cilnē Drukas priekšskatījums grupā Lappuses izkārtojums sadaļā Kolonnas.

Iestatījums

Apraksts

Režģa iestatījumi

Izvēlieties kolonnu skaitu un atstarpes starp rindām. Ja iestatījums ir paredzēts vienai kolonnai, opcijas Atstarpe starp kolonnām un Kolonnu izkārtojums nebūs pieejamas.

Tāpat kā dati

Izvēlieties, lai izdrukātu kolonnu tādā pašā izmērā, kā to iestatījāt atskaitē. Lai pielāgotu kolonnas platumu un augstumu, notīriet atlasi un ievadiet jaunās vērtības.

Kolonnas izmērs

Izvēlieties kolonnu platumu un augstumu.

Kolonnas izkārtojums

Izvēlieties kolonnu drukāšanas virzienu. Šī opcija ir pieejama, ja ir vairāk nekā viena kolonna.

Uz lapas sākumu

Printera iestatījumu izvēle

Kad atskaites lappuses izveides iestatījumi ir pabeigti, varat atlasīt konkrētas printera iespējas, lai kontrolētu drukas izkārtojumu, izdrukājamo lappušu skaitu un eksemplāru skaitu.

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izdrukājamās atskaites un pēc tam uz Drukas priekšskatījums.

  2. Cilnē Drukas priekšskatījums grupā Drukāšana noklikšķiniet uz Drukāt.

    Tastatūras īsinājumtaustiņi nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + P.

  3. Izvēlieties drukas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai izdrukātu atskaiti.

Tālāk esošajā tabulā ir sniegta informācija par rezultātiem, kādi sagaidāmi no konkrētiem printera iestatījumiem:

Iestatījums

Apraksts

Printeris

Atlasiet printeri, no kura vēlaties izdrukāt atskaiti. Ja neesat iestatījis orientāciju un papīra izmēru, noklikšķiniet uz pogas Rekvizīti.

Drukas diapazons

  • Lai izdrukātu tikai kādas atlasītas atskaites lapas, izvēlieties iestatījumu Lapas un iestatiet diapazonu. Piemēram, lai izdrukātu tikai atskaites 5. lapu, gan lodziņā No, gan Līdz ievadiet vērtību 5.

  • Lai izdrukātu tikai vienu atskaites lapu, iestatiet gan no un laukus uz to pašu lappuses numuru.

Eksemplāri

Izvēlieties eksemplāru skaitu un atlasiet Sašķirot komplektos, ja vairāklappušu atskaitei vēlaties izdrukāt eksemplāru komplektus.

Saglabāt papīra, vai arī drukas darba nosūtīšanas uz tipogrāfiju vai nosūtīt pa e-pastu atskaiti, varat izveidot PDF vai xps formātā atskaites: par cilnē Drukas priekšskatījums , jo datu grupas, noklikšķiniet uz PDF vai XPS.

Uz lapas sākumu

Priekšskatīšana pirms drukāšanas

Izmantojiet drukas priekšskatījuma opciju, lai pārbaudītu, kā atskaite izskatīsies izdrukātajā versijā.

Atveriet atskaiti drukas priekšskatījumā, izmantojot kādu no šīm metodēm:

  • Lai priekšskatītu atskaiti, kas nav atvērta, navigācijas rūts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites, kuru vēlaties priekšskatīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.

    vai

  • Noklikšķiniet uz Fails > Drukātun pēc tam noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.

    vai

  • Ja atskaite ir atvērta, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites dokumenta cilnes un pēc tam noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.

No drukas priekšskatījuma varat veikt citas formatēšanas izmaiņas, izmantojot opcijas cilnē Priekšskatījums/drukāt .

Drukas priekšskatījuma komandas

Ja, priekšskatot atskaiti, vēlaties skatīt vairākas atskaites lapas, pāriet uz citām lapām vai vienlaikus skatīt vairākas lapas, izmēģiniet kādu no šīm iespējām:

  • Navigācijas rūts augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz  pogas Atvērt/aizvērt slēga joslu (<<) un pēc tam izvērsiet atskaites skata apgabalu.

  • Novietojiet atskaiti vēlamajā pozīcijā, izmantojot horizontālās vai vertikālas ritjoslas.

  • Lai palielinātu atskaitē, laukumu, uz cilnē Drukas priekšskatījums , jo tālummaiņas grupu, noklikšķiniet uz bultiņas zem Tālummaiņa un atlasiet palielinājuma procentu. Varat izmantot arī tālummaiņas vadīklu jūsu loga apakšējā labajā stūrī.

  • Lai vienlaikus priekšskatītu vairākas lappuses, kas grupā Tālummaiņa noklikšķiniet uz Divas lappuses vai noklikšķiniet uz Vairākas lappuses un pēc tam atlasiet kādu opciju.

Izvēlieties drukas opcijas:    Programmā grupā Drukāšana noklikšķiniet uz Drukāt un pēc tam izvēlieties drukas opcijas.

Aizveriet drukas priekšskatījumu:    Programmā Aizvērt priekšskatījums grupā noklikšķiniet uz Aizvērt drukas priekšskatījumu.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×