Dokumentu sadarbība un koprediģēšana

Dokumentu sadarbība un koprediģēšana

Izmantojot Office un OneDrive vai SharePoint, vairāki lietotāji kopā var strādāt ar Word dokumentu, Excel izklājlapu vai PowerPoint prezentāciju. Ja visi strādā kopā, šādu procesu dēvē par koprediģēšanu.

Karodziņi norāda, ka divi autori strādā Word dokumentā

Kas ir nepieciešams, lai koprediģētu dokumentu?

Koprediģēšana ir pieejama dokumentiem, kas tiek glabāti pakalpojumā OneDrive vai SharePoint. 

Lai koprediģētu ar citiem lietotājiem, ir nepieciešams:    

  • Koplietojama krātuve   OneDrive, OneDrive darbam, SharePoint Online un SharePoint Server ir koplietojamas krātuves, kurās iespējama koprediģēšana.

  • Programmas, kas atbalsta koprediģēšanu   Word un PowerPoint visās ierīcēs un versijās, kas jaunākas par Office 2010, tiek atbalstīta koprediģēšana. Excel mobilās lietojumprogrammas un jaunākā Excel pakalpojumam Office 365 versija atbalsta arī līdzautoru.

  • Koprediģēšanai piemērots dokuments    Līdzautorēšana tiek atbalstīta tikai mūsdienīgos failu formātos, tostarp:. docx (Word ),. pptx (PowerPoint ) un. xlsx (Excel ).

  • Rediģēšanas atļaujas citiem autoriem    Visiem līdzautoriem jābūt piešķirtai atļaujai piekļūt un rediģēt dokumentus.

Dokumentu izveide un atvēršana koprediģēšanai

Šīs tēmas palīdzēs apgūtOffice dokumentu līdzautoru.

Dokumentu koplietošana, lai veiktu sadarbību un koprediģēšanu ar citiem lietotājiem

Lai veiktu sadarbību un koprediģēšanu, ir būtiski kopīgot dokumentus. Pakalpojumā SharePoint, OneDrive un Office programmās varat kopīgot failus ar citiem lietotājiem.

Lai iegūtu papildinformāciju par dokumentu koplietošanu pakalpojumā OneDrive un SharePoint, skatiet šīs tēmas:

Ja atverat koplietojamu dokumentu datora vai mobilajā programmā, nav nozīmes, vai ir izveidots savienojums, un varat turpināt darbu. Ja citi lietotāji rediģē to pašu dokumentu, viņi nevarēs redzēt jūsu veiktās izmaiņas, kamēr esat bezsaistē. Kad atgriezīsities tiešsaistē, jūs tiksit informēts par pieejamajām izmaiņām, un citi lietotāji redzēs, ka esat veicis izmaiņas.

Strādājot programmā Word, aktīvā rindkopa, tiek bloķēta, lai citi lietotāji nevarētu pārrakstīt jūsu veikto darbu. Kad pārejat bezsaistē programmā Word, iespējams strādāt vienā un tajā pašā rindkopā, kurā strādā kāds cits jūsu grupas lietotājs. Saglabājot izmaiņas, parādīsies uznirstošais ziņojums, kurā norādīts, ka pastāv konflikts. Pēc tam varat pāriet uz vietu, kur iespējams novērst šo problēmu.

Teikums ar konfliktu programmā Word

Ja strādājat ar failu, kas atrodas sinhronizācijas mapē (piemēram, OneDrive vai OneDrive darbam), tas tiek sinhronizēts, kad atgriežaties tiešsaistē neatkarīgi no tā, vai programma (Word, PowerPoint) darbojas. Kad atkārtoti izveidojat savienojumu, jūsu fails tiek sinhronizēts automātiski. Ja rodas konflikti, parādās brīdinājums. Papildinformāciju skatiet rakstā failu sinhronizēšana ar OneDrive sinhronizācijas klientuoperētājsistēmā Windows.

Pēc noklusējuma SharePoint grupas un atļaujas, kas piešķirtas bibliotēkai, kurā glabājat vai izveidojat dokumentu, pārmanto visi bibliotēkā esošie dokumenti. Piemēram, grupas vietnē, kur visiem ir lasīšanas/rakstīšanas atļaujas, ikviens var piedalīties koprediģēšanā. Lai gan SharePoint Online dokumentu bibliotēka ar tikai lasāmām atļaujām ļauj lietotājiem skatīt dokumentus, bet neviens, bet autors nevar veikt izmaiņas, ja vien tas nav skaidri uzaicināts.

SharePoint atļaujas tiek pārmantotas, taču varat iestatīt citas atļaujas konkrētiem lietotājiem. Ja SharePoint bibliotēkā dokuments ir koplietots tikai skatīšanai, varat piešķirt rediģēšanas atļauju atsevišķiem lietotājiem. Taču, ja bibliotēkā ir iestatītas rediģēšanas atļaujas visiem lietotājiem, jūs nevarat ierobežot atsevišķu lietotāju atļaujas tikai līdz skatīšanai. Varat apiet mantotās atļaujas ar augstāka līmeņa atļaujām, nevis pretēji. Papildinformāciju par atļaujām skatiet tēmā Informācija par SharePoint atļauju līmeņiem

OneDrive saglabātie faili ir skaidri jākopīgo. Pēc noklusējuma failus var rediģēt un skatīt tikai bibliotēkas īpašnieks. Varat izvēlēties, kurš var rediģēt atsevišķus failus, kopīgojot failus ar personām vai grupām, kurām ar rediģēšanas atļaujas. Papildinformāciju par koplietošanu skatiet tēmā Failu vai mapju koplietošana pakalpojumā Office 365.

Lai gan varat augšupielādēt failus, izmantojot Word un PowerPoint 2007 vai vecākas versijas, lai SharePoint Online vai OneDrive, un varat tos atvērt rediģēšanai, jūs nevarat šos dokumentus līdzautorus ar šīm mantotajām lietojumprogrammām. Kad lietotājs atver dokumentu ar Word vai PowerPoint 2007,SharePoint Online vai OneDrive izveido bloķēšanas dokumentu un neļauj citiem lietotājiem veikt Office rediģēt šo dokumentu. Lai vislabāk izmantotu līdzautorēšanas iespējas Word vai PowerPoint, ir ieteicams visiem lietotājiem strādāt ar vismaz Office 2010 vai jaunākām versijām, tostarp tīmeklī un mobilajās ierīcēs.

Jā, korporācija Microsoft ir strādājusi ar vairākiem partneriem visā pasaulē, lai jūs varētu līdzautorus ar Office tīmeklī. Pārbaudiet savu krātuves pakalpojumu sniedzēju, lai noskaidrotu, vai ir atbalstīta sadarbība ar Office tīmeklī.

Atbalsts nav pieejams, taču trešo pušu pakalpojumu sniedzēji ar Office datora vai citām platformām un Microsoft neatbalsta tādu dokumentu koprediģēšanu, kas tiek glabāti pakalpojumā Google Drive.

Tālāk norādītas dažas saites, lai palīdzētu jums sākt darbu:

Ja koprediģēšana nedarbojas pareizi, ir vairākas lietas, kas var radīt problēmas. Lai novērstu problēmas saistībā ar koprediģēšanas sesijām un iestatīšanu, skatiet tēmu Koprediģēšanas problēmu novēršana sistēmā Office.

Ja esat kopīgojis dokumentus, izmantojotOneDrive varat saņemt e-pasta ziņojumu, kas informē, ka dokuments ir atjaunināts.

Citas saistītās tēmas

Ja neesat izmantojis Word darbam tīmeklī, varat to izmēģināt no Office.com. Pierakstieties un atlasiet lietojumprogrammu palaidēju Lietojumprogrammu palaidēja poga , lai izvēlētos no pilna programmu saraksta.

SharePoint administratoriem:

Piezīme.: Koprediģēšana nav pieejama dokumentiem, kas aizsargāti ar informācijas piekļuves tiesībām (IRM) vai tiesību pārvaldības pakalpojumu (RMS).

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×