Dokumentus 2010. gada versijas dokumentu rīkā var pārvaldīt gandrīz tāpat kā programmā Windows Explorer. Ņemiet vērā, ka dažus failu pārvaldības uzdevumus, piemēram, failu pārdēvēšanu vai dzēšanu, var regulēt jūsu lomai piešķirtās SharePoint vietnes atļaujas vai rīka atļaujas (ja dokumentu rīks ir Groove darbvietā). Tālāk aprakstītas dokumentu pārvaldīšanas iespējas atkarībā no atļaujām.
Iespējamās darbības
Dokumentu kopēšana vai pārvietošana
Lai kopētu dokumentu uz citu mapi (dokumentu rīkā vai programmas Windows Explorer mapē), izmantojiet kontekstizvēlnes komandas Kopēt un Ielīmēt vai velciet failu, turot nospiestu taustiņu CTRL. Lai pārvietotu dokumentu uz citu mapi, velciet un nometiet to.
Šajā tabulā aprakstīta vilkšanas un nomešanas metode.
|
Darbība |
Rīkojieties šādi: |
|
Dokumenta kopēšana uz citu tā paša dokumentu rīka mapi. |
Velciet dokumentu, turot nospiestu taustiņu CTRL, vai izmantojiet komandas Kopēt un Ielīmēt. |
|
Dokumenta kopēšana uz cita dokumentu rīka mapi vai sistēmas Windows mapi ārpus programmas SharePoint Workspace |
Velciet un nometiet dokumentu vai izmantojiet komandas Kopēt un Ielīmēt. |
|
Dokumenta pārvietošana uz tā paša dokumentu rīka apakšmapi |
Izmantojiet komandas Izgriezt un Ielīmēt. |
|
Dokumenta pārvietošana uz cita dokumentu rīka mapi vai sistēmas Windows mapi ārpus programmas SharePoint Workspace. |
Izmantojiet komandas Izgriezt un Ielīmēt. |
Padoms.: Ja vilksit dokumentu uz Microsoft Outlook logu, automātiski tiks atvērts jauns Outlook ziņojums, kuram kā pielikums būs pievienots konkrētais dokuments.
Dokumentu dzēšana
Lai izdzēstu dokumentu, noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst. Noklikšķiniet uz Jā, lai apstiprinātu, ka patiešām vēlaties izdzēst dokumentu. Ja dokuments ir SharePoint dokumentu bibliotēkā, tiks parādīts ziņojums, kas atgādinās, ka, dzēšot dokumentu, tas tiks izdzēsts arī no SharePoint servera.
Dokumentu pārdēvēšana
Lai pārdēvētu dokumentu, noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Pārdēvēt.
Pašreizējā skata mainīšana
SharePoint darbvietā pieejamie skati atbilst skatiem, kas definēti SharePoint vietnē. Skatus varat mainīt, lai rādītu dažādas vienumu kopas atkarībā no atlasītajam skatam iestatītajiem filtriem.
-
Noklikšķiniet uz cilnes Skats.
-
Noklikšķiniet uz izvēlnes Pašreizējais skats un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā skata.
Dokumentu kārtošana
-
Atlasiet mapi, kurā vēlaties kārtot dokumentus.
-
SharePoint darbvietas cilnē Skats noklikšķiniet uz izvēlnes Kārtot dokumentus un pēc tam noklikšķiniet uz kādas kārtošanas opcijas.
Lai skatītu kārtošanas opcijas, iespējams, pašreizējais skats ir jāiestata kā darbvietas noklusējums. Cilnē Skats noklikšķiniet uz izvēlnes Pašreizējais skats un pēc tam noklikšķiniet uz Darbvietas noklusējums.
-
Groove darbvietas cilnē Skats noklikšķiniet uz izvēlnes Kārtot dokumentus un pēc tam noklikšķiniet uz kādas kārtošanas opcijas.
Dokumenta rekvizītu skatīšana
-
Atlasiet dokumentu.
-
Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Rekvizīti.
Ja dokuments atrodas SharePoint darbvietā, SharePoint vietnē tiks atvērts logs Rekvizīti.
Ja dokuments atrodas Groove darbvietā, tiks atvērts dialoglodziņš SharePoint darbvietas rekvizīti.
Jaunu dokumentu mapju izveide
Dokumentu mapes koka struktūrā var izveidot un sakārtot tāpat kā programmā Windows Explorer. Visos dokumentu rīkos sākotnēji ir saknes mape, kas vienmēr ir saraksta augstākā līmeņa mape (līdzvērtīga diska nosaukumam datorā, piemēram, “C:\”). Visas jūsu pievienotās mapes tiek rādītas hierarhijā zem saknes mapes.
Jaunas mapes izveide
Jaunas mapes hierarhijā vienmēr tiek novietotas zem atlasītās mapes.
-
Atlasiet mapi, kurā vēlaties ievietot jaunu mapi.
-
Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Jauna mape.
Ja veidojat jaunu mapi SharePoint darbvietas dokumentu bibliotēkā, no SharePoint vietnes tiek atvērts logs Jauna mape. Ierakstiet jaunās mapes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.
Ja veidojat jaunu mapi Groove darbvietas dokumentu rīkā, tiek atvērts dialoglodziņš Jauna mape. Ierakstiet jaunās mapes nosaukumu un nospiediet taustiņu ENTER.
Mapes pārdēvēšana
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un pēc tam noklikšķiniet uz Pārdēvēt.
-
Ierakstiet jaunās mapes jauno nosaukumu un nospiediet taustiņu ENTER.
Mapes rekvizītu skatīšana
-
Noklikšķiniet uz mapes.
-
Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Rekvizīti.
Ja mape atrodas SharePoint darbvietā, no SharePoint vietnes tiek atvērts logs Rekvizīti.
Ja mape atrodas Groove darbvietā, tiek atvērts dialoglodziņš SharePoint darbvietas rekvizīti.
Lejupielādes problēmu novēršana
Ja citi darbvietas dalībnieki dokumentu rīkā pievieno jaunus dokumentus, šie dokumenti tiek automātiski lejupielādēti jūsu darbvietas kopijā. Dokumentam, kas joprojām tiek lejupielādēts, tiek pievienota sinhronizācijas ikona. Piemērs:
Ja mēģināsit atvērt dokumentu, kuram joprojām tiek rādīta sinhronizācijas ikona, tiks atvērts ziņojums “Saturs nav pieejams”, lai jūs informētu, ka dokumenta saturs nav lejupielādēts vai tā lejupielāde vēl nav pabeigta.
Dažos gadījumos, iespējams, ir nedaudz jāpagaida, kamēr tiek pabeigta dokumenta lejupielāde. Piemēram, ļoti lielu dokumentu lejupielādei var būt nepieciešams vairāk laika, lai pabeigtu to lejupielādi. Taču šī problēma var rasties arī tad, ja darbvietas dalībnieks, kurš pievienoja dokumentu, pārslēdzas uz bezsaisti, pirms tiek pabeigta dokumenta pārsūtīšana uz jūsu datoru. Tādā gadījumā jums ir jāgaida, kad šī persona atkal būs tiešsaistē, lai saņemtu dokumentu.
