Dokumentu glabāšana vietā, kur rīks Delve var tiem piekļūt

Lai Delve sniegtu lieliskas iespējas ikvienam jūsu tīkla lietotājam, pārliecinieties, vai jūs un jūsu kolēģi dokumentus saglabājat un kopīgojat vietā, kur Delve var tiem piekļūt: pakalpojumā OneDrive darbam vai SharePoint pakalpojumā Office 365.

Ja pakalpojumā Delve atrodat maz dokumentu vai to vispār nav, sāciet saglabāt savus dokumentus pakalpojumā OneDrive darbam un atļaujiet tos koplietot kolēģiem. Pēc kāda laika (dažkārt var paiet pat stunda) jaunie un augšupielādētie dokumenti pakalpojumā Delve tiks parādīti jums un lietotājiem, kuriem būsit atļāvis dokumentus koplietot. Kolēģi neredzēs jūsu privātos dokumentus, piemēram, tos, ko esat saglabājis privātajās mapēs pakalpojumā OneDrive darbam.

Lai kopīgotu savus dokumentus, izveidojiet mapi un uzaiciniet personas, ar kurām strādājat.

Pakalpojumā OneDrive izveidojiet mapi un to kopīgojiet
  1. Lapas augšdaļā atlasiet lietojumprogrammu Office 365 lietojumprogrammu palaidēja ikona un pēc tam atlasiet OneDrive.

  2. Atlasiet Jauns > Mape.

    Ierakstiet mapes nosaukumu un pēc tam izvēlieties Izveidot.

  3. Atlasiet mapi un noklikšķiniet uz Koplietot saiti.

    Ievadiet vārdus vai e-pasta adreses un izvēlieties Kopīgot.

  4. Noklikšķiniet uz mapes, lai to atvērtu, un augšupielādējiet esošos dokumentus vai izveidojiet jaunus.

Kad šai mapei pievienojat dokumentus, tikai jūs un jūsu uzaicinātās personas var skatīt dokumentus rīkā Delve un tajos strādāt kopā. Citas personas tos nevarēs skatīt.

  • Lai atļautu koplietot dokumentus visiem savas organizācijas darbiniekiem, varat izveidot mapi ar nosaukumu Koplietots ar visiem (vai līdzīgu nosaukumu) un ievadīt Visiem dialoglodziņāKoplietošana. Pēc tam augšupielādējiet vai izveidojiet dokumentus.

    Ja jums jau ir mape pakalpojumā OneDrive darbam ar nosaukumu Koplietots ar visiem, varat augšupielādēt vai veidot dokumentus šajā mapē.

  • Lai kopīgotu atsevišķus dokumentus, atlasiet dokumentu pakalpojumā OneDrive darbam, noklikšķiniet uz Kopīgot saiti un pēc tam ievadiet vārdus un e-pasta adreses.

Dokumentu saglabāšana un kopīgošana vidē SharePoint pakalpojumā Office 365

Ja dokuments ir ar projektu saistītas sadarbības rezultāts, tā saglabāšana grupas vietnē var būt labāka izvēle.

Lai saglabātu un kopīgotu dokumentus koplietošanas vidē SharePoint:

  1. Office 365 lietojumprogrammu palaidējā atlasiet SharePoint. (Vai Vietnes, ja ikona ir pieejama. Tas ir tas pats.)

  2. Dodieties uz vietni, kur vēlaties izveidot un augšupielādēt dokumentus, piemēram, jūsu grupas vietni.

  3. Izveidojiet un augšupielādējiet savus dokumentus. Ikviens, kuram ir piekļuve vietnei, varat arī dokumentus skatīt rīkā Delve.

Dokumentu kopīgošana e-pasta pielikumos

Dokumenti, kas ir kopīgoti kā e-pasta pielikumi, ir redzami pakalpojuma Delve lietotājiem e-pasta sarunā. Personas, kurām esat sūtījis pielikumu, var atrast dokumentu jūsu lapā.

Pielikumi pakalpojumā Delve ir redzami tikai tad, ja izmantojat Office 365 e-pastu. E-pasta pielikumi, kurus aizsargā tiesību pārvaldības pakalpojumi (RMS), pakalpojumā Delve netiek rādīti.

Es augšupielādēju dokumentus, bet tie nav redzami rīkā Delve.

Var paiet kāds laiks (dažkārt līdz pat stundai), līdz jaunie un augšupielādētie dokumenti parādās rīkā Delve. Kad tie tur kļūst pieejami, visas dokumentos veiktās izmaiņas rīkā Delve parādās dažu minūšu laikā.

Papildinformācija par dokumentu glabāšanu un koplietošanu

Skatiet arī

Kas ir Delve?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×