Dokumentu bibliotēkas vai vietnes satura tipa izveide veidlapas veidnei

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Daudzi komandas izmantot Microsoft Windows SharePoint Services, lai apkopotu informāciju un kopīgotu failus. Ja jūsu organizācijā, varat izmantot SharePoint vietnes lietotājiem ir veids, kā kopīgot, izsekot un sapludināt Microsoft Office InfoPath veidlapas, ko tie aizpilda. Piemēram, pārdošanas komanda var izmantot SharePoint vietni kā vietu, kur aizpildīt, saglabāt un skatīt datus no pārdošanas atskaites veidlapām.

Šajā rakstā

Pirms darba sākšanas

Iepazīšanās ar izveidi bibliotēkas vai vietnes satura tipi

Bibliotēkas izveide, publicējot veidlapas veidni

Vietnes satura tipa izveide, publicējot veidlapas veidni

Pirms sākat darbu

Veidlapas veidnes publicēšana dokumentu bibliotēkā, katra forma, kas tiek izveidota šajā dokumentu bibliotēkā tiks pamatots uz šī veidlapas veidne. Veidlapas veidnes publicēšana dokumentu bibliotēkā, jūs varat ātri izvietot vienreiz lietojamiem formu, piemēram, neformālas aptaujas, lai tvertu restorānu preferences grupas pusdienās.

Ja veidlapas veidnes publicēšana serverī, kurā darbojas Windows SharePoint Services 3.0, varat rīkoties arī šādi:

Publicēt veidlapu veidnes kā vietnes satura tipu     Ja publicējat veidlapas veidni kā vietnes satura tipu, var iespējot lietotājiem piešķirtu vairākās veidlapu veidnēs ar vienu dokumentu bibliotēku vai saistīt formas veidni ar vairākām bibliotēkām visā vietņu kolekcijā. Vietņu kolekcija ir vietņu kopa virtuālā serverī, kurām ir viens īpašnieks un kopīgi administrēšanas iestatījumi. Katrā vietņu kolekcijā ir augšējā līmeņa vietne un var saturēt vienu vai vairākas apakšvietnes. Var būt vairākas vietņu kolekcijas katrā virtuālā serverī. Izmantot vietnes satura tipu, ja vēlaties, lai plaši izmantotu atkārtoti informāciju vai, lai iespējotu datu apkopošanu no daudzām formām vienā vietā.

Ļaut lietotājiem rediģēt laukus, izmantojot datu lapas skatā    Varat atļaut lietotājiem pievienot vai rediģēt lauka datus, izmantojot datu lapas skatu vai rediģējot formas rekvizītus dokumentu bibliotēkā. Tas ļauj lietotājiem, lai pievienotu vai atjauninātu datus par vienu vai vairākas formas, faktiski neatverot veidlapām.

Piezīme.: Tikai tiem lietotājiem, kuri ir instalēta Microsoft Office Access 2007 tīmekļa pārlūkprogrammā ir iespējots datu lapas skatu.

Uz lapas sākumu

Iepazīšanās ar izveidi bibliotēkas vai vietnes satura tipi

Lai izveidotu bibliotēku vai vietnes satura tipu, jābūt piekļuvei SharePoint vietnei. Jums jābūt atļauju, lai izveidotu bibliotēku vai vietnes satura tipu, šajā vietnē.

Atbalsts bibliotēkas un vietnes satura tipi atšķiras atkarībā no tā, vai serverī darbojas Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 vai Windows SharePoint Services 3.0. Tādēļ jālūdz servera administratoru, ja neesat pārliecināts, kāda Windows SharePoint Services versija darbojas serverī.

Šāda informācija ir aprakstītas dažas atšķirības starp izveidi dokumentu bibliotēkas vai vietnes satura tipu serverī, kurā darbojas Windows SharePoint Services 2.0 vai Windows SharePoint Services 3.0.

Windows SharePoint Services 2.0

Kad veidlapas veidnes publicēšana vietnē, kas balstīta uz Windows SharePoint Services 2.0, tiek izveidota veidlapu bibliotēka. Veidlapu bibliotēka ir mape, kurā tiek glabāta un koplietota kolekcija veidlapas, kuras pamatā ir viena veidlapas veidne. Katra veidlapu bibliotēkas veidlapa ir saistīta ar lietotāja definētu informāciju, kas tiek parādīta šīs bibliotēkas satura sarakstā.

Lai publicētu veidlapas veidni veidlapu bibliotēkā vietnē, kuras pamatā ir Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, ir jāpieder tīmekļa noformētāja vietnes grupas vietnē.

Windows SharePoint Services 3.0

Kad veidlapas veidnes publicēšana vietnē, kas balstīta uz Windows SharePoint Services 3.0, varat izveidot vai nu dokumentu bibliotēkā, kas darbojas tāpat kā no veidlapu bibliotēkas Windows SharePoint Services 2.0., vai arī varat izveidot vietnes satura tipa veidlapas veidnei. Jums ir jābūt vismaz noformēšanas atļauju Windows SharePoint Services 3.0 vietnē veidlapas veidnes publicēšana dokumentu bibliotēkas vai vietnes satura tipa izveide.

Piezīme.: Lai izveidotu pārlūkprogrammā izmantojama veidlapu veidne, jāpublicē veidlapas veidnē, kuros tiek darbināti InfoPath Forms Services. Saites uz papildinformāciju par InfoPath Forms Services varat atrast sadaļā Skatiet arī .

Uz lapas sākumu

Bibliotēkas izveide, publicējot veidlapas veidni

Tālāk aprakstīts, kā izveidot bibliotēku, veidlapas veidnes publicēšana serverī, kurā darbojas Windows SharePoint Services 2.0 vai Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Veidlapas veidnes saglabāšana.

  2. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz publicēt.

  3. Publicēšanas vednī noklikšķiniet uz SharePoint serverī ar vai bez InfoPath Forms Servicesun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Lodziņā Ievadiet SharePoint vai InfoPath Forms Services vietnes atrašanās vietu ievadiet SharePoint vietnes atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkaun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Piezīme.: Ja publicējat ar pārlūkprogrammu saderīgu veidlapu veidne SharePoint vietnes, izvēles rūtiņu Iespējot šo veidlapu aizpildīšanai, izmantojot pārlūkprogrammu nav pieejama. Lai izveidotu pārlūkprogrammā izmantojama veidlapu veidne, jāpublicē veidlapas veidnē, kuros tiek darbināti InfoPath Forms Services. Saites uz papildinformāciju par InfoPath Forms Services varat atrast sadaļā Skatiet arī .

  6. Noklikšķiniet uz izveidot jaunu dokumentu bibliotēkuun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Lodziņā nosaukums ierakstiet nosaukumu dokumentu bibliotēkā.

  8. Ja vēlaties, lodziņā Apraksts ievadiet.

    Nosaukums un apraksts veidlapas veidne tiks parādīts dokumentu bibliotēkas noklusējuma skatā.

  9. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    Kolonnas pievienošana

    1. Noklikšķiniet uz Pievienot.

    2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Lai dokumentu bibliotēkai pievienotu jaunu kolonnu, atlasiet lauku, kura dati jāparāda kolonnā atlasiet (nav: izveidot jaunu kolonnu šajā bibliotēkā)vietnes kolonnu grupu sarakstu, un pēc tam ievadiet nosaukumu lodziņā kolonnas nosaukums ievadiet kolonnas nosaukumu .

      • Izmantot esošu dokumentu bibliotēku kolonnu vai vietņu kolonnu, atlasiet kategoriju sarakstā vietnes kolonnu grupu un pēc tam atlasiet nosaukumu sarakstā kolonnas nosaukums .

        Atlasot atkārtojošos lauku, lai parādītu dokumentu bibliotēkas datus, var definēt, kā vēlaties parādīt lauku dokumentu bibliotēkā, noklikšķinot uz vērtības sarakstā funkcija . Varat izvēlēties, vai jārāda pirmā vērtība laukā, pēdējo vērtību laukā vai visu lauku reižu skaitu vai visas vērtības, sapludinātas kopā.

        1. Lai atļautu lietotājiem pievienot vai rediģēt datus šim laukam, izmantojot datu lapas skatu vai rediģējot formas rekvizītus dokumentu bibliotēkā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut lietotājiem rediģēt datus šajā laukā, izmantojot lapu vai rekvizītu lapu .

          Piezīme.: Lai izmantotu datu lapas skatu, lietotājiem ir jābūt Microsoft Office Access 2007 datoros.

    Kolonnas noņemšana

    1. Sadaļā Kolonnas nosaukumsnoklikšķiniet uz tā nosaukuma lauku kura atbilstošo kolonnu, kuru vēlaties noņemt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt.

    Kolonnas modificēšana

    1. Sadaļā Kolonnas nosaukumsnoklikšķiniet uz tā nosaukuma lauku kura atbilstošo kolonnu, kuru vēlaties modificēt, un pēc tam noklikšķiniet uz modificēt.

    2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Lodziņā kolonnas nosaukums ierakstiet jauno nosaukumu kolonnas.

      • Atlasiet kategoriju sarakstā vietnes kolonnu grupu , un pēc tam atlasiet nosaukumu sarakstā kolonnas nosaukums .

        Atlasot atkārtojošos lauku, lai parādītu dokumentu bibliotēkas datus, var definēt, kā vēlaties parādīt lauku dokumentu bibliotēkā, noklikšķinot uz vērtības sarakstā funkcija . Varat izvēlēties, vai jārāda pirmā vērtība laukā, pēdējo vērtību laukā vai visu lauku reižu skaitu vai visas vērtības, sapludinātas kopā.

        1. Lai atļautu lietotājiem pievienot vai rediģēt datus šim laukam, izmantojot datu lapas skatu vai rediģējot formas rekvizītus dokumentu bibliotēkā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut lietotājiem rediģēt datus šajā laukā, izmantojot lapu vai rekvizītu lapu .

          Piezīme.: Lai izmantotu datu lapas skatu, lietotājiem ir jābūt Microsoft Office Access 2007 datoros.

  10. Kad esat pabeidzis, izvēloties kolonnas bibliotēkā, noklikšķiniet uz Tālāk.

  11. Nākamajā vedņa lapā pārbaudiet, vai informācija ir pareiza un pēc tam noklikšķiniet uz publicēt.

Uz lapas sākumu

Vietnes satura tipa izveide, publicējot veidlapas veidni

Tālāk aprakstīts, kā veidot vietnes satura tipu, veidlapas veidnes publicēšana serverī, kurā darbojas Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Veidlapas veidnes saglabāšana.

  2. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz publicēt.

  3. Publicēšanas vednī noklikšķiniet uz SharePoint serverī ar vai bez InfoPath Forms Servicesun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Lodziņā Ievadiet SharePoint vai InfoPath Forms Services vietnes atrašanās vietu ievadiet SharePoint vietnes atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz Vietnes satura tips (papildu)un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Piezīme.: Ja publicējat ar pārlūkprogrammu saderīgu veidlapu veidne SharePoint vietnes, izvēles rūtiņu Iespējot šo veidlapu aizpildīšanai, izmantojot pārlūkprogrammu nav pieejama. Lai izveidotu pārlūkprogrammā izmantojama veidlapu veidne, jāpublicē veidlapas veidnē, kuros tiek darbināti InfoPath Forms Services. Saites uz papildinformāciju par InfoPath Forms Services varat atrast sadaļā Skatiet arī .

  6. Noklikšķiniet uz izveidot jaunu satura tipu, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Lodziņā nosaukums ierakstiet tā satura tipa nosaukumu.

  8. Ja vēlaties, lodziņā Apraksts ievadiet.

    Nosaukums un apraksts satura tipu, tiks parādīts vietnes satura tipi, kas ir pieejamas SharePoint vietnes sarakstā.

  9. Nākamajā vedņa lapā izvēlieties veidlapas veidnes atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  10. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    Vietnes kolonnas pievienošana

    1. Noklikšķiniet uz Pievienot.

    2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Lai dokumentu bibliotēkai pievienotu jaunu kolonnu, atlasiet lauku, kura dati jāparāda kolonnā atlasiet (nav: izveidot jaunu vietnes kolonnu)vietnes kolonnu grupu sarakstu, un pēc tam ievadiet nosaukumu lodziņā kolonnas nosaukums ievadiet kolonnas nosaukumu.

      • Lai lietotu esošu vietnes kolonnu, atlasiet kategoriju sarakstā vietnes kolonnu grupu un pēc tam atlasiet nosaukumu sarakstā kolonnas nosaukums .

        Atlasot atkārtojošos lauku, lai parādītu dokumentu bibliotēkas datus, var definēt, kā vēlaties parādīt lauku dokumentu bibliotēkā, noklikšķinot uz vērtības sarakstā funkcija . Varat izvēlēties, vai jārāda pirmā vērtība laukā, pēdējo vērtību laukā vai visu lauku reižu skaitu vai visas vērtības, sapludinātas kopā.

        1. Lai atļautu lietotājiem pievienot vai rediģēt datus šim laukam, izmantojot datu lapas skatu vai rediģējot formas rekvizītus dokumentu bibliotēkā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut lietotājiem rediģēt datus šajā laukā, izmantojot lapu vai rekvizītu lapu .

          Piezīme.: Lai izmantotu datu lapas skatu, lietotājiem ir jābūt Microsoft Office Access 2007 datoros.

    Vietnes kolonnas noņemšana

    1. Sadaļā Kolonnas nosaukumsnoklikšķiniet uz tā nosaukuma lauku kura atbilstošo kolonnu, kuru vēlaties noņemt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt.

    Vietnes kolonnas modificēšana

    1. Sadaļā Kolonnas nosaukumsnoklikšķiniet uz tā nosaukuma lauku kura atbilstošo kolonnu, kuru vēlaties modificēt, un pēc tam noklikšķiniet uz modificēt.

    2. Atlasiet lauku un pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Lodziņā kolonnas nosaukums ierakstiet jauno nosaukumu kolonnas.

      • Atlasiet kategoriju sarakstā vietnes kolonnu grupu , un pēc tam atlasiet nosaukumu sarakstā kolonnas nosaukums .

        Atlasot atkārtojošos lauku, lai parādītu dokumentu bibliotēkas datus, var definēt, kā vēlaties parādīt lauku dokumentu bibliotēkā, noklikšķinot uz vērtības sarakstā funkcija . Varat izvēlēties, vai jārāda pirmā vērtība laukā, pēdējo vērtību laukā vai visu lauku reižu skaitu vai visas vērtības, sapludinātas kopā.

        1. Lai atļautu lietotājiem pievienot vai rediģēt datus šim laukam, izmantojot datu lapas skatu vai rediģējot formas rekvizītus dokumentu bibliotēkā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut lietotājiem rediģēt datus šajā laukā, izmantojot lapu vai rekvizītu lapu .

          Piezīme.: Lai izmantotu datu lapas skatu, lietotājiem ir jābūt Microsoft Office Access 2007 datoros.

  11. Kad esat pabeidzis, izvēloties kolonnas jūsu vietnes satura tipu, noklikšķiniet uz Tālāk.

  12. Nākamajā vedņa lapā pārbaudiet, vai informācija ir pareiza un pēc tam noklikšķiniet uz publicēt.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×