Dokumentu bibliotēkas izveide pakalpojumā SharePoint

Dokumentu bibliotēkas izveide pakalpojumā SharePoint

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Dokumentu bibliotēkas izveide SharePoint Online vai SharePoint Server 2019, 2016, 2013, 2010 vai 2007 droši glabāt failus, kur jums un jūsu kolēģiem, varat tos viegli atrast, strādāt ar tiem kopā, un tiem piekļūt no jebkuras ierīces, jebkurā laikā. SharePoint grupas vietnes dokumentu bibliotēkā ir iekļauts pēc noklusējuma, taču var pievienot papildu dokumentu un citas bibliotēkas vietnes pēc nepieciešamības. Lai iegūtu papildinformāciju par dokumentu bibliotēkām, skatiet rakstu kas ir dokumentu bibliotēka?

Lai izdzēstu bibliotēku, skatiet rakstā dzēšana SharePoint dokumentu bibliotēkas.

Piezīme.: Lai bibliotēkas izveide vai dzēšana, ir jābūt atļaujai izveidot vai pārvaldīt sarakstus.

Piezīme.: SharePoint vietnes var ievērojami mainīt izskatu un navigācija. Ja nevarat atrast opciju, piemēram, komandu pogas vai saites, sazinieties ar administratoru.

Bibliotēkas izveide SharePoint Online vai SharePoint Server 2019

  1. Dodieties uz grupas vietni, kurā vēlaties izveidot jaunu dokumentu bibliotēku.

  2. Izvēļņu joslā noklikšķiniet uz Jauns un pēc tam noklikšķiniet uz dokumentu bibliotēka.

    Sharepoint dokumentu bibliotēkas izveide

    Citu veidu bibliotēkās, noklikšķiniet uz programmasun izvēlieties bibliotēku, kuru vēlaties izveidot.

  3. Rūtī izveidot dokumentu bibliotēkas ierakstiet jaunās dokumentu bibliotēkas nosaukumu un pievienot neobligāto aprakstu. Ja vēlaties pievienot saiti uz dokumentu bibliotēku, kreisās puses navigācijas joslā vietnē, atlasiet Rādīt vietnes navigāciju. Šī opcija ir atlasīta pēc noklusējuma.

    Detalizēti par dokumentu bibliotēkā

  4. Noklikšķiniet uz izveidot , lai izveidotu jaunu dokumentu bibliotēku vai noklikšķiniet uz Atcelt , lai atgrieztos pie grupas vietnē.

Papildinformāciju par pievienošanu versiju izveide, augšupielādējot failus un citas bibliotēkas līdzekļi, kas ļauj skatiet sadaļu nākamās darbības ar dokumentu bibliotēku.

Bibliotēkas izveide SharePoint Server 2016 un SharePoint Server 2013

  1. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Poga Iestatījumi SharePoint 2016 virsrakstjoslā. un pēc tam uz vietnes saturs.

  2. Noklikšķiniet uz Pievienot programmu.

  3. Noklikšķiniet uz vajadzīgā bibliotēkas tipa, (dokumenta, formu, attēlu utt.).

    Sarakstā programmas lapu vietnes saturs

    Ja neredzat vajadzīgo, meklēšanas lodziņā ierakstiet atslēgvārdu un nospiediet meklēšanas Meklēšanas lodziņa palielināmā stikla ikona .

  4. Lauka nosaukums ierakstiet virsrakstu.

    Varat arī noklikšķināt uz Papildu opcijas un ievadiet aprakstu. Atkarībā no bibliotēkas tipa, varat pievienot versijas un citiem līdzekļiem.

    Nodot nosaukumu, aprakstu un papildu versiju izveide
  5. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Papildinformāciju par pievienošanu versiju izveide, augšupielādējot failus un citas bibliotēkas līdzekļi, kas ļauj skatiet sadaļu nākamās darbības ar dokumentu bibliotēku.

Bibliotēkas izveide SharePoint Server 2010

  1. Naviģējiet uz vietni, kur vēlaties izveidot bibliotēku.

  2. Noklikšķiniet uz Vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības , noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz izveidot Poga Izveidot .

  3. Sadaļā bibliotēkasnoklikšķiniet uz vajadzīgā veida bibliotēka, kurā vēlaties, piemēram, Dokumentu bibliotēka vai Attēlu bibliotēka.

  4. Lodziņā Nosaukums ievadiet bibliotēkas nosaukumu. Bibliotēkas nosaukums jāievada obligāti.

    Nosaukums tiek parādīts bibliotēkas lapas augšdaļā; tas kļūst par bibliotēkas lappuses adreses sastāvdaļu un ir redzams navigācijas elementos, kas palīdz lietotājiem atrast un atvērt bibliotēku.

    Izveidojiet attēlu bibliotēkas dialogs ar papildu opcijas iezīmēta
  5. Atkarībā no bibliotēkas tipa, varat noklikšķināt uz Papildu opcijas. Tālāk norādītas dažas opcijas, varat izvēlēties:

    Dialoglodziņa pievienot nosaukumu, shēmas, ātrās palaišanas navigācijas un versiju izveide.
    • Lodziņā Apraksts ievadiet aprakstu. Apraksts nav obligāts.

      Apraksts ir redzams bibliotēkas lapas augšpusē, zem bibliotēkas nosaukuma. Ja plānojat iespējot bibliotēku, lai saņemtu saturu pa e-pastu, varat pievienot bibliotēkas e-pasta adresi tās aprakstam, lai tā būtu viegli atrodama.

    • Lai pievienotu saiti uz šo bibliotēku ātrās palaišanas joslā, pārliecinieties, vai ka sadaļā Navigācija ir atlasīta opcija

    • Dažas bibliotēkas atbalstīt integrāciju ienākošo e-pastu. Ja tiek parādīta sadaļa Ienākošo e-pastu , administrators ir iespējojis vietni saņemt saturu pa e-pastu. Ja vēlaties, lai cilvēki varētu pievienot failus bibliotēkai, nosūtot tām kā pielikumi e-pasta ziņojumu, noklikšķiniet uz . Pēc tam lodziņā e-pasta adrese ierakstiet adresi, kas lietotājiem jāizmanto bibliotēkas pirmo daļu.

    • Izveidot versiju ikreiz, kad fails ir atzīmēts bibliotēkā, sadaļā Dokumenta versijas vēsture vai Attēla versiju vēsture noklikšķiniet uz .

      Varat izvēlēties vēlāk vai vēlaties glabāt galvenās un papildversijas un cik versijas, katrā jūs vēlaties izsekot.

    • Dažas bibliotēkas sadaļas Dokumenta veidne var būt pieejami, kurā uzskaitīti noklusējuma programmas, lai izveidotu jaunu failu. Sadaļā Dokumenta veidne nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz noklusējuma faila tipa, kuru vēlaties lietot kā veidni failiem, kas tiek veidoti bibliotēkā.

      Piezīme.: Ja satura tipi ir iespējoti, noklusējuma veidne tiek norādīta, izmantojot satura tipu. Aktivizējot vairākus satura tipus, jūs varat izvēlēties no citas noklusējuma failu tipiem, veidojot jaunus failus. Šajā gadījumā noklusējuma failu tipi ir norādīti satura tipus, nevis sadaļas Dokumenta veidne , veidojot bibliotēku.

  6. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Papildinformāciju par pievienošanu versiju izveide, augšupielādējot failus un citas bibliotēkas līdzekļi, kas ļauj skatiet sadaļu nākamās darbības ar dokumentu bibliotēku.

Bibliotēkas izveide SharePoint Server 2007

  1. Noklikšķiniet uz Vietnes darbības Pogas attēls , noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz izveidot visas vietnes satura lappusē.

  2. Sadaļā bibliotēkasnoklikšķiniet uz vajadzīgā veida bibliotēka, kurā vēlaties, piemēram, Dokumentu bibliotēkas.

    Atlasot attēlu bibliotēkā no bibliotēkas sadaļā saraksta izveide
  3. Lodziņā Nosaukums ievadiet bibliotēkas nosaukumu. Bibliotēkas nosaukums jāievada obligāti.

    Nosaukums tiek parādīts bibliotēkas lapas augšdaļā; tas kļūst par bibliotēkas lappuses adreses sastāvdaļu un ir redzams navigācijas elementos, kas palīdz lietotājiem atrast un atvērt bibliotēku.

    Jaunas bibliotēkas iestatījumi
  4. Lodziņā Apraksts ierakstiet bibliotēkas nolūka aprakstu. Apraksts nav obligāts.

    Apraksts ir redzams bibliotēkas lapas augšpusē, zem bibliotēkas nosaukuma. Ja plānojat iespējot bibliotēku, lai saņemtu saturu pa e-pastu, varat pievienot bibliotēkas e-pasta adresi tās aprakstam, lai tā būtu viegli atrodama.

  5. Lai pievienotu saiti uz šo bibliotēku ātrās palaišanas joslā, pārliecinieties, vai ka sadaļā Navigācija ir atlasīta opcija.

  6. Noklikšķiniet uz Izveidot.

  7. Atkarībā no bibliotēkas tipa, piedāvājam dažas opcijas var izvēlēties:

    • Ja tiek parādīta sadaļa Ienākošo e-pastu , administrators ir iespējojis vietni saņemt saturu pa e-pastu. Ja vēlaties, lai cilvēki varētu pievienot failus bibliotēkai, nosūtot tām kā pielikumi e-pasta ziņojumu, noklikšķiniet uz . Pēc tam lodziņā e-pasta adrese ierakstiet adresi, kas lietotājiem jāizmanto bibliotēkas pirmo daļu.

    • Izveidot versiju ikreiz, kad fails ir atzīmēts bibliotēkā, sadaļā Dokumenta versijas vēsture vai Attēla versiju vēsture noklikšķiniet uz .

      Varat izvēlēties vēlāk vai vēlaties glabāt galvenās un papildversijas un cik versijas, katrā jūs vēlaties izsekot.

    • Atkarībā no bibliotēkas, kuru veidojat veida sadaļas Dokumenta veidne var būt pieejami, kas uzskaitītas saderīgās programmās, kas pieejamas kā noklusējumu veidojat jaunus failus. Ja satura tipi ir iespējoti, noklusējuma veidne tiek norādīta, izmantojot satura tipu. Sadaļā Dokumenta veidne nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz noklusējuma faila tipa, kuru vēlaties lietot kā veidni failiem, kas tiek veidoti bibliotēkā.

Papildinformāciju par pievienošanu versiju izveide, augšupielādējot failus un citas bibliotēkas līdzekļi, kas ļauj skatiet sadaļu nākamās darbības ar dokumentu bibliotēku.

Nākamās darbības ar dokumentu bibliotēku

Kad ir izveidotas bibliotēkā, iespējams, vēlēsities uzzināt vairāk informācijas par:

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×