Dokumentu bibliotēkas izveide pakalpojumā SharePoint

Dokumentu bibliotēkas izveide pakalpojumā SharePoint

Izveidojiet dokumentu bibliotēku pakalpojumā SharePoint, lai droši glabātu failus, kur jūs un citi kolēģi tos varētu viegli atrast, strādāt kopā ar tiem un piekļūt no jebkuras ierīces jebkurā laikā. SharePoint grupas vietnes ietver dokumentu bibliotēku pēc noklusējuma, taču pēc nepieciešamības varat pievienot papildu dokumentu un citas bibliotēkas vietnei. Papildinformāciju par dokumentu bibliotēkām skatiet rakstā kas ir dokumentu bibliotēka?

Piezīme.: Vietņu īpašnieki var izveidot vai pārvaldīt sarakstus. Citi grupas dalībnieki, iespējams, nevarēs.

Bibliotēkas izveide programmā SharePoint Online vai SharePoint Server 2019

  1. Dodieties uz grupas vietni, kur vēlaties izveidot jaunu dokumentu bibliotēku.

  2. Izvēļņu joslā atlasiet Jauns un pēc tam atlasiet dokumentu bibliotēka.

    SharePoint dokumentu bibliotēkas izveide

  3. Ievadiet jaunās bibliotēkas nosaukumu.

    Detalizēta informācija par dokumentu bibliotēku

  4. Atlasiet izveidot.

Informāciju par to, kā pievienot versiju izveidi, failu augšupielādi un citu bibliotēkas līdzekļu iespējošanu, skatiet nākamajās darbībās ar dokumentu bibliotēku.

Padoms.: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from SharePoint community experts.

Bibliotēkas izveide programmā SharePoint Server 2016 un SharePoint Server 2013

  1. Atlasiet iestatījumi Poga Iestatījumi SharePoint 2016 virsrakstjoslā. un pēc tam atlasiet vietnes saturs.

  2. Atlasiet Pievienot programmu.

  3. Atlasiet vajadzīgo bibliotēkas tipu (dokuments, forma, attēls u.c.).

    Saraksta lietojumprogrammas lapā vietnes saturs

    Ja neredzat vajadzīgo, meklēšanas lodziņā ievadiet atslēgvārdu un atlasiet Meklēt Meklēšanas lodziņa palielināmā stikla ikona .

  4. Laukā Name ievadiet virsrakstu.

    Varat arī atlasīt Papildu opcijas un ievadīt aprakstu. Atkarībā no bibliotēkas veida varat pievienot versiju izveidi un citus līdzekļus.

    Ierakstiet nosaukumu, aprakstu un neobligātu versiju izveidi
  5. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Informāciju par to, kā pievienot versiju izveidi, failu augšupielādi un citu bibliotēkas līdzekļu iespējošanu, skatiet nākamajās darbībās ar dokumentu bibliotēku.

Bibliotēkas izveide programmā SharePoint Server 2010

  1. Pārejiet uz vietni, kur vēlaties izveidot bibliotēku.

  2. Atlasiet vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības , atlasiet Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam atlasiet izveidot Poga Izveidot .

  3. Sadaļā bibliotēkasatlasiet vajadzīgo bibliotēkas tipu, piemēram, dokumentu bibliotēka vai attēlu bibliotēka.

  4. Laukā Name ievadiet bibliotēkas nosaukumu. Nepieciešams bibliotēkas nosaukums.

    Nosaukums tiek rādīts bibliotēkas lapas augšdaļā, tā kļūst par bibliotēkas lapas adresi un tiek rādīta navigācijas elementos, kas lietotājiem palīdz atrast un atvērt bibliotēku.

    Dialoglodziņš attēlu bibliotēkas izveide, kurā iezīmētas citas opcijas
  5. Atkarībā no bibliotēkas tipa varat atlasīt Papildu opcijas. Tālāk norādītas dažas opcijas, ko var izvēlēties:

    Dialoglodziņš, lai pievienotu nosaukumu, shēmu, ātro palaišanas navigāciju un versiju izveidi.
    • Ievadiet aprakstu laukā Apraksts . Apraksts nav obligāts.

      Apraksts tiek rādīts bibliotēkas lapas augšdaļā zem bibliotēkas nosaukuma. Ja plānojat iespējot bibliotēku saņemt saturu pa e-pastu, varat pievienot bibliotēkas e-pasta adresi tā aprakstam, lai lietotāji varētu to viegli atrast.

    • Lai ātrās palaišanas joslā pievienotu saiti uz šo bibliotēku, pārliecinieties , vai ir atlasīta opcija .

    • Dažas bibliotēkas atbalsta ienākošo e-pasta ziņojumu integrāciju. Ja parādās Ienākošā e-pasta sadaļa, administrators ir iespējojis savu vietni saņemt saturu pa e-pastu. Ja vēlaties, lai lietotāji bibliotēkai pievienotu failus, nosūtot tos kā pielikumus e-pasta ziņojumiem, atlasiet . Pēc tam laukā e-pasta adrese ievadiet tās adreses pirmo daļu, kuru vēlaties izmantot bibliotēkas lietotājiem.

    • Lai izveidotu versiju ikreiz, kad fails ir atzīmēts bibliotēkā, sadaļā dokumenta versiju vēsture vai attēla versiju vēsture atlasiet .

      Vēlāk varat izvēlēties, vai saglabāt gan galvenās, gan papildversijas, kā arī visu to versiju skaitu, kuras vēlaties izsekot.

    • Dažās bibliotēkās var būt pieejama sadaļa dokumenta veidne , kurā ir uzskaitītas noklusējuma programmas jaunu failu izveidei. Sadaļas dokumenta veidne nolaižamajā izvēlnē atlasiet noklusējuma faila tipu, kuru vēlaties izmantot kā veidni bibliotēkā izveidotajiem failiem.

      Piezīme.: Ja satura tipi ir iespējoti, noklusējuma veidne ir norādīta satura tipā. Ja ir iespējoti vairāki satura tipi, varat izvēlēties no dažādiem noklusējuma failu tipiem, veidojot jaunus failus. Šajā piemērā noklusējuma failu tipus norāda satura tipi, nevis dokumenta veidnes sadaļa, kad izveidojat bibliotēku.

  6. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Informāciju par to, kā pievienot versiju izveidi, failu augšupielādi un citu bibliotēkas līdzekļu iespējošanu, skatiet nākamajās darbībās ar dokumentu bibliotēku.

Nākamās darbības ar dokumentu bibliotēku

Pēc bibliotēkas izveidošanas varat uzzināt vairāk informācijas par:

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×