Diskrētās kopijas lauka rādīšana, paslēpšana un skatīšana

Diskrētās kopijas lauka rādīšana, paslēpšana un skatīšana

Ja pievienojat adresāta vārdu e-pasta ziņojuma lodziņā Diskrētā kopija, ziņojuma kopija tiek nosūtīta jūsu norādītajam adresātam. Visi adresāti, kas pievienoti diskrētās kopijas lodziņā, nebūs redzami citiem ziņojuma adresātiem.

Kad esat ieslēdzis lodziņu Diskrētā kopija, tas tiek parādīts katru reizi, kad veidojat ziņojumu, līdz tas tiek izslēgts. Opcija ieslēgt diskrētās kopijas lauku atrodas divās vietās, atkarībā no tā, vai rakstāt jaunu ziņojumu, atbildat uz ziņojumu vai pārsūtāt ziņojumu.

  1. Atveriet jaunu ziņojumu vai atbildiet vai pārsūtiet esošu ziņojumu.

  2. Ja ziņojumu, kuru rakstāt, tiek atvērts jaunā logā, atlasiet Opcijas > Diskrētā kopija.

    Lai ieslēgtu diskrētās kopijas lodziņu jaunā ziņojumā, izvēlieties cilni Opcijas un grupā Rādīt laukus izvēlieties Diskrētā kopija.

    Ja ziņojums, kuru rakstāt, tiek atvērts lasīšanas rūtī, lentē atlasiet Diskrētā kopija.

  3. Lodziņā Diskrētā kopija pievienojiet adresātus, izveidojiet ziņojumu un izvēlieties Sūtīt, kad esat pabeidzis.

Diskrētās kopijas izslēgšana

Varat izslēgt lodziņu Diskrētā kopija turpmākajos ziņojumos jebkurā laikā.

  1. Atveriet jaunu ziņojumu vai atbildiet vai pārsūtiet esošu ziņojumu.

  2. Ja ziņojumu, kuru rakstāt, tiek atvērts jaunā logā, atlasiet Opcijas > Diskrētā kopija.

    Lai ieslēgtu diskrētās kopijas lodziņu jaunā ziņojumā, izvēlieties cilni Opcijas un grupā Rādīt laukus izvēlieties Diskrētā kopija.

    Ja ziņojums, kuru rakstāt, tiek atvērts lasīšanas rūtī, lentē atlasiet Diskrētā kopija.

    Piezīme.: Fona krāsa atšķiras atkarībā no tā, vai Diskrētā kopija poga ir ieslēgta vai izslēgta. Tumšs fons nozīmē, ka poga ir ieslēgta, un gaišs fons nozīmē, ka poga ir izslēgta.

Diskrētās kopijas adresātu skatīšana

Ja esat ziņojuma adresāts, nevarat redzēt, vai sūtītājs pievienoja Diskrētā kopija adresātus. Tikai ziņojuma sūtītājs var redzēt Diskrētā kopija adresātu vārdus, atverot ziņojumu nosūtīto vienumu mapē, kur visi nosūtītie ziņojumi tiek glabāti pēc noklusējuma.

  1. Nosūtīto vienumu mapē atveriet nosūtīto ziņojumu.

  2. Lasīšanas rūtī skatiet ziņojuma galvenes sadaļu.

    Mapē Nosūtītie izvēlieties ziņojumu, lai skatītu diskrētās kopijas adresātus, un, ja nepieciešams, izvēlieties izvēršanas bultiņu, lai redzētu visu ziņojuma galveni.

    Padomi.: 

    • + simbols norāda, ka nav citu adresātu. Ekrānuzņēmumā, piemēram, +11, norāda, ka lodziņā Diskrētā kopija ir iekļauti vēl 11 adresāti.

    • Izvēlieties Izvēlieties izvērst ziņojuma galveni. , lai izvērstu (atvērtu) ziņojuma galvenes sadaļu. Un izvēlieties Izvēlieties sakļaut ziņojuma galveni. , lai sakļautu (aizvērtu) galvenes sadaļu.

Kad esat ieslēdzis lodziņu Diskrētā kopija, tas tiek parādīts katru reizi, kad veidojat ziņojumu, līdz tas tiek izslēgts.

  1. Izveidojot jaunu e-pasta ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas > Diskrētā kopija.

    Lai ieslēgtu diskrētās kopijas lodziņu jaunā ziņojumā, izvēlieties cilni Opcijas un noklikšķiniet uz Diskrētā kopija.
  2. Lodziņā Diskrētā kopija pievienojiet adresātus, izveidojiet ziņojumu un izvēlieties Sūtīt, kad esat pabeidzis.

Diskrētās kopijas izslēgšana

Varat izslēgt lodziņu Diskrētā kopija turpmākajos ziņojumos jebkurā laikā.

  • Izveidojot jaunu e-pasta ziņojumu un pēc tam izvēlieties cilni Opcijas > Diskrētā kopija.

    Lai ieslēgtu diskrētās kopijas lodziņu jaunā ziņojumā, izvēlieties cilni Opcijas un noklikšķiniet uz Diskrētā kopija.

    Piezīme.: Fona krāsa atšķiras atkarībā no tā, vai Diskrētā kopija poga ir ieslēgta vai izslēgta. Tumšs fons nozīmē, ka poga ir ieslēgta, un gaišs fons nozīmē, ka poga ir izslēgta.

Diskrētās kopijas adresātu skatīšana

Ja esat ziņojuma adresāts, nevarat redzēt, vai sūtītājs pievienoja Diskrētā kopija adresātus. Tikai ziņojuma sūtītājs var redzēt Diskrētā kopija adresātu vārdus, atverot ziņojumu nosūtīto vienumu mapē, kur visi nosūtītie ziņojumi tiek glabāti pēc noklusējuma.

  1. Nosūtīto vienumu mapē atveriet nosūtīto ziņojumu.

  2. Lasīšanas rūtī skatiet ziņojuma galvenes sadaļu.

    Diskrētās kopijas adresātu skatīšana nosūtīto vienumu mapē

    Padomi.: 

    • Ja ir citi adresāti, redzams to skaits un vēl. Ekrānuzņēmumā, piemēram, Vēl 11 personas, norāda, ka lodziņā Diskrētā kopija ir iekļauti vēl 11 adresāti.

    • Noklikšķiniet uz vēl, lai izvērstu (atvērtu) ziņojuma galvenes sadaļu.

  • Sagatavošanās    Pirms pievienojat adresāta vārdu ziņojuma lodziņā Diskrētā kopija, pārliecinieties, ka adresāts gaida jūsu ziņojumu. Iespējams, šai personai būs jāveic noteiktas darbības, lai apstiprinātu jūs kā drošu sūtītāju (vai kā drošu adresātu, ja jūsu vārds ir iekļauts ziņojuma adresāta lodziņā).

    Kāpēc tas ir nepieciešams? Diskrētās kopijas izmantošana ir iecienītas surogātpasta sūtītāju metode. Tāpēc daudzi nevēlamā e-pasta filtri atzīmē ziņojumus ar diskrētās kopijas lodziņu kā nevēlamu. Ja jūsu iecerētais adresāts nav pievienojis jūsu vārdu Drošo sūtītāju saraksts programmā Microsoft Outlook, jūsu ziņojums, iespējams, nokļūs nevēlamā e-pasta mapē vai līdzvērtīgā vietā.

    Lai iegūtu papildinformāciju par nevēlamā e-pasta filtra iestatīšanu programmā Outlook, skatiet tēmu Vārdu pievienošana nevēlamā e-pasta filtra sarakstiem.

  • Apsveriet visu, pirms adresātu saraksta iekļaušanas diskrētās kopijas lodziņā    Cilvēki, kas izmanto kārtulas, lai kārtotu e-pasta ziņojumus mapēs, nebūs pārliecināti, ja iekļausit adresātu sarakstu diskrētās kopijas lodziņā. Tā kā kārtulas ir atkarīgas no adresātu saraksta nosaukuma adresātu vai kopijas lodziņā, jūsu ziņojums netiks kārtots saskaņā ar šīm kārtulām.

  • Pārziniet ierobežojumus    Daudzi e-pasta pakalpojumu sniedzēji iestata ierobežojumus, cik daudz vārdu iespējams iekļaut ziņojuma lodziņos Kam, Kopija un Diskrētā kopija. Piemēram, jūsu e-pasta pakalpojuma sniedzējs var ierobežot katra ziņojuma nosūtīšanu uz maksimāli 100 e-pasta adresēm. Ja šīs adreses tiek sadalītas starp lodziņiem Kam, Kopija un Diskrētā kopija, atcerieties, ka vārdi lodziņā Diskrētā kopija palielinās kopēju skaitu līdz ierobežojumam. Jautājiet e-pasta pakalpojuma sniedzējam par sava konta politikām.

  • Adresātu saraksta privātuma saglabāšana    Diskrētā kopija var palīdzēt ievērot citu personu konfidencialitāti, iekļaujot viņus sarakstē, bet neatklājot identitātes. Piemēram, ja nosūtāt darba piedāvājumu vairākiem cilvēkiem, iespējams, vēlēsities izmantot diskrēto kopiju, lai saglabātu potenciālo darba apmeklētāju identitātes konfidenciālas.

    Padoms.: Apsveriet iespēju izmantot pasta sapludināšanu programmā Microsoft Office Word 2007 kā alternatīvu diskrētajai kopijai. Izmantojot pasta sapludināšanu, varat ātri nosūtīt vienu e-pasta ziņojumu atsevišķiem adresātiem. Pasta sapludināšana sniedz iespēju nosūtīt pasta ziņojumus lielam adresātu skaitam, iekļaujot ziņojuma lodziņā Kam tikai vienu vārdu.

  • Nekontrolētas sarunas ierobežošana    Tālāk minēta situācija, kurā var būt noderīgi izmantot diskrēto kopiju adresātu sarakstā vai lielam vārdu skaitam.

    Pieņemsim, ka nosūtāt ziņojumu, kurā adresāta lodziņā norādīts liels skaits cilvēku. Diskusija strauji izvēršas, un katrs vēlas sniegt savu atbildi. Ziņojumu skaits ievērojami pieaug, jo daudzi adresāti atbild ar frāzi "lūdzu, visi pārtrauciet atbildēt uz šo ziņojumu." Problēmu rada apstāklis, ka to darot, viņi noklikšķina uz Atbildēt visiem. Viens veids, kā ierobežot opcijas Atbildēt visiem izmantošanu, ir atbildēt un iekļaut adresātu saraksta nosaukumu diskrētās kopijas lodziņā. Piemēram, varat noklikšķināt uz Atbildēt, iekļaut tikai savu vārdu adresāta lodziņā, pārvietot adresātu sarakstu uz diskrētās kopijas lodziņu un uzrakstīt ziņojumu, kas līdzīgs šim:

    "Es cienu viedokļus par šo jautājumu. Ja jums ir papildu komentāri, lūdzu, atbildiet man tieši. (Esmu ievietojis šo adresātu sarakstu lodziņā Diskrētā kopija, lai samazinātu atbildes ziņojumu skaitu.)"

    Padoms.: Ja sūtāt ziņojumu citām personām, kas izmanto Outlook, varat tām neļaut izmantot opciju Atbildēt visiem. Papildinformāciju skatiet tēmā Kā neļaut izmantot opciju Atbildēt visiem.

  • Samaziniet surogātpastu    Lai arī cilvēki, kas sūta surogātpastu vai nevēlamu e-pastu, var izmantot diskrēto kopiju, viņiem nepatiks, ja to izmantosit jūs. Ja paslēpjat adresātu vārdus diskrētās kopijas lodziņā, neviens nevarēs kopēt adresātu e-pasta adreses no jūsu ziņojumiem.

Skatiet arī

Lodziņos Kam, Kopija un Diskrētā kopija ieteikto adresātu pārvaldība, izmantojot automātisko pabeigšanu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×