Attēli un grafikas

Diagrammu un grafiku izmantošana prezentācijā

Diagrammu un grafiku izmantošana prezentācijā

Diagrammu var izveidot programmā PowerPoint vai Excel. Ja diagrammā jāievada daudz datu, veidojiet diagrammu programmā Excel un pēc tam iekopējiet to savā prezentācijā. Šis ir arī labākais veids, ja dati regulāri mainās un jūs vēlaties, lai diagramma vienmēr atspoguļotu jaunākos skaitļus. Šajā gadījumā, ja kopējat un ielīmējat diagrammu, nodrošiniet, lai tā būtu saistīta ar sākotnējo Excel failu.

Lai programmā PowerPoint pilnīgi no jauna izveidotu vienkāršu diagrammu, noklikšķiniet uz Ievietošana > Diagramma un izvēlieties vajadzīgo diagrammu.

  1. Noklikšķiniet uz Ievietošana > Diagramma.

    Tiek parādīta poga Ievietot diagrammu programmā PowerPoint
  2. Noklikšķiniet uz diagrammas tipa un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz vajadzīgās diagrammas.

    Tiek parādīta atlasīta stabiņu diagramma programmā PowerPoint

    Padoms.: Lai izlemtu, kura diagramma ir vispiemērotākā jūsu datiem, skatiet rakstu Pieejamie diagrammu tipi.

  3. Parādītajā darblapā viettura datus aizstājiet ar savu informāciju.

    Izklājlapa ar attēlotiem diagrammas noklusējuma datiem
  4. Kad esat pabeidzis, aizveriet darblapu.

Padoms.: Kad ievietojat diagrammu, blakus augšējam labajam stūrim parādās nelielas pogas. Izmantojiet pogu Diagrammas elementi Poga Diagrammas elementi , lai rādītu, paslēptu vai formatētu tādus elementus kā asu virsraksti vai datu etiķetes. Vai izmantojiet pogu Diagrammu stili Poga Pielāgot savas diagrammas izskatu , lai ātri mainītu diagrammas krāsu vai stilu. Poga Diagrammu filtri Poga Diagrammas filtri ir sarežģītāka opcija, kas rāda vai paslēpj diagrammas datus.

Uz lapas sākumu

Lai programmā PowerPoint pilnīgi no jauna izveidotu vienkāršu diagrammu, noklikšķiniet uz Ievietošana > Diagramma un izvēlieties vajadzīgo diagrammu.

  1. Cilnes Ievietošana grupāIlustrācijas noklikšķiniet uz Diagramma.

    Grāmatzīmes
  2. Dialoglodziņā Diagrammas ievietošana noklikšķiniet uz bultiņām, lai ritinātu diagrammu veidus.

    Atlasiet vajadzīgo diagrammas veidu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Dialoglodziņā Diagrammas ievietošana izvēlei tiek piedāvāts daudz dažādu tipu grafiku

    Padoms.: Novietojot peles rādītāju virs jebkura diagrammas tipa, ekrāna padomā tiek rādīts tā nosaukums.

  3. Rediģējiet datus Excel 2010.

    Diagrammas parauga dati

    Kad esat pabeidzis datu rediģēšanu, varat aizvērt Excel.

  4. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Aizvērt. Diagramma PowerPoint tiek automātiski atjaunināta ar jaunajiem datiem.

Diagrammu PowerPoint varat modificēt, tostarp veikt izskata, lieluma vai pozīcijas izmaiņas. Noklikšķiniet uz diagrammas, pēc tam uz zaļās cilnes Diagrammu rīki, izmantojiet cilni Noformējums, Izkārtojums vai Formāts, lai veiktu izmaiņas. Lai diagrammai pievienotu animācijas efektus, izmantojiet rīkus cilnē Animācijas.

Ierakstīšanas vadīklu ekrānuzņēmums

Piezīme.: Ja cilne Diagrammu rīki nav redzama, noteikti noklikšķiniet diagrammā, lai to aktivizētu.

Varat mainīt diagrammas datus PowerPoint. Noklikšķiniet uz diagrammas, pēc tam uz zaļās cilnes Diagrammu rīki, atlasiet cilni Noformējums un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt datus. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Diagrammas datu maiņa.

Uz lapas sākumu

Padomi

  • Lai saprastu, ko varat pievienot diagrammai vai tajā mainīt, sadaļā Diagrammu rīki noklikšķiniet uz cilnēm Noformējums, Izkārtojums un Formāts un pēc tam izpētiet grupas un opcijas, kas ir nodrošinātas katrā cilnē.

    Kontekstuālā cilne Diagrammu rīki būs redzama tikai tad, ja ir atlasīta diagramma.

  • Varat arī piekļūt noformējuma, izkārtojuma un formatēšanas līdzekļiem, kas ir pieejami konkrētiem diagrammas elementiem (piemēram, diagrammas asīm vai apzīmējumiem), noklikšķinot uz šiem diagrammas elementiem ar peles labo pogu.

  • Dažu tipu diagrammas, piemēram, organizācijas diagrammas, blokshēmas, hierarhijas shēmas, vai rādīt informāciju, kas atkārtojas, var būt vieglāk un efektīvāk izveidot, izmantojot SmartArt. Ja neesat drošs par piemērotāko līdzekli, skatiet rakstu Kad jālieto SmartArt grafika un kad — diagramma

Papildinformācija

Uz lapas sākumu

Diagrammas vai grafika ievietošana prezentācijā

Lai programmā PowerPoint pilnīgi no jauna izveidotu vienkāršu diagrammu, noklikšķiniet uz Ievietošana > Diagramma un izvēlieties vajadzīgo diagrammu.

  1. PowerPoint 2007 noklikšķiniet uz viettura, ko vēlaties iekļaut diagrammā.

  2. Cilnes Ievietošana grupāIlustrācijas noklikšķiniet uz Diagramma.

  3. Dialoglodziņā Diagrammas ievietošana noklikšķiniet uz diagrammas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Office Excel 2007 tiek atvērta dalītā logā un attēlo datu paraugu darblapā.

    Diagrammas parauga dati

    1. attēls: parauga dati Excel darblapā

  4. Programmā Excel, lai aizstātu datu paraugu, noklikšķiniet darblapas šūnā un pēc tam ierakstiet vēlamos datus.

    Varat arī aizstāt parauga ass etiķetes A kolonnā un apzīmējumi ieraksta nosaukumu 1. rindā.

    Piezīme.: Pēc darblapas atjaunināšanas diagramma programmā PowerPoint 2007 tiek atjaunināta automātiski ar jaunajiem datiem.

  5. Kad esat pabeidzis datu ievadi programmā Excel, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Aizvērt.

Piezīme.: Lai mainītu datus ievietotajā diagrammā,     izmantojiet komandu Rediģēt datus. Lai iegūtu papildinformāciju par komandu Rediģēt datus, skatiet rakstu Datu maiņa esošā diagrammā.

Excel diagrammas vai grafika ielīmēšana prezentācijā un saistīšana ar datiem programmā Excel

Izveidojiet un nokopējiet diagrammu vai grafiku programmā Office Excel 2007 un pēc tam ielīmējiet PowerPoint 2007 prezentācijā. Kad atjaunināt datus saistītajā Office Excel 2007 failā, varat atjaunināt diagrammu programmā PowerPoint, izmantojot komandu Atsvaidzināt datus.

Lai iegūtu papildinformāciju par Excel diagrammu un grafiku kopēšanu un ielīmēšanu PowerPoint prezentācijā, skatiet rakstu Excel diagrammas kopēšana citā Office programmā.

Piezīme.: Ja vēlaties automātiski atjaunināt vai atsvaidzināt datus jūsu diagrammā vai grafikā, Excel fails ir jāsaglabā, pirms ievietojat diagrammu vai grafiku.

  1. Programmā Excel atlasiet diagrammu, noklikšķinot uz tās apmales, pēc tam cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Izgriezt.

  2. PowerPoint 2007 noklikšķiniet uz viettura slaidā vai piezīmju lapā, kurā vēlaties ievietot diagrammu.

  3. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz bultiņas zem Ielīmēt un pēc tam — uz Ielīmēt.

Uz lapas sākumu

Organizācijas diagrammas, laika grafika izveide vai diagrammas pievienošana no Excel

Padoms.: Ja nezināt, vai jums ir nepieciešama datu diagramma vai cita veida grafika, skatiet rakstu Kad jālieto SmartArt grafika un kad — diagramma

Uz lapas sākumu

Datu diagrammu un grafiku pārskats

Varat pievienot datu diagrammu vai grafiku prezentācijā divējādi:

  • Varat izveidot diagrammu vai grafiku prezentācijā.    Kad veidojat jaunu diagrammu programmā PowerPoint 2007, jūs rediģējat attiecīgās diagrammas datus programmā Office Excel 2007, bet dati tiek saglabāti ar PowerPoint failu.

  • Varat ielīmēt Excel diagrammu vai grafiku jūsu prezentācijā un saistīt ar datiem Office Excel 2007 failā.    Kopējot diagrammu no saglabāta Office Excel 2007 faila un ielīmējot to prezentācijā, diagrammā esošie dati tiek saistīti ar attiecīgo Excel failu. Ja vēlaties mainīt diagrammas datus, izmaiņas ir jāveic saistītajā darblapā programmā Office Excel 2007 un pēc tam jāatsvaidzina dati jūsu PowerPoint prezentācijā. Excel darblapa ir atsevišķs fails, un tas netiek saglabāts ar PowerPoint failu.

Piezīme.: Ja atverat prezentāciju, kas tika izveidota agrākā PowerPoint versijā, un prezentācija satur grafiku vai diagrammu, kas tika izveidota, izmantojot Microsoft Graph, PowerPoint 2007 uztur grafika vai diagrammas izskatu un darbību, kā arī sniedz jums iespēju turpināt atjaunināt grafiku vai diagrammu.

Piemēra datu diagramma

2. attēls: diagramma programmā PowerPoint, kas sastāv no parauga datiem no Excel darblapas

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×