Datumu sistēmas, formāta vai divciparu gada interpretācijas maiņa

Programma Excel datumus glabā kā secīgus numurus, ko sauc par sērijas vērtībām. Piemēram, programmā Excel darbam ar Windows 1900. gada 1. janvāris ir sērijas numurs 1, un 2008. gada 1. janvāris ir sērijas numurs 39448, jo tas ir 39 448 dienas pēc 1900. gada 1. janvāra.

Programma Excel laiku saglabā kā decimāldaļskaitļus, jo laiks tiek uzskatīts par dienas daļu. Decimāldaļskaitlis ir vērtība diapazonā no 0 (nulles) līdz 0,99999999, kas atbilst laikam no 0:00:00 (12:00:00 A.M.) līdz 23:59:59 (11:59:59P.M.).

Tā kā datumi un laiki ir vērtības, tās var saskaitīt, atņemt un iekļaut citos aprēķinos. Varat skatīt datumu kā sērijas vērtību un laiku kā decimāldaļskaitli, mainot tās šūnas formātu, kurā ir datums vai laiks, uz formātu Vispārīgs.

Gan Excel darbam ar Mac, gan Excel darbam ar Windows atbalsta datumu sistēmas 1900 un 1904. Excel darbam ar Windows noklusējuma datumu sistēma ir 1900. un noklusējuma datumu sistēma lietojumprogrammai Excel darbam ar Mac 1904.

Sākotnēji Excel darbam ar Windows pamatā bija datumu sistēma 1900, jo tā iespējoja labāku saderību ar citām izklājlapu programmām, kas tika izveidotas palaišanai ar MS-DOS un Microsoft Windows, līdz ar to tā kļuva par noklusējuma datumu sistēmu. Sākotnēji Excel darbam ar Mac pamatā bija datumu sistēma 1904, jo tā iespējoja labāku saderību ar agrīnajiem Macintosh datoriem, kas neatbalsta datumus pirms 1904. gada 2. janvāra, līdz ar to tā kļuva par noklusējuma datumu sistēmu.

Nākamajā tabulā redzams katras datumu sistēmas pirmais datums un pēdējais datums, kā arī ar katru datumu saistītā sērijas vērtība.

Datumu sistēma	Pirmais datums	Pēdējais datums
1900	1900. gada 1. janvāris (sērijas vērtība 1)	9999. gada 31. decembris (sērijas vērtības 2958465)
1904	1904. gada 2. janvāris (sērijas vērtība 1)	9999. gada 31. decembris (sērijas vērtības 2957003)

Tā kā divas datumu sistēmas izmanto dažādas sākuma dienas, tas pats datums tiek attēlots ar atšķirīgām sērijas vērtībām katrā datumu sistēmā. Piemēram, 2007. gada 5. jūlijā var būt divas dažādas sērijas vērtības atkarībā no izmantotās datumu sistēmas.

Datumu sistēma	2007. gada 5. jūlija sērijas vērtība
1900	37806
1904	39268

Atšķirība starp abām datumu sistēmām ir 1462 dienas. t.i., datuma sērijas vērtība datumu sistēmā 1900 vienmēr ir par 1462 dienām lielāka nekā tā paša datuma sērijas vērtība datumu sistēmā 1904. Pretējā gadījumā datuma sērijas vērtība datumu sistēmā 1904 vienmēr ir par 1462 dienām mazāka nekā tā paša datuma sērijas vērtība datumu sistēmā 1900. 1462 dienas ir vienādas ar četriem gadiem un vienu dienu (kurā ietilpst viena lēcienu diena).

Ja teksta formāta šūnā ievadāt datumu ar divciparu gadu vai kā funkcijas teksta argumentu, piemēram, =YEAR("1/1/31"), programma Excel gadu interpretē šādi:

• 00–29     tiek interpretēta kā no 2000. līdz 2029. gadam. Piemēram, ja ievadīsiet datumu 28.5.2019., programma Excel pieņem, ka datums ir 2019. gada 28. maijs.

• 30–99     tiek interpretēta kā gadi no 1930 līdz 1999. Piemēram, ja rakstot datumu 28.5.98., programma Excel pieņem, ka datums ir 1998. gada 28. maijs.

Sistēmā Microsoft Windows varat mainīt veidu, kā divciparu gadskaitļi tiek interpretēti visās instalētajās Windows programmās.

Windows 10

1. Uzdevumjoslā esošajā meklēšanas lodziņā ierakstiet Vadības panelis un pēc tam atlasiet Vadības panelis.

2. Sadaļā Pulkstenis, valoda un reģionsnoklikšķiniet uz Mainīt datuma, laika vai skaitļu formātus

3. Noklikšķiniet uz Reģionālās un valodu opcijas.

4. Dialoglodziņā Reģions noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

5. Noklikšķiniet uz cilnes Datums.

6. Lodziņā Ja tiek ievadīts divciparu gads tas jāinterpretē kā gads starp, mainiet gadsimtu augšējo ierobežojumu.

   Mainot maksimālo gadu, automātiski tiek mainīts zemākās robežvērtības gads.

7. Noklikšķiniet uz Labi.

Windows 8

1. Pavelciet no ekrāna labās malas, pieskarieties pie Meklēt (vai, ja lietojat peli, norādiet uz ekrāna augšējo labo stūri, pārvietojiet peles rādītāju uz leju un noklikšķiniet uz Meklēt), meklēšanas lodziņā ievadiet vadības panelis un pēc tam pieskarieties vai noklikšķiniet uz vadības panelis.

2. Sadaļā Pulkstenis, valoda un reģionsnoklikšķiniet uz Mainīt datuma, laika vai skaitļu formātus.

3. Dialoglodziņā Reģions noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

4. Noklikšķiniet uz cilnes Datums.

5. Lodziņā Ja tiek ievadīts divciparu gads tas jāinterpretē kā gads starp, mainiet gadsimtu augšējo ierobežojumu.

   Mainot maksimālo gadu, automātiski tiek mainīts zemākās robežvērtības gads.

6. Noklikšķiniet uz Labi.

Windows 7

1. Noklikšķiniet uz pogas Sākt un pēc tam uz Vadības panelis.

2. Noklikšķiniet uz Reģions un valoda.

3. Dialoglodziņā Reģions noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

4. Noklikšķiniet uz cilnes Datums.

5. Lodziņā Ja tiek ievadīts divciparu gads tas jāinterpretē kā gads starp, mainiet gadsimtu augšējo ierobežojumu.

   Mainot maksimālo gadu, automātiski tiek mainīts zemākās robežvērtības gads.

6. Noklikšķiniet uz Labi.

Pēc noklusējuma, darbgrāmatā ievadot datumus, tie tiek formatēti, lai parādītu divciparu gadus. Ja, izmantojot šo procedūru, maināt noklusējuma datumu formātu uz citu formātu, iepriekš ievadīto datumu attēlojums darbgrāmatā mainās uz jauno formātu, ja vien datumi nav formatēti, izmantojot dialoglodziņu Šūnu formatēšana (cilnes Sākums grupā Skaitlis noklikšķiniet uz dialoglodziņa ikonas).

Windows 10

1. Uzdevumjoslā esošajā meklēšanas lodziņā ierakstiet Vadības panelis un pēc tam atlasiet Vadības panelis.

2. Sadaļā Pulkstenis, valoda un reģionsnoklikšķiniet uz Mainīt datuma, laika vai skaitļu formātus

3. Noklikšķiniet uz Reģionālās un valodu opcijas.

4. Dialoglodziņā Reģions noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

5. Noklikšķiniet uz cilnes Datums.

6. Sarakstā Saīsinātais datuma formāts noklikšķiniet uz formāta, kurā tiek izmantoti četri gada cipari ("gggg").

7. Noklikšķiniet uz Labi.

Windows 8

1. Pavelciet no ekrāna labās malas, pieskarieties pie Meklēt (vai, ja lietojat peli, norādiet uz ekrāna augšējo labo stūri, pārvietojiet peles rādītāju uz leju un noklikšķiniet uz Meklēt), meklēšanas lodziņā ievadiet vadības panelis un pēc tam pieskarieties vai noklikšķiniet uz vadības panelis.

2. Sadaļā Pulkstenis, valoda un reģionsnoklikšķiniet uz Mainīt datuma, laika vai skaitļu formātus.

3. Dialoglodziņā Reģions noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

4. Noklikšķiniet uz cilnes Datums.

5. Sarakstā Saīsinātais datuma formāts noklikšķiniet uz formāta, kurā tiek izmantoti četri gada cipari ("gggg").

6. Noklikšķiniet uz Labi.

Windows 7

1. Noklikšķiniet uz pogas Sākt un pēc tam uz Vadības panelis.

2. Noklikšķiniet uz Reģions un valoda.

3. Dialoglodziņā Reģions noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

4. Noklikšķiniet uz cilnes Datums.

5. Sarakstā Saīsinātais datuma formāts noklikšķiniet uz formāta, kurā tiek izmantoti četri gada cipari ("gggg").

6. Noklikšķiniet uz Labi.

Datumu sistēma tiek mainīta automātiski, kad atverat dokumentu no citas platformas. Piemēram, ja strādājat programmā Excel un atverat dokumentu, kas izveidots programmā Excel darbam ar Mac, datumu sistēmas 1904. gada izvēles rūtiņa tiek atzīmēta automātiski.

Varat mainīt datumu sistēmu, rīkojoties šādi:

1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > Papildu.

2. Sadaļā Kad tiek aprēķināts šis darbgrāmata atlasiet darbgrāmatu, kuru vēlaties aprēķināt, un pēc tam atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Izmantot 1904 datumu sistēmu.

Kopējot un ielīmējot datumus, var rasties problēmas vai izveidojot ārējas atsauces starp darbgrāmatām, pamatojoties uz divām dažādām datumu sistēmām. Datumi var tikt parādīti četrus gadus un vienu dienu agrāk vai vēlāk par sagaidāmo datumu. Šīs problēmas var rasties neatkarīgi no tā, vai izmantojat Excel darbam ar Windows, Excel darbam ar Mac programmu vai abas šīs problēmas.

Piemēram, ja nokopējat 2007. gada 5. jūlija datumu no darbgrāmatas, kurā tiek izmantota datumu sistēma 1900 un pēc tam datums tiek ielīmēts darbgrāmatā, kurā tiek izmantota datumu sistēma 1904, datums tiek parādīts kā 2011. gada 6. jūlijs, kas ir 1462 dienas vēlāk. Vai arī, ja nokopējat 2007. gada 5. jūlija datumu no darbgrāmatas, kurā tiek izmantota datumu sistēma 1904 un pēc tam datums tiek ielīmēts darbgrāmatā, kurā tiek izmantota datumu sistēma 1900, datums tiek rādīts kā 2003. gada 4. jūlijs, kas ir 1462 dienas iepriekš. Fona informāciju skatiet rakstā Datumu sistēmas programmā Excel.

Kopēšanas un ielīmēšanas problēmas labošana    

1. Tukšā šūnā ievadiet vērtību 1462.

2. Atlasiet šo šūnu un pēc tam cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Kopēt.

3. Atlasiet visas šūnas, kurās ir nepareizi datumi.

   Padoms.: Lai šūnu atlasi atceltu, noklikšķiniet uz jebkuras šūnas darblapā. Papildinformāciju skatiet rakstā Šūnu, diapazonu, rindu vai kolonnu atlase darblapā.

4. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Ielīmēt un pēc tam uz Īpašā ielīmēšana.

   

5. Dialoglodziņa Īpašā ielīmēšana sadaļā Ielīmēt noklikšķiniet uz Vērtības un pēc tam sadaļā Darbība veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Lai iestatītu datumu kā četrus gadus un vienu dienu vēlāk, noklikšķiniet uz Pievienot.

   • Lai iestatītu datumu kā četrus gadus un vienu dienu agrāk, noklikšķiniet uz Atņemt.

Ārējas atsauces problēmas labošana    

Ja izmantojat ārēju atsauci uz datumu citā darbgrāmatā ar citu datumu sistēmu, varat modificēt ārējo atsauci, veicot kādu no šīm darbībām:

• Lai iestatītu datumu kā četrus gadus un vienu dienu vēlāk, pievienojiet tam 1462. Piemērs.

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Lai iestatītu datumu kā četrus gadus un vienu dienu agrāk, no tā atņemiet 1462. Piemērs.

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462