Datu skaitīšana, lietojot vaicājumu

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Šajā rakstā paskaidrots, kā saskaitīt vaicājuma atgrieztos datus. Piemēram, formā vai atskaitē varat saskaitīt vienumu skaitu vienā vai vairākos tabulas laukos vai vadīklās. Varat arī aprēķināt vidējās vērtības un atrast mazākās, lielākās, agrākās un jaunākās vērtības. Turklāt Access ir līdzeklis, kas tiek dēvēts par kopsummu rindu, kuru var izmantot datu skaitīšanai, nemainot vaicājuma noformējumu.

Iespējamās darbības

Izpratne par datu skaitīšanas veidiem

Datu skaitīšana, izmantojot kopsummas rindu

Datu skaitīšana, izmantojot kopsummu vaicājumu

Uzkrātās funkcijas atsauce

Izpratne par datu skaitīšanas veidiem

Varat saskaitīt vienumu skaitu laukā (vērtību kolonnā), izmantojot funkciju Count . Funkcija Count pieder pie funkciju kopas, kas tiek sauktas par uzkrātajām funkcijām. Izmantojiet funkciju apkopošana, lai veiktu aprēķinus datu kolonnā un atgrieztu vienu vērtību. Programma Access papildus saSkaitīšanai nodrošina vairākas uzkrātās funkcijas, piemēram:

  • Sum, lai summētu skaitļu kolonnu.

  • Vidējā vērtībaskaitļu kolonnas vidēšanai.

  • Maksimums, lai atrastu lauka lielāko vērtību.

  • Minimālais, lai atrastu lauka mazāko vērtību.

  • Standartnovirze , lai noteiktu, cik plaši vērtības ir izkliedētas no vidējās vērtības (vidējā aritmētiskā).

  • Dispersija, lai izmērītu visu kolonnas vērtību statistisko dispersiju.

Access piedāvā divus veidus, kā vaicājumam pievienot funkciju Count un citas funkcijas. Jūs varat:

  • Atveriet vaicājumu datu lapas skatā un pievienojiet kopsummu rindu. Kopsummu rinda sniedz iespēju izmantot summēšanas funkciju vienā vai vairākās vaicājuma rezultātu kopas kolonnās, nemainot vaicājuma noformējumu.

  • Izveidojiet kopsummu vaicājumu. Kopsummu vaicājums aprēķina starpsummas vairākās ierakstu grupās. Piemēram, ja vēlaties aprēķināt starpsummas ar pārdošanas apjomu pēc pilsētas vai ceturkšņa, izmantojiet kopsummu vaicājumu, lai grupētu ierakstus pēc nepieciešamās kategorijas un pēc tam summētu pārdošanas apjomus. Turpretim kopsummas rinda aprēķina gala summu vienam vai vairākiem datu kolonnām (laukiem).

Piezīme.: Šī dokumenta praktisko norādījumu sadaļā izceliet funkciju Count , taču ņemiet vērā, ka varat izmantot citas Uzkrātās funkcijas kopsummu rindās un vaicājumos. Papildinformāciju par citu uzkrāto funkciju izmantošanu skatiet tālāk šī raksta sadaļā apkopotās funkcijas atsauce .

Papildinformāciju par to, kā izmantot citas apkopošanas funkcijas, skatiet rakstā kolonnu kopsummu parādīšana datu lapā.

Nākamajās sadaļās minētajās darbībās ir paskaidrots, kā pievienot kopsummas rindu un kā izmantot kopsummu vaicājumu, lai skaitītu datus. Turpinot darbu, atcerieties, ka funkcija Count darbojas ar lielu datu tipu skaitu nekā citas Uzkrātās funkcijas. Piemēram, varat izpildīt funkciju Count ar jebkura tipa lauku, izņemot to, kas satur sarežģītus, atkārtotus skalāros datus, piemēram, vairākvērtību sarakstu lauku.

Turpretim daudzas no uzkrātajām funkcijām darbojas tikai ar datiem laukos, kas ir iestatīti noteiktā datu tipā. Piemēram, funkcija Sum darbojas tikai ar laukiem, kuriem iestatīts datu tips skaitlis, decimāldaļa vai valūta. Papildinformāciju par datu tipiem, kas nepieciešami katrai funkcijai, skatiet tālāk šī raksta sadaļā apkopotās funkcijas atsauce.

Vispārīgu informāciju par datu tipiem skatiet rakstā lauka datu tipa kopas modificēšana vai mainīšana.

Uz lapas sākumu

Datu skaitīšana, izmantojot kopsummas rindu

Kopsummu rindu pievieno vaicājumam, atverot vaicājumu datu lapas skatā, pievienojot rindu un pēc tam atlasot funkciju Count vai citu apkopojuma funkciju, piemēram, Sum, minimums, Maksimumsvai Average. Šajā sadaļā aprakstītās darbības izskaidro, kā izveidot pamata atlases vaicājumu un pievienot kopsummas rindu.

Vienkārša atlases vaicājuma izveide

  1. Cilnes Izveidot grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

    Pievienot programmu

  2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana veiciet dubultklikšķi uz tabulas vai tabulām, kuras vēlaties izmantot vaicājumā, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Atlasītā tabula vai tabulas tiek rādītas kā logi vaicājumu noformētāja augšējā sadaļā. Šajā attēlā redzama tipiska tabula vaicājumu noformētājā:

    Vaicājums ar trim laukiem noformējuma režģī

  3. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas laukiem, kurus vēlaties izmantot vaicājumā.

    Varat iekļaut laukus, kuros ir aprakstoši dati, piemēram, nosaukumi un apraksti, taču ir jāiekļauj lauks ar vērtībām, kuras vēlaties saskaitīt.

    Katrs lauks tiek rādīts kolonnā vaicājuma noformējuma režģī.

  4. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Vaicājuma rezultāti tiek parādīti datu lapas skatā.

  5. Ja vēlaties, pārejiet atpakaļ uz noformējuma skatu un pielāgojiet vaicājumu. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma dokumenta cilnes un noklikšķiniet uz noformējuma skats. Pēc tam pēc nepieciešamības varat pielāgot vaicājumu, pievienojot vai noņemot tabulas laukus. Lai noņemtu lauku, noklikšķiniet uz kolonnas noformējuma režģī un nospiediet taustiņu DELETE.

  6. Varat arī saglabāt vaicājumu.

Kopsummas rindas pievienošana

  1. Atveriet vaicājumu datu lapas skatā. Lai to izdarītu datu bāzei. accdb faila formātā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma dokumenta cilnes un noklikšķiniet uz datu lapas skats.

    -vai-

    . Mdb failu formāta datu bāzei, kas izveidota, izmantojot vecāku Access versiju, cilnes Sākums grupā skati noklikšķiniet uz bultiņas zem skats un uz datu lapas skats.

    -vai-

    Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma. Veicot šo darbību, tiek palaists vaicājums un rezultāti tiek ielādēti datu lapā.

  2. Cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Kopsummas.

    Programmas Access lentes attēls

    Jauna kopsummu rinda tiek parādīta zem datu lapas pēdējās rindas.

  3. Kopsummas rindā noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties summēt, un pēc tam sarakstā atlasiet Count .

Kopsummas rindas paSlēpšana

  • Cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Kopsummas.

Papildinformāciju par kopsummas rindas izmantošanu skatiet rakstā kolonnu kopsummu rādīšana datu lapā.

Uz lapas sākumu

Datu skaitīšana, izmantojot kopsummu vaicājumu

Datus var skaitīt, izmantojot kopsummu vaicājumu kopsummu rindas vietā, ja nepieciešams skaitīt dažus vai visus vaicājuma atgrieztos ierakstus. Piemēram, varat saskaitīt pārdošanas darījumu skaitu vai darījumu skaitu vienā pilsētā.

Parasti kopsummu vaicājumu izmanto, nevis kopsummu rindu, kad ir jāizmanto rezultējošā vērtība citā datu bāzes daļā, piemēram, atskaitē.

Visu vaicājuma ierakstu skaitīšana

  1. Cilnes Izveidot grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

    Pievienot programmu

  2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kuru vēlaties izmantot vaicājumā, un pēc tam noklikšķiniet uz aizvērts.

    Tabula tiek parādīta loga vaicājumu noformētāja augšējā sadaļā.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz laukiem, kurus vēlaties izmantot vaicājumā, un pārliecinieties, vai iekļaujat lauku, kuru vēlaties saskaitīt. Varat saskaitīt lielāko daļu datu tipu, izņemot laukus, kuros ir sarežģīti, atkārtoti skalāri dati, piemēram, vairākvērtību sarakstu lauks.

  4. Cilnes noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz kopsummas.

    Rindu kopsumma tiek parādīta noformējuma režģī un pēc tam tiek parādīta katra vaicājuma lauka rindā.

  5. Kopsummas rindā noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties saskaitīt, un pēc tam atlasiet skaitīt no iegūtā saraksta.

  6. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Vaicājuma rezultāti tiek parādīti datu lapas skatā.

  7. Varat arī saglabāt vaicājumu.

Ierakstu skaitīšana grupā vai kategorijā

  1. Cilnes Izveidot grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

    Pievienot programmu

  2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana veiciet dubultklikšķi uz tabulas vai tabulām, kuras vēlaties izmantot vaicājumā, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Tabula vai tabulas tiek rādītas logā vaicājumu noformētāja augšējā sadaļā.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz lauka, kurā ir jūsu kategorijas dati, un arī lauku, kurā ir vērtības, kuras vēlaties saskaitīt. Vaicājumā nevar būt citi aprakstoši lauki.

  4. Cilnes noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz kopsummas.

    Rindu kopsumma tiek parādīta noformējuma režģī un pēc tam tiek parādīta katra vaicājuma lauka rindā.

  5. Kopsummas rindā noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties saskaitīt, un pēc tam atlasiet skaitīt no iegūtā saraksta.

  6. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Vaicājuma rezultāti tiek parādīti datu lapas skatā.

  7. Varat arī saglabāt vaicājumu.

Uz lapas sākumu

Uzkrātās funkcijas atsauce

Šajā tabulā ir uzskaitītas un aprakstītas apkopošanas funkcijas, ko programma Access nodrošina lietošanai kopsummas rindā un vaicājumos. Atcerieties, ka Access piedāvā vairāk Uzkrātās funkcijas vaicājumiem nekā kopsummas rindai. Turklāt, ja strādājat ar Access projektu (Access priekšgals savienots ar Microsoft SQL Server datu bāzi), varat izmantot lielāku uzkrāto funkciju kopu, ko nodrošina SQL Server. Papildinformāciju par šo funkciju kopu skatiet rakstā Microsoft SQL Server grāmatas tiešsaistē.

Funkcija

Apraksts

Izmantojamie datu tipi

Summa

Aprēķina kolonnas vienumu summu. Darbojas tikai ar skaitliskiem un valūtas datiem.

Skaitlis, Decimāldaļa, Valūta

Vidējais

Aprēķina kolonnas vidējo vērtību. Kolonnā jābūt skaitliskiem, valūtas vai datuma/laika datiem. Funkcija ignorē vērtības Null.

Skaitlis, Decimāldaļa, Valūta, Datums un laiks

Skaits

Saskaita vienumu skaitu kolonnā.

Visi datu tipi, izņemot tos, kas satur sarežģītus atkārtotus skalārus datus, piemēram, vairākvērtību sarakstu kolonnu.

Papildinformāciju par vairākvērtību sarakstiem skatiet rakstā vairākvērtību lauku rokasgrāmata un vairākvērtību lauka izveide vai dzēšana.

Maksimums

Atgriež vienumu ar vislielāko vērtību. Teksta datiem augstākā vērtība ir pēdējā alfabētiskā vērtība un programma Access ignorē reģistru. Funkcija ignorē vērtības Null.

Skaitlis, Decimāldaļa, Valūta, Datums un laiks

Minimums

Atgriež vienumu ar vismazāko vērtību. Teksta datiem zemākā vērtība ir pirmā alfabētiskā vērtība un programma Access ignorē reģistru. Funkcija ignorē vērtības Null.

Skaitlis, Decimāldaļa, Valūta, Datums un laiks

Standartnovirze

Novērtē, cik plaši vērtības ir izkliedētas no vidējās vērtības (vidējā aritmētiskā).

Papildinformāciju par šīs funkcijas lietošanu skatiet rakstā kolonnu kopsummu rādīšana datu lapā.

Skaitlis, Decimāldaļa, Valūta

Dispersija

Mēr visu Measures visu kolonnas vērtību statistisko novirzi. Šo funkciju var izmantot tikai skaitliskiem un valūtas datiem. Ja tabulā ir mazāk nekā divas rindas, programma Access atgriež vērtību Null.

Papildinformāciju par dispersijas funkcijām skatiet rakstā kolonnas kopsummu parādīšana datu lapā.

Skaitlis, Decimāldaļa, Valūta

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×