Datu lapas ievietošana formā

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Datu lapa ir vienkāršs datu skats, kas sakārtoti rindās un kolonnās. Ja veicat dubultklikšķi uz tabulas navigācijas rūtī, Access parāda tabulu kā datu lapa. Dēļ to kompaktā prezentāciju dati, datu lapās darbojas arī tad, kad tie tiek izmantoti apakšformas, lai parādītu datus no attiecība viens pret daudziempuses "daudzi". Šajā rakstā aprakstīts, kā pievienot datu lapās savas veidlapas Access.

Iespējamās darbības

Skatiet piemēru datu lapas formā.

Velciet un nometiet datu lapas formai

Datu lapas ievietošana esošai formai, izmantojot izkārtojuma skatu

Datu lapas ievietošana esošā formā, izmantojot noformējuma skatu

Saprast atšķirības starp dalītu formu un formu, kurā ir datu lapa

Skatiet piemēru datu lapas formā.

Pieņemsim, ka vēlaties izveidot formu, kurā tiek rādīti dati par produktu kategorijām un arī visi šajās kategorijās ietilpstošie produkti. Dati kategoriju tabulā ir relācijas pusē "viens" un tabulā Products dati ir relāciju puses "daudzi". Katrā kategorijā ir daudz produktu.

Forma, kurai ir apakšforma

1. Galvenajā formā dati tiek parādīti no relācijas puses “viens”.

2. datu lapā dati tiek parādīti no relācijas puses "daudzi".

Velciet un nometiet datu lapas formai

Ātrākais veids, kā pievienot esošu datu lapas formā ir atveriet formu noformējuma skatā un pēc tam noklikšķiniet uz, turiet un velciet esošu datu lapas formu no navigācijas rūts uz formu noformējuma apgabalā.

Ja iestatāt attiecības pareizi pirms sākāt šo procedūru, programma Access automātiski iestata Saistīt atvasinātos laukus un Saistīt galvenos laukus rekvizītu ar pareizajām vērtībām, kas tiks saista galveno formu datu lapas.

Mans saistīt atvasinātos laukus un saistīt galvenos laukus rekvizīti ir tukša

Ja Access nevar noteikt, kā saistīt apakšformas vadīklas ar galveno formu, to atstāj apakšformas vadīklas rekvizītus Saistīt atvasinātos laukus un Saistīt galvenos laukus tukšus. Šie rekvizīti ir jāiestata manuāli.

Datu lapas ievietošana esošai formai, izmantojot izkārtojuma skatu

Ja jau esat definējis relācijas starp datu bāzes tabulām, varat ātri pievienot datu lapas esošai formai, izmantojot izkārtojuma skatu. Kad pievienojat lauku no relācijas puses "daudzi" veidlapu, kuras pamatā ir relācijas pusē "viens", programma Access automātiski izveido datu lapas, lai parādītu saistītos ierakstus.

  1. Atveriet esošu formu izkārtojuma skatā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tās navigācijas rūtī un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķinot uz Izkārtojuma skats .

    Ja netiek rādīta rūts Lauku saraksts :

    • Nospiediet taustiņu kombināciju ALT+F8.

      —vai—

      Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.

      Ņemiet vērā, ka rūts Lauku saraksts dala tabulas sadaļās: šajā skatā pieejamie lauki un zem, Pieejamie lauki saistītām tabulām. Lauku saraksta rūts apakšā citas tabulas, kas nav tieši saistīti ar galvenajā tabulā ir norādīti sadaļā citās tabulās pieejamie lauki.

  2. Sadaļā saistītajās tabulās pieejamie lauki izvērsiet tabulu, kurā ir vajadzīgo pirmo lauku datu lapā un velciet lauku uz formu. Programma Access izveido datu lapu un pievieno tai šo lauku.

  3. Lai pievienotu papildu laukus jauna datu lapa, pirmo reizi ir uz datu lapas, lai to atlasītu. Piezīme Access pārkārto rūti Lauku saraksts , tā, ka lauki, kas pieejami datu lapas augšdaļā. No sadaļas šim skatam pieejamie lauki citiem laukiem, kurus vēlaties ievelciet datu lapā. Kad jums jāievelk datu lapas katram laukam, Access uzzīmē ievietošanas joslu, lai parādītu, kur lauks tiek ievietots atlaižot peles pogu.

  4. Turpiniet pievienot laukus galvenajā formā vai datu lapa, vispirms noklikšķinot uz galvenās formas vai datu lapas, lai to atlasītu, un pēc tam velkot lauku no rūts Lauku saraksts .

Rūts Lauku saraksts sadaļā citās tabulās pieejamie lauki ir tabulas, kuras nav tieši saistīti ar tabulu vai vaicājumu, kas balstīts atlasīto formu. Ja esat definējis visas derīgas tabulu relācijas logā Relācijas, sadaļā citās tabulās pieejamie lauki lauki nav iespējams, ir derīgs atlases formu, kuru veidojat. Ja velkat lauku no šajā sadaļā veidlapas, Access parāda dialoglodziņu Relācijas norādīšana . Jāievada lauku vai laukus, kas attiecas uz otru divas tabulas, pirms turpināt darbu. Ja to izdarīsit, rūts Lauku saraksts vairs nav jākārto sadaļās atbilstoši definētu relācijas. Iespējams, vislabāk noklikšķiniet uz Atcelt , šajā dialoglodziņā, un tā vietā pārvērtēt kam tabulu relācijas. Papildinformāciju par relācijām skatiet rakstā izveide, rediģēšana vai dzēšana relācijas.

Uz lapas sākumu

Datu lapas ievietošana esošā formā, izmantojot noformējuma skatu

Izmantojiet šo procedūru, lai pievienotu datu lapas, kuras pamatā ir tieši tabulu vai vaicājumu noformējuma skatā esošai formai.

  1. Atveriet formu noformējuma skatā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķinot uz Noformējuma skats.

  2. Cilnes noformējums grupā vadīklas , ja ir atlasīta Opcija Lietot vadīklu vedņus rīku, noklikšķiniet uz tās, lai tā nav atlasīta.

    Pogas attēls

    Kāpēc?

    Ja, apakšforma Vadīklu vednis veido atsevišķas formas objektu un bāzes apakšformas vadīklas šim veidlapas objektam. Turpretim, šī procedūra izveido datu lapas, kuras pamatā ir tieši tabulu vai vaicājumu, nevis formu.

  3. Cilnes Noformējums grupā Vadīklas noklikšķiniet uz pogas Apakšforma/apakšatskaite.

  4. Veidlapas noformējuma režģī noklikšķiniet vietā, kur vēlaties ievietot lapas.

  5. Apakšformas vadīklas novietojumu un izmērus, velkot turus un malas vadīklas stūros.

  6. Rediģējiet apakšformas vadīklai pievienoto etiķeti, vispirms noklikšķinot uz etiķetes, veicot dubultklikšķi, lai atlasītu tās tekstu un pēc tam ierakstot jauna uzlīme. Ja vēlaties izdzēst etiķeti, vienreiz noklikšķiniet uz etiķetes un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.

  7. Ja rekvizītu lapa vēl nav parādīta, nospiediet taustiņu F4, lai to parādītu.

  8. Ja apakšformas vadīkla pašlaik nav atlasīta, noklikšķiniet uz tās vienreiz, lai to atlasītu.

  9. Rekvizītu lapas cilnē dati noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Avota objekts un pēc tam noklikšķiniet uz tabulas vai vaicājuma, kuru vēlaties parādīt datu lapā. Piemēram, ja vēlaties parādīt datu tabulā Orders, noklikšķiniet uz Orders.

  10. Ja iestatāt attiecības pareizi pirms sākāt šo procedūru, programma Access automātiski iestata Saistīt atvasinātos laukus un Saistīt galvenos laukus rekvizītu ar pareizajām vērtībām, kas tiks saista galveno formu datu lapas.

    Mans saistīt atvasinātos laukus un saistīt galvenos laukus rekvizīti ir tukša

    Ja Access nevar noteikt, kā saistīt apakšformas vadīklas ar galveno formu, to atstāj apakšformas vadīklas rekvizītus Saistīt atvasinātos laukus un Saistīt galvenos laukus tukšus. Jums šie rekvizīti ir jāiestata manuāli, rīkojoties šādi:

    1. Atveriet galveno formu noformējuma skatā.

    2. Vienreiz noklikšķiniet uz apakšformas, lai to atlasītu.

    3. Ja rekvizītu lapa pašlaik nav parādīta, nospiediet taustiņu F4.

    4. Cilnes dati rekvizītu lapas, noklikšķiniet uz () blakus lodziņam rekvizīts Saistīt atvasinātos laukus .

      Tiek atvērts dialoglodziņš Apakšformu lauku savienotājs.

    5. Galvenos laukus un Atvasinātos laukus nolaižamajos sarakstos atlasiet laukus, kurus vēlaties saistīt ar formām. Ja neesat pārliecināts, kurus laukus izmantot, noklikšķiniet uz piedāvāt piekļūt noteiktu saistīšanas lauki. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.

      Ja lauku, kuru vēlaties izmantot, lai saistītu formas nav redzama, iespējams, vajadzēs rediģēt šablonu vai bērnu veidlapas, lai pārliecinātos, vai tajā ir ieraksta avots. Piemēram, ja veidlapas pamatā ir vaicājums, pārliecinieties, vai saistīšanas lauks ir vaicājuma rezultātos.

    6. Saglabājiet galveno formu un pārslēdzieties uz formas skatu, lai pārbaudītu, vai forma strādā kā paredzēts.

  11. Saglabājiet formu, noklikšķinot uz SaglabātĀtrās piekļuves rīkjoslā vai nospiežot taustiņu kombināciju CTRL + S.

  12. Pārslēdzieties uz Formas skats un pārbaudiet, vai datu lapas darbojas, kā paredzēts.

Uz lapas sākumu

Saprast atšķirības starp dalītu formu un formu, kurā ir datu lapa

Formu, kurā ir datu lapa parāda datus no dažādiem (bet parasti saistītiem) datu avotiem. Piemēram, formā var būt parādīti darbinieki, un tajā var būt datu lapa, kurā ir parādīti visi katram darbiniekam piešķirtie uzdevumi. Datu lapai ir no formas, kurā ir to ar citu datu avotu. Turpretī sadalītā formā ir divas sadaļas (forma un datu lapa), tomēr tie paši dati tiek rādīta gan sadaļās. Divas sadaļas izsekošana ar otru un jums divus dažādus datu skatus vienlaikus.

Lai iegūtu papildinformāciju par diagrammu izveidi un darbu ar sadalītā formā, skatiet rakstā sadalītas formas izveide.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×