Datu lapas ievietošana formā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Datu lapa ir vienkāršs datu skats, kas sakārtots rindās un kolonnās. Ja veicat dubultklikšķi uz tabulas navigācijas rūtī, Microsoft Office Access 2007 tabulu parāda kā datu lapu. Pateicoties datu kompaktajam attēlojumam, datu lapas ir noderīgas, ja tās tiek izmantotas kā apakšformas, lai parādītu datus no puses “daudzi” attiecība viens pret daudziem. Šajā rakstā ir aprakstīts, kā programmā Office Access 2007 formām var pievienot datu lapas.

Iespējamās darbības

Skatiet piemēru datu lapas formā.

Izveidot relācijas starp tabulām

Datu lapu saturošas formas izveide, izmantojot rīku forma

Datu lapu saturošas formas izveide, izmantojot izkārtojuma skatu

Datu lapas ievietošana esošai formai, izmantojot izkārtojuma skatu

Datu lapas ievietošana esošā formā, izmantojot noformējuma skatu

Saprast atšķirības starp dalītu formu un formu, kurā ir datu lapa

Formā ievietotas datu lapas piemērs

Pieņemsim, ka vēlaties izveidot formu, kurā ir dati par produktu kategorijām, kā arī visi šajās kategorijās ietilpstošie produkti. Tabulas Categories dati ir relācijas puse “viens”, un tabulas Products dati ir relācijas puse “daudzi”. Katrā kategorijā ir daudz produktu.

Forma, kurai ir apakšforma

1. Galvenajā formā dati tiek parādīti no relācijas puses “viens”.

2. Datu lapā dati tiek parādīti no relācijas puses “daudzi”.

Uz lapas sākumu

Relāciju izveide starp tabulām

Pirms noformējat formu, kurā ir datu lapa, ir jāpārskata relācijas starp tabulām un jāpievieno trūkstošās relācijas. To izdarot, programma Access var automātiski izveidot saites starp datu lapām un galvenajām formām. Lai apskatītu, pievienotu vai modificētu relācijas starp datu bāzes tabulām, cilnes Papildu rīki grupā Analizēt noklikšķiniet uz Relācijas. Papildinformāciju par relāciju izveidi skatiet sadaļā Skatiet arī norādītajās saitēs.

Uz lapas sākumu

Datu lapu saturošas formas izveide, izmantojot formas rīku

Ja izmantojat formas rīku, lai veidotu formu, kuras pamatā ir tabula, kas ir puse “viens” relācijā “no viens pret daudziem”, Access automātiski ievieto datu lapu, kurā ir redzami relācijas puses “daudzi” dati.

Piemēram, ja ir spēkā tālāk minētie nosacījumi, Access ievieto datu lapu, kas parāda visus katra klienta pasūtījumus:

  • Jūs izveidojat vienkāršu formu, kuras pamatā ir tabula Customers.

  • Esat definējis relāciju “no viens pret daudziem” ar tabulu Orders, kas norāda, ka viens tabulas Customers ieraksts var būt saistīts ar daudziem tabulas Orders ierakstiem.

  • Tabula Customers nav nevienas citas relācijas “no viens pret daudziem” pusē “viens”.

  • Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz tabulas, kura ir pusē “viens” relācijā “no viens pret daudziem”.

  • Cilnes izveide grupā formas noklikšķiniet uz forma. Pogas attēls

Access izveido formu ar datu lapu tās lejasdaļā. Ja Access neizveido datu lapu, tas nozīmē, ka tabula, ko izmantojāt formai, nav daļa no relācijas “no viens pret daudziem” vai ka šī tabula ir daļa no vairākām relācijām “no viens pret daudziem”.

Piezīmes.: 

  • Šajā procesā netiek izveidoti nekādi citi formas objekti izņemot galveno formu. Datu lapa ir tiešs tabulas skats.

  • Kolonnas paslēpšana datu lapā.    Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas un pēc tam noklikšķiniet uz Paslēpt kolonnu. Šis iestatījums tiek saglabāts. Ja saglabājat un aizverat formu un pēc tam to atkal atverat, kolonna joprojām būs paslēpta.

  • Paslēptas kolonnas atjaunošana datu lapā.    Datu lapā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura kolonnas virsraksta un pēc tam noklikšķiniet uz Parādīt slēptās kolonnas. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, kuru vēlaties atjaunot skatā, un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

Uz lapas sākumu

Datu lapu saturošas formas izveide, izmantojot izkārtojuma skatu

Ja relācijas starp datu bāzes tabulām jau ir definētas, formu, kurā ir datu lapa, var ātri izveidot, izmantojot izkārtojuma skatu. Ja formai, kuras pamatā ir relācijas puse “viens”, pievienojat lauku no relācijas puses “daudzi”, Access automātiski izveido datu lapu saistīto ierakstu parādīšanai.

  1. Cilnes izveide grupā formas noklikšķiniet uz Tukša forma. Pogas attēls

    Access atver tukšu formu izkārtojuma skatā un parāda rūti Lauku saraksts.

    Piezīme.: Ja nejauši aizverat rūti Lauku saraksts, to var atvērt, veicot kādu no šīm darbībām:

    • Nospiediet taustiņu kombināciju ALT+F8.

      -vai-

      Cilnes Formatēšana grupā vadīklas noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus. Pogas attēls

  2. Noklikšķiniet uz pluszīmes blakus tabulai, kas ir pusē “viens” relācijā “no viens pret daudziem”, un pēc tam velciet uz formu pirmo vajadzīgo lauku.

    Ievērojiet, ka rūts Lauku saraksts sadala tabulas sadaļās: Šim skatam pieejamie lauki un zem tāsSaistītajās tabulās pieejamie lauki. Rūts Lauku saraksts lejasdaļā sadaļā Citās tabulās pieejamie lauki ir parādīts visu citu tabulu saraksts, kuras nav tieši saistītas ar galveno tabulu.

  3. Velciet jebkurus citus nepieciešamos laukus no sadaļas Šim skatam pieejamie lauki uz galveno formu.

  4. Velciet uz formu pirmo lauku, kas jāparāda datu lapā, no sadaļas Saistītajās tabulās pieejamie lauki. Access izveido datu lapu un pievieno tai šo lauku.

  5. Lai jaunajai datu lapai pievienotu papildu laukus, vispirms atlasiet datu lapu, noklikšķinot uz tās. Ievērojiet, ka Access pārkārto rūti Lauku saraksts tā, lai datu lapai pieejamie lauki būtu sākumā. Velciet jebkurus citus nepieciešamos laukus no sadaļas Šim skatam pieejamie lauki uz datu lapu. Kad aizvelkat lauku uz datu lapu, Access uzzīmē ievietošanas joslu, lai parādītu, kur, atlaižot peles pogu, tiks ievietots lauks.

  6. Turpiniet pievienot laukus galvenajai formai vai datu lapai, vispirms noklikšķinot uz galvenās forma vai datu lapas, lai to atlasītu, un pēc tam velkot lauku no rūts Lauku saraksts.

Rūts Lauku saraksts sadaļā citās tabulās pieejamie lauki ir tabulas, kas nav tieši saistīti ar tabulu vai vaicājumu, kas atlasīto formu vai datu lapas pamatā. Ja esat definējis visas derīgas tabulu relācijas logā Relācijas, sadaļā citās tabulās pieejamie lauki lauki nav iespējams, ir derīgs atlases formu, kuru veidojat. Ja velkat lauku no šajā sadaļā veidlapas, Access parāda dialoglodziņu Relācijas norādīšana . Jāievada lauku vai laukus, kas attiecas uz otru divas tabulas, pirms turpināt darbu. Ja to izdarīsit, rūts Lauku saraksts vairs nebūs sakārtota sadaļās atbilstoši definētu relācijas. Iespējams, vislabāk noklikšķiniet uz Atcelt , šajā dialoglodziņā, un tā vietā pārvērtēt kam tabulu relācijas. Papildinformāciju par relācijām skatiet rakstā izveide, rediģēšana vai dzēšana relācijas.

Uz lapas sākumu

Datu lapas ievietošana esošā formā, izmantojot izkārtojuma skatu

Ja relācijas starp datu bāzes tabulām jau ir definētas, datu lapu var ātri pievienot esošai formai, izmantojot izkārtojuma skatu. Ja formai, kuras pamatā ir relācijas puse “viens”, pievienojat lauku no relācijas puses “daudzi”, Access automātiski izveido datu lapu saistīto ierakstu parādīšanai.

  1. Atveriet esošo formu izkārtojuma skatā, uz tās navigācijas rūtī noklikšķinot ar peles labo pogu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķinot uz Izkārtojuma skats.

    Ja rūts Lauku saraksts netiek parādīta:

    • Nospiediet taustiņu kombināciju ALT+F8.

      -vai-

      Cilnes Formatēšana grupā vadīklas noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus. Pogas attēls

      Ievērojiet, ka rūts Lauku saraksts sadala tabulas sadaļās: Šim skatam pieejamie lauki un zem tāsSaistītajās tabulās pieejamie lauki. Rūts Lauku saraksts lejasdaļā sadaļā Citās tabulās pieejamie lauki ir parādīts visu citu tabulu saraksts, kuras nav tieši saistītas ar galveno tabulu.

  2. Sadaļā Saistītajās tabulās pieejamie lauki izvērsiet tabulu, kurā ir pirmais lauks, kas jāiekļauj datu lapā, un pēc tam velciet šo lauku uz formu. Access izveido datu lapu un pievieno tai šo lauku.

  3. Lai jaunajai datu lapai pievienotu papildu laukus, vispirms atlasiet datu lapu, noklikšķinot uz tās. Ievērojiet, ka Access pārkārto rūti Lauku saraksts tā, lai datu lapai pieejamie lauki būtu sākumā. Velciet jebkurus citus nepieciešamos laukus no sadaļas Šim skatam pieejamie lauki uz datu lapu. Kad aizvelkat lauku uz datu lapu, Access uzzīmē ievietošanas joslu, lai parādītu, kur, atlaižot peli, tiks ievietots lauks.

  4. Turpiniet pievienot laukus galvenajai formai vai datu lapai, vispirms noklikšķinot uz galvenās forma vai datu lapas, lai to atlasītu, un pēc tam velkot lauku no rūts Lauku saraksts.

Rūts Lauku saraksts sadaļā citās tabulās pieejamie lauki ir tabulas, kuras nav tieši saistīti ar tabulu vai vaicājumu, kas balstīts atlasīto formu. Ja esat definējis visas derīgas tabulu relācijas logā Relācijas, sadaļā citās tabulās pieejamie lauki lauki nav iespējams, ir derīgs atlases formu, kuru veidojat. Ja velkat lauku no šajā sadaļā veidlapas, Access parāda dialoglodziņu Relācijas norādīšana . Jāievada lauku vai laukus, kas attiecas uz otru divas tabulas, pirms turpināt darbu. Ja to izdarīsit, rūts Lauku saraksts vairs nav jākārto sadaļās atbilstoši definētu relācijas. Iespējams, vislabāk noklikšķiniet uz Atcelt , šajā dialoglodziņā, un tā vietā pārvērtēt kam tabulu relācijas. Papildinformāciju par relācijām skatiet rakstā izveide, rediģēšana vai dzēšana relācijas.

Uz lapas sākumu

Datu lapas ievietošana esošā formā, izmantojot noformējuma skatu

Izmantojiet šo procedūru, lai noformējuma skatā esošai formai pievienotu datu lapu, kura tieši balstās uz tabulu vai vaicājumu.

  1. Atveriet formu noformējuma skatā, uz tās navigācijas rūtī noklikšķinot ar peles labo pogu un pēc tam noklikšķinot uz Noformējuma skats.

  2. Ja cilnes Noformējums grupā Vadīklas ir atlasīts rīks Lietot vadīklu vedņus, noklikšķiniet uz tā, lai noņemtu tā atlasi.

    Pogas attēls

    kāpēc?

    Ja tiek izmantota apakšforma Vadīklu vednis, tā izveido atsevišķu formas objektu un to izmanto par pamatu tā apakšformas vadīklai. Taču šī procedūra izveido datu lapu, kura ir tieši balstīta uz tabulu vai vaicājumu, nevis formu.

  3. Cilnes noformējums grupā vadīklas noklikšķiniet uz pogas Apakšformas/apakšatskaites Pogas attēls . Pogas attēls

  4. Formas noformējuma režģī noklikšķiniet vietā, kur jāievieto datu lapa.

  5. Mainiet apakšformas vadīklas novietojumu un izmērus, velkot turus, kas atrodas vadīklas malās un stūros.

  6. Rediģējiet apakšformas vadīklai pievienoto etiķeti, vispirms noklikšķinot uz etiķetes, veicot dubultklikšķi, lai atlasītu tās tekstu, un pēc tam ievadot jauno etiķeti. Ja vēlaties izdzēst etiķeti, vienreiz noklikšķiniet uz etiķetes un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.

  7. Ja rekvizītu lapa vēl nav parādīta, nospiediet taustiņu F4, lai to parādītu.

  8. Ja apakšformas vadīkla pašlaik nav atlasīta, vienreiz noklikšķiniet uz tās, lai to atlasītu.

  9. Rekvizītu lapas cilnē Dati noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Avota objekts un pēc tam uz tabulas vai vaicājuma, ko vēlaties parādīt datu lapā. Piemēram, ja vēlaties parādīt tabulas Orders datus, noklikšķiniet uz Table.Orders.

  10. Ja pirms šīs procedūras pareizi iestatījāt relācijas, Access automātiski iestata pareizās vērtības rekvizītam Saistīt atvasinātos laukus un Saistīt galvenos laukus, kas galveno formu sasaista ar datu lapu.

    Mans saistīt atvasinātos laukus un saistīt galvenos laukus rekvizīti ir tukša

    Ja programma Access nevar noteikt, kā apakšformas vadīkla ir jāsaista ar galveno formu, tā rekvizītus Saistīt atvasinātos laukus un Saistīt galvenos laukus apakšformas vadīklā atstāj tukšus. Jums šie rekvizīti ir jāiestata manuāli, rīkojoties šādi:

    1. Atveriet galveno formu noformējuma skatā.

    2. Vienreiz noklikšķiniet uz apakšformas, lai to atlasītu.

    3. Ja pašlaik nav atvērta rekvizītu lapa, nospiediet taustiņu F4.

    4. Rekvizītu lapas cilnē Dati noklikšķiniet uz (...) blakus rekvizīta Saistīt atvasinātos laukus lodziņam.

      Tiek atvērts dialoglodziņš Apakšformu lauku savienotājs.

    5. Nolaižamajos sarakstos Galvenie lauki un Atvasinātie lauki atlasiet laukus, ar kuriem jāsaista formas. Ja precīzi nezināt, kuri lauki jāizmanto, noklikšķiniet uz Ieteikt, lai Access noteiktu saistāmos laukus. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      Ja neredzat lauku, ko vēlaties izmantot formu saistīšanai, iespējams, ir jārediģē galvenās vai atvasinātās formas ierakstu avots, lai nodrošinātu, ka tajā ir vajadzīgais lauks. Piemēram, ja formas pamatā ir vaicājums, pārliecinieties, vai saistošais lauks ir vaicājuma rezultātos.

    6. Saglabājiet galveno formu un pārslēdzieties uz formas skatu, lai pārbaudītu, vai forma darbojas, kā paredzēts.

  11. Saglabājiet formu, noklikšķinot uz Pogas attēls saglabātĀtrās piekļuves rīkjoslā vai nospiežot taustiņu kombināciju CTRL + S.

  12. Pārslēdzieties uz Formas skats un pārbaudiet, vai datu lapa darbojas, kā paredzēts.

Uz lapas sākumu

Atšķirība starp dalītu formu un formu, kurā ir datu lapa

Forma, kurā ir datu lapa, parāda datus no dažādiem (bet parasti saistītiem) datu avotiem. Piemēram, formā var būt parādīti darbinieki un tajā var būt datu lapa, kurā ir parādīti visi katram darbiniekam piešķirtie uzdevumi. Datu lapai ir cits datu nekā formai, kura to ietver. Savukārt dalītai formai ir divas sadaļas (forma un datu lapa), bet tajās abās tiek parādīti vieni un tie paši dati. Abas sadaļas ir saskaņotas un sniedz divus dažādus datu skatus vienlaikus.

Lai iegūtu papildinformāciju par diagrammu izveidi un darbu ar sadalītā formā, skatiet rakstā sadalītas formas izveide.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×