Datu importēšana, saistīšana un pārvietošana uz SharePoint

Datu importēšana, saistīšana un pārvietošana uz SharePoint

Vai vēlaties apvienot un uzlabot gan piekļuvi, gan SharePoint? Lai to izdarītu, varat importēt, saistīt vai pārvietot datus starp tiem. Importējot izveido SharePoint saraksta kopiju Access datu bāzē. Savienojuma izveide ar datiem citā programmā, lai varētu skatīt un rediģēt jaunākos datus gan SharePoint, gan Access. Veicot pārvietošanu, SharePoint vietnē tiek izveidoti saraksti, kas paliek saistīti ar datu bāzes tabulām un saglabā to relācijas.

Brīdinājums    Lai gan Access datu bāzes failu varat saglabāt pakalpojumā OneDrive vai SharePoint dokumentu bibliotēkā, iesakām neatvērt Access datu bāzi no šīm atrašanās vietām. Fails var tikt lejupielādēts lokāli rediģēšanai un pēc tam vēlreiz augšupielādēts, saglabājot izmaiņas SharePoint vidē. Ja Access datu bāzē tiek atvērta vairāk nekā viena persona, var izveidot vairākas datu bāzes kopijas un var rasties dažas neparedzētas darbības. Šis ieteikums attiecas uz visiem Access failu veidiem, ieskaitot atsevišķu datu bāzi, dalījuma datu bāzi un. accdb,. accdc,. accde un. accdr failu formātiem. Papildinformāciju par Access izvietošanu skatiet rakstā Access lietojumprogrammas izvietošana.

Iespējamās darbības

SharePoint saraksta importēšana

Saistīšana ar SharePoint sarakstu

Datu pārvietošana uz SharePoint

Priekšrocības, kas saistītas ar datu saistīšanu starp programmu Access un SharePoint

Datu bāzes publicēšana, izmantojot Access pakalpojumus

SharePoint saraksta importēšana

Importējot datus, Access izveido tabulu un kopē tajā kolonnas un vienumus no avota saraksta (vai skata) kā laukus un ierakstus. Importēšanas operācijas laikā jūs varat norādīt kopējamos sarakstus un katram atlasītajam sarakstam norādīt, vai jāeksportē viss saraksts vai tikai kāds noteikts skats. Importēšanas beigās varat izvēlēties saglabāt importēšanas informāciju specifikācijas veidā. Importēšanas specifikācija vēlāk palīdz atkārtot importēšanu, katru reizi neizmantojot Importēšanas vedni.

Tālāk ir norādīti biežāk sastopamie iemesli, kāpēc SharePoint saraksts tiek importēts Access datu bāzē.

  • Datu, piemēram, kontaktpersonu saraksta, neatgriezeniska pārvietošana uz Access datu bāzi, jo šī informācija SharePoint vietnē vairs nav nepieciešama. Varat importēt sarakstu programmā Access un pēc tam izdzēst to no SharePoint vietnes.

  • Jūsu nodaļa vai darbgrupa izmanto programmu Access, tomēr jūs laiku pa laikam izveidojat savienojumu ar SharePoint sarakstu, lai iegūtu papildu datus, kas jāsapludina ar datu bāzi.

Pirms saraksta importēšanas izpildiet šādas darbības.

  1. Atrodiet SharePoint vietni, kurā ir kopējamie saraksti, un pierakstiet vietnes adresi.

    Derīga vietnes adrese sākas ar http:// vai https://, kam seko servera nosaukums, un beidzas ar ceļu uz konkrēto vietni serverī.

  2. Atrodiet datu bāzē kopējamos sarakstus un pēc tam izvēlieties, vai nepieciešams viss saraksts vai kāds atsevišķs skats. Ar vienu importēšanas operāciju varat importēt vairākus sarakstus, taču varat importēt arī tikai vienu katra saraksta skatu. Ja nepieciešams, izveidojiet skatu, kurā ir tikai jūs interesējošās kolonnas un elementi.

  3. Pārskatiet avota saraksta vai skata kolonnas.

    Tālāk esošajā tabulā ir izskaidroti daži apsvērumi, kas jāņem vērā, importējot dažādus elementus.

    Elements

    Apsvērumi

    Kolonnas

    Access importē tikai pirmās 256 kolonnas, jo tas atbalsta tikai 256 laukus vienā tabulā. Lai izvairītos no šīs problēmas, izveidojiet SharePoint saraksta skatu un pievienojiet tam tikai nepieciešamās kolonnas, nodrošinot, ka kopējais kolonnu skaits nepārsniedz 256. Pēc tam izmantojiet makro darbību ImportSharePointList , lai norādītu paredzēto skata ID.

    Mapes

    Katra SharePoint saraksta mape Access tabulā kļūst par ierakstu. Arī mapju elementi tiek parādīti kā ieraksti tūlīt zem attiecīgajai mapei atbilstošā ieraksta.

    Uzmeklēšanas kolonnas

    Ja avota kolonna uzmeklē vērtības citā sarakstā, Access importē parādāmās vērtības kā daļu no lauka. Access neimportē tabulu meklēt. Ja vēlaties atkārtoti izveidot uzmeklēšanu citā tabulā, skatiet rakstu saite uz SharePoint sarakstu un datu pārvietošana uz SharePoint.

    Aprēķinātās kolonnas

    Aprēķinātās kolonnas rezultāti tiek kopēti laukā, kura datu tips ir atkarīgs no aprēķinātā rezultāta datu tipa. Izteiksme, ar kuru tiek veikts aprēķins, netiek kopēta.

    Pielikumi

    Saraksta pielikumu kolonna tiek kopēta laukā ar nosaukumu Pielikumi.

    Vairākvērtību kolonnas

    Kolonnā ar tipu Izvēle vai Uzmeklēšana var būt vairākas vērtības. Importējot kolonnu, kas atbalsta vairākas vērtības, Access izveido kolonnu, kas atbalsta vairākas vērtības.

    Bagātināta teksta formatējums

    Kolonnas, kurās ir bagātināta teksta formatējums, Access tiek importētas kā gari teksta lauki. Garā teksta lauka rekvizīts teksta formāts ir iestatīts uz Bagātināts teksts, un formatējums tiek saglabāts.

    Relācijas

    Importēšanas beigās Access automātiski neizveido relācijas starp saistītām tabulām. Relācijas starp dažādajām jaunajām un esošajām tabulām jāizveido manuāli, izmantojot cilnes Relācijas opcijas. Lai parādītu cilni Relācijas, cilnes Datu bāzes rīki grupā Relācijas noklikšķiniet uz Relācijas.

  4. Atrodiet datu bāzi, kurā jāimportē saraksti.

    Pārliecinieties, vai jums ir datu pievienošanai datu bāzē nepieciešamās atļaujas. Ja nevēlaties glabāt datus nevienā no esošajām datu bāzēm, izveidojiet tukšu datu bāzi.

  5. Pārskatiet datu bāzes tabulas.

    Importēšanas darbība izveido tabulu ar tādu pašu nosaukumu kā SharePoint sarakstā. Ja šis nosaukums jau tiek izmantots, Access pievieno "1" jaunajai tabulas nosaukumam, piemēram, attiecībā uz 1 – 1, ja ir jau lietots arī, Access izveidos Contacts2 un tā tālāk.

Importējiet sarakstu

  1. Atveriet Access datu bāzi, kurā tiks glabāti importētie dati. Ja nevēlaties glabāt datus nevienā no esošajām datu bāzēm, izveidojiet tukšu datu bāzi.

  2. Teksta importēšanas/saistīšanas vedņa atrašanās vieta nedaudz atšķiras atkarībā no Access versijas. Izvēlieties tālāk norādītās savai Access versijai atbilstošās darbības.

    • Ja izmantojat Office 365 vai Access 2019, cilnes Ārējie dati grupā Importēt & saiti noklikšķiniet uz Jauns datu avots > no tiešsaistes pakalpojumu > SharePoint saraksta.

    • Ja izmantojat programmu Access 2016, Access 2013 vai Access 2010, cilnes Ārējie dati grupā Importēt un saistīt noklikšķiniet uz pogas Vēl, skatiet opciju nolaižamo sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz SharePoint saraksts.

  3. Programmā Access tiek atvērts dialoglodziņš Ārēju datu iegūšana — SharePoint vietne.

    Izvēlieties importēt vai saistīt ar SharePoint vietni dialoglodziņā Ārējo datu iegūšana SharePoint vietnē.

  4. Vednī norādiet avota vietnes adresi.

  5. Atlasiet opciju Importēt avota datus pašreizējās datu bāzes jaunā tabulā un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Vedņa parādītajā sarakstā atlasiet importējamos sarakstus.

    Piezīme    Varat izveidot saiti uz SharePoint bibliotēkām, bet varat pievienot tikai dokumentus pakalpojumā SharePoint.

  7. Kolonnā Importējamie vienumi atlasiet katram atlasītajam sarakstam nepieciešamo skatu.

  8. Izvēles rūtiņa Importēt parādāmās vērtības ID vietā laukiem, kas uzmeklē citā sarakstā saglabātās vērtības kontrolē, kuri dati tiek importēti uzmeklēšanas kolonnām atlasītajos sarakstos. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai importētu parādāmās vērtības kā lauka daļu, atzīmējiet izvēles rūtiņu. Šajā gadījumā lauks neuzmeklēs vērtības citā tabulā.

    • Lai mērķa lauks uzmeklētu vērtības citā tabulā, notīriet izvēles rūtiņu. Šādi rīkojoties, parādāmo vērtību rindu identifikatori tiks kopēti mērķa laukā. Identifikatori programmā Access ir nepieciešami, lai definētu uzmeklēšanas lauku.

    Importējot identifikatorus, ir jāimportē saraksti, kas pašlaik nodrošina uzmeklēšanas kolonnām vērtības (izņemot gadījumus, kad mērķa datu bāzē jau ir tabulas, ko var izmantot kā uzmeklēšanas tabulas).

    Importēšanas operācija identifikatorus novieto atbilstošā laukā, taču neiestata visus rekvizītus, kas nepieciešami, lai lauks darbotos kā uzmeklēšanas lauks. Papildinformāciju par to, kā iestatīt šī lauka uzmeklēšanas rekvizītus, skatiet rakstā uzmeklēšanas lauka izveide vai dzēšana.

  9. Noklikšķiniet uz Labi.

Access importē sarakstus un pēc tam parāda darbības statusu vedņa pēdējā lapā. Ja plānojat vēlāk atkārtot importēšanas operāciju, datus varat saglabāt importēšanas specifikācijas veidā. Access importēšanas operācijas laikā nepārraksta datu bāzes tabulu, un jūs saraksta vai skata saturu nevarat pievienot esošai tabulai.

Kas vēl būtu jāzina par importēšanu?

Ar importēšanu saistītie uzdevumi

Pēc importēšanas pabeigšanas apsveriet, vai izpildīt dažus papildu uzdevumus.

Datu tipu pārbaude    Access atlasa atbilstošo datu tipu katram laukam, kas atbilst avota kolonnai. Pārbaudiet katru lauku un tā iestatījumus, lai nodrošinātu, ka visi lauki ir iestatīti tā, kā vēlaties.

Papildu lauku pārbaude.    Atkarībā no tā, kāda veida saraksts ir pamatots, varat arī pamanīt, ka tabulā ir daži papildu lauki (piemēram, virsraksts, modificēts vai CreatedBy). Ja jums šie lauki Access datu bāzē nav vajadzīgi, varat droši tos izdzēst.

Uz lapas sākumu

Saistīšana ar SharePoint sarakstu

Veidojot saiti ar SharePoint sarakstu, Access izveido jaunu tabulu (ko bieži sauc par saistīto tabulu), kas atveido avota saraksta struktūru un saturu. Atšķirībā no importēšanas saistot tiek izveidota saite tikai ar sarakstu, nevis konkrētiem saraksta skatiem.

Saistīšana ir izdevīgāka par importēšanu divu iemeslu dēļ:

  • Datu pievienošana un atjaunināšana.    Varat veikt datu izmaiņas, pārlūkojot SharePoint vietni vai strādājot programmā Access datu lapas vai formas skatā. Izmaiņas, ko veicat vienā vietā, tiek atspoguļotas otrā. Tomēr, ja vēlaties veikt izmaiņas struktūrā, piemēram, noņemt vai mainīt kolonnu, tas jādara, atverot sarakstu SharePoint vietnē. Nevarat pievienot, dzēst vai modificēt laukus saistītajā tabulā, kamēr strādājat programmā Access.

  • Uzmeklēšanas tabulas.    Izveidojot saiti ar SharePoint sarakstu, Access automātiski izveido saistītās tabulas visiem uzmeklēšanas sarakstiem (izņemot gadījumus, kad uzmeklēšanas saraksti jau ir saistīti ar datu bāzi). Ja uzmeklēšanas sarakstos ir kolonnas, kas uzmeklē citus sarakstus, saistot tiek iekļauti arī saraksti un katras saistītās tabulas uzmeklēšanas sarakstam datu bāzē ir atbilstoša saistītā tabula. Access izveido arī relācijas starp šīm saistītajām tabulām.

Raksturīgākās situācijas SharePoint saraksta saistīšanai

Parasti saiti uz SharePoint sarakstu no programmas Access datu bāzes izveido šādu iemeslu dēļ.

  • Jūsu nodaļa vai darbgrupa izmanto Access bagātīgai atskaišu un vaicājumu veikšanai, kā arī izmanto SharePoint grupas sadarbībai un saziņai. Atsevišķas grupas izveido sarakstus dažādu elementu (piemēram, kontaktpersonu un problēmjautājumu) atrašanai, taču bieži šo sarakstu dati ir jāievieto datu bāzē, lai tos apkopotu un izveidotu par tiem atskaites. Šādos gadījumos vislabāk izveidot saiti, jo šādi gan SharePoint vietnes, gan datu bāzes lietotāji var pievienot un atjaunināt datus, kā arī vienmēr var skatīt jaunākos datus un veikt darbības ar tiem.

  • Jūs esat Access lietotājs, kurš tikai nesen sācis lietot SharePoint. Esat migrējis vairākas datu bāzes savas darba grupas SharePoint vietnē, un vairākums šo datu bāzu tabulu ir saistītās tabulas. No šī brīža jums nav jāveido lokālas tabulas, bet varat izveidot SharePoint sarakstus un pēc tam izveidot saiti uz tiem no datu bāzēm.

  • Vēlaties turpināt glabāt sarakstus SharePoint vietnēs, taču vēlaties arī strādāt ar jaunākajiem datiem programmā Access, lai izpildītu vaicājumus un drukātu atskaites.

Sagatavošanās saistīšanai ar SharePoint sarakstu

  1. Atrodiet SharePoint vietni, kurā ir saraksti, uz ko vēlaties izveidot saiti, un pierakstiet vietnes adresi.

    Derīga vietnes adrese sākas ar http:// vai https://, kam seko servera nosaukums, un beidzas ar ceļu uz konkrēto vietni serverī.

  2. Atrodiet sarakstus, uz ko jāizveido saite. Vienā saistīšanas operācijā varat saistīt ar vairākiem sarakstiem, taču nevar izveidot saiti uz aptaujas, diskusijām vai kādu konkrētu saraksta skatu.

  3. Pārskatiet avota saraksta kolonnas. Tālāk esošajā tabulā ir izskaidroti daži apsvērumi, kas jāņem vērā, saistot dažādus elementus.

    Elements

    Apsvērumi

    Kolonnas

    Access saista tikai pirmās 256 kolonnas, jo tā atbalsta tikai 256 laukus tabulā. Lai izvairītos no šīs problēmas, izveidojiet SharePoint saraksta skatu un pievienojiet tam tikai nepieciešamās kolonnas, nodrošinot, ka kopējais kolonnu skaits nepārsniedz 256. Pēc tam izmantojiet makro darbību ImportSharePointList , lai izveidotu saistīto tabulu, kurā norādīts paredzētais skata ID.

    Mapes

    Katra SharePoint saraksta mape Access tabulā tiek parādīta kā ieraksts. Arī mapju elementi tiek parādīti kā ieraksti tūlīt zem attiecīgajai mapei atbilstošā ieraksta.

    Uzmeklēšanas kolonnas

    Ja avota kolonna uzmeklē cita saraksta vērtības, bet saistītā saraksta datu bāzē vēl nav, Access automātiski izveido saistītās tabulas attiecīgajiem sarakstiem.

    Piezīme    Access izveido arī UserInfo tabulu, kas atbilst SharePoint lietotāju informācijas sarakstam. SharePoint izmanto šo sarakstu, lai uzmeklētu lietotāja konta informāciju, piemēram, e-pastu, attēlu, lietotājvārdu SharePoint kolonnām, piemēram, CreatedBy, ModifiedBy un personu vai grupu. Šis SharePoint lietotāja informācijas saraksts ir redzams tikai vietņu administratoriem.

    Aprēķinātās kolonnas

    Aprēķinātās kolonnas rezultāti tiek parādīti atbilstošā laukā, taču programmā Access formulu nevarēsit skatīt vai modificēt.

    Pielikumi

    Saraksta pielikumu kolonna tiek parādīta kā lauks ar nosaukumu Pielikumi.

    Tikai lasāmas kolonnas

    Tikai lasāmas SharePoint saraksta kolonnas būs tikai lasāmas arī programmā Access. Turklāt programmā Access nevarēsit pievienot, dzēst vai mainīt kolonnas.

    Vairākvērtību kolonnas

    Izvēles vai uzmeklējuma tipa kolonnā var būt vairākas vērtības. Šādām kolonnām saistīšanas operācija izveido laukus, kas atbalsta vairākas vērtības. Saistītajā tabulā tiek izveidotas vairākvērtību uzmeklēšanas kolonnas, ja avota kolonnas tips ir Uzmeklēšana.

  4. Atrodiet datu bāzi, kurā jāizveido saistītās tabulas. Pārliecinieties, vai jums ir datu pievienošanai nepieciešamās atļaujas. Ja datus nevēlaties glabāt nevienā no esošajām datu bāzēm, izveidojiet jaunu tukšu datu bāzi.

  5. Pārskatiet datu bāzes tabulas. Veidojot saiti uz SharePoint sarakstu, tiek izveidota tabula ar tādu pašu nosaukumu kā avota saraksts. Ja šis nosaukums jau tiek izmantots, Access pievienos "1" jaunajam tabulas nosaukumam, piemēram,. 2. (Ja jūsu jau tiek izmantots arī Contacts2, Access izveidos un tā tālāk). Saistītie saraksti attiecas uz tiem pašiem nosacījumiem.

Saites izveidošana ar datiem

  1. Atveriet mērķa datu bāzi.

  2. Teksta importēšanas/saistīšanas vedņa atrašanās vieta nedaudz atšķiras atkarībā no Access versijas. Izvēlieties tālāk norādītās savai Access versijai atbilstošās darbības.

    • Ja izmantojat Office 365 vai Access 2019, cilnes Ārējie dati grupā Importēt & saiti noklikšķiniet uz Jauns datu avots > no tiešsaistes pakalpojumu > SharePoint saraksta.

    • Ja izmantojat programmu Access 2016, Access 2013 vai Access 2010, cilnes Ārējie dati grupā Importēt un saistīt noklikšķiniet uz pogas Vēl, skatiet opciju nolaižamo sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz SharePoint saraksts.

  3. Programmā Access tiek atvērts dialoglodziņš Ārēju datu iegūšana — SharePoint vietne.

    Izvēlieties importēt vai saistīt ar SharePoint vietni dialoglodziņā Ārējo datu iegūšana SharePoint vietnē.

  4. Vednī norādiet avota vietnes adresi.

  5. Atlasiet Izveidot saistītu tabulu saitei ar datu avotu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Vednī tiek parādīti saistīšanai pieejamie saraksti.

  6. Atlasiet sarakstus, ar ko vēlaties izveidot saites, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīme    Ja daži saraksti jau ir saistīti ar pašreizējo datu bāzi, šiem sarakstiem atbilstošās izvēles rūtiņas būs atzīmētas. Ja vēlaties noņemt saites, notīriet noņemamo saišu izvēles rūtiņas.

    Access mēģina izveidot saistītas tabulas gan šīs operācijas laikā atlasītajiem sarakstiem, gan katram saistītajam sarakstam. Access mēģina arī atsvaidzināt saistītās tabulas, kas atbilst vednī atlasītajiem sarakstiem. Access izveido arī relācijas starp šīm tabulām. Atšķirībā no importēšanas saistīšana saglabā uzmeklēšanas rekvizītu iestatījumus starp uzmeklēšanas lauku un ar to saistīto tabulu. Jums nav manuāli jāiestata uzmeklēšanas lauka rekvizīti tabulas noformējuma skatā.

  7. Pārskatiet jaunās saistītās tabulas datu lapas skatā. Pārliecinieties, vai visi lauki un ieraksti ir pareizi parādīti.

    Access katram laukam, kas atbilst avota kolonnai, atlasa pareizo datu tipu. Ikreiz, kad atverat saistītu tabulu vai avota sarakstu, tajā tiek parādīti jaunākie dati. Tomēr izmaiņas saraksta struktūrā saistītajā tabulā netiek automātiski atspoguļotas. Lai atjauninātu saistīto tabulu, lietojot jaunāko saraksta struktūru, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, norādiet uz Papildu opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt sarakstu.

Piezīme    .Access nekad nepārraksta tabulu datu bāzē kā daļu no saistīšanas darbības. Arī SharePoint saraksta saturu nevar pievienot esošai tabulai.

Uz lapas sākumu

Datu pārvietošana uz SharePoint

Datu pārvietošana uz SharePoint ir veids, kā efektīvi izveidot backend datu bāzi, taču šajā gadījumā dati ir iekļauti SharePoint sarakstos. Front-end joprojām ir Access datu bāze, un varat to izvietot līdzīgā veidā kā sadalot datu bāzi. Ja iespējams, tabulu eksportēšanas uz SharePoint vednis datu pārvietošana uz sarakstiem, kuru pamatā ir saraksta veidnes SharePoint vietnē, piemēram, kontaktpersonu saraksts. Ja tabulu nevar pieskaņot saraksta veidnei, tabula kļūst par pielāgotu sarakstu SharePoint vietnē. Atkarībā no datu bāzes lieluma, tās objektu skaita un sistēmas veiktspējas darbība var ilgt noteiktu laiku. Ja pārdomājat procesa laikā, varat noklikšķināt uz Apturēt, lai atceltu.

Vednis izveido datu bāzes dublējumkopiju jūsu datorā. Programmā Access tas izveido saites uz sarakstiem no tabulām, lai būtu viegli atrast datus SharePoint vietnē, strādājot programmā Access. Ja rodas kādas problēmas, tabulu eksportēšana uz SharePoint vedni ziņo par problēmām un saglabā tās Access datu bāzē kā žurnālu, ko varat izmantot, lai novērstu problēmas.

Padoms   . Apsveriet iespēju izveidot atsevišķu SharePoint vietni, lai sarakstus glabātu autonomā atrašanās vietā.

Piezīme    Programmā Access 2007 tabulas eksportēšanas uz SharePoint vedni dēvē par pārvietošanas uz SharePoint vietni vedni , un tas neveido referenciālo integritāti SharePoint sarakstos.

Tabulu eksportēšanas uz SharePoint vedni lietošana

  1. Cilnes Datu bāzes rīki grupā Datu pārvietošana noklikšķiniet uz SharePoint. Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja datu bāze ir saglabāta. accdb faila formātā.

  2. Izpildiet darbības, kas norādītas sadaļā tabulu eksportēšana uz SharePoint, tostarp norādiet SharePoint vietnes atrašanās vietu.

    Lai atceltu procesu, noklikšķiniet uz Apturēt.

  3. Vedņa pēdējā lapā atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt detaļas, lai iegūtu vairāk informācijas par migrēšanu.

    Šajā vedņa lapā ir aprakstīts, kuras tabulas ir saistītas ar sarakstiem, un minēta dublējumkopijas atrašanās vieta un jūsu datu bāzes vietējais URL. Tajā ir redzami arī brīdinājumi, ja atklātas kādas migrēšanas problēmas, un informācija par žurnāltabulas atrašanās vietu, kur var apskatīties detalizētāku problēmu aprakstu.

  4. Noklikšķiniet uz Pabeigt, kad vednis ir pabeidzis darbību.

    Ja vednis parāda brīdinājumu, pārskatiet žurnāltabulu un veiciet nepieciešamās darbības, lai pārliecinātos, ka dati ir sekmīgi migrēti. Piemēram, noteiktus laukus nevar pārvietot vai tos var konvertēt citā datu tipā, kas ir saderīgs ar SharePoint sarakstu.

Piezīme    Access izveido arī UserInfo tabulu, kas atbilst SharePoint lietotāju informācijas sarakstam. SharePoint izmanto šo sarakstu, lai uzmeklētu lietotāja konta informāciju, piemēram, e-pastu, attēlu, lietotājvārdu SharePoint kolonnām, piemēram, CreatedBy, ModifiedBy un personu vai grupu. Šis SharePoint lietotāja informācijas saraksts ir redzams tikai vietņu administratoriem.

Ierobežojumi, kas var rasties

Kad ir pabeigta tabulu eksportēšana uz SharePoint vedni , parādās ziņojums, ja programma Access ir saskārusies ar datiem. Access izveido žurnāltabulu ar nosaukumu Problēmas ar pārvietošanu uz SharePoint vietni un pievieno tabulu datu bāzē. Tabula Problēmas ar pārvietošanu uz SharePoint vietni tiek glabāta datu bāzē, taču netiek publicēta kā saraksts SharePoint vietnē.

Tālāk esošajā tabulā norādīti datu migrācijas ierobežojumi, parasti, ja Access un SharePoint nav viens un tas pats līdzeklis vai, dažos gadījumos, arī datu tips. Piemēram, ja Access tabula atbalsta atsauču integritāte, tā tiek ieviesta SharePoint vietnes sarakstā. Nākamajā tabulā norādītā informācija var palīdzēt jums izlemt, vai migrēt datus, un tā var būt noderīga, ja vēlaties pārskatīt visas problēmas, kas norādītas tabulā Problēmas ar pārvietošanu uz SharePoint vietni.

Datu tips vai problēma

Problēma

Rezultāts

datu tips COM Object

SharePoint vietnes neatbalsta COM Object datu tipu.

Lauks netiek pārvietots.

Bināru datu tips

SharePoint vietnes neatbalsta bināru datu tipu.

Lauks netiek pārvietots.

Datums

SharePoint vietnes neatbalsta datumus pirms 1900. gada.

Dati ar datumiem pirms 1900. gada netiek pārvietoti.

Jaunas rindas rakstzīmes teksta laukos

SharePoint vietnes neatbalsta jaunas rindas rakstzīmes vienas teksta rindiņas laukā.

Lauks tiek pārvērsts par vairāku teksta rindiņu lauku vai Memo lauku.

Decimāldatu tips

SharePoint vietnes neatbalsta decimāldatu tipu.

Tā vietā tiek izmantots skaitļu lauks vai dubulta vesela skaitļa lauks.

Replicēšanas ID datu tips

SharePoint vietnes neatbalsta replicēšanas ID tipu.

Tā vietā tiek izmantots datu tips Teksts vienā rindiņā atkarībā no datu tipa.

Noklusējuma vērtības, kas netiek atbalstītas SharePoint sarakstā

SharePoint vietnes pieņem vērtības, kas ir statiskas, piemēram, tekstu vai skaitli, kā arī standarta datumus. Noklusējuma vērtības no Access, kas ir dinamiskas, netiek migrētas.

Noteiktu noklusējuma vērtību rekvizīti netiek pārvietoti.

Unikāla indeksa lauki

SharePoint vietnes izmanto vienu unikāla indeksa lauku ID kolonnai sarakstā.

Citi unikāla indeksa lauki vai lauku kopas netiek pārvietotas.

Lauki, kas uzskaitīti automātiski (izņemot ID lauku)

SharePoint vietnes atbalsta tikai automātisku numurēšanu laukiem, kas tiek izmantoti ID kolonnai sarakstā.

Automātiskā numerācija netiek lietota kolonnām, izņemot ID kolonnu.

Relācijas, kurās nevar izveidot uzmeklēšanu

Dažas relācijas netiek atbalstītas SharePoint vietnēs, piemēram, ja primārā atslēga nav saistīta ar ID kolonnu vai nav vesels skaitlis.

Relācija netiek pārvietota.

Uz lapas sākumu

Priekšrocības, kas saistītas ar datu saistīšanu starp programmu Access un SharePoint

Pēc saistīto SharePoint sarakstu izveides lietotāji var strādāt ar sarakstiem SharePoint vietnē vai saistīto tabulu programmā Access. Datus var ievadīt, izmantojot tabulu vai formu programmā Access vai rediģējot sarakstu SharePoint vietnē. Tālāk norādītās vadlīnijas un padomi var palīdzēt izmantot saistīto sarakstu iespējas starp programmu Access un SharePoint un izmantot abu apvienojumu.

Divdimensiju masīva konstante masīva formulā    Programmā Access ir problēmu izsekošanas veidne, kas mijiedarbojas tieši ar problēmu izsekošanas sarakstu SharePoint vietnē. Shēmas ir vienādas, un Access risinājumu var izmantot kā priekšgalu — piemēram, ar formām un vaicājumiem — ar datiem no SharePoint vietnes.

Datu izgūšana no atkritnes    SharePoint vietnē varat izmantot atkritni, lai varētu viegli skatīt izdzēstos ierakstus un atkopt nejauši izdzēsto informāciju.

Ātrā palaišana    Lai skatītu savus sarakstus SharePoint vietnē, ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu . Iespējams, ka lapa tīmekļa pārlūkprogrammā jāatsvaidzina. Lai saraksti būtu redzami ātrās palaišanas joslā SharePoint vietnē, varat mainīt saraksta iestatījumus SharePoint vietnē. Papildinformāciju skatiet rakstā navigācijas pielāgošana SharePoint vietnē.

Izmaiņu vēstures reģistrēšana    Programmā Access varat iestatīt gara teksta lauka pievienošanas rekvizītu ar Jā, lai programma Access saglabātu izmaiņas šajā laukā. Līdzīgi koplietošanas vidē SharePoint varat skatīt kolonnas versiju vēsturi. Piemēram, ja notiek izmaiņas, varat atkopt kolonnas vai ieraksta iepriekšējo versiju. Ja izveidojat saiti uz SharePoint sarakstu, kurā iespējota versiju vēsture, programma Access izveido garu teksta lauku, kurā rekvizīts Pievienot ir iestatīts uz Jā. Ja pārvietojat Access tabulu, kurā ir garš teksta lauks ar tās pievienošanas rekvizītu kopu Jā, tiek izveidots SharePoint saraksts ar versiju vēsturi.

Lai apkopotu, programma Access var skatīt vēsturiskās izmaiņas, kas veiktas vidē SharePoint, un SharePoint var skatīt vēsturiskās izmaiņas, kas veiktas programmā Access. Papildinformāciju skatiet rakstā gara teksta lauka izveide vai dzēšana un saraksta vai bibliotēkas elementa vai faila versiju vēstures skatīšana.

Darbs bezsaistē    Varat izmantot programmu Access, lai strādātu bezsaistē ar datiem, kas ir saistīti ar SharePoint sarakstiem. Tas var būt noderīgi, ja ir jāturpina darbs, ja nav pieejama SharePoint. Kad SharePoint kļūst pieejama, varat sinhronizēt izmaiņas un viegli atrisināt konfliktus. Papildinformāciju skatiet rakstā Darbs bezsaistē ar tabulām, kas ir saistītas ar SharePoint sarakstiem.

Abonēt brīdinājumus    Jūs varat abonēt brīdinājumus, lai zinātu, kad tiek veiktas izmaiņas vienumu sarakstā. Jūs varat saņemt e-pasta ziņojumus vai īsziņas (SMS). Papildinformāciju skatiet rakstā brīdinājuma izveide, lai saņemtu paziņojumu, kad failā vai mapē tiek veiktas izmaiņas pakalpojumā SharePoint.

SharePoint saraksta atļauju pārvaldība    Ir ieteicams pārbaudīt SharePoint atļaujas saistītos sarakstos, lai pārliecinātos, vai nejauši nesniedzat piekļuvi konfidenciāliem vai privātiem datiem. Koplietošanas vidē SharePoint varat piešķirt dažādus atļauju līmeņus, kā arī varat selektīvi atļaut vai aizliegt piekļuvi konkrētiem lietotājiem. Ja ir nepieciešams ierobežot piekļuvi tikai dažiem sensitīviem datu bāzes vienumiem, varat pat iestatīt atļaujas noteiktiem saraksta elementiem SharePoint vietnē. Papildinformāciju skatiet rakstā SharePoint saraksta vai bibliotēkas atļauju pielāgošana.

Lielapjoma rediģēšana    Dažkārt ir jāveic daudz izmaiņas saraksta datos, piemēram, par statusa laukiem, pievienojot daudz komentāru un veicot datu atjaunināšanu. Tas tiek dēvēts par lielapjoma rediģēšanu, un tas parasti ir efektīvāks, lai jūs varētu izmantot programmu Access, lai veiktu šīs izmaiņas.

Atskaites sadalījums    Ja vēlaties izmantot programmu Access, lai izveidotu atskaites no saistīto saraksta datiem, varat plašā veidā izplatīt šīs atskaites kā PDF failus, eksportējot tos SharePoint bibliotēkā. Šī bibliotēka var efektīvi darboties kā atskaišu centrs, jo PDF faili tiek atvērti programmā Adobe Acrobat Reader ērtai lasīšanai, lapošanai un meklēšanai. Ziņojumam vienmēr ir laba doma — apzīmogojiet atskaiti, lai lietotāji saprastu, kad dati tika tverti.

SharePoint izmantošana, lai izveidotu Access tabulu    Varat izveidot Access tabulu, kuras pamatā ir SharePoint saraksts. Iespējams, tas ir ērts un ātrs veids, kā izveidot tabulu ar līdzīgu mērķi un laukiem kontaktpersonu, uzdevumu, problēmu un notikumu sarakstos. Access arī izveidos atbilstošo UserInfo tabulu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu "SharePoint vietnes izmantošana, lai izveidotu tabulu" sadaļā tabulas izveide un lauku pievienošana.

Microsoft Power Platform   Pastāv vairāki veidi, kā varat pieskarties funkcionalitātei Microsoft Power Platform , izmantojot saistītu SharePoint sarakstu programmā Access, lai parādītu informāciju daudzās ierīcēs:

Mobilās lietojumprogrammas    Varat strādāt ar Access datiem, kas saistīti ar SharePoint sarakstiem, izmantojot mobilo ierīci. Varat skatīt saraksta vienumus un vienkāršot rediģēšanu. Papildinformāciju skatiet rakstā SharePoint mobilā programma darbam ar Android un SharePoint mobilajā programmā darbam ar iOS.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes publicēšana, izmantojot Access pakalpojumus

Svarīgi!    Microsoft vairs neiesaka veidot un izmantot Access tīmekļa lietojumprogrammas koplietošanas vidē SharePoint. Tā vietā apsveriet iespēju izmantot Microsoft PowerApps, lai veidotu bezkoda biznesa risinājumus tīmeklim un mobilajām ierīcēm.

Publicējot tīmekļa datu bāzi, Access pakalpojumi izveido SharePoint vietni, kurā iekļauta šī datu bāze. Visi datu bāzes objekti un dati tiek pārvietoti uz šīs vietnes SharePoint sarakstiem.

Publicējot datu bāzi, tā tiek ievietota tīmeklī. Jūs varat izveidot tīmekļa formas un atskaites, kas tiek izpildītas pārlūkprogrammas logā, kā arī varat izveidot standarta Access objektus (kurus reizēm sauc par klienta objektiem, lai atšķirtu tos no tīmekļa objektiem). Lai izmantotu Access klienta objektus, datorā jābūt instalētai programmai Access, taču SharePoint vietnē visi datu bāzes objekti tiek koplietoti.

Piezīme.: Ja datorā ir instalēta programma Access, varat izmantot klienta objektus tīmekļa datu bāzē, citādi varat izmantot tikai tīmekļa datu bāzes objektus.

Access pakalpojumi nodrošina platformu, kuru varat izmantot, lai izveidotu tīmeklī lietojamas datu bāzes. Noformējiet un publicējiet tīmekļa datu bāzi, izmantojot programmu Access 2010 un SharePoint, un lietotāji tīmekļa datu bāzi varēs izmantot tīmekļa pārlūkprogrammā.

Piezīme.:  Nepieciešama noformētāja atļauja SharePoint vietnē, kur vēlaties publicēties datu bāzi.

Formas, atskaites un UI makro darbojas pārlūkprogrammā.

Ja izmantojat tīmekļa datu bāzi, dati tiek saglabāti SharePoint sarakstos. Visas tabulas tiek pārveidotas par SharePoint sarakstiem, bet ieraksti — par sarakstu elementiem. Tādējādi varat izmantot SharePoint atļaujas, lai pārvaldītu piekļuvi tīmekļa datu bāzei.

Serverī Palaistie vaicājumi un datu makro: visa SQL apstrāde notiek serverī. Tas palīdz uzlabot tīkla veiktspēju, ierobežojot trafiku uz rezultātu kopām.

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Tabulas vai vaicājuma eksportēšana uz SharePoint vietni

Access darbstacijas datu bāzes koplietošanas veidi

Access programmas izvietošana

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×