Datu importēšana programmā Business Contact Manager

Līdzeklis Outlook Business Contact Manager atvieglo tādu uzņēmuma ierakstu importēšanu, kas saglabāti citās programmās, piemēram, Excel, vai jūsu Outlook kontaktpersonu mapē.

Līdzeklī Outlook Business Contact Manager varat importēt uzņēmuma ierakstus par jūsu kontiem un darba kontaktpersonām, kā arī pielāgojumus, izmantojot uzņēmuma datu importēšanas vedni.

Šajā rakstā

Kas jāņem vērā, veicot importēšanu

Importējamā faila tipa izvēle

Kas ir pielāgojums?

Business Contact Manager faila (.bcm) importēšana

Business Contact Manager pielāgojumu (.bcmx) importēšana

Varat veikt importēšanu no citas lietojumprogrammas, izmantojot faila tipu .csv, kā arī no programmas Microsoft Excel vai Microsoft Access

Microsoft Outlook kontaktpersonu mapes importēšana

ACT! vai QuickBooks faila importēšana

Darbā ar atsevišķiem faila tipiem vednis lūgs norādīt importējamo failu un pēc tam veiks faila importēšanu. Darbā ar citiem faila tipiem ir jāievada importējamā faila nosaukums un jānorāda vednim, kā strādāt ar konkrētiem ierakstiem un pielāgojumiem. Ja importējat Excel failu vai produktu un pakalpojumu vienumu sarakstu, izmantojot faila tipu komatatdalīto vērtību fails (.csv), vednis palīdz arī saskaņot importējamā saraksta kolonnu virsrakstus ar atbilstošajiem laukiem līdzeklī Business Contact Manager (piemēram, vienuma cena, juridiskā adrese). Šo procesu sauc par kartēšanu.

Uz lapas sākumu

Kas jāņem vērā, veicot importēšanu

Pirms uzņēmuma datu importēšanas līdzeklī Outlook Business Contact Manager ņemiet vērā šādus ieteikumus.

  • Pirms faila importēšanas vienmēr dublējiet savu datu bāzi, jo importēšanas process ir neatgriezenisks.

  • Pirms faila importēšanas iesakām salīdzināt tā laukus ar laukiem Konts vai Darba kontaktpersona ieraksts un pēc tam veikt izmaiņas faila laukos, lai tie sakristu ar laukiem līdzekļa Outlook Business Contact Manager ierakstā. Piemēram, jūs varat atdalīt adreses informāciju importējamajā failā, lai tā būtu vienāda ar laukiem Juridiskās adreses iela, Juridiskās adreses pilsēta un Juridiskās adreses novads programmā Outlook Business Contact Manager.

  • Kad līdzeklis Outlook Business Contact Manager importē lielu datu apjomu, importēšanas procesa progresa atainojums statusa logā var būt nepareizs. Līdzeklis Outlook Business Contact Manager importē jūsu datus arī tad, ja statusa logs ir tukšs vai tajā tiek rādīts ziņojums Nereaģē.

  • Līdzeklis Outlook Business Contact Manager atbalsta tikai unikoda faila formātu. Citi faila formāti, piemēram, ANSI, netiek atbalstīti.

Uz lapas sākumu

Importējamā faila tipa izvēle

Līdzeklī Outlook Business Contact Manager var importēt vairākus atšķirīgus faila tipus. Noklikšķiniet uz faila tipa, lai saņemtu norādes par šī faila tipa importēšanu.

Faila tips

Apraksts

Business Contact Manager darbam ar programmas Outlook datiem (.bcm)

Visi dati līdzeklī Outlook Business Contact Manager, ieskaitot kontus, darba kontaktpersonas, iespējas, darba projektus, projektu uzdevumus un saziņas vēsturi. Iekļauti arī pielāgojumi, mārketinga darbības un produktu un pakalpojumu vienumu saraksti.

Business Contact Manager pielāgojumi (.bcmx)

Iekļauti pielāgoti veidlapu izkārtojumi, lapas un skati, pielāgotas atskaites un projektu veidnes.

Piezīme.: Pielāgojumus var importēt tikai datu bāzes īpašnieks.

Komatatdalītās vērtības (.csv).

Produktu un pakalpojumu vienumu sarakstu faila formāts parasti ir .csv.

Iekļauti datu komatatdalīto vērtību (.csv) faila formātā. .csv faila formātā var saglabāt datus no gandrīz jebkuras programmas, tāpēc pat tad, ja lietojumprogrammas faila formāts nav norādīts sarakstā, varat saglabāt lietojumprogrammas datus .csv faila formātā un pēc tam importēt datus līdzeklī Outlook Business Contact Manager.

Excel darbgrāmata (.xls, .xlsx)

Iekļauti datu faili programmas Microsoft Excel darbgrāmatu formātos.

Access datu bāze (.mdb, .accdb)

Iekļauti dati programmas Microsoft Access faila formātos.

Outlook kontaktpersonu mape (.pst)

Iekļautas kontaktpersonas programmas Microsoft Outlook faila formātā (.pst). Ja jūsu līdzekļa Business Contact Manager datu bāze tiek kopīgota, visiem lietotājiem ieteicams importēt savu Outlook kontaktpersonu informāciju.

ACT! (.dbf, .pad)

Atsaucas uz datiem, kas saglabāti ACT! faila formātā. Līdzeklī Outlook Business Contact Manager ir iekļauts datu konvertēšanas rīks, kas ļauj pirms importēšanas konvertēt ACT! datus .bcm formātā.

Piezīmes.: Pēc ACT! (.dbf. .pad) vai QuickBooks (.IIF) faila formātu atlasīšanas noklikšķiniet uz Datu konvertēšana, lai konvertētu datus Business Contact Manager faila formātā (.bcm). Ar šī rīka palīdzību varēsit importēt šādus faila tipus. Izpildiet rīka norādījumus.

  • Lai importētu datus ACT! faila formātā, datorā jābūt instalētai ACT! lietojumprogrammai.

QuickBooks (.IIF)

Varat importēt jebkādu QuickBooks failu .iif formātā. Līdzeklī Outlook Business Contact Manager ir iekļauts datu konvertēšanas rīks, kas ļauj pirms importēšanas konvertēt QuickBooks datus .bcm formātā.

Padoms.: Ja jūsu dati ir saglabāti faila formātā, kas nav norādīts uzņēmuma datu importēšanas vednī, saglabājiet datus komatatdalīto vērtību fails formātā un pēc tam importējiet tos savā Business Contact Manager datu bāze.

Uz lapas sākumu

Kas ir pielāgojums?

Pielāgojums ir līdzeklī Outlook Business Contact Manager veikta modifikācija. Pielāgojumi var būt dažādi. Ja izveidosit jaunu cilni darbvieta, tas kļūs par pielāgojumu. Arī jaunu veidlapu izveide vai esošu veidlapu lauku un sadaļu pievienošana vai noņemšana ir pielāgojums. Pielāgojumi ir arī lietotāja definēti lauki, pielāgotas atskaites un biznesa projektu veidnes. Ja veicat darbību, kas maina līdzekļa Outlook Business Contact Manager noklusējuma veidlapas un laukus, tas visticamāk ir pielāgojums.

Uz lapas sākumu

Papildinformācija par pielāgojumu importēšanu

Pielāgojumus var importēt līdzeklī Outlook Business Contact Manager divos veidos. Viens veids ir .bcm faila tipa izmantošana. Šajā faila tipā iekļauti ne tikai uzņēmuma datu ieraksti, bet arī ierakstu, veidlapu un atskaišu pielāgojumi. Otrs veids ir pielāgojumu importēšana ar .bcmx faila tipu. Šajā faila tipā nav iekļauti uzņēmuma dati, bet tikai līdzeklī Outlook Business Contact Manager veiktie pielāgojumi. Tas var noderēt, ja vēlaties pielāgot jau izveidotus datus, neveicot pārrakstīšanu un nepievienojot datiem jaunu informāciju.

Veicot pielāgojumu importēšanu no .bcm vai .bcmx faila, iestatījumi mērķa datu bāzē tiek pārrakstīti ar failā saglabātajiem pielāgojumiem. Tomēr pastāv izņēmumi.

  • Ja mērķa datu bāzē ir pielāgojumi, kas nepastāv .bcmx failā (piemēram, jauns ieraksta tips, kura pamatā ir konts), pielāgojumi tiks saglabāti.

  • Ja .bcmx fails satur pielāgotu relāciju lauka tipu, bet datu tips, uz kuru tas atsaucas, nepastāv mērķa datu bāzē, lauks netiks pievienots datu bāzei.

Uz lapas sākumu

Business Contact Manager faila (.bcm) importēšana

Šajā faila tipā iekļauti uzņēmuma datu ieraksti un ierakstu, veidlapu un atskaišu pielāgojumi.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager un pēc tam uz pogas Importēt un eksportēt.

  3. Noklikšķiniet uz Importēt no faila.

    Tiks atvērts uzņēmuma datu importēšanas vednis.

  4. Ierakstiet .bcm faila atrašanās vietu un nosaukumu vai noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atrastu failu.

  5. Noklikšķiniet uz Tālāk.

    importēšanas opciju izvēles logs

  6. Izvēlieties, kā jārīkojas ar ierakstu dublikātiem. Izvēles varianti ir šādi.

    • Ierakstu dublikāti netiek importēti. Importējamā faila ierakstu dublikāti netiks importēti, tāpēc esošie ieraksti netiks mainīti.

    • Ierakstu dublikāti tiek importēti kā jauni ieraksti. Importējamā faila ierakstu dublikāti tiks importēti, un tiem tiks piešķirts citāds, līdzīgs nosaukums, tāpēc esošie ieraksti netiks mainīti.

    • Esošie ieraksti tiek atjaunināti. Ja failā ir ierakstu dublikāti, un importējamais ieraksts satur atšķirīgu vai papildu informāciju, atbilstošais ieraksts tiks atjaunināts.

      Noklusējuma programmu ekrānuzņēmums

      Ierakstu dublikāti rodas tad, ja importējamā ieraksta nosaukums atbilst esoša ieraksta nosaukumam.

  7. Izvēlieties, kā jārīkojas ar pielāgojumiem. Izvēles varianti ir šādi.

    • Pielāgoti izkārtojumi (veidlapas, lapas un skati) tiek importēti. Esošo veidlapu, lapu un skatu izkārtojums tiks aizvietots ar importējamā faila veidlapām, lapām un skatiem.

    • No esošā veidlapu izkārtojuma netiek noņemti lauki. Importējamā faila veidlapas, lapas un skati nenoņems laukus, kas pašlaik tiek izmantoti esošajā datu bāzē. Importējamā faila jaunie lauki tiek pievienoti veidlapām, lapām vai skatiem.

      Šūnas un šūnas beigu atzīmes atlasīšana

  8. Atlasiet papildu vienumus, kurus vēlaties importēt. Izvēles varianti ir šādi.

    • Saziņas vēsture

    • Produkti (un pakalpojumi)

    • Pielāgotas atskaites

    • Projektu veidnes

  9. Noklikšķiniet uz Importēt.

Uz lapas sākumu

Business Contact Manager pielāgojumu (.bcmx) importēšana

Pielāgojums ir līdzeklī Outlook Business Contact Manager veikta modifikācija, kuru esat veicis, lai pielāgotu savām vajadzībām. Failā ar paplašinājumu .bcmx ir iekļauti tikai pielāgojumi. Tas nesatur uzņēmuma datus, piemēram, kontus, darba kontaktpersonu sarakstu un potenciālo klientu sarakstu.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager un pēc tam uz pogas Importēt un eksportēt.

  3. Noklikšķiniet uz Importēt no faila.

    Tiks atvērts uzņēmuma datu importēšanas vednis.

  4. Ierakstiet .bcmx faila atrašanās vietu un nosaukumu vai noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atrastu failu.

    Lodziņā Importējamais fails tiks parādīts importējamā .bcmx faila nosaukums.

  5. Noklikšķiniet uz Importēt.

    Līdzeklis Outlook Business Contact Manager importēs jūsu datus. Darba beigās jāpārskata importēšanas ziņojumi un iespējamās kļūdas, kas ierakstītas žurnālfailā. Lai skatītu žurnālfailu, noklikšķiniet uz Skatīt žurnālu.

Uz lapas sākumu

Varat veikt importēšanu no citas lietojumprogrammas, izmantojot faila tipu .csv, kā arī veikt importēšanu no programmas Microsoft Excel vai Microsoft Access

.csv faila formāts ir vienkāršs, bet efektīvs formāts datu pārsūtīšanai no vienas programmas uz citu. Daudzas programmas var lasīt .csv failus, tostarp arī Excel.

.csv faila formātu varat izmantot arī produktu un pakalpojumu vienumu saraksta importēšanai. Šāds saraksts pirms importēšanas ir jāstrukturē noteiktā veidā. Papildinformāciju par problēmām, kas jāatrisina pirms produktu un pakalpojumu vienumu saraksta importēšanas, skatiet rakstā Produktu un pakalpojumu vienumu saraksta importēšana.

Lai importētu datus, veiciet tālāk norādītās darbības arī tad, ja jums ir dati programmas Excel vai Access failā.

Šajā sadaļā

1. darbība. Atlasiet importējamo .csv, Excel vai Access failu

2. darbība. Lauku kartēšana

Produktu un pakalpojumu vienumu saraksta importēšana

Importējiet sarakstu

Izlabojiet .csv importēšanas kļūdas

1. darbība. Atlasiet importējamo .csv, Excel vai Access failu

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager un pēc tam uz pogas Importēt un eksportēt.

  3. Noklikšķiniet uz Importēt no faila.

    Tiks atvērts uzņēmuma datu importēšanas vednis.

  4. Ierakstiet .csv, Excel vai Access faila atrašanās vietu un nosaukumu vai noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atrastu failu.

    Fails ir norādīts lodziņā Importējamais fails.

  5. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Izvēlieties, kā jārīkojas ar ierakstu dublikātiem. Izvēles varianti ir šādi.

    • Ierakstu dublikāti netiek importēti. Importējamā faila ierakstu dublikāti netiks importēti, tāpēc esošie ieraksti netiks mainīti.

    • Ierakstu dublikāti tiek importēti kā jauni ieraksti. Importējamā faila ierakstu dublikāti tiks importēti, un tiem tiks piešķirts citāds, līdzīgs nosaukums, tāpēc esošie ieraksti netiks mainīti. Ierakstu dublikāti rodas tad, ja importējamā ieraksta nosaukums atbilst esoša ieraksta nosaukumam.

  7. Noklikšķiniet uz Tālāk.

Uz lapas sākumu

2. darbība. Lauku kartēšana

Tagad jānorāda importējamā faila kolonnu virsrakstiem (laukiem) atbilstošie lauki līdzeklī Business Contact Manager. Šo procesu sauc par kartēšanu.

  1. .csv, Excel vai Access faila kartēšana.

    • .csv fails    

      Ja nepieciešams, atzīmējiet importējamā .csv faila izvēles rūtiņu.

    • Excel fails    

      Tiek norādīta katra Excel darbgrāmatas lapa. Atzīmējiet katras importējamās lapas izvēles rūtiņu.

      Ja jūsu Excel darbgrāmatas dati atrodami tikai vienā lapā (neatkarīgi no lapu skaita failā), atzīmējiet tikai šīs lapas izvēles rūtiņu.

    • Access fails    

      Tiek norādītas tabulas, kas veido Access datu bāzi. Atzīmējiet katras importējamās tabulas izvēles rūtiņu.

      Ja jūsu Access datu bāzes dati atrodami tikai vienā lapā vai tabulā (neatkarīgi no tabulu skaita failā), atzīmējiet tikai šīs tabulas izvēles rūtiņu.

  2. Kolonnā Importēt kā noklikšķiniet uz importējamā ieraksta tipa, piemēram, konts vai darba kontaktpersona.

  3. Noklikšķiniet uz Kartēt.

    Prezentēšanas dialoglodziņš

  4. Lai kartētu laukus, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai manuāli kartētu laukus, sarakstā Lauku importēšana (1) ievelciet kartējamo lauku kādā no laukiem sarakstā Pieejamie lauki.

    • Ja vēlaties, lai lauku kartēšanu veic līdzeklis Outlook Business Contact Manager, noklikšķiniet uz Kartēt automātiski (2). Pēc tam ritiniet sarakstu Pieejamie lauki, lai pārbaudītu kartēšanas rezultātus.

    • Lai kartētu laukus tāpat kā iepriekš, noklikšķiniet uz Izmantot iepriekšējo kartējumu (3).

    • Lai izveidotu jaunu lauku un tajā kartētu importētā faila lauku, noklikšķiniet uz Kartēt jaunā laukā (4).

  5. Atkārtojiet darbību, līdz saraksts Lauku importēšana ir tukšs.

  6. Ja vēlaties mainīt kartējumu, veiciet kādu no šīm darbībām.

    • Lai mainītu atsevišķa lauku kartējumu, velciet kartēto lauku no saraksta Pieejamie lauki atpakaļ sarakstā Lauku importēšana.

    • Lai notīrītu visus kartējumus, noklikšķiniet uz Notīrīt kartējumu. Pēc tam mēģiniet kartēt laukus vēlreiz.

  7. Kad esat izvēlējies kartēšanu, noklikšķiniet uz Labi un pēc tam noklikšķiniet uz Importēt.

    Līdzeklis Outlook Business Contact Manager importēs jūsu datus. Darba beigās jāpārskata importēšanas ziņojumi un iespējamās kļūdas, kas ierakstītas žurnālfailā. Lai skatītu žurnālfailu, noklikšķiniet uz Skatīt žurnālu.

Padoms.:  Iespējams, ka pēc Excel faila importēšanas atsevišķi tālruņa numuri nebūs redzami. Tā ir zināma problēma. Mēģiniet atvērt failu programmā Excel 2010 un pēc tam saglabājiet to .csv faila formātā, izmantojot komandu Saglabāt kā. Pēc tam varat atkārtoti importēt .csv failu no Outlook Business Contact Manager.

Uz lapas sākumu

Produktu un pakalpojumu vienumu saraksta importēšana

Lai importētu produktu un pakalpojumu vienumu sarakstu, tam jāatbilst tālāk norādītajiem nosacījumiem.

  • Sarakstam jābūt .csv faila formātā. Ja varat atvērt savu produktu un pakalpojumu vienumu sarakstu programmā Excel, varat to saglabāt kā .csv failu, izmantojot komandu Saglabāt kā.

  • Sarakstā ir jābūt vismaz trīs kolonnām, kas sakārtotas noteiktā secībā.

Produktu un pakalpojumu vienumu saraksta organizēšana ar pareizajām kolonnām

Lai pareizi importētu .csv failu, kuru veido produktu un pakalpojumu vienumi, failā ir jābūt vismaz trīs un ne vairāk kā piecām kolonnām, kas sakārtotas šādā secībā:

Trīs kolonnu izkārtojums

Vienuma nosaukums

Apraksts

Vienības cena

Četru kolonnu izkārtojums

Vienuma nosaukums

Apraksts

Vienības cena

Daudzums

Piecu kolonnu izkārtojums

Vienuma nosaukums

Apraksts

Vienības cena

Daudzums

Vienības cena

Neatkarīgi no jūsu izvēlētā izkārtojuma .csv faila pirmajā rindā vai rindiņā jābūt jūsu saraksta kolonnu virsrakstiem.

Piemērs programmā Excel

Tālāk norādīts divu vienumu saraksta paraugs programmā Excel. Tas sastāv no virsrakstu rindas un katram vienumam piešķirtas rindas.

Vienuma nosaukums

Apraksts

Vienības cena

Divriteņa ķēde

Titāns, 48 collas

56,50

Ūdens pudele

Kristāldzidri zils

11,75

Piemērs programmā Notepad

Ja rediģējat failu teksta redaktorā, piemēram, Notepad (nevis programmā Microsoft Excel), failā izveidojiet atsevišķu rindiņu katram importējamam vienumam un atdaliet vienumus katrā rindiņā ar komatiem, neliekot atstarpes pirms vai pēc komatiem.

Vienuma nosaukums,Apraksts,Vienības cena
Divriteņa ķēde,Titāns, 48 collas,56,50
Ūdens pudele,Kristāldzidri zils,11,75

Padoms.:  Ja saņemat ziņojumu ar apgalvojumu, ka ievades failā ir nepareizs kolonnu skaits, iespējams, esat pievienojis pārāk daudz komatu vienā vai vairākās rindās. Lai no tā izvairītos, ievērojiet iepriekš rakstā norādītos kolonnu izkārtojumus.

Neaizmirstiet, ka .csv faila pirmajā rindiņā jābūt norādītiem kolonnu virsrakstiem.

Uz lapas sākumu

Importējiet sarakstu

Pēc .csv faila sagatavošanas varat to importēt, pievienojot vienumus esošajam produktu un pakalpojumu vienumu sarakstam vai aizstājot esošo sarakstu ar nupat importētajiem vienumiem.

  1. Navigācijas rūts sadaļā Business Contact Manager noklikšķiniet uz Pārdošana.

  2. Lentē cilnē Sākums grupā Pielāgot noklikšķiniet uz Produkti un pakalpojumi.

  3. Dialoglodziņā Produkti un pakalpojumi noklikšķiniet uz Importēt.

  4. Ierakstiet .csv faila atrašanās vietu un nosaukumu vai noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atrastu failu.

  5. Izvēlieties vienu no šīm opcijām:

    • Aizvietot esošo sarakstu ar šī faila vienumiem. Šādi jūsu esošais produktu un pakalpojumu vienumu saraksts tiks noņemts un aizstāts ar jūsu importēto vienumu sarakstu.

    • Pievienot šī faila vienumus esošajam sarakstam.

      Svarīgi!: Importēšanu nevar atsaukt. Pirms darba turpināšanas ieteicams dublēt datus.

  6. Noklikšķiniet uz Importēt.

  7. Pēc faila importēšanas beigām noklikšķiniet uz Aizvērt.

Uz lapas sākumu

Izlabojiet .csv importēšanas kļūdas

Ja produktu un pakalpojumu vienumi importēšanas procesa laikā tas tiek pārtraukts, vai saņemat kļūdu ziņojumus, visticamākais iemesls ir nepareizi formatēti dati .csv failā, valūtas simboli vai jūsu esošā saraksta vienumu dublikāti.

Pārbaudiet .csv faila formatējumu

Tālāk norādītas formatējuma problēmas, kas var radīt kļūdu ziņojumus .csv faila importēšanas laikā.

Iemesls

Risinājums

Kolonnām nav virsrakstu.

Pievienojiet kolonnas virsrakstu katrā datu tips. Datu importēšana būs vienkāršāka, ja izmantosit kolonnas virsrakstu, kas pašlaik ir atrodams Business Contact Manager datu bāzē.

Kolonnu etiķetes vai virsraksti nav unikāli.

Meklējiet etiķešu vai virsrakstu dublikātus un mainiet to nosaukumus. Piemēram, ja divām etiķetēm vai virsrakstiem piešķirts nosaukums Tālruņa numurs, piešķiriet tiem nosaukumus 1. tālruņa numurs un 2. tālruņa numurs.

.csv fails satur nedrukājamas rakstzīmes.

Nedrukājamas rakstzīmes ir rindiņu, lappušu vai sekciju pārtraukumi. Pirms atkārtota faila importēšanas mēģinājuma pārliecinieties, vai visas nedrukājamās rakstzīmes ir izdzēstas.

Importējamā failā ir nepareizs kolonnu skaits.

Failā ir jābūt vismaz trīs kolonnām, kas sakārtotas šādā secībā: vienuma nosaukums, apraksts, vienības cena

Uz lapas sākumu

Interpunkcijas un naudas apzīmējumu vadlīnijas

Produktu cenās un daudzumos nevar būt iekļauti valūtas simboli vai iekšējā interpunkcija, piemēram, punkti vai komati. Tomēr valūtā varat izmantot decimālo zīmi. Piemērs.

  • Ja summa ir vesels skaitlis, tostarp arī valūta, ierakstiet 10000, bet nenorādiet summu ar komatu vai decimālzīmi.

  • Ja cena nav vesels skaitlis, ierakstiet decimālzīmi, piemēram, 10,50 jeb desmit eiro un piecdesmit centi.

Novērtējiet rīcību ierakstu dublikātu gadījumā

Iespējams, ka tiks parādīts produktu un pakalpojumu vienumu importēšanas kļūdas ziņojums, ja mēģināsit importēt vienumus, kas jau ir Outlook Business Contact Manager, bet nebūsit norādījis, ka ar šiem dublikātiem jāpārraksta esošie vienumi. Kļūdas ziņojums kļūdu žurnālfailā liecina par to, ka vienums vai vienumi jau atrodas Outlook Business Contact Manager.

Lai labotu kļūdu, atkārtoti importējiet jaunos produktu vai pakalpojumu vienumus. Dialoglodziņā Produktu un pakalpojumu vienumu importēšana noklikšķiniet uz Aizvietot esošo sarakstu ar šī faila vienumiem. Vienumi jūsu esošajā produktu un pakalpojumu vienumu sarakstā tiks pārrakstīti ar importējamā faila vienumiem.

opciju importēšanas sadaļa

Ja importēsit sarakstu vēlreiz, vienumu dublikātu kļūdas ziņojums netiks parādīts.

Uz lapas sākumu

Microsoft Outlook kontaktpersonu mapes importēšana

Ar dažiem klikšķiem varat aizpildīt Outlook Business Contact Manager ar darba kontaktpersonu sarakstu, importējot savu Outlook kontaktpersonu mapi.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager un pēc tam uz pogas Importēt un eksportēt.

  3. Noklikšķiniet uz Importēt Outlook kontaktpersonas.

    Tiks atvērts uzņēmuma datu importēšanas vednis.

  4. Vednī kā importējamā mape tiks norādīta jūsu noklusējuma kontaktpersonu mape. Lai importētu citu kontaktpersonu mapi, noklikšķiniet uz Pārlūkot. Noklikšķiniet uz kontaktpersonu mapes, kuru vēlaties importēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  5. Izvēlieties, kā jārīkojas ar ierakstu dublikātiem.

    Izvēles varianti ir šādi.

    • Ierakstu dublikāti netiek importēti. Importējamā faila ierakstu dublikāti netiks importēti, tāpēc esošie ieraksti netiks mainīti.

    • Ierakstu dublikāti tiek importēti kā jauni ieraksti. Importējamā faila ierakstu dublikāti tiks importēti, un tiem tiks piešķirts citāds, līdzīgs nosaukums, tāpēc esošie ieraksti netiks mainīti.

      Ierakstu dublikāti rodas tad, ja importējamā ieraksta nosaukums atbilst esoša ieraksta nosaukumam.

  6. Noklikšķiniet uz Importēt.

Padoms.: Lai importētu savus Windows Live Mail datus Outlook Business Contact Manager, vispirms jāpievieno savs Windows Live Mail konts programmai Outlook.

Uz lapas sākumu

ACT! vai QuickBooks faila importēšana

Ja glabājat darba datus ACT! vai QuickBooks, varat tos importēt programmā Outlook Business Contact Manager, izmantojot datu konvertēšanas rīku un uzņēmuma datu importēšanas vedni. Datu konvertēšanas rīks konvertē jūsu ACT! vai QuickBooks datus formātā, kādu Outlook Business Contact Manager spēj interpretēt.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager un pēc tam uz pogas Importēt un eksportēt.

  3. Noklikšķiniet uz Importēt no citām lietojumprogrammām.

  4. Uzņēmuma datu importēšanas vednī noklikšķiniet uz Konvertēt datus. Tiks atvērts datu konvertēšanas rīks. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Noklikšķiniet uz ACT! vai QuickBooks versijas un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Ierakstiet faila atrašanās vietu un nosaukumu vai noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atrastu failu, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Atzīmējiet to datu kategoriju izvēles rūtiņas, kuras vēlaties konvertēt. Sarakstā Mērķis atlasiet Outlook Business Contact Manager ierakstu tipu, uz kādu vēlaties datus konvertēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk

  8. Atlasiet lietotāja definētos laukus, kurus vēlaties iekļaut datu konvertēšanas procesā, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  9. Noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atlasītu konvertētā faila atrašanās vietu, ierakstiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  10. Noklikšķiniet uz Tālāk. Kad konvertēšana ir pabeigta, aizveriet datu konvertēšanas rīku.

  11. Tagad varat importēt konvertētos datus, izpildot norādījumus rakstā Business Contact Manager faila (.bcm) importēšana.

    Padoms.: Varat ignorēt pielāgojumu izvēles, jo tās neattiecas uz jūsu konvertētajiem datiem.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×