Daudzos gadījumos relāciju datu importēšana, Power Pivot pievienojumprogrammu ir ātrāka un efektīvāka par vienkāršu importēšanu programmā Excel.
Parasti to ir viegli izdarīt:
-
Sazinieties ar datu bāzes administratoru, lai iegūtu datu bāzes savienojuma informāciju un pārbaudītu, vai jums ir atļauja piekļūt datiem.
-
Ja dati ir relāciju vai dimensiju dati, izvēlnē Power Pivot noklikšķiniet uz > Iegūt ārējos datus > no datu bāzes.
Ja vēlaties, varat importēt no citiem datu avotiem:
-
Noklikšķiniet uz > No datu pakalpojuma, ja dati ir no Microsoft Azure Marketplace vai OData datu plūsmas.
-
Noklikšķiniet uz > Iegūt ārējos datus > no citiem avotiem un izvēlēties no visa datu avotu saraksta.
Lapā Datu importēšanas izvēle izvēlieties, vai izmantot visus datus datu avotā vai filtrēt datus. Izvēlieties tabulas un skatus no saraksta vai uzrakstiet vaicājumu, kas norāda, kurus datus importēt.
Importēšanas priekšrocības Power Pivot ietvert tālāk sniegtās iespējas.
-
Atfiltrējiet nevajadzīgos datus, lai importētu tikai apakškopu.
-
Pārdēvējiet tabulas un kolonnas, importējot datus.
-
Ielīmējiet iepriekš definētā vaicājumā, lai atlasītu datus, ko tas atgriež.
-
OLE DB nodrošinātāji dažreiz piedāvā ātrāku veiktspēju liela mēroga datiem. Izvēloties starp dažādiem pakalpojumu sniedzējiem tam pašam datu avotam, vispirms mēģiniet izmantot OLE DB nodrošinātāju.
-
Importējot tabulas no relāciju datu bāzēm, tiek saglabātas veicamās darbības, jo importēšanas laikā tiek izmantotas ārējās galvenās relācijas, lai Power Pivot darblapas.
-
Importējot vairākas tabulas un pēc tam izdzēšot nevajadzīgās tabulas, varat saglabāt darbības. Ja importējat tabulas pa vienai, iespējams, joprojām būs manuāli jāizveido relācijas starp šīm tabulām.
-
Kolonnas, kurās ir līdzīgi dati dažādos datu avotos, ir relāciju izveides pamats Power Pivot logā. Izmantojot heterogēnus datu avotus, izvēlieties tabulas, kurās ir kolonnas, kuras var kartēt uz tabulām citos datu avotos, kas satur identiskus vai līdzīgus datus.
-
Lai atbalstītu datu atsvaidzināšanu darbgrāmatā, ko publicēsit SharePoint, izvēlieties datu avotus, kas ir vienādi pieejami gan darbstacijām, gan serveriem. Pēc darbgrāmatas publicēšanas varat iestatīt datu atsvaidzināšanas grafiku, lai automātiski atjauninātu informāciju darbgrāmatā. Tīkla serveros pieejamo datu avotu izmantošana nodrošina datu atsvaidzināšanu.
Programmā Excel noklikšķiniet uz Datu savienojumi > > Atsvaidzināt visu, lai atkārtoti izveidotu savienojumu ar datu bāzi un atsvaidzinātu darbgrāmatas datus.
Atsvaidzināšana atjauninās atsevišķas šūnas un pievienos rindas, kas tiks atjauninātas ārējā datu bāzē kopš pēdējās importēšanas reizes. Tiek atsvaidzinātas tikai jaunās rindas un esošās kolonnas. Ja vēlaties modelī pievienot jaunu kolonnu, tā ir jāimportē, izmantojot iepriekš norādītās darbības.
Atsvaidzināšana vienkārši atkārto to pašu vaicājumu, kas tiek izmantots datu importēšanai. Ja datu avots vairs nav tajā pašā vietā vai ja tabulas vai kolonnas tiek noņemtas vai pārdēvētas, atsvaidzināšana neizdosies. Protams, joprojām tiek saglabāti visi iepriekš importētie dati. Lai skatītu datu atsvaidzināšanas laikā izmantoto vaicājumu, noklikšķiniet uz Power Pivot > Pārvaldīt, lai atvērtu Power Pivot logu. Lai >,noklikšķiniet uz Tabulas rekvizīti.
Parasti datu atsvaidzināšanai ir nepieciešamas atļaujas. Ja darbgrāmatu koplietojat ar citiem lietotājiem, kuri arī vēlas atsvaidzināt datus, viņiem būs nepieciešamas vismaz lasīšanas atļaujas datu bāzē.
Metode, ar kuru tiek koplietota darbgrāmata, nosaka, vai var tikt veikta datu atsvaidzināšana. Parasti Office 365 nevar atsvaidzināt datus darbgrāmatā, kas ir saglabāta Office 365. Serverī SharePoint Server 2013 varat ieplānot neuzraudzīto datu atsvaidzināšanu serverī, taču Power Pivot ir jābūt instalētai un konfigurētai SharePoint 2013 jūsu SharePoint vidē. Sazinieties ar SharePoint administratoru, lai uzzinātu, vai ir pieejama ieplānota datu atsvaidzināšana.
Varat importēt datus no kāda no daudzajiem datu avotiem tālāk esošajā tabulā.
Microsoft Excel 2013 pievienojumprogramma Power Pivot neinstalē katra datu avota nodrošinātājus. Lai gan daži pakalpojumu sniedzēji, iespējams, jau pastāv jūsu datorā, iespējams, jums būs jālejupielādē un jāinstalē nepieciešamais pakalpojumu sniedzējs.
Varat arī izveidot saiti uz tabulām programmā Excel un kopēt un ielīmēt datus no lietojumprogrammām, piemēram, Excel un Word, kas starpliktuvei izmanto HTML formātu. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu pievienošana, izmantojot Excel tabulas un Datu kopēšana un ielīmēšana pievienojumlodziņā Power Pivot.
Attiecībā uz datu nodrošinātājiem ņemiet vērā tālāk norādīto informāciju.
-
Varat arī izmantot OLE DB nodrošinātāju ODBC failam.
-
Dažos gadījumos, izmantojot MSDAORA OLE DB nodrošinātāju, var rasties savienojuma kļūdas , it īpaši, ja izmantojat jaunāku Oracle versiju. Ja rodas kļūdas, ieteicams izmantot kādu no citiem oracle datu sniedzējiem.
|
Avots |
Versijas |
Faila tips |
Nodrošinātāji |
|---|---|---|---|
|
Access datu bāzes |
Microsoft Access 2003 vai jaunāka versija. |
.accdb vai .mdb |
ACE 14 OLE DB nodrošinātājs |
|
SQL Server relāciju datu bāzes |
Microsoft SQL Server 2005 vai jaunāka versija; Microsoft Azure valoda SQL datu bāze |
(nav piemērojams) |
OLE DB nodrošinātājs programmai SQL Server SQL Server Native Client OLE DB nodrošinātājs SQL Server Native Client 10.0 OLE DB nodrošinātājs .NET Framework datu nodrošinātājs programmai SQL Client |
|
SQL Server Paralēls datu noliktava (PARALLEL Data Warehouse – PDW) |
SQL Server 2008 vai jaunāka versija |
(nav piemērojams) |
Ole DB nodrošinātājs datu SQL Server PDW |
|
Oracle relāciju datu bāzes |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(nav piemērojams) |
Oracle OLE DB nodrošinātājs .NET Framework Oracle klienta datu nodrošinātājs .NET Framework datu sniedzējs programmai SQL Server MSDAORA OLE DB (2. nodrošinātājs) OraOLEDB MSDASQL |
|
Teradata relāciju datu bāzes |
Teradata V2R6, V12 |
(nav piemērojams) |
TDOLEDB OLE DB nodrošinātājs .Net datu nodrošinātājs datu sniedzējam Teradata |
|
Informix relational databases |
(nav piemērojams) |
Informix OLE DB nodrošinātājs |
|
|
IBM DB2 relāciju datu bāzes |
8.1 |
(nav piemērojams) |
DB2OLEDB |
|
Sybase relāciju datu bāzes |
(nav piemērojams) |
Sybase OLE DB nodrošinātājs |
|
|
Citas relāciju datu bāzes |
(nav piemērojams) |
(nav piemērojams) |
OLE DB nodrošinātājs vai ODBC draiveris |
|
Text files |
(nav piemērojams) |
.txt, .tab, .csv |
ACE 14 OLE DB nodrošinātājs programmai Microsoft Access |
|
Microsoft Excel failu pievienošana |
Excel 97-2003 vai jaunāka versija |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ACE 14 OLE DB nodrošinātājs |
|
Power Pivot datu |
Microsoft SQL Server 2008 R2 vai jaunāka versija |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10.5 (jāizmanto tikai ar Power Pivot darbgrāmatām, kas ir publicētas SharePoint fermās, kurās Power Pivot instalēta SharePoint) |
|
Analīzes pakalpojumu kuba |
Microsoft SQL Server 2005 vai jaunāka versija |
(nav piemērojams) |
ASOLEDB 10 |
|
Datu plūsmas (tiek izmantots, lai importētu datus no atskaišu izveides pakalpojumu atskaitēm, Atoma pakalpojumu dokumentiem un atsevišķas datu plūsmas) |
Atom 1.0 formāts Visas datu bāzes vai dokumenti, kas tiek rādīti kā Windows Communication Foundation (WCF) datu pakalpojums (ADO.NET datu pakalpojumi). |
.atomsvc pakalpojuma dokumentam, kas definē vienu vai vairākas plūsmas .atom atoma tīmekļa plūsmas dokumentam |
Microsoft datu plūsmas nodrošinātājs Power Pivot .NET Framework datu plūsmas datu nodrošinātāja izvēle Power Pivot |
|
Atskaišu izveides pakalpojumu |
Microsoft SQL Server 2005 vai jaunāka versija |
.rdl |
|
|
Office Datu bāzes savienojuma faili |
.odc |
Publicētos servera dokumentus, piemēram, Access datu bāzes, kas SharePoint publicēti datu bāzēs, nevar importēt.
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tech kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.
