Tabulas

Datu filtrēšana diapazonā vai tabulā

Datu filtrēšana diapazonā vai tabulā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Izmantojot automātisko filtru vai iebūvētos salīdzināšanas operatorus, piemēram, "lielāks par" un "top 10" Excelvarētu parādīt datus un paslēptu pārējos. Kad esat filtrējis datus šūnu diapazonā vai tabulā, varat atkārtoti lietot filtru, lai iegūtu atjauninātus rezultātus, vai notīrīt filtru, lai attēlotu visus datus.

Filtrētajos datos tiek parādītas tikai tās rindas, kas atbilst norādītajam kritēriji, un tiek slēptas rindas, kuras neatbilst kritērijam. Pēc datu filtrēšanas filtrēto datu apakškopu var kopēt, meklēt, rediģēt, formatēt, izveidot diagrammu un drukāt, to nepārkārtojot vai nepārvietojot.

Var filtrēt arī vairākas kolonnas. Filtri ir papildināmi, tas nozīmē, ka katrs papildu filtrs ir balstīts uz pašreizējo filtru un turpina samazināt datu apakškopu.

Piezīme.: Filtrēto datu meklēšanai lietojot dialoglodziņu Atrašana, tiek meklēti tikai parādītie dati, bet dati, kas nav parādīti, netiek meklēti. Lai meklētu visus datus, notīriet visus filtrus.

Trīs veidu filtri

Izmantojot automātisko filtru, var izveidot trīs filtra tipus: pēc saraksta vērtībām, formāta vai kritērija. Visi šie filtra tipi izslēdz viens otru šūnu diapazonā vai tabulas kolonnā. Piemēram, var filtrēt pēc šūnu krāsām vai skaitļu saraksta, bet ne abus vienlaikus; var filtrēt pēc ikonas vai izmantot pielāgotu filtru, bet ne abus vienlaikus.

Iesniegt filtru

Lai noteiktu, vai filtrs tiek lietots, pievērsiet uzmanību ikonai kolonnas virsrakstā:

  • Nolaižamā saraksta bultiņas Filtra nolaižamā bultiņa nozīmē, ka filtrēšana ir iespējota, bet netiek lietota.

    Norādot uz kolonnas virsrakstu, kur filtrēšana ir iespējota, bet netiek lietota, ekrāna padoms parāda “(Rāda visu)”.

  • Filtra poga lietotā filtra ikona nozīmē, ka filtrs tiek lietots.

    Norādot virs filtrētas kolonnas virsraksta, ekrāna padoms parāda, ka filtrs tiek lietots šai kolonnai, piemēram, “Ir vienāds ar sarkanās šūnas krāsu” vai “Pārsniedz 150”.

Filtru lietojot atkārtoti, atšķirīgi rezultāti tiek iegūti šādu iemeslu dēļ:

  • Šūnu diapazonam vai tabulas kolonnai ir pievienoti, modificēti vai dzēsti dati.

  • Filtrs ir dinamisks datuma un laika filtrs, piemēram, Šodiena, Šī nedēļa vai No gada sākuma.

  • Formulas atgrieztās vērtības ir mainītas un darblapa ir pārrēķināta.

Nejauciet datu tipi

Lai iegūtu vislabākos rezultātus, nedrīkst jaukt datu tipus, piemēram, tekstu un numuru, vai numuru un datumu tajā pašā kolonnā, jo tikai viena veida komanda filtrs ir pieejams katrai kolonnai. Ja kopā ar datu tipiem, komandai, kas tiek rādīta ir datu tips, kas rodas visbiežāk. Piemēram, ja kolonnā ir trīs vērtības ir saglabātas kā skaitļi un četras kā teksts, tiek parādīta komanda Teksta filtri .

Datu diapazona filtrēšana

  1. Atlasiet filtrējamos datus. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, kolonnām ir jābūt ar virsrakstiem.

    Poga Filtrs

  2. Noklikšķiniet uz bultiņas filtra bultiņa kolonnas galvenē un pēc tam noklikšķiniet uz Teksta filtri vai Skaitļu filtri.

  3. Noklikšķiniet uz kāda no salīdzināšanas operatoriem. Piemēram, lai rādītu skaitļus starp lielākā un mazākā skaitļa ierobežojumu, atlasiet Starp.

    Skaitļu filtrs Starp

  4. Pielāgots automātiskais filtrs lodziņā ierakstiet vai atlasiet datu filtrēšanas kritērijus. Piemēram, lai rādītu visus skaitļus no 1000 līdz 7000, lodziņā ir lielāks par vai vienāds ar , tips 1000, un ir mazāks vai vienāds ar lodziņu, ierakstiet 7000.

    Dialoglodziņš Pielāgots automātiskais filtrs

  5. Noklikšķiniet uz Labi, lai lietotu filtru.

    Piezīme.: Salīdzināšanas operatori nav vienīgais veids, kā filtrēt pēc jūsu iestatīta kritērija. Varat izvēlēties saraksta elementus vai meklēt datus. Varat pat filtrēt datus pēc šūnas vai fonta krāsas.

Datu filtrēšana tabulā

Kad tabulā ievietojat savus datus, tabulas galvenēm automātiski tiek pievienotas filtrēšanas vadīklas.

Excel tabula, kurā redzami iebūvētie filtri

Lai ātri filtrētu, rīkojieties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz bultiņas Filtra nolaižamā bultiņa filtrējamās kolonnas tabulas galvenē.

  2. Teksta vai skaitļu saraksta sākumā noņemiet izvēles rūtiņu (Atlasīt visu) un atzīmējiet to vienumu izvēles rūtiņas, kurus vēlaties rādīt tabulā.

    filtru galerija

  3. Noklikšķiniet uz Labi.

Padoms.:  Lai skatītu vairāk saraksta elementu, velciet filtru galerijas apakšējā labajā stūrī esošo turi, lai palielinātu galerijas izmērus.

Tiek lietota filtrēšanas bultiņas sarakstā šī ikona lietotā filtra ikona norādīt filtra tabulas galvenes izmaiņas. Noklikšķiniet uz tās, lai mainītu vai notīrītu filtru.

filtru galerija, kurā redzama komanda notīrīt filtru

Vienumu filtrēšana pēc krāsas

Ja lietojāt dažādas šūnu vai fonta krāsas vai nosacījumformātu, varat filtrēt pēc tabulā redzamajām krāsām vai ikonām.

  1. Noklikšķiniet uz bultiņas Filtra nolaižamā bultiņa tabulas kolonnas galvenē, kurā ir krāsu formatējums vai Nosacījumformatēšana lietots.

  2. Noklikšķiniet uz Filtrēt pēc krāsas un izvēlieties šūnas krāsu, fonta krāsu vai ikonu, pēc kuras filtrēt.

    Opcijas Filtrēt pēc krāsas

    Pieejamie krāsu opciju veidi ir atkarīgi no lietotā formāta veida.

Datu griezuma izveide tabulas datu filtrēšanai

Piezīme.: Programmā Excel 2007 datu griezumi nav pieejami.

Programmā Excel 2010 datu griezumi tika pievienoti kā jauns rakurstabulas datu filtrēšanas veids. Programmā Excel 2013 datu griezumus varat izveidot arī tam, lai filtrētu tabulas datus. Datu griezums ir patiesi noderīgs, jo tas skaidri norāda, kādi dati tabulā tiek rādīti pēc datu filtrēšanas.

tabulas datu griezums

Lūk, kā to varat izveidot, lai filtrētu savus datus:

  1. Noklikšķiniet jebkurā tabulas vietā, lai lentē tiktu rādīta cilne Tabulas rīki.

    Lentes cilne Tabulas rīki

  2. Noklikšķiniet uz Noformējums > Ievietot datu griezumu.

    Tabulas rīki cilnes Noformējums poga Ievietot datu griezumu

  3. Dialoglodziņā Datu griezumu ievietošana atzīmējiet rūtiņas pie vienumiem, kuriem vēlaties izveidot datu griezumus.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

    Tiek rādīts datu griezums katrai tabulas galvenei, kuru atzīmējāt dialoglodziņā Datu griezumu ievietošana.

  5. Katrā datu griezumā noklikšķiniet uz vienumiem, kas ir jārāda tabulā.

    Lai izvēlētos vairākus vienumus, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un izvēlieties vienumus, kurus vēlaties rādīt.

Padoms.:  Lai mainītu datu griezumu izskatu, noklikšķiniet uz datu griezuma, lai lentē tiktu rādīta cilne Datu griezumu rīki, un lietojiet kādu datu griezuma stilu vai mainiet iestatījumus cilnē Opcijas.

Saistītās tēmas

Excel apmācība: Tabulas datu filtrēšana
norādījumi un piemēri datu kārtošanu un filtrēšanu pēc krāsas
filtrēšana, izmantojot papildu kritērijus
filtra noņemšana

Filtrētajos datos tiek parādītas tikai tās rindas, kas atbilst norādītajam kritēriji, un tiek slēptas rindas, kuras neatbilst kritērijam. Pēc datu filtrēšanas filtrēto datu apakškopu var kopēt, meklēt, rediģēt, formatēt, izveidot diagrammu un drukāt, to nepārkārtojot vai nepārvietojot.

Var filtrēt arī vairākas kolonnas. Filtri ir papildināmi, tas nozīmē, ka katrs papildu filtrs ir balstīts uz pašreizējo filtru un turpina samazināt datu apakškopu.

Piezīme.: Filtrēto datu meklēšanai lietojot dialoglodziņu Atrašana, tiek meklēti tikai parādītie dati, bet dati, kas nav parādīti, netiek meklēti. Lai meklētu visus datus, notīriet visus filtrus.

Divu veidu filtri

Izmantojot automātisko filtru, var izveidot divu tipu filtrus: pēc vērtību saraksta vai pēc kritērijiem. Visi šie filtra tipi ir savstarpēji izslēdzošas katru šūnu diapazonā vai tabulas kolonnā. Piemēram, varat filtrēt pēc saraksta skaitļu vai kritērijiem, bet ne abas; varat filtrēt pēc ikonas vai pielāgotu filtru, bet ne abas.

Iesniegt filtru

Lai noteiktu, vai filtrs tiek lietots, pievērsiet uzmanību ikonai kolonnas virsrakstā:

  • Nolaižamā saraksta bultiņas Filtra nolaižamā bultiņa nozīmē, ka filtrēšana ir iespējota, bet netiek lietota.

    Norādot uz kolonnas virsrakstu, kur filtrēšana ir iespējota, bet netiek lietota, ekrāna padoms parāda “(Rāda visu)”.

  • Filtra poga lietotā filtra ikona nozīmē, ka filtrs tiek lietots.

    Norādot virs filtrētas kolonnas virsraksta, ekrāna padoms parāda, ka filtrs tiek lietots šai kolonnai, piemēram, “Ir vienāds ar sarkanās šūnas krāsu” vai “Pārsniedz 150”.

Filtru lietojot atkārtoti, atšķirīgi rezultāti tiek iegūti šādu iemeslu dēļ:

  • Šūnu diapazonam vai tabulas kolonnai ir pievienoti, modificēti vai dzēsti dati.

  • Formulas atgrieztās vērtības ir mainītas un darblapa ir pārrēķināta.

Nejauciet datu tipi

Lai iegūtu vislabākos rezultātus, nedrīkst jaukt datu tipus, piemēram, tekstu un numuru, vai numuru un datumu tajā pašā kolonnā, jo tikai viena veida komanda filtrs ir pieejams katrai kolonnai. Ja kopā ar datu tipiem, komandai, kas tiek rādīta ir datu tips, kas rodas visbiežāk. Piemēram, ja kolonnā ir trīs vērtības ir saglabātas kā skaitļi un četras kā teksts, tiek parādīta komanda Teksta filtri .

Datu filtrēšana tabulā

Kad tabulā ievietojat savus datus, automātiski tiek pievienotas filtrēšanas vadīklas tabulas galvenēm.

  1. Atlasiet datus, kurus vēlaties filtrēt. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Formatēt kā tabulu un pēc tam izvēlieties Formatēt kā tabulu.

    Poga, lai dati tiktu formatēti kā tabula

  2. Dialoglodziņš Izveidot tabulu , varat izvēlēties, vai tabulai ir galvenes.

    • Atlasiet Manā tabulā ir galvenes, lai datu augšējo rindu pārvērstu par tabulas galvenēm. Šīs rindas dati netiks filtrēti.

    • Neatzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja vēlaties, lai Excel Online pievienotu viettura galvenes (kuras varat pārdēvēt) virs tabulas datiem.

      Dialoglodziņš datu diapazona konvertēšanai par tabulu

  3. Noklikšķiniet uz Labi.

  4. Lai lietotu filtru, noklikšķiniet uz bultiņas kolonnas galvenē un izvēlieties filtrēšanas opciju.

Datu diapazona filtrēšana

Ja nevēlaties, lai formatētu datus kā tabulu, varat arī lietot filtrus, datu diapazonam.

  1. Atlasiet filtrējamos datus. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, kolonnām ir jābūt ar virsrakstiem.

  2. Cilnē dati izvēlieties filtrs.

Filtrēšanas opcijas tabulu vai diapazonu

Varat lietot vispārēju filtrēšanas opciju vai datu tipam specifisku pielāgotu filtru. Piemēram, filtrējot skaitļus, jūs redzēsit skaitļu filtrus, filtrējot datumus —datumu filtrus un filtrējot tekstu — teksta filtrus. Vispārējā filtra opcija ļauj atlasīt vajadzīgos datus esošo datu sarakstā šādi:

Pielāgota skaitļu filtra opcija

Skaitļu filtri ļauj lietot pielāgotu filtru:

skaitliskajam vērtībām pieejamās pielāgotās filtrēšanas opcijas.

Šajā piemērā, ja vēlaties redzēt reģionus, kuros tirdzniecības apgrozījums martā nepārsniedza 6000 ASV dolāru, varat lietot pielāgotu filtru:

pielāgota filtra lietošana skaitliskajām vērtībām

Lūk, kā to paveikt:

  1. Noklikšķiniet uz filtra bultiņas blakus Marts > Skaitļu filtrs > Mazāk nekā un ievadiet 6000.

    pielāgota filtra lietošana, lai parādītu vērtības zem noteikta kritērija

  2. Noklikšķiniet uz Labi.

    Excel Online lieto filtru un rāda tikai reģionus, kuros tirdzniecības apgrozījums nepārsniedz 6000 ASV dolārus.

    Pielāgota skaitļu filtra lietošanas rezultāti

Līdzīgi varat lietot pielāgotus datumu filtrus un teksta filtrus.

Notīrīt filtru no kolonnas

  • Noklikšķiniet uz pogas filtrs lietotā filtra ikona pie kolonnas virsraksta un pēc tam uz Notīrīt filtru no < "kolonnas nosaukums" >.

Lai noņemtu visus filtrus no tabulas vai diapazona

  • Atlasiet jebkuru šūnu iekšpusē tabulu vai diapazonu, un cilnē dati noklikšķiniet uz pogas filtrs .

    Tas noņemt filtrus no visām kolonnām tabulā vai diapazonā un parādīt jūsu datus.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×