Datu bāzu noformējuma elementu saglabāšana un atkārtota izmantošana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Access nodrošina vairākus veidus, kā datu bāzes noformējuma atkārtoti. Varat visu datu bāzes saglabāšana veidnes formātā, daļa no datu bāzes saglabāšana lietojumprogrammas daļas vai kā datu tipa veidnes saglabāšana lauka vai lauku kopai. Katrā gadījumā, programma Access izveido failu, kas pēc tam varat kopīgot ar citiem. Tāpat varat izmantot šādu izmantojot trešo personu izstrādātus failus.

Šajā rakstā dažādu datu bāzes objektu saglabāšana veidnes dažos gadījumos, ieskaitot datus. Apskatīts arī dažādi veidnes faili un kā tos kopīgot. Šajā rakstā sniegta detalizēta informācija par iekļautajiem Access lietojumprogrammas daļas.

Šajā rakstā

Pārskats

Dažkārt jūs nevēlaties, lai sāktu no jauna. Kad jūs pavada daudz laika panākt, lai jūsu noformējuma tiesības, vēlaties veikt lielāko daļu, piemēram, to atkārtoti. Vai varbūt vēlaties, lai izmantotu noformējuma darbu jau kopā ar citiem. Programma Access nodrošina trīs galvenie veidi, kā datu bāzes noformējuma atkārtoti:

  • Datu bāzu veidnes    ir faili (*. accdt faila tips), ko varat izmantot, lai izveidotu jaunu datu bāzi. Parasti ir gatavi izmantot datu bāzi no veidnes, bet to var pielāgot atbilstoši vajadzībām. Piemēram, aktīvu tīmekļa datu bāzes veidni piedāvā pamata līdzekļu pārvaldības iespējas, bet, ja vēlaties pagarināt to, pievienojot dažus nodaļas vai budžeta informāciju, kas attiecas uz jūsu organizācijā. Access ir iekļauts datu bāzes veidnes, kas var redzēt Backstage skatā, kad programma Access atver dažādus.

  • Lietojumprogrammas daļas    ir gluži tāpat kā datu bāzu veidņu failus, bet izmantojat noformējuma elementu pievienošana esošai datu bāzei, nevis izmantot kā pamatu jaunu datu bāzi. Piemēram, komentārus lietojumprogrammas daļas nodrošina tabula, kurā ir iestatīta komentāriem, tostarp lauka datums/laiks. Dažas lietojumprogrammas daļas sākt vedni, kas palīdz noteikt, kā lietojumprogrammas daļas saskan ar esošās tabulas relācijas izveide. Access ir iekļauts vairākas lietojumprogrammas daļas, kuru jūs varat redzēt cilnē izveidot .

  • Datu tipa veidnes    ir faili, kurus var izmantot, lai izveidotu jaunu lauku un lauku kombinācijas. Piemēram, sākuma un beigu datumu datu tipa veidnes varat izmantot, lai pievienotu pāris datuma/laika lauki tabulā ar vienu klikšķi. Datu tipa veidnes izmantot citu faila tipu (*. accft) no datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas. Access ir ar dažādiem datu tipa veidnes, kuras var skatīt cilnes lauki , ja jums ir tabulas atvēršana datu lapas skatā.

Atkārtotai izmantošanai paredzētu datu bāzu noformējuma elementu saglabāšana un koplietošana

Datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas izveide   Datu bāzes kā *. accdt failu saglabāšana, izmantojot komandas cilnē Fails . (Norādījumus, skatiet sadaļā datu bāzu noformējuma elementu saglabāšana un atkārtota izmantošana). Pēc tam varat izmantot veidni, lai izveidotu jaunu datu bāzi vai, ja tas ir lietojumprogrammas daļas, tās līdzekļu pievienošana esošai datu bāzei.

Datu bāzu veidnes un lietojumprogrammas daļas, ko veidojat pēc noklusējuma tiek glabāti mapē viesabonēšanas lietojumprogrammas datu veidnes (piemēram, C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Varat ievietot veidņu failus šajā mapē, lai tie būtu pieejami kā datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas. Tāpat varat kopēt veidņu failus no šīs mapes un piešķirt tiem citiem savām vajadzībām.

Piezīme.: Izmantojot trešo personu izstrādātus failus, vienmēr rīkojieties piesardzīgi.

Datu tipa veidnes izveide   Atlases tabulas lauku saglabāšana *. accft failu, izmantojot komandu cilnes lauki . (Darbību sarakstu, skatiet sadaļā datu bāzu noformējuma elementu saglabāšana un atkārtota izmantošana).

Datu tipa veidne, kuru izveidojat pēc noklusējuma tiek glabāti mapē viesabonēšanas lietojumprogrammas datu veidnes (piemēram, C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Varat ievietot datu tipa veidnes failus šajā mapē, lai tie būtu pieejami kā jaunu lauku datu tipu. Tāpat varat kopēt veidņu failus no šīs mapes un piešķirt tiem citiem savām vajadzībām.

Piezīme.: Izmantojot trešo personu izstrādātus failus, vienmēr rīkojieties piesardzīgi.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes kā datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas (*. accdt) saglabāšana

Datu bāzes saglabāšana datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas, izmantojot komandas cilnē datu saglabāšana & publicēt Backstage skatā.

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt & publicēt.

  2. Sadaļā Saglabāt datu bāzi kānoklikšķiniet uz veidne.

  3. Dialoglodziņā Jaunas veidnes izveide no šo datu bāzi norādiet šādus laukus:

    • Nosaukums   Obligāts arguments. Ievadiet tekstu, kas noteiks veidnes vai lietojumprogrammas daļas. Programma Access atver šo nosaukumu līdzās veidnes vai lietojumprogrammas daļas.

    • Apraksts   Ievadiet tekstu, kas apraksta saturu vai veidnes vai lietojumprogrammas daļas mērķi. Tas tiek parādīts rīka padoms veidnes vai lietojumprogrammas daļas.

    • Kategorija   Atlasiet Lietotāja veidnes ir lietojumprogrammas daļas parādās sadaļā Lietotāja veidnes lentē (noklusējums). Kategorijas var pievienot arī, ierakstot, un pēc tam var piešķirt šo un turpmāko lietojumprogrammas daļas kategorijai. Jaunās kategorijas parādīsies lentē.

    • Ikona   Norādiet ikonu, lai parādītu veidnes vai lietojumprogrammas daļas. Lietojumprogrammas daļas, šī ikona būs redzama galerijā lietojumprogrammas daļas lentē.

    • Priekšskatījums   Norādiet lielāku attēlu, ko rādīt veidnes Backstage skatā. Kad pārlūkojat veidnes, šis attēls ir, ko jūs redzēsit šo veidni.

    • Primārā tabula   Norādiet tabulas, kuras tiks primārās tabulas lietojumprogrammas daļas. Šajā tabulā tiks lietotas pēc noklusējuma lietojumprogrammas daļas saistīt ar citām tabulām, kam pievienots daļa datu bāzē. Kad lietotājs izmanto programmu daļas, Access startē vedni, lai palīdzētu izveidot relācijas. Lai gan pēc noklusējuma izmanto primārās tabulas, varat izvēlēties citu tabulu, kad tiek palaists vednis.

    • Gadījuma izveides forma   Norādiet formu, kas pēc noklusējuma tiks atvērta pirmoreiz atverot datu bāzēm, kas izveidota no šī veidne. Šajā veidlapā pēc noklusējuma tiek atvērta tikai vienreiz. Veidlapas var būt kods, kas tas tiek izpildīts, ja tā tiek atvērta, bet kodu klātbūtnes radīs drošības brīdinājums.

    • Lietojumprogrammas daļas   Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu datu bāzi kā lietojumprogrammas daļas. Notīriet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu datu bāzi kā datu bāzes veidni.

      Piezīme.: Jūs varat norādīt rekvizīta Primārā tabulavērtību, vispirms jāatzīmē šī izvēles rūtiņa.

    • Datu iekļaušana veidnē   Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu datus, kas ir datu bāzi kā daļu no veidnes. Veidojot jaunas datu bāzes no veidnes, tajos šos datus.

  4. Noklikšķiniet uz Labi , lai saglabātu veidni. Pēc noklusējuma programma Access saglabā veidnē C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Lauka kā datu tipa veidnes (*. accft) saglabāšana

Lai izveidotu datu tipa veidnes, atlasiet lauku vai laukus kombināciju un pēc tam izmantojiet komandas lentes tās saglabāšana veidnes formātā. Pārliecinieties, vai lauks vai lauki ir iestatīti kā vēlaties tos pirms darba sākšanas — iestatiet nepieciešamos jāsaglabā kā daļa no datu tipa veidnes rekvizītus. Piemēram, ja vēlaties izveidot "eiro" datu tipa veidnes, iespējams valūtas lauka izveide un pēc tam iestatiet tās formātu uz eiro.

  1. Atveriet tabulu, kurā ir lauks vai lauki, kurus vēlaties saglabāt kā veidni.

  2. Atlasiet lauku vai laukus, kurus vēlaties saglabāt atkārtotai izmantošanai.

  3. Cilnes lauki grupā pievienošana & dzēšana noklikšķiniet uz Citi laukiun pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt atlasi kā jaunu datu tipu.

  4. Dialoglodziņā Izveidot jaunu datu tipu no laukiem norādiet šādus datus:

    • Nosaukums   Obligāts arguments. To identificē datu tipa veidnes, un tiek parādīts pieejamo lauku sarakstā, izvēloties lauku no saraksta Citi lauki .

    • Apraksts   Ievadiet tekstu, kas apraksta saturu vai datu tipa veidnes nolūku. Tas tiek parādīts rīka padoms, kas tiek parādīta, novietojot kursoru virs datu tipa veidnes Vairāk lauku sarakstā.

    • Kategorija   Atlasiet kategoriju, kurā uzskaitīt datu tipa veidnes Vairāk lauku sarakstā. Pēc noklusējuma kategorija ir lietotāja definēti tipi.

    • Gadījuma izveides forma   Ja nepieciešams, norādiet formu, kas pēc noklusējuma tiks atvērta pirmo reizi tiek izmantots datu tipa veidnes.

  5. Noklikšķiniet uz Labi , lai saglabātu datu tipa veidni.

Uz lapas sākumu

Trešo personu izstrādāta datu bāzes noformējuma izmantošana atkārtoti

Varat veikt datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas no trešās puses pieejama lentē, ievietojot atbilstošu mapi .accdt faila kopiju savā datorā.

  1. Iegūstiet veidnes failu (tā jābūt. accdt vai faila paplašinājumu accft).

  2. Ievietot faila kopija <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, ja:

    • <System Root> ir sistēmas Windows instalācijas saknes mape (parasti C:\), un

    • <current user> ir lietotājvārds, kuru izmantojāt, lai pieteiktos sistēmā Windows.

      Piezīme.: Ja šāda mape vēl nepastāv, izveidojiet to.

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai lietotu datu bāzes veidni, cilnē Fails , noklikšķiniet uz Jauns, noklikšķiniet uz Manas veidnes, noklikšķiniet uz vajadzīgās veidnes un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

    • Izmantot lietojumprogrammas daļas, atveriet datu bāzi, kurai vēlaties pievienot daļu un pēc tam cilnē izveidot , noklikšķiniet uz Lietojumprogrammas daļasun pēc tam noklikšķiniet uz daļas, kuru vēlaties.

    • Izmantot datu tipa veidnes, atveriet tabulu, kurā vēlaties izveidot lauku un pēc tam cilnes lauki grupā pievienošana & dzēšana noklikšķiniet uz Citi laukiun pēc tam noklikšķiniet uz datu tipa veidnes, kuru vēlaties.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×