Datu bāzes publicēšana SharePoint vietnē

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Kad Microsoft Office Access 2007 datu bāzes publicēšana Windows SharePoint Services 3.0 vietnē, citi jūsu organizācijas dalībnieki var strādāt ar datu bāzi.

Šajā rakstā

Pārskats

Datu bāzes publicēšana SharePoint vietnē

Pārpublicēt datu bāzi SharePoint vietnē

Pārskats

Ja datu bāzes publicēšana SharePoint vietnē, var koplietot datus ar citām personām, kas izmanto SharePoint vietni, kamēr turpināt izmantot programmu Access kā priekšgala par formu, atskaišu un vaicājumu datu bāzē.

Ir divi veidi, kā var strādāt ar publicētu datu bāzi. Ja esat datu bāzes veidotājs, var veidot vaicājumus, formas un atskaites, kurās tiek izmantoti dati no SharePoint vietnes. Ja esat datu bāzes lietotājs, varat izmantot Access, lai ievadītu, skatītu un analizētu datus no SharePoint vietnes.

Varat publicēt datu bāzi, ka jau ir izveidots, vai varat izveidot datu bāzi no vienas vai vairākām tabulām, kas ir saistīti ar SharePoint sarakstiem vai bibliotēkām. Kad dati no SharePoint saraksta vai bibliotēkas ir saistīti ar programmas Access tabulu, var izveidot skatus šajos sarakstos vai bibliotēkās, kuru pamatā ir veidlapas, vaicājumi un atskaitēm programmā Access. Tas ļauj veidot Access lietojumprogrammu, kas izseko datus SharePoint vietnē.

Piemēram, ja SharePoint vietnē ir saraksti, kuros tiek reģistrēti ar klientu apkalpošanu saistīti jautājumi un uzglabāta informācija par darbiniekiem, programmā Access varat izveidot datu bāzi kā šo sarakstu priekšgalsistēmu. Varat izveidot Access vaicājumus, lai analizētu šādus jautājumus, kā arī Access atskaites, lai formatētu un publicētu grupas statusa sapulcēm paredzētas rakstveida atskaites. Ja lietotājiem ir piekļuve savos datoros, Access vaicājumos un atskaitēs kļūst pieejama SharePoint saraksta skata izvēlne izvēlnē Skats . Skatot sarakstu SharePoint vietnē, var atrast un atvērt vaicājumus, atskaites un citus programmas Access objektus, noklikšķinot uz izvēlnes Skats.

Ja datu bāzes publicēšana SharePoint vietnē pirmo reizi, programma Access piedāvā Web serveru sarakstu, kas atvieglo naviģēšanu uz vietu, kur vēlaties publicēt, piemēram, dokumentu bibliotēkā. Pēc datu bāzes publicēšanas programma Access atceras atrašanās vietu, tāpēc, ka serveris nav jāmeklē vēlreiz publicējot izmaiņas.

Datu bāzes publicēšana SharePoint vietnē ir pieejama tikai datu bāzes failiem, kas ir saglabāti Office Access 2007 formātā.

Darbs ar datiem SharePoint vietnē

Ja vēlaties izveidot datu bāzi, kuras pamatā ir SharePoint saraksts, varat sākt no SharePoint saraksta. Varat uz SharePoint sarakstu darbības izvēlnes Izvēlnes attēls noklikšķiniet uz Atvērt programmā Microsoft Access un pēc tam izvēlieties izveidot saiti ar SharePoint vietnes datiem. Pēc tam varat izveidot formu, atskaišu un vaicājumu datus, kā arī citus sarakstus, ko pievienojat datu bāzi.

Kad datu bāzes publicēšana SharePoint vietnē bibliotēkas objektus, kas izveidoti programmā Access ir pieejamas citiem lietotājiem izvēlnē skats SharePoint sarakstam. Atverot skatus, programmas Access objekti ir pieejami kā tikai lasāmi. Lai atjauninātu skatus, var atjaunināt atbilstošos objektus, rediģējot datu bāzi, kas ir publicētas.

Kad citas personas strādā ar publicētu datu bāzi, viņiem tiek piedāvāts lokāli saglabāt kopiju. Izmaiņas tiek glabāti lokāli, līdz tās publicēt viņu veiktajām izmaiņām. Tas parasti paātrina veiktspēju un atvieglo datu atkopšanu gadījumam, ja rodas tīkla kļūda. Kad veicat izmaiņas datos vai objektos, ir jābūt pārpublicēt datu bāzes izmaiņas kļūtu pieejamas citām personām.

Access nodrošina vairākas pogas, kas ļauj viegli strādāt ar datiem SharePoint sarakstos, piemēram, izveidot brīdinājumus un modificētu sarakstu kolonnas. Ja lietojat programmu Access, lai rediģētu tabulas, kas ir saistītas ar SharePoint sarakstiem publicētu datu bāzi, pogas ir pieejamas cilnes datu lapa grupā SharePoint sarakstu .

Datu bāzes publicēšana SharePoint vietnē, datu bāze kļūst pieejama tām personām, kam ir atļauja strādāt ar šo vietni. Ja lietotājiem ir atļauja mainīt sarakstus vietā, kur publicēts datu bāzē, piemēram, dokumentu bibliotēkā, viņi datu bāzi var atjaunināt. Ja lietotājiem ir atļauja darboties ar sarakstu SharePoint vietnē, viņi var datu bāzei pievienot datus. Ja lietotājiem ir atļauja skatīt sarakstus, viņi var skatīt datus datu bāzē.

Atkārtotas publicēšanas savu datu bāzi

Datu bāzes publicēšana SharePoint vietnē un pēc tam veicot izmaiņas datos, ieteicams pārpublicēt datu bāzi, lai tiktu saglabātas pēdējās izmaiņas. Kad jūs atkārtoti, datu bāzes ir norādīts kā pieejams datu bāzes nākamajā reizē, kad tiek atvērta Access.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes publicēšana SharePoint vietnē

Publicējot datu bāzi, varat sākt ar esošu datu bāzi vai izveidot datu bāzi, izmantojot sarakstus SharePoint vietnē.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , norādiet uz publicēt un pēc tam noklikšķiniet uz Dokumentu pārvaldības servera.

  2. Ierakstiet URL SharePoint vietnei, kurā vēlaties publicēt datu bāzi.

    Ja izmantojāt tajā pašā atrašanās vietā iepriekšējās Access atvēršanas reizes, datu bāze tiek parādīta dialoglodziņā publicēt tīmekļa serverī .

    Piezīme.: Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja datu bāze ir saglabāta Office Access 2007 formātā.

  3. Atlasiet bibliotēku, piemēram, dokumentu bibliotēkā, kur vēlaties publicēties datu bāzi, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  4. Lodziņā nosaukums ierakstiet datu bāzes faila nosaukumu.

  5. Noklikšķiniet uz Publicēt.

Piezīme.: Kad atverat datu bāzi no SharePoint vietnes, saņemat aicinājumu lokāli saglabāt kopiju.

Uz lapas sākumu

Pārpublicēt datu bāzi SharePoint vietnē

Pēc izmaiņu veikšanas datos vai datu bāzes noformējums ieteicams to pārpublicēt SharePoint vietnē. Kad jūs pārpublicēt datu bāzi, programma Access atceras vietu, lai jums nebūtu dodieties uz to vēlreiz.

Atverot datu bāzi, kas ļauj rediģēšana, kas ir publicēta SharePoint bibliotēkā, augšdaļā datu bāzes publicēšana SharePoint vietnē poga tiek parādīta ziņojumu josla. Ja ziņojumu josla nav pieejama kāda iemesla dēļ — piemēram, ja aizvērāt ziņojumu joslas laikā strādājāt — varat izmantot publicēšanas komandas, uz Microsoft Office pogas.

  1. Ziņojumu joslā noklikšķiniet uz pogas publicēt SharePoint vietni .

    Piezīme.: Ja ziņojumu josla ar publicēšana SharePoint vietnē poga nav redzama, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , norādiet uz publicēt un pēc tam noklikšķiniet uz Dokumentu pārvaldības servera.

  2. Dialoglodziņā publicēt tīmekļa serveri, apstipriniet, ka parādīts bibliotēkā ir vietu, kurā vēlaties atkārtoti publicēt.

  3. Noklikšķiniet uz Publicēt.

  4. Kad tiek parādīta uzvedne, lai aizstātu vietnē datu bāzes kopiju, noklikšķiniet uz .

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×